檔案管理的現(xiàn)代化建設途徑探索

田云峰 王姣云 王曉祥 時康 杜姍姍

【摘要】在檔案管理進行現(xiàn)代化建設的過程中，對檔案管理工作者提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。現(xiàn)代化建設可以提高檔案管理信息存儲、收集的工作效率，使檔案管理工作更具數(shù)字化、網(wǎng)絡化，促進檔案管理工作健康開展。本文對檔案管理現(xiàn)代化建設途徑進行深入分析，以促進我國檔案管理現(xiàn)代化建設的發(fā)展。

【關鍵詞】檔案管理;現(xiàn)代化;建設;途徑

對于任何一個企業(yè)來講，檔案管理都是專業(yè)性強、較為機密的管理工作。因此，在進行檔案管理工作時，必須要高度重視，才能夠保障管理工作順利完成。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于在工作方法和模式上都存在一定的不足。導致檔案管理工作的效率極低。隨著計算機技術的發(fā)展和應用，使得人們充分認識到檔案管理現(xiàn)代化建設的重要意義，因此在檔案管理工作中必須加強現(xiàn)代化建設，通過使用現(xiàn)代化先進的技術來不斷提高檔案管理工作的效率。

一、檔案管理現(xiàn)代化的概述

（一）檔案管理現(xiàn)代化的概念。檔案管理現(xiàn)代化作為社會現(xiàn)代化的組成部分之一，需要檔案管理部門直接接受科學技術的挑戰(zhàn)，主要包含檔案管理觀念現(xiàn)代化、發(fā)展水平現(xiàn)代化、裝備現(xiàn)代化以及人員現(xiàn)代化等。但從檔案管理現(xiàn)代化的本質上來看，進行現(xiàn)代化建設是從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的邁進，是與時俱進的表現(xiàn)。由于當下是自由化、民主化、多元化、科技化、國際化的社會，因此檔案管理在發(fā)展過程中也要朝著這些方向進行人為的改造。因此檔案管理現(xiàn)代化建設是一個改革的過程，但同時也是創(chuàng)新和發(fā)展的過程。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的基本內容。首先，檔案管理人才現(xiàn)代化。人才的現(xiàn)代化是保障檔案管理現(xiàn)代化的基礎。在現(xiàn)代化的建設過程中，必須要擁有一批掌握現(xiàn)代化技術的人才來實施建設。這些人才必須具備管理的才能和專業(yè)的知識水平，特別要掌握現(xiàn)代化的科學知識。此外，還需要注重對于新型人才的培養(yǎng)，這樣才能夠不斷提高檔案人員的能力。其次，檔案管理思想現(xiàn)代化。思想作為檔案管理現(xiàn)代化的靈魂，對于現(xiàn)代化建設有著至關重要的作用。思想現(xiàn)代化主要是科學化、高效化、系統(tǒng)化的管理思維，能夠充分認識到管理的重要性。再次，檔案管理方法現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化是通過方式現(xiàn)代化來展現(xiàn)的，通過建立完善的、健全的規(guī)章制度來實現(xiàn)管理方法的現(xiàn)代化。最后，檔案管理手段現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化的重要標志就是手段的現(xiàn)代化，通過運用計算機等先進的設備和手段來進行檔案管理，利用先進的設備和管理手段來提高檔案管理工作的科學化、自動化水平。

二、檔案管理現(xiàn)代化建設中存在的問題

（一）對檔案管理現(xiàn)代化重要性的認識較低。檔案管理現(xiàn)代化是時代發(fā)展的必然趨勢，隨著科學技術的發(fā)展，檔案管理必然會改變傳統(tǒng)的工作方式、理念以及模式。但在實際過程中，很多工作人員由于受到慣性思維的影響，并沒有充分認識到檔案管理現(xiàn)代化的重要性以及其對檔案管理工作發(fā)展的意義，因此對檔案管理現(xiàn)代化建設帶來了一定阻礙。這一問題在基層檔案工作者以及檔案管理機構表現(xiàn)十分突出。

（二）檔案管理經(jīng)費投入不足。對于檔案管理現(xiàn)代化來講，經(jīng)費是主要影響因素。如果對檔案管理投入的經(jīng)費出現(xiàn)不足就會嚴重影響其發(fā)展，在檔案管理過程中，經(jīng)費投入是否充足主要取決于管理者對檔案管理現(xiàn)代化的認識程度。由于認識程度較低，導致很多檔案機構存在經(jīng)費緊張的問題，無法保障擁有足夠的現(xiàn)代化檔案管理設備的配置，再加上基礎條件差，根本無法實現(xiàn)檔案管理的自動化建設。

