干部人事檔案信息化管理及綜合利用

陳瓊

摘 要：自從迎來了信息化時代以后，各個領域得到了良好的發展，其中，干部人事檔案信息化管理屬于人事檔案管理期間非常重要的一方面，這就明確規定檔案管理人員緊跟時代發展步伐，引進合理的信息化方式來實施檔案監督和管理工作，提升檔案利用率，從而保障檔案管理工作整體質量，促使干部人事檔案穩定開展。

關鍵詞：干部人事檔案;信息化管理;存在的問題;完善策略

對于干部人事檔案來講，除了是記錄人員工作情況以及信息的一項基本憑證之外，與此同時，還是單位提拔和了解干部的基本依據。因為以往紙質檔案類型比較的單一和傳統，因此在應用期間，普遍存在著信息不完善現象，后期查詢不方面，難度極高。基于此，強化對干部人事檔案信息化監督和管理力度是非常重要的。

1 強化干部人事檔案信息化管理的必然性

伴隨著信息化技術的不斷改進和創新，其被廣泛應用到了各個領域內，各個行業無論是工作質量還是效率，均得到了大幅度的提高。以往采取的干部人事檔案管理方式較為單一，和標準要求相比較來看還有著一定的不相符，既會加劇人員工作壓力，還會引發誤差現象出現的概率。自從在干部人事檔案管理期間應用了信息化管理方式以后，各種各樣的問題被徹底解決，從中看出，該項工作的開展是新形勢下的一項主流趨勢，其中，干部人事檔案信息化管理現狀以及必然性如表1所示。

2 對于干部人事檔案信息化建設期間存在問題的分析

2.1 干部人事檔案信息庫數據問題

制定完善的人事檔案信息數據庫是干部人事檔案管理期間非常重要的一方面，與此同時也是提升人事檔案管理工作質量的核心。可是從干部人事檔案數據庫創建情況來看，不足之處較多。首先，存在著各自為政的現象，干部人事檔案管理包含的要點以及部門諸多，因此數據庫的構建離不開各項部門的共同合作，不過，具體工作開展期間并沒有統籌規劃，使得部門標準不一致，各自為政現象明顯，不利于制定完善的數據庫，并且信息資源開發利用程度不高，數據錄入少之又少，一般是以基礎性數據為主，無法成為長期性的過程。最后，數據庫建設標準不具備統一性和規范性，無論是格式還是字體，都差別較大。

2.2 干部人事檔案信息化管理問題

雖然干部人事檔案信息化成為新形勢發展下的主流趨勢，可是大多數單位中的干部人事檔案管理信息化依舊有著較多的問題，具體如表2所示。

3 干部人事檔案信息化管理以及綜合利用策略

3.1 制定健全且完善的電子檔案信息庫和管理系統

其一，制定完善的電子檔案信息庫，借助該項信息庫來綜合性管理干部人事檔案信息化，把收集起來的干部檔案信息全部輸入到計算機內，構建干部個人檔案信息平臺，具體包含了每個人員的名字、所在部門、身份證號等，設置干部人事檔案目錄為連接口，采取合理的方式增減信息內容，處于系統內形成干部信息，以此為后期干部選拔工作的開展提供良好依據。

其二，落實干部人事管理信息化系統;干部人事管理系統應當以相關標準為主，應用統一方式管理信息，和電子檔案信息庫實現互導，創新數據庫，在確保數據信息安全性的基礎上提高管理效率，共享人事檔案信息，減少人事檔案管理工作難度，為領導決策提供一定的依據。

3.2 組建軟硬件平臺

當實施干部人事檔案信息化管理工作的過程中，對于設備軟硬件提出的要求是非常高的，在這一現狀中要想提升人事檔案管理質量，就需要組建專業性的軟硬件平臺，借助網絡渠道收集和整理信息。首先，制定完善的軟件平臺建設計劃，認真探究干部人事檔案信息化管理的現狀，了解到存在的各項問題，依照具體要求制定方案，其中包含了網絡環境要求和服務器運行設備配置要求等。硬件屬于信息化管理期間非常重要的一部分，當完成軟件方案制定工作以后，必須構建硬件平臺，使其和標準要求相符合。

3.3 提升管理人員素質，加強信息安全防護力度

在檔案信息化建設環節中，應當進一步提升管理人員的素質和專業水平以及檔案信息歸檔和應用能力，采取講座或者是培訓的方式幫助人員樹立正確的工作理念。而且，基于信息化的不斷創新和改進，信息安全也必須大力關注，這是因為信息詐騙和泄漏事件非常的頻繁，所以，維護干部人事檔案的安全性是非常關鍵的，最佳的方式是設立安全屏障和防火墻，以免檔案受到不良的影響。

4 結語

在新形勢背景下，加強干部人事檔案信息化管理力度是非常重要的。基于此，單位人事管理人員務必做好各項問題的分析工作，以單位特征和實際情況為主，引進最佳的信息化管理方式，從而提升檔案管理效率，確保整體質量，促使干部人事檔案管理工作得到良好的開展。

參考文獻

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