雷丹峰
摘 要:公共圖書館具備公益屬性,免費為民眾提供圖書文化服務。公共圖書館管理水平,將會在一定程度上反映出社會主義文化建設成效,它是社會科學文化發展水平的核心標志之一,同時也是提升全民素養的主陣地。科技在發展,時代在進步,民眾獲取信息的路徑越來越多,作為公共圖書館,當務之急就是要創新圖書管理工作,吸引群眾前來閱讀,提升圖書館管理質量和效率,最大限度上彰顯出公共圖書館服務社會的職能。本文從實際角度出發,細談公共圖書館圖書管理的創新之道。
關鍵詞:公共圖書館;圖書;管理;創新;分析
公共圖書館職能眾多,涵蓋了圖書傳遞職能和文獻傳遞職能以及圖書編目職能等,旨在維系圖書和文獻的有序、有效傳遞,亟待創設一套正規化、常態化、完整化的管理結構系統,集圖書編目和標簽分類以及圖書借閱、圖書整理于一體。公共圖書館是廣大人民群眾學習知識、增長見識的平臺,對社會主義精神文明建設會起到極大的推動效果。用戶不同,其閱讀需求各不相同,所以公共圖書館要按照民眾閱讀需求去針對性的進行圖書管理服務,要通過圖書管理模式創新來滿足大眾各項訴求,繼而不斷提升公共圖書館的服務水平,提升讀者的滿意度。
1 公共圖書館圖書管理創新的重要性
傳統圖書館管理中,館藏、期刊、特殊書種以及借閱管理等工作沒有及時進行創新,電子圖書方面的發展和管理也不容樂觀,所以急需進行綜合創新,只有這樣才能跟緊社會發展步伐,不被時代所淘汰。
首先,提升競爭實力。當前時代是信息化時代,創新顯得至關重要,誰可以“先人一步”,就可以在知識經濟競爭大潮中獨占鰲頭。公共圖書館內部文獻和書刊資料眾多,具有先天資源優勢,促進圖書館管理創新,可以在館內推崇創新理念,研發和購進備受讀者青睞的讀物,唯有滿足大眾閱讀需求才能在知識市場競爭中占有一席之地。
其次,推動圖書館未來的可持續發展。公共圖書館存在的價值和意義便是為群眾供給文化服務,借助人力資源建設、文獻資料規劃和服務水平優化以及加強圖書館管理等,才能深度強化圖書館競爭實力。在圖書館中進行積極有效的圖書管理創新,可以使圖書館形成嶄新的服務理念,達成館員合理配置、圖書資源科學歸類,全心全意的為廣大讀者服務,既會提升讀者滿意度,還會促進圖書館未來可持續發展。
最后,滿足讀者需求。公共圖書館讀者群相對固定,迫在眉睫就是要拓寬受眾范圍,此時要從圖書管理角度入手進行積極創新,按照讀者文化水平和閱讀偏好等制定個性化圖書資源,這樣才能針對性的對讀者展開服務,動態化的進行信息呈現,滿足讀者各項需求。
2 公共圖書館圖書管理的創新之道
1)針對館藏圖書館進行創新管理。圖書屬于館內固定資產,要從圖書借閱、圖書歸還、圖書整理排架等方面進行系統化管理。要想快速找到所需書目,第一是應該對圖書編目和采集書名以及作者信息等根據圖書分類法進行嚴格分類,第二則是要在公共圖書館系統中錄入圖書資料的基本信息,還要配備圖書檢索功能,以方便讀者快速查找所需資源。以分類法進行合理的圖書排架,實現點對點精準找書,在讀者向圖書館歸還圖書之后也要分類歸架。圖書閱讀服務以閱覽室閱讀和外借閱讀為主,期間要對外借圖書做好信息跟蹤工作,不容有失。
用戶向圖書館借書,以往的圖書借閱時要將圖書信息和讀者信息記錄在案,在相應系統中做好已借閱標識,標明圖書最遲歸還時間,科學安排圖書的再次外借。在這個過程中,圖書館需要投入大量的人力資源,及時進行技術更新,科學利用自主借閱機來實現讀者自覺借閱,當讀者歸還圖書之時,要減少人工錄入,達成靈活自主歸還。假設未對已經歸回館內的圖書進行及時歸位,那么就會造成借閱系統內顯示已經歸還的圖書不在展架上。所以當讀者歸還圖書時,館員一定要及時進行圖書整理排架,防止圖書積壓情況出現。因為當前圖書更新速度迅猛,要有充足的排架空間,方便新書排序,與此同時,公共圖書館要適當下架相關老版本、破損大的圖書,科學安排書架空間布局。
