對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),想要讓審計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)揮其價(jià)值,就要對(duì)審計(jì)創(chuàng)新給予高度重視。不斷創(chuàng)新的主要目的是對(duì)審計(jì)理論進(jìn)行不斷地更新,同時(shí)對(duì)審計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行靈活的調(diào)整,通過(guò)這種方式讓審計(jì)工作能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,對(duì)于審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效處理。從宏觀層面上來(lái)看,不斷的審計(jì)創(chuàng)新,能夠讓審計(jì)制度走向完善,并且向更為高效的方向不斷發(fā)展。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟,讓審計(jì)創(chuàng)新的頻率加快,通過(guò)對(duì)審計(jì)工作效率的提升,讓很多新的工作模式脫離了理論范圍,可以投入到實(shí)際工作當(dāng)中,為企業(yè)的審計(jì)工作注入了新的活力。
想要弄清楚如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)推動(dòng)審計(jì)全覆蓋工作的開(kāi)展問(wèn)題,我們先要了解的就是企業(yè)審計(jì)全覆蓋的基本含義。此項(xiàng)工作是審計(jì)監(jiān)督工作對(duì)政府決策負(fù)責(zé)的基礎(chǔ),是審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其職能的一種重要手段[1]。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)而言,需要構(gòu)建多層次多維度審計(jì)監(jiān)督體系,促使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)全覆蓋成為可能。通過(guò)這種方式有助于對(duì)企業(yè)管控措施進(jìn)行靈活調(diào)整,加快企業(yè)和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)。
從具體作用方面來(lái)看,推行審計(jì)全覆蓋,能夠確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的“免疫系統(tǒng)”功能發(fā)揮效用。在日常工作中,想要發(fā)現(xiàn)并識(shí)別企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),就要不斷提升審計(jì)預(yù)警能力,而這項(xiàng)能力的組成十分復(fù)雜,是在多個(gè)維度參數(shù)共同作用下所得出的一項(xiàng)具有高浮動(dòng)性以及靈活性的能力。傳統(tǒng)審計(jì)模式中,受限于參數(shù)的種類以及數(shù)據(jù)精度的限制,審計(jì)預(yù)警能力往往存在滯后性,而通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),參數(shù)的維度以及數(shù)據(jù)精度得到明顯提升,讓此項(xiàng)功能重新煥發(fā)生機(jī)。
在《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》中已經(jīng)明確指出:大數(shù)據(jù)是一種國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。提升大數(shù)據(jù)發(fā)展速度、推進(jìn)大數(shù)據(jù)的普及,進(jìn)而建立起一個(gè)數(shù)據(jù)強(qiáng)國(guó)是未來(lái)發(fā)展的重要目標(biāo)。在這一宏觀背景下,做為國(guó)企的審計(jì)機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮自身在數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)整理方便的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展大規(guī)模的大數(shù)據(jù)體系的創(chuàng)建工作。
從企業(yè)的角度來(lái)看,大數(shù)據(jù)框架的創(chuàng)建要以企業(yè)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)為核心。將稅務(wù)、財(cái)政、經(jīng)信、發(fā)改委等領(lǐng)域的數(shù)據(jù)作為該框架的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)(如圖1)。這樣的搭建方式有很多的好處:第一,可以為審計(jì)分析工作提供便利,提高分析的效率,保證審計(jì)分析結(jié)構(gòu)的客觀性以及實(shí)用性。第二,可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)與長(zhǎng)處,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的關(guān)聯(lián)能力,從更為全面的角度來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況[2]。
在實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù),比如供應(yīng)商數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)數(shù)據(jù)、采購(gòu)商數(shù)據(jù)等,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下,這些數(shù)據(jù)規(guī)模變得十分龐大,流動(dòng)性也得到了明顯提升。就本質(zhì)而言,這些數(shù)據(jù)均為結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),可以利用其具有結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn),建立起條理清晰的大數(shù)據(jù)庫(kù)。此外,借助大數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)大的運(yùn)算能力,可以將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、法律法規(guī)、稅收籌劃等進(jìn)行結(jié)構(gòu)化調(diào)整,通過(guò)模糊計(jì)算對(duì)其進(jìn)行量化處理,拓展數(shù)據(jù)的維度。

圖1 企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)模型框架圖