（三）缺乏高素質的檔案管理專業(yè)人才。在檔案管理現(xiàn)代化建設過程中，高素質的專業(yè)性人才是重要的支撐。現(xiàn)階段，由于缺乏高素質專業(yè)性人才，給檔案管理現(xiàn)代化建設帶來了一定的阻力。高素質的專業(yè)性人才既掌握現(xiàn)代化技術又要懂得檔案管理，這是社會科學與經(jīng)濟管理復合型人才。由于缺乏這樣的人才，導致檔案管理現(xiàn)代化建設中出現(xiàn)問題不能及時解決。

三、檔案管理的現(xiàn)代化建設途徑

（一）加強檔案管理現(xiàn)代化建設的重要性及作用的認識。在新時代，社會的發(fā)展和檔案事業(yè)的發(fā)展都需要檔案管理現(xiàn)代化建設，并且對其提出了迫切的要求。因此必須要提高檔案管理者對檔案管理現(xiàn)代化建設的重要性及作用的認識，深刻認識到檔案管理現(xiàn)代化建設對于檔案事業(yè)發(fā)展所起到的積極作用。從而在思想上和行為上進行轉變，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，不斷接受現(xiàn)代化先進的科學技術，沖破傳統(tǒng)的束縛，使檔案管理能夠更好地滿足時代發(fā)展的需求。

（二）加強現(xiàn)代檔案標準化建設。在檔案管理現(xiàn)代化建設過程中，標準化建設是重要的基礎。檔案管理現(xiàn)代化建設是以先進的技術、嚴密的分工和廣泛的協(xié)作作為基礎的。特別是在當下信息化時代，信息的共享、網(wǎng)絡的溝通都需要統(tǒng)一的標準來規(guī)范，只有通過建立和制定檔案管理的標準，才能夠使檔案管理現(xiàn)代化建設形成標準的體系，進一步促進檔案管理現(xiàn)代化工作實施。

（三）建立了檔案管理復合型人才的培養(yǎng)機制。為了進一步加強檔案管理的現(xiàn)代化建設，必須要依靠同時具備科學技術和經(jīng)濟管理方面知識的復合型人才。因為檔案管理現(xiàn)代化建設對工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力都提出了更高的要求，只有具備計算機技術、網(wǎng)絡技術以及檔案管理能力的人才能夠推動檔案管理現(xiàn)代化的建設。但就現(xiàn)階段檔案管理的現(xiàn)狀來看，在復合型人才的配置上呈現(xiàn)出嚴重的匱乏。因此，要想推動檔案管理的現(xiàn)代化建設，必須要先培養(yǎng)出復合型人才，檔案管理相關負責人要制定復合型人才的培養(yǎng)機制以及引進機制，不斷吸收高素質的人才，進一步培養(yǎng)。但在檔案管理復合型人才培養(yǎng)和演進過程中，還要注重留住人才、用好人才，這樣才能夠使復合型人才發(fā)揮最大的作用。

（四）加大對檔案管理現(xiàn)代化建設的資金投入。檔案管理現(xiàn)代化建設必然要花費大量的資金。因此在建設過程中必須保證有充足的資金投入，這樣才能夠使檔案管理現(xiàn)代化建設順利完成。檔案管理現(xiàn)代化資金投入并非一次性投入，而是一種隨著建設過程的持續(xù)性投入。但就檔案管理現(xiàn)代化建設的現(xiàn)狀來看，資金的投入是影響其進程的重要因素。由于很多領導人在觀念上和思想上都存在對檔案管理工作認識不夠深入的問題，當面對大量的資金需求時，就會對資金投入進行壓縮，這將對檔案管理現(xiàn)代化建設造成嚴重的影響。因此，在檔案管理現(xiàn)代化建設進程中，必須要提高領導人的認識程度，以保障檔案管理現(xiàn)代化建設過程中各個環(huán)節(jié)能夠擁有足夠的資金。

四、結語

綜上所述，信息化時代，科學技術的快速發(fā)展促進了檔案管理的現(xiàn)代化建設進程，而進行檔案管理現(xiàn)代化建設也是檔案管理順應時代發(fā)展的必然趨勢和必然需求。因此，在進行現(xiàn)代化建設過程中，要正確看待現(xiàn)代化建設所帶來的好處，不斷提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力，高度重視檔案管理的現(xiàn)代化建設工作，為檔案管理現(xiàn)代化建設的實施做好一切準備，并通過規(guī)范、健全的管理制度，為檔案管理現(xiàn)代化建設的落實營造良好的氛圍。

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