深入推動檔案數(shù)字化進程

成桂紅

【摘要】近些年，我國科學技術快速發(fā)展，各個地區(qū)數(shù)字檔案館均獲得了相應的建設成果。目前要對國內(nèi)數(shù)字檔案館發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢進行探析，擬定針對性發(fā)展措施，加快數(shù)字檔案館現(xiàn)代化發(fā)展進程。

【關鍵詞】數(shù)字檔案館;信息服務;大數(shù)據(jù)

數(shù)字檔案是社會發(fā)展新時期全新的檔案形式，在網(wǎng)絡信息化發(fā)展基礎上快速發(fā)展。數(shù)字檔案數(shù)量增長，促使數(shù)字檔案館建設需求不斷增長。當前在我國數(shù)字檔案館全面建設階段，要分析數(shù)字檔案建設中的重點，建立更為規(guī)范的數(shù)字檔案管理體系。

一、數(shù)字檔案館功能概述

在社會發(fā)展新時期，過去傳統(tǒng)的管理模式不能有效適應現(xiàn)階段多樣化的管理要求，要注重實現(xiàn)檔案管理自動化發(fā)展。在推動數(shù)字檔案館建設中，要對存儲條件、保管措施合理優(yōu)化。傳統(tǒng)借閱方式和現(xiàn)代化社會發(fā)展趨勢不能有效對應。在信息技術應用基礎上，數(shù)字檔案在發(fā)揮檔案價值基礎上，能有效調(diào)控檔案信息查閱時間，促使各項科研工作全面發(fā)展。在傳統(tǒng)檔案館館藏中檔案實體是管理主體，由于館藏能力受限，難以對多項信息進行深入挖掘。基于數(shù)字檔案館建設能有效存儲多項信息資源，實現(xiàn)信息在虛擬和現(xiàn)實環(huán)境中的傳遞，信息共享速率提升，檔案管理工作效率能全面提高。

二、當前國內(nèi)數(shù)字檔案館發(fā)展現(xiàn)狀

（一）數(shù)字檔案館建設范圍不斷擴大。在數(shù)字化時代發(fā)展中，我國多數(shù)地區(qū)建立了數(shù)字化檔案館，建設規(guī)模不斷擴大。在諸多經(jīng)濟、技術領域發(fā)展較快的地區(qū)數(shù)字檔案館建設初具規(guī)模，數(shù)字檔案管理體系建設完善。另外，國內(nèi)多個地區(qū)開始推動數(shù)字檔案館建設，在建設階段明確今后網(wǎng)絡化、集群化發(fā)展方向，構建更為完善的檔案館建設發(fā)展體系。

（二）數(shù)字檔案館建設內(nèi)容日益豐富。在數(shù)字檔案館體系日益發(fā)展完善的背景下，數(shù)字檔案館建設主要內(nèi)容也在發(fā)生轉變。不僅僅是單方面對館藏檔案資源進行梳理，其原有的建設領域也在不斷拓展，建設方向更明確。在數(shù)字檔案館建設內(nèi)容逐步豐富的背景下，有較多數(shù)字檔案館在多項業(yè)務中開始注重信息資源數(shù)據(jù)、檔案信息登記備份，在多區(qū)域數(shù)字檔案館建設中開始強化多項先進技術應用，補充更多建設內(nèi)容。

（三）數(shù)字檔案館信息服務成績突出。在檔案信息管理服務中，我國檔案管理部門開始組建檔案信息共享部門，促使檔案信息有效應用，做好信息查詢。在數(shù)字檔案館建設中，對原有管理模式中存在的限制性要素合理調(diào)控，促使其管理開放化水平不斷提升。人們能快速查找較多檔案內(nèi)容，促使檔案服務質(zhì)量全面提升，使得檔案信息管理更為高效。

三、國內(nèi)數(shù)字檔案館發(fā)展趨勢探析

（一）全面優(yōu)化技術應用策略。在數(shù)字檔案館建設發(fā)展中，館藏資源要基于各項技術載體進行存儲、管理。相關建設部門應做好上層結構設計，對海量數(shù)據(jù)信息存儲管理，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)檢索訪問，使得多項數(shù)據(jù)能長期性保存。在頂層設計中，要明確總體管理的設計方法，要從整體角度對數(shù)字檔案建設方案優(yōu)化設計，確保設計方案擬定更為規(guī)范。將數(shù)字檔案管理機構系統(tǒng)性全面展示，對各項發(fā)展目標合理擬定。在數(shù)字化技術全面發(fā)展中，各類電子文件檔案歸檔數(shù)量不斷增多，在多項信息儲存中，對存儲技術應用提出了更多更高要求。在海量存儲設備應用中，能對相關文件進行存儲，還能優(yōu)化數(shù)字化檔案信息管理各項服務。管理部門應重點發(fā)揮出網(wǎng)絡環(huán)境在線存儲技術應用價值，拓寬存儲空間。比如常用的DAS技術、CAS技術、SAN技術、NAS技術等。在現(xiàn)階段社會多領域發(fā)展中，在檔案管理中要保存的數(shù)據(jù)在不斷增多，當前要合理選取對應的數(shù)據(jù)挖掘技術等，對檔案數(shù)據(jù)資源深入分析、整合與挖掘，突出檔案管理價值。最后還應整合多媒體數(shù)據(jù)訪問技術以及數(shù)據(jù)檢索技術，在數(shù)字化檢索技術應用中主要是基于內(nèi)容為基礎的信息檢索，其中主要是基于多媒體對象內(nèi)容與語義環(huán)境進行信息檢索，在信息檢索中還要實現(xiàn)圖像信息檢索，以不同內(nèi)容為主體的視頻檢索和音頻檢索。