在傳統(tǒng)審計(jì)模式中,審計(jì)人員需要對(duì)每一條經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)對(duì)其進(jìn)行處理,這樣的工作方式讓審計(jì)人員感覺(jué)到了非常大的壓力,而在巨大工作量的壓力之下,審計(jì)的結(jié)果常常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)改變了這一現(xiàn)狀。如今,通過(guò)審計(jì)分析模型,工作人員只需要將需要進(jìn)行審計(jì)的數(shù)據(jù)輸入到分析模式的對(duì)應(yīng)參數(shù)當(dāng)中,該模型就可以自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次、多維度的分析與處理工作[3]。在該模型中,原本一些具有抽象性特征的數(shù)據(jù),被轉(zhuǎn)化為可供計(jì)算的數(shù)學(xué)公式或者是邏輯表達(dá)式,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的處理來(lái)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的異常情況,通過(guò)這種方式來(lái)掌握數(shù)據(jù)處理的重點(diǎn),在確定了數(shù)據(jù)處理重點(diǎn)環(huán)節(jié)之后,通過(guò)設(shè)置不同的篩選條件,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層剝離,提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,為下一步工作提供指導(dǎo)。
在審計(jì)過(guò)程當(dāng)中,審計(jì)工作的對(duì)象差異巨大,即便是審計(jì)同一個(gè)對(duì)象,也會(huì)因?yàn)椴煌男枨螅褂貌煌膶徲?jì)思路以及審計(jì)方法。因此在構(gòu)建審計(jì)分析模型的時(shí)候,要重視限定條件的審計(jì),同時(shí)對(duì)于審計(jì)工作本身的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系進(jìn)行梳理,此外,還要厘清數(shù)據(jù)間相互關(guān)系以及內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性問(wèn)題。
從審計(jì)功能方面來(lái)看,分析模式可以分為類別分析模型、系統(tǒng)分析模型以及個(gè)體分析模型三種。第一種是按照審計(jì)業(yè)務(wù)類別的不同來(lái)展開(kāi)分析工作,通過(guò)這種方式來(lái)明確分析工作的重點(diǎn)。第二種分析方式是站在宏觀的角度對(duì)其進(jìn)行分析,從企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)、收支情況以及發(fā)展方向等層面進(jìn)行運(yùn)算處理。第三種主要的功能是要發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行匯總。
為了方便介紹,這里以某大型國(guó)有企業(yè)的審計(jì)工作為例。該企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候,采用了大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行了大膽創(chuàng)新,同時(shí)優(yōu)化了審計(jì)的流程,讓審計(jì)工作形成了全覆蓋。工作小組使用采集數(shù)據(jù)對(duì)該國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫縱向?qū)Ρ龋ㄟ^(guò)這種方式建立起兩組數(shù)據(jù)模型(即結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)),兩組數(shù)據(jù)一同組成了審計(jì)大數(shù)據(jù)模型。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)不同的審計(jì)需求來(lái)建立具有針對(duì)性的審計(jì)分析模型,以此來(lái)對(duì)該國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估。
(一)建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況模型。審計(jì)人員需要對(duì)該企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),按照不同規(guī)模、不同區(qū)域的方式進(jìn)行采集,以此來(lái)獲得項(xiàng)目資金數(shù)據(jù),然后將這些數(shù)據(jù)與公司所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針進(jìn)行對(duì)比,得到針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的總體評(píng)價(jià)[4]。比如說(shuō)經(jīng)信、科技等部門申請(qǐng)立項(xiàng)的數(shù)據(jù),每一個(gè)項(xiàng)目資金支持的數(shù)據(jù)等,將這些數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比對(duì),通過(guò)對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)該企業(yè)實(shí)際上通過(guò)技術(shù)改造項(xiàng)目而獲得了大量財(cái)政補(bǔ)貼,但在產(chǎn)生嚴(yán)重虧損的情況下堅(jiān)持進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn),并且進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(二)建立經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃與落實(shí)模型。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的信息整合能力,對(duì)本行業(yè)中,不同公司的盈利、投資以及研發(fā)費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋瞬閷徲?jì)目標(biāo)企業(yè)是否按照計(jì)劃來(lái)使用資金,并且判斷其自身制定的發(fā)展計(jì)劃的實(shí)際完成情況。此外,還要分析公司發(fā)展計(jì)劃的制定,是否與本地區(qū)的政策產(chǎn)生了沖突。在核查的過(guò)程中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該公司由于決策上的失誤,造成了其海外投資失敗,造成了大量經(jīng)濟(jì)損失。
