淺談街道機(jī)關(guān)如何規(guī)范檔案管理

張慶銘

【摘要】為了使街道機(jī)關(guān)檔案管理效果更加顯著，豐富其管理工作內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的高效利用，需要對(duì)其規(guī)范管理進(jìn)行深入思考，積極探索相應(yīng)的管理措施予以應(yīng)對(duì)，進(jìn)而使街道機(jī)關(guān)可處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，避免對(duì)其檔案利用價(jià)值造成不利影響?；诖耍疚木徒值罊C(jī)關(guān)規(guī)范檔案管理展開論述，以便為相應(yīng)的研究工作開展提供參考信息。

【關(guān)鍵詞】街道機(jī)關(guān);規(guī)范;檔案管理;措施;工作內(nèi)涵

結(jié)合街道機(jī)關(guān)的實(shí)際情況及檔案的功能特性，注重其規(guī)范管理方面的深入探討，可使相應(yīng)的管理工作開展更加科學(xué)、高效，實(shí)現(xiàn)街道機(jī)關(guān)的長效發(fā)展，拓寬其檔案管理方面的工作思路。因此，在對(duì)街道機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)行研究時(shí)，應(yīng)制定好切實(shí)有效的管理工作計(jì)劃，積極探索這方面所需的管理措施，確保街道機(jī)關(guān)檔案管理的有效性。在此基礎(chǔ)上，有利于減少街道機(jī)關(guān)檔案管理問題發(fā)生，豐富其管理工作開展中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

一、規(guī)范檔案管理的重要性

為了使街道機(jī)關(guān)在規(guī)范檔案管理方面的工作能夠落實(shí)到位，需要對(duì)其重要性有所了解。具體表現(xiàn)為：1.規(guī)范檔案管理，可使檔案資料更加完整，避免出現(xiàn)遺失、信息記錄不全等現(xiàn)象，能夠?yàn)榻值罊C(jī)關(guān)科學(xué)管理工作水平的提升提供專業(yè)支持，避免引發(fā)檔案管理方面的問題。2.通過對(duì)檔案規(guī)范化管理的深入思考，能夠使相應(yīng)的工作計(jì)劃實(shí)施更具科學(xué)性，提高豐富檔案資料內(nèi)容的整合利用效率，確保檔案管理效果良好。3.規(guī)范檔案管理實(shí)際作用的發(fā)揮，能夠?yàn)榻值罊C(jī)關(guān)在檔案方面良好管理模式的形成提供參考依據(jù)，滿足與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展要求。

二、影響街道機(jī)關(guān)檔案管理效果的相關(guān)因素

在細(xì)化街道機(jī)關(guān)檔案管理內(nèi)容的過程中，需要了解其管理效果方面的相關(guān)影響因素，為相應(yīng)管理工作的高效開展提供參考信息。在此期間，相關(guān)的影響因素包括以下方面：

（一）制度因素的影響。街道機(jī)關(guān)檔案管理制度是否完善，與其管理效果是否顯著密切相關(guān)，體現(xiàn)著相應(yīng)的管理工作水平。實(shí)踐中，由于某些街道機(jī)關(guān)既有的檔案管理機(jī)制落后，導(dǎo)致其管理工作落實(shí)效果受到了不利影響。具體表現(xiàn)為：1.由于對(duì)精細(xì)化管理理念、創(chuàng)新理念等缺乏科學(xué)運(yùn)用，導(dǎo)致街道機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)制不夠完善，會(huì)對(duì)其管理計(jì)劃實(shí)施造成不同程度的影響，給相應(yīng)的管理工作水平提升帶來了制約作用。2.受到管理機(jī)制創(chuàng)新性不足、適用性有待增強(qiáng)的影響，致使街道機(jī)關(guān)檔案管理不夠規(guī)范、管理效果不明顯，從而降低了其管理工作水平，也會(huì)對(duì)檔案資料的應(yīng)用效果造成一定影響。

（二）人員因素的影響。在加強(qiáng)街道機(jī)關(guān)檔案管理的過程中，應(yīng)充分考慮人員因素對(duì)其管理效果所產(chǎn)生的不利影響。具體表現(xiàn)為：1.部分檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)薄弱，專業(yè)能力不足，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，致使檔案管理工作開展缺乏專業(yè)性，從而影響了街道機(jī)關(guān)在這方面的管理效果，相應(yīng)的管理工作實(shí)際作用發(fā)揮不充分。2.在人員因素的影響下，會(huì)使街道機(jī)關(guān)檔案管理方面的專業(yè)化水平難以真正提升，導(dǎo)致這方面的管理效果受到了相應(yīng)的影響，無形之中加大了檔案管理方面問題的發(fā)生率。

