綜合檔案館的文化功能及其發(fā)展趨勢(shì)分析

陳照寧

摘 要：檔案館不僅保存著國(guó)家的記憶，還有針對(duì)性的對(duì)具有研究?jī)r(jià)值的資料進(jìn)行保存和利用，對(duì)于我國(guó)的歷史研究、科學(xué)發(fā)展等相關(guān)事業(yè)提供著重要的檔案資料，同時(shí)還肩負(fù)著對(duì)于民族歷史發(fā)展以及國(guó)家榮辱興衰的資料保存的重要工作責(zé)任。本文針對(duì)當(dāng)前綜合性檔案館的特點(diǎn)進(jìn)行分析，探求檔案館的文化功能發(fā)展訴求，結(jié)合作者的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)以及思考角度給出未來(lái)綜合檔案館的發(fā)展方向，意在拋磚引玉，為廣大讀者提供更多的觀察角度。

關(guān)鍵詞：綜合檔案館;文化功能;發(fā)展趨勢(shì);角度分析

檔案館是我國(guó)政府重要的信息資源中心，作為檔案事業(yè)的主體環(huán)節(jié)，檔案館也有著自己獨(dú)特的分類方式，按專業(yè)可分為綜合性檔案館以及專業(yè)檔案館。檔案館本身具有文化的整理存儲(chǔ)功能，因此對(duì)于一個(gè)國(guó)家或民族的發(fā)展具有重要的意義。要想深入了解檔案館的文化功能和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)就要先從檔案館的歷史以及近況進(jìn)行解讀。

1 檔案館的相關(guān)概述

1.1 檔案館的歷史起源

在人們的印象當(dāng)中，檔案館是我國(guó)現(xiàn)代才有的機(jī)構(gòu)，其實(shí)則不然，早在我國(guó)周代的天府，就是最早有記載的檔案保管國(guó)家機(jī)構(gòu)，只不過(guò)職能與職責(zé)與當(dāng)今的檔案館有所不同，但是最重要的文獻(xiàn)保管義務(wù)都是相通的，后期漢代的石渠閣，唐代的甲庫(kù)，宋元的架閣庫(kù)以及明清的皇史宬等，都是隨著歷史發(fā)展而形成的不同形式的國(guó)家檔案保管機(jī)構(gòu)。

1.2 近代檔案館的發(fā)展

自從新中國(guó)成立以來(lái)，黨中央深知檔案館工作的重要性，因此從中央到地方先后都成立的檔案館，不同類型的檔案館也肩負(fù)著不同種類的工作。其中綜合性檔案館是按照行政區(qū)域劃分的文化事業(yè)結(jié)構(gòu)，對(duì)于本地區(qū)的歷史文化有著重要的檔案管理職責(zé)。隨著管理制度的不斷優(yōu)化和完善，目前我國(guó)各地檔案館每年借出檔案需求者約一千三百萬(wàn)人次，并且隨著人們文化素養(yǎng)的不斷提升，檔案館還通過(guò)多種形式舉辦相關(guān)的文化教育活動(dòng)，例如舉辦愛國(guó)主義教育基地、當(dāng)?shù)孛褡逦幕蹋閺V大群眾提供了豐富、詳實(shí)的歷史資料，極大的豐富了人們的文化教育需求。可以說(shuō)當(dāng)前的綜合檔案館已經(jīng)不僅僅是資料文獻(xiàn)的儲(chǔ)存基地，還是文化教育、文化傳播的重要基地[1]。

1.3 檔案館的職責(zé)

檔案館作為永久的檔案保管機(jī)構(gòu)，還需要為各大科研機(jī)關(guān)、歷史研究單位提供相關(guān)的需求文獻(xiàn)，我國(guó)的檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，因此其內(nèi)部檔案館所保存的文獻(xiàn)資料部分是具有機(jī)密性的。但是對(duì)于一般性質(zhì)的文化資料，檔案館需要盡量的還原真正的歷史原貌，以客觀、公正的角度提供文獻(xiàn)佐證，資料的真實(shí)性對(duì)于我們了解歷史、借鑒歷史、未來(lái)發(fā)展具有重要意義，而且對(duì)于我們實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興也具有重要的服務(wù)功能。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案館也不再是以前的封閉性的機(jī)構(gòu)，更多的也是為大眾服務(wù)。

