淺談街道機關如何規范檔案管理

張慶銘

【摘要】為了使街道機關檔案管理效果更加顯著，豐富其管理工作內涵，實現對檔案資源的高效利用，需要對其規范管理進行深入思考，積極探索相應的管理措施予以應對，進而使街道機關可處于良好的發展狀態，避免對其檔案利用價值造成不利影響。基于此，本文就街道機關規范檔案管理展開論述，以便為相應的研究工作開展提供參考信息。

【關鍵詞】街道機關;規范;檔案管理;措施;工作內涵

結合街道機關的實際情況及檔案的功能特性，注重其規范管理方面的深入探討，可使相應的管理工作開展更加科學、高效，實現街道機關的長效發展，拓寬其檔案管理方面的工作思路。因此，在對街道機關檔案管理工作進行研究時，應制定好切實有效的管理工作計劃，積極探索這方面所需的管理措施，確保街道機關檔案管理的有效性。在此基礎上，有利于減少街道機關檔案管理問題發生，豐富其管理工作開展中的實踐經驗。

一、規范檔案管理的重要性

為了使街道機關在規范檔案管理方面的工作能夠落實到位，需要對其重要性有所了解。具體表現為：1.規范檔案管理，可使檔案資料更加完整，避免出現遺失、信息記錄不全等現象，能夠為街道機關科學管理工作水平的提升提供專業支持，避免引發檔案管理方面的問題。2.通過對檔案規范化管理的深入思考，能夠使相應的工作計劃實施更具科學性，提高豐富檔案資料內容的整合利用效率，確保檔案管理效果良好。3.規范檔案管理實際作用的發揮，能夠為街道機關在檔案方面良好管理模式的形成提供參考依據，滿足與時俱進的發展要求。

二、影響街道機關檔案管理效果的相關因素

在細化街道機關檔案管理內容的過程中，需要了解其管理效果方面的相關影響因素，為相應管理工作的高效開展提供參考信息。在此期間，相關的影響因素包括以下方面：

（一）制度因素的影響。街道機關檔案管理制度是否完善，與其管理效果是否顯著密切相關，體現著相應的管理工作水平。實踐中，由于某些街道機關既有的檔案管理機制落后，導致其管理工作落實效果受到了不利影響。具體表現為：1.由于對精細化管理理念、創新理念等缺乏科學運用，導致街道機關檔案管理機制不夠完善，會對其管理計劃實施造成不同程度的影響，給相應的管理工作水平提升帶來了制約作用。2.受到管理機制創新性不足、適用性有待增強的影響，致使街道機關檔案管理不夠規范、管理效果不明顯，從而降低了其管理工作水平，也會對檔案資料的應用效果造成一定影響。

（二）人員因素的影響。在加強街道機關檔案管理的過程中，應充分考慮人員因素對其管理效果所產生的不利影響。具體表現為：1.部分檔案管理人員的責任意識薄弱，專業能力不足，實踐經驗不夠豐富，致使檔案管理工作開展缺乏專業性，從而影響了街道機關在這方面的管理效果，相應的管理工作實際作用發揮不充分。2.在人員因素的影響下，會使街道機關檔案管理方面的專業化水平難以真正提升，導致這方面的管理效果受到了相應的影響，無形之中加大了檔案管理方面問題的發生率。

（三）其它方面的影響因素。基于街道機關檔案影響因素的探討，也需要關注這些方面不同因素所產生的影響：1.由于對檔案管理不夠重視，相應的管理工作開展未能得到有效支持，致使部分街道機關在實踐中缺乏良好的檔案管理環境，從而對其管理工作計劃實施效果造成了較大影響，難以真正地實現檔案資料利用價值最大化。2.由于對信息技術、網絡基礎設施的設置及完善等缺乏深入思考，使得街道機關檔案管理中的技術含量有所減少，制約著其管理信息化水平的提升。同時，在技術因素的影響下，街道機關檔案管理工作開展缺乏有效的技術保障，其中的技術內涵不夠豐富，也會引發這方面的管理問題。3.管理體系的影響。一些街道機關在長期的實踐中未能形成完善的檔案管理體系，使得其管理工作開展缺乏科學指導，進而對這方面的管理效果、檔案應用價值等造成了影響，需要在針對性強的措施支持下，通過對規范檔案管理方面的思考予以應對。

三、街道機關規范檔案管理的措施探討

在了解街道機關檔案管理效果影響因素的基礎上，為了實現這方面的規范化管理，最大限度地降低其管理問題的發生率，需要考慮相關措施的使用并加以探討。具體包括以下方面：

（一）加強制度建設，規范管理流程。為了達到街道機關檔案規范化管理水平不斷提升的目的，可從制度及管理流程的不斷規范這些方面入手進行科學應對。具體表現為：1.要加大宣傳力度。街道機關檔案規范化管理的重要意義必須通過大力的宣傳才能夠引起足夠的重視。要努力營造良好的檔案管理環境，明確檔案管理的嚴肅性，為相應的管理工作順利開展打下基礎。2.注重對創新理念及精細化管理理念的合理運用，不斷完善檔案管理制度，促使街道機關在這方面的管理更加規范，避免檔案管理問題影響范圍的擴大。3.注重檔案管理流程的不斷規范，并將其實施到位。街道機關應在實踐中從細節處抓住檔案的管理漏洞，規范每一個管理步驟，對檔案的歸檔時間、移交日期、業務類別、保管期限等都要一一標注，仔細檢查，對檔案的立卷情況和保存情況也要實行規范化管理，全面提升這方面的管理工作水平。

（二）注重管理人員綜合素質的提高，增強檔案管理的專業性。街道機關檔案管理工作完成過程中，為了避免人員因素對其管理效果造成不利影響，要增強這方面管理的專業性，需要不斷提高管理人員的綜合素質。在此期間，應做到：1.積極開展專業培訓活動，實施好獎懲機制，強化檔案管理人員的責任意識，提高他們的專業能力，為街道機關檔案的規范化管理提供專業支持，進而達到其專業化管理水平不斷提升的目的。2.當街道機關檔案管理人員綜合素質逐漸提高后，可借助他們的專業優勢，高效率、高質量地完成相應的管理工作，使得街道在未來實踐中的檔案管理水平保持在更高的層面上，豐富其規范管理中所需的參考信息。

（三）其他方面的管理措施。街道機關在規范檔案管理的過程中，需要考慮這些方面不同管理措施的配合使用：1.注重信息技術的引入及高效利用，完善網絡基礎設施，豐富檔案規范化管理中的技術內涵，增加其中的技術含量及優勢，為相應管理工作計劃的高效完成提供技術保障，從而達到檔案管理信息化水平不斷提升的目的。2.注重對完善的管理機制、豐富的管理方法等要素的引入及整合利用，健全檔案管理體系，滿足其規范化管理方面的實際需求，促使街道機關在未來發展中的檔案管理效率得以不斷提高，為日后相關管理工作的高效開展打下基礎。3.街道機關應對檔案管理環境狀況是否良好加以分析，加大其工作計劃實施中的支持力度，實現對檔案的規范化管理。

四、結語

綜上所述，在不同管理措施的支持下，有利于提高街道機關檔案管理工作效率及質量，滿足其規范管理要求，避免引發這方面的管理問題，為街道機關的更好發展打下基礎。因此，未來在提升街道機關檔案管理水平、優化其管理方式的過程中，應充分考慮規范檔案管理方面所需的措施，進而將針對性強的管理工作落實到位，促使街道機關檔案管理更具合理性，實現其管理科學化、規范化。

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