（三）其它方面的影響因素?；诮值罊C(jī)關(guān)檔案影響因素的探討，也需要關(guān)注這些方面不同因素所產(chǎn)生的影響：1.由于對(duì)檔案管理不夠重視，相應(yīng)的管理工作開展未能得到有效支持，致使部分街道機(jī)關(guān)在實(shí)踐中缺乏良好的檔案管理環(huán)境，從而對(duì)其管理工作計(jì)劃實(shí)施效果造成了較大影響，難以真正地實(shí)現(xiàn)檔案資料利用價(jià)值最大化。2.由于對(duì)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)置及完善等缺乏深入思考，使得街道機(jī)關(guān)檔案管理中的技術(shù)含量有所減少，制約著其管理信息化水平的提升。同時(shí)，在技術(shù)因素的影響下，街道機(jī)關(guān)檔案管理工作開展缺乏有效的技術(shù)保障，其中的技術(shù)內(nèi)涵不夠豐富，也會(huì)引發(fā)這方面的管理問題。3.管理體系的影響。一些街道機(jī)關(guān)在長期的實(shí)踐中未能形成完善的檔案管理體系，使得其管理工作開展缺乏科學(xué)指導(dǎo)，進(jìn)而對(duì)這方面的管理效果、檔案應(yīng)用價(jià)值等造成了影響，需要在針對(duì)性強(qiáng)的措施支持下，通過對(duì)規(guī)范檔案管理方面的思考予以應(yīng)對(duì)。

三、街道機(jī)關(guān)規(guī)范檔案管理的措施探討

在了解街道機(jī)關(guān)檔案管理效果影響因素的基礎(chǔ)上，為了實(shí)現(xiàn)這方面的規(guī)范化管理，最大限度地降低其管理問題的發(fā)生率，需要考慮相關(guān)措施的使用并加以探討。具體包括以下方面：

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程。為了達(dá)到街道機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平不斷提升的目的，可從制度及管理流程的不斷規(guī)范這些方面入手進(jìn)行科學(xué)應(yīng)對(duì)。具體表現(xiàn)為：1.要加大宣傳力度。街道機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理的重要意義必須通過大力的宣傳才能夠引起足夠的重視。要努力營造良好的檔案管理環(huán)境，明確檔案管理的嚴(yán)肅性，為相應(yīng)的管理工作順利開展打下基礎(chǔ)。2.注重對(duì)創(chuàng)新理念及精細(xì)化管理理念的合理運(yùn)用，不斷完善檔案管理制度，促使街道機(jī)關(guān)在這方面的管理更加規(guī)范，避免檔案管理問題影響范圍的擴(kuò)大。3.注重檔案管理流程的不斷規(guī)范，并將其實(shí)施到位。街道機(jī)關(guān)應(yīng)在實(shí)踐中從細(xì)節(jié)處抓住檔案的管理漏洞，規(guī)范每一個(gè)管理步驟，對(duì)檔案的歸檔時(shí)間、移交日期、業(yè)務(wù)類別、保管期限等都要一一標(biāo)注，仔細(xì)檢查，對(duì)檔案的立卷情況和保存情況也要實(shí)行規(guī)范化管理，全面提升這方面的管理工作水平。

（二）注重管理人員綜合素質(zhì)的提高，增強(qiáng)檔案管理的專業(yè)性。街道機(jī)關(guān)檔案管理工作完成過程中，為了避免人員因素對(duì)其管理效果造成不利影響，要增強(qiáng)這方面管理的專業(yè)性，需要不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。在此期間，應(yīng)做到：1.積極開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，實(shí)施好獎(jiǎng)懲機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高他們的專業(yè)能力，為街道機(jī)關(guān)檔案的規(guī)范化管理提供專業(yè)支持，進(jìn)而達(dá)到其專業(yè)化管理水平不斷提升的目的。2.當(dāng)街道機(jī)關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)逐漸提高后，可借助他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，高效率、高質(zhì)量地完成相應(yīng)的管理工作，使得街道在未來實(shí)踐中的檔案管理水平保持在更高的層面上，豐富其規(guī)范管理中所需的參考信息。

（三）其他方面的管理措施。街道機(jī)關(guān)在規(guī)范檔案管理的過程中，需要考慮這些方面不同管理措施的配合使用：1.注重信息技術(shù)的引入及高效利用，完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，豐富檔案規(guī)范化管理中的技術(shù)內(nèi)涵，增加其中的技術(shù)含量及優(yōu)勢(shì)，為相應(yīng)管理工作計(jì)劃的高效完成提供技術(shù)保障，從而達(dá)到檔案管理信息化水平不斷提升的目的。2.注重對(duì)完善的管理機(jī)制、豐富的管理方法等要素的引入及整合利用，健全檔案管理體系，滿足其規(guī)范化管理方面的實(shí)際需求，促使街道機(jī)關(guān)在未來發(fā)展中的檔案管理效率得以不斷提高，為日后相關(guān)管理工作的高效開展打下基礎(chǔ)。3.街道機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)檔案管理環(huán)境狀況是否良好加以分析，加大其工作計(jì)劃實(shí)施中的支持力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的規(guī)范化管理。

四、結(jié)語

綜上所述，在不同管理措施的支持下，有利于提高街道機(jī)關(guān)檔案管理工作效率及質(zhì)量，滿足其規(guī)范管理要求，避免引發(fā)這方面的管理問題，為街道機(jī)關(guān)的更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。因此，未來在提升街道機(jī)關(guān)檔案管理水平、優(yōu)化其管理方式的過程中，應(yīng)充分考慮規(guī)范檔案管理方面所需的措施，進(jìn)而將針對(duì)性強(qiáng)的管理工作落實(shí)到位，促使街道機(jī)關(guān)檔案管理更具合理性，實(shí)現(xiàn)其管理科學(xué)化、規(guī)范化。

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