2 綜合檔案館的文化功能分析

2.1 文化儲(chǔ)存功能

綜合檔案館存儲(chǔ)相關(guān)資料和內(nèi)容是其最基本的工作性質(zhì)，而且所有資料入館之前還需要對(duì)其進(jìn)行完整性的審查，也就是資料的收集和整理環(huán)節(jié)。各個(gè)地方性檔案館所在地區(qū)都具有獨(dú)特的自身民族性、歷史性，呈現(xiàn)出來(lái)的文化特點(diǎn)、民風(fēng)民俗、精神風(fēng)貌也截然不同，對(duì)于地區(qū)內(nèi)的歷史演變有著重要的“保管記憶”功能，這也就是為后人留下了客觀的歷史資料。我們中華民族是由多民族所構(gòu)成的，正是有無(wú)數(shù)個(gè)綜合檔案館的兢兢業(yè)業(yè)的存儲(chǔ)，才形成了可全民族性的參考資料內(nèi)容，完整保存著各個(gè)時(shí)期的不同文化的發(fā)展與融合，這對(duì)于我國(guó)的文化發(fā)展和文化傳承具有重要的意義。

2.2 文化傳播功能

檔案館中所存儲(chǔ)的所有資料和文件都具有可研究的價(jià)值，之所以存儲(chǔ)也是為了能夠讓文化更加淵源流傳。隨著時(shí)代的發(fā)展，我們正處于信息的洪流年代，互聯(lián)網(wǎng)為我們提供了更多的信息傳遞選擇，但是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展太快，人們常常在“真真假假”的網(wǎng)絡(luò)訊息中難以分辨，檔案館具有權(quán)威性、客觀性，這是我們?cè)谛畔⒏叨劝l(fā)達(dá)社會(huì)中的重要資本，也是權(quán)威信息發(fā)布的重要基地，檔案館要借助于當(dāng)代科技條件，將更多的文獻(xiàn)、影音傳遞出去，讓過(guò)去的文化歷史、生活經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等都公之于眾。檔案館的文化傳播功能非常重要，但是也要跟得上時(shí)代的步伐，注重文化信息傳播的途徑和方式，在利用網(wǎng)絡(luò)便利的條件下，堅(jiān)守自身的行業(yè)行為準(zhǔn)則，做到客觀公正[2]。

2.3 文化教育功能

在很多人的傳統(tǒng)印象當(dāng)中，檔案館只是對(duì)資料進(jìn)行存儲(chǔ)的責(zé)任，并不會(huì)兼具將信息資源傳播的義務(wù)，這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)，綜合性檔案館在文化發(fā)展、文化宣講、文化教育等方面具有非常重要的促進(jìn)作用。眾所周知綜合性檔案館中存儲(chǔ)的資料非常寶貴，尤其在歷史、文化、民俗等方面具有豐富的資源，同時(shí)也記載著在廣袤的中華大地上上演的朝代的疊加、民族的融合，檔案館在真實(shí)資料上更具有權(quán)威性[3]。因此我們鼓勵(lì)檔案館在其發(fā)展過(guò)程中，不斷深挖內(nèi)在的文化價(jià)值，可以與學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)組織等進(jìn)行合作，定時(shí)、定期舉辦一些文化教育活動(dòng)，將檔案館中的資料作為載體，更多的讓廣大群眾了解腳下這片土地以往上演的各種歷史事件，只有將資料以多元化的方式呈現(xiàn)出來(lái)，才是對(duì)傳統(tǒng)文化的最好的繼承方式。

3 綜合檔案館的未來(lái)發(fā)展路徑分析

3.1 探析館內(nèi)資源的文化價(jià)值，合理利用現(xiàn)有資料

綜合檔案館本身具有極深的文化價(jià)值，但是需要我們深入研究和分析才能更好的加以利用，相關(guān)的工作人員要針對(duì)自家館藏內(nèi)容和資料進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，建議前期先進(jìn)行資料的整理與歸納，并且按照現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展以及需求轉(zhuǎn)化為電子資料，既利于永久保存，還方便進(jìn)行引索和查閱。我國(guó)地大物博，同時(shí)具有悠久的歷史文明，各個(gè)地區(qū)的發(fā)展有這很大差異性，因此各地當(dāng)綜合檔案館的收藏資料有著天壤之別，我們倡導(dǎo)綜合檔案館各自要結(jié)合自身所在區(qū)域的民風(fēng)民俗進(jìn)行整合，凸顯地方文化特點(diǎn)，樹立文化自信心，以特征性為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行綜合檔案館的完善與優(yōu)化。深入探析館內(nèi)資源的文化價(jià)值，合理利用現(xiàn)有資料，并結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等相關(guān)信息化產(chǎn)業(yè)進(jìn)行檔案整理，以滿足不同需求，為政府、公眾、社會(huì)等不同全體提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.2 以政府為發(fā)展主導(dǎo)，出臺(tái)相關(guān)利好政策