2)創新期刊管理模式。期刊屬于公共圖書館中的一類重要資源,其實用性價值性很高,并且期刊的不可替代性特點尤為明顯。因為期刊數目眾多,前期的編目工作應該做好分類,過往期刊和現刊需要進行分類存儲,要建立起正規化的期刊轉向查詢系統,不能和圖書信息查詢系統相混淆。要立足于期刊實用性角度,期刊閱讀和期刊傳遞均要科學設置,不能僅拘泥在閱覽室的期刊閱讀上,還要在網絡平臺上予以文獻傳遞。比如讀者在查找參考文獻的過程中,通過在網絡平臺上查詢該圖書館有自己需要用到的期刊文獻,那么圖書館就要提供好期刊發表年份、作者信息、頁數等內容,以供讀者使用。館員要根據用戶提供的檢索信息查找到資料,以掃描的形式將用戶需要的文檔進行電子檔轉化,亦或是復印成紙質文件,之后在此基礎上根據讀者制定方式來進行文獻發送。公共圖書館需要根據廣大讀者的基本需求,酌情優化期刊種類,做好主流期刊轉向管理的相關事宜。
3)特殊書種的管理。在公共圖書館中,有很多特藏類的圖書,這些書籍一般都是古文善本,由于其收藏價值巨大,并且期間會涉及破損和修復等問題,該類圖書原則上是不允許對外借閱的,但是當個別用戶有此類需求時,要按照其實際需要進行拍照。因為特藏類書籍有其特殊性,公共圖書館要單獨為這些書目創設獨立、安全的存儲空間。需要特殊注意的一點是,工具書通常恕不外借,所以要放置在館內閱覽室指定書架上,以供讀者翻看。
4)借書管理。公共圖書借閱,實際上屬于一類信用服務。當前公共圖書館圖書外借中圖書丟失現象時有發生,保護公共圖書資源是廣大人民群眾和公共圖書館義不容辭的責任,所以圖書一旦丟失,亦或是逾期不歸還,那么就要制定出相應的懲戒機制。公共圖書館圖書資料丟失一旦發生,就需要補償同樣的書籍,假設丟失的是十分稀有的圖書,就要按照該圖書收藏價值10倍來賠償,防止惡意丟失圖書的情況出現。按時還書是每個讀者都要遵守的公共道德,如果需要續借的話,要在公共圖書館網站上去續約,借閱時間不得超過指定日期,一旦逾期就要接受相應懲罰。所以公共圖書館要倡導廣大讀者去愛惜和保護書籍,由此才能持續增加書籍流通頻次,才能更好地為讀者服務。
5)電子圖書管理。公共圖書館聯機查詢系統建立并非一蹴而就,它是一項系統化工程,需要長時間的積累和完善,此時要實現館際間的有效協作。現在,公共圖書館圖書編目系統全國聯機體系已經成型,圖書館運行壓力得以降低,在未來,圖書電子化是公共圖書館發展的必然趨勢,同時也是增加館藏的有效途徑。電子圖書管理和電子圖書借閱也同樣重要,將會和紙質圖書借閱并駕齊驅。要將館內現有圖書實現電子化發展,這也是圖書創新管理的一項絕佳手段。以掃描技術將紙質圖書轉化成電子文檔的形式,之后做好電子圖書存儲工作,持續加強數據庫建設,讓讀者在搜索框內搜尋所需圖書和文獻,真正達成自助借閱服務,為公共圖書館信息化建設奠定堅實基礎。
3 結束語
綜上所述,公共圖書館是社會主義精神文明建設與發展中的助推器,具備不可替代的特點。在信息化時代,機遇與挑戰并存,公共圖書館要做好圖書管理創新工作,應通過對館藏、期刊、特殊書種、電子圖書的管理以及借閱問題整治等,全方位、多角度的創新圖書管理模式,提升公共圖書館的服務水平和效率,更好更優的為廣大人民群眾服務。
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