（二）逐步完善數(shù)字檔案館建設標準。在數(shù)字化檔案館建設中，要劃分完備的組織標準以及技術標準，這樣能建設提供更多技術動力，為開展數(shù)字檔案館建設活動提供各項依據(jù)。目前在數(shù)字檔案館建設方面應遵循以下原則：首先擬定數(shù)字檔案館建設標準銜接措施，在數(shù)字檔案館建設中，將數(shù)字檔案館建設特征融入建設范圍中。相關建設人員要對傳統(tǒng)檔案管理標準進行分析，做好各項配套工作，提升檔案工作系統(tǒng)化程度。在數(shù)字化檔案館建設中與國際社會現(xiàn)行的各項通用標準相互對接。當前世界各個國家在檔案工作中采取的工作模式具有較大差異，但是管理技術存有諸多相似地方，國內(nèi)在數(shù)字檔案館建設中已經(jīng)獲取了較多發(fā)展成果，具有完善的參考數(shù)據(jù)。相關建設部門對各項技術發(fā)展路徑全面探究，設定相應標準。

（三）向檔案信息用戶提供“一站式”服務。全面開展數(shù)字檔案館建設工作，應明確檔案信息服務的重要位置。在數(shù)字檔案館總體建設設計中表現(xiàn)出以人為本、以內(nèi)容為主體的原則。在多個互聯(lián)網(wǎng)界面上能對數(shù)字檔案館內(nèi)部與外部環(huán)境中的多項信息資源多層次展示，使得用戶信息查詢中各項操作能得到有效優(yōu)化。依據(jù)各項規(guī)則能為檔案用戶提供一站式服務，在數(shù)字檔案館建設中發(fā)揮出網(wǎng)絡媒介作用，通過網(wǎng)絡技術來優(yōu)化各類檔案管理服務，建立網(wǎng)絡檔案數(shù)據(jù)庫。在數(shù)字檔案館建設中要明確網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫建設的重要性，在數(shù)據(jù)庫建設中要遵循便捷度高、易執(zhí)行等特征。目前數(shù)字檔案館檔案信息服務在執(zhí)行中，要做好多項信息組織與交流，對各項建設措施合理調(diào)節(jié)。選取較為先進的計算機網(wǎng)絡以及通信技術，對數(shù)字環(huán)境中檔案信息合理收集與整理、儲存，為檔案用戶及時提供檔案管理工具。在管理階段發(fā)揮交流平臺的應用價值，為廣大數(shù)字檔案用戶提供更多服務，為其提供各項申請、數(shù)據(jù)信息檢索以及資料查詢工作。

（四）開展新型數(shù)字知識服務，實現(xiàn)資源協(xié)同與信息增值服務。從目前國內(nèi)大多數(shù)檔案館建設現(xiàn)狀中可以看出，我國多數(shù)紙質(zhì)檔案在存儲與管理中實現(xiàn)了數(shù)字化，數(shù)字檔案館基礎建設完善，還要注重強化原有的管理網(wǎng)絡建設，做好各項管理業(yè)務協(xié)調(diào)，補充更多數(shù)字檔案服務，是今后數(shù)字檔案館建設發(fā)展中的重要內(nèi)容。在數(shù)字檔案館建設中，全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化發(fā)展，管理網(wǎng)絡要對各類檔案館系統(tǒng)全面協(xié)調(diào)與整合。各層管理部門之間要強化聯(lián)系，這樣有助于對前端檔案文件合理控制，強化政府部門有效協(xié)作。全面推動檔案管理網(wǎng)絡化進程發(fā)展，能促進我國多數(shù)檔案信息合理應用，引導社會公眾做好檔案信息決策工作，推動社會經(jīng)濟全面發(fā)展。

（五）推動云模式數(shù)字檔案館建設。各層級檔案部門在檔案信息資源以及網(wǎng)絡系統(tǒng)開發(fā)建設中，應能及時向所在區(qū)域檔案信息化建設部門聯(lián)系備案，強化綜合安全防控意識，避免泄密問題發(fā)生。設定安全管理制度，從制度層面上強化檔案數(shù)據(jù)安全管理，上網(wǎng)檔案信息要通過規(guī)范化檢查。在云計算環(huán)境中，檔案館要結合用戶信息需求以及用戶層級，做好信息資源訪問權限劃分。數(shù)字檔案館可以基于PMI（特權管理基礎設施）進行授權管理，引導多數(shù)客戶登入“云”之后依照相應角色展開數(shù)據(jù)查詢以及信息瀏覽。合理選取數(shù)字簽名技術以及公鑰加密技術，能保障“云”環(huán)境信息資源傳輸與存儲安全全面提升，要強化數(shù)字簽名服務、公鑰加密系統(tǒng)平臺建設。在數(shù)字化、云環(huán)境檔案中，要在網(wǎng)絡應用中合理應用加密技術，提升數(shù)據(jù)安全性，構建安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡運行環(huán)境。在“云計算”廣泛應用中，要注重擬定相關行業(yè)發(fā)展標準、管理措施、技術手段等。各個檔案館整合多項力量擬定“云計算”應用規(guī)范，建立行業(yè)發(fā)展標準。相關政府管理部門要全面遵循《檔案管理辦法》以及《檔案工作規(guī)范》，建立檔案館服務體系。對各類檔案信息資源合理配置，對各個館際之間分散化的信息資源合理整合，能有效解決檔案館信息孤島等相關問題。

五、結語

在我國現(xiàn)代化建設中，要注重突出數(shù)字檔案館建設的重要性，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式發(fā)展轉型。現(xiàn)階段要基于數(shù)字檔案館建設現(xiàn)狀，整合各項技術措施，優(yōu)化各項管理服務，推動我國檔案事業(yè)全面發(fā)展，能與大數(shù)據(jù)發(fā)展時代有效融合、相互促進。

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