國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案館的最大發(fā)展導(dǎo)向，綜合檔案館的健康性長(zhǎng)期發(fā)展也離不開政府的主導(dǎo)政策，因此相關(guān)的法律法規(guī)以及政策引導(dǎo)是促進(jìn)檔案光發(fā)展的重要前提。首先檔案館的發(fā)展離不開資金的投入和運(yùn)作，但是單純的以國(guó)家資金作為發(fā)展來(lái)源并不可取，檔案館要更多地從自身角度出發(fā)爭(zhēng)取從社會(huì)上爭(zhēng)取更多的資源以及資金扶持，建議政府出臺(tái)相關(guān)的政策，促進(jìn)檔案館與社會(huì)企業(yè)聯(lián)合，以稅收等利好政策為傾斜，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與檔案館雙贏局面。其次，鼓勵(lì)綜合檔案館面向社會(huì)公益形式發(fā)展，更多的借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，利用志愿者服務(wù)效能，并建立相關(guān)的公益資金組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)與國(guó)家雙向調(diào)節(jié)管理機(jī)制。

3.3 提高整體思想認(rèn)識(shí)，注重管理人員素質(zhì)

對(duì)于綜合檔案館的長(zhǎng)期發(fā)展，我們需要站在更高的高度去長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，面對(duì)日新月異的科技變革以及逐漸多元化的社會(huì)需求，最主要的就是檔案館的人員整體能力和綜合素質(zhì)，首先要在思想認(rèn)識(shí)上有足夠的認(rèn)知，才能更好的促進(jìn)綜合檔案館向好前行。檔案館內(nèi)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，結(jié)合當(dāng)下管理模式以及未來(lái)檔案館的發(fā)展趨勢(shì)，積極吸納具有專業(yè)技能人才，尤其在互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)等相關(guān)方面進(jìn)行人員引進(jìn)。其次，注重管理人員的整體素質(zhì)提升，針對(duì)檔案館的工作性質(zhì)，在紀(jì)律性、保密性等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控，并根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)制定科學(xué)合理的晉升渠道，為思想先進(jìn)、能力突出的人員提供快速上升通道，并針對(duì)各個(gè)崗位設(shè)定獎(jiǎng)懲制度，以此激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)檔案管理人才的健康良性發(fā)展[4]。

3.4 打造公共文化空間，開發(fā)文化創(chuàng)意產(chǎn)品

由于近些年來(lái)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，國(guó)家正在全國(guó)各地籌劃和建設(shè)具有公眾文化空間的綜合性檔案館，也就是說(shuō)綜合性檔案館的發(fā)展趨勢(shì)可以劃分成為兩個(gè)大的部分，第一要有構(gòu)建傳統(tǒng)形式的檔案保管場(chǎng)所，并利用現(xiàn)代科技，例如電子書、電子檔案、大數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化檔案保管形式;第二要為公共文化創(chuàng)造有力的環(huán)境和空間，在規(guī)劃設(shè)計(jì)上考慮公共閱覽區(qū)域、民眾休息區(qū)域，同時(shí)也要結(jié)合多媒體文化交流平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，例如報(bào)告廳、學(xué)術(shù)交流聽、影視放映廳等。檔案館的發(fā)展建設(shè)也要結(jié)合時(shí)代的變遷，當(dāng)前的文創(chuàng)產(chǎn)品受到大眾歡迎，我們依據(jù)潛在文化市場(chǎng)形式，根據(jù)真實(shí)史料、檔案文獻(xiàn)等結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行文化創(chuàng)意產(chǎn)品設(shè)計(jì)，既能宣傳檔案館，同時(shí)還能為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)可持續(xù)性發(fā)展具有積極作用。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案館作為國(guó)家機(jī)構(gòu)，具有收集和保管資料檔案的重要職責(zé)，對(duì)于民族的發(fā)展和人類活動(dòng)具有重要的載體功能。檔案記載不僅與國(guó)家以及社會(huì)的發(fā)展密不可分，還與人們的學(xué)習(xí)與生活息息相關(guān)，綜合檔案館承載著國(guó)家的重大事件以及在前進(jìn)過(guò)程中的各種收獲和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于民族的未來(lái)發(fā)展有著積極的警醒作用，同時(shí)也儲(chǔ)存著重要的各類信息資源。面對(duì)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的變化，為我們要加強(qiáng)綜合檔案館的文化功能，秉承科學(xué)管理的方式，站在更高的角度審視其發(fā)展趨勢(shì)，做好檔案館的本職工作，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，充分發(fā)揮綜合檔案館的優(yōu)勢(shì)與職能。

參考文獻(xiàn)

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