(三)建立風(fēng)險(xiǎn)與融資模型。該模型主要以企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及稅務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合大量第三方數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,分析出該企業(yè)目前的盈利能力以及發(fā)展前景,這些數(shù)據(jù)是評(píng)估企業(yè)運(yùn)行以及融資能力的重要參數(shù),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)于該企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面監(jiān)管。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)人員不僅可以利用新的審計(jì)方式對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)還可以推進(jìn)審計(jì)全覆蓋工作的開(kāi)展,具有很大的發(fā)展前景。但我們也要清楚地意識(shí)到,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)間比較晚,與審計(jì)工作的結(jié)合主要停留在技術(shù)層面,想要充分發(fā)揮此技術(shù)的能力,就要從三個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。
(一)提高工作人員素質(zhì)。想要利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)人員的能力是非常重要的一點(diǎn)。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作平臺(tái)是在計(jì)算機(jī)上,因此工作人員要具備一定的計(jì)算機(jī)能力。針對(duì)這一問(wèn)題,相關(guān)部門在進(jìn)行人員培訓(xùn)的時(shí)候,要適當(dāng)增加有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的知識(shí),在提升專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也提高其計(jì)算機(jī)能力。特別是對(duì)于一些年紀(jì)大的審計(jì)人員,審計(jì)機(jī)構(gòu)要針對(duì)其具體情況進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng),讓其可以快速適應(yīng)新的工作模式。
(二)完善數(shù)據(jù)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的載體是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái),如果數(shù)據(jù)平臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題,那么大數(shù)據(jù)技術(shù)就無(wú)法順利使用。因此審計(jì)機(jī)構(gòu)要加快數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建工作的進(jìn)度。在實(shí)際工作中,審計(jì)機(jī)構(gòu)要以實(shí)際工作內(nèi)容以及特點(diǎn)為基礎(chǔ),結(jié)合以往審計(jì)工作的寶貴經(jīng)驗(yàn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)不同行業(yè)、不同部門,制定具有差異性的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)這種方式來(lái)防止跟風(fēng)投資以及盲目建設(shè)。此外,還要建立大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng),在該系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)分析模式進(jìn)行不斷完善,以“深入強(qiáng)化”、“突出重點(diǎn)”以及“分步推行”為原則,讓審計(jì)全覆蓋成為可能。
(三)重視數(shù)據(jù)共享。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)普及的時(shí)間有限,在這個(gè)階段,大多數(shù)企業(yè)的工作重心還停留在建立企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)。特別是對(duì)于一些關(guān)鍵信息,由于數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,平臺(tái)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的建立尚未完成。在這種背景下,平臺(tái)公司項(xiàng)下不同行業(yè)的企業(yè)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系并未貫通。從宏觀層面上看,現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術(shù)的滲透還是以縱向拓展為主,企業(yè)之間的橫向聯(lián)系比較少。針對(duì)這一情況,要加快不同行業(yè)企業(yè)之間大數(shù)據(jù)庫(kù)的橫向聯(lián)系,讓數(shù)據(jù)信息能夠形成高效流動(dòng)與共享。并在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開(kāi)放平臺(tái),利用其開(kāi)放性,讓各個(gè)企業(yè)可以主動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與開(kāi)放,以此來(lái)強(qiáng)化數(shù)據(jù)的整合,提高分析數(shù)據(jù)的精度與效率,在大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大運(yùn)算能力的幫助下,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)價(jià)值的深入挖掘,提高數(shù)據(jù)時(shí)效性,讓審計(jì)工作變得更加客觀、高效。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),為審計(jì)工作注入了新的活力。一方面有效地推動(dòng)了審計(jì)創(chuàng)新工作的開(kāi)展,另一方面也讓審計(jì)全面覆蓋成為可能。想要在審計(jì)工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),就要通過(guò)建立不同類型的分析模型,來(lái)提升審計(jì)數(shù)據(jù)的精度。同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的收集、分析能力來(lái)拓展審計(jì)數(shù)據(jù)參數(shù)范圍,提升審計(jì)效率。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2020年6期