基于大數據的數字檔案信息資源共享建設的思考

溫丹

摘 要：檔案管理工作的最終目的是實現檔案信息的利用，基于大數據時代背景下，數字檔案成為檔案的主要形式，為了能夠進一步發揮出檔案信息資源的重要作用，需要加快推動數字檔案信息資源共享建設，以此來提升檔案服務能力，為檔案事業的健康、持續發展打下堅實的基礎。文中從大數據時代數字檔案信息資源共享的意義入手，分析了大數據時代數字檔案信息資源共享的機遇，并進一步闡述了基于大數據時代的數字檔案信息資源共享的建設路徑。

關鍵詞：大數據;數字檔案信息資源;共享;機遇;建設路徑

在當前大數據時代背景下，數字檔案信息資源共享建設遇到了良好的機遇，這也使數字檔案信息資源共享發展空間得以進一步拓展。在這種新形勢下，檔案管理部門需要借助于大數據技術，積極推進數字檔案信息資源共享建設的步伐，使檔案信息資源能夠更好的服務于社會的發展和建設。

1 大數據時代數字檔案信息資源共享的意義

檔案管理本質即為服務，因此對于數字檔案信息資源，需要借助于網絡資源來進一步拓展檔案服務空間和服務深度，以此來為檔案用戶提供更優質、高效的檔案信息服務。在當前大數據時代背景下，在實際數字檔案信息資源管理工作中，宜應用虛擬化軟件資源，提升硬件水平，構建檔案信息數據庫，針對不同檔案信息資源進行整合，基于用戶需求來為其提供個性化的檔案信息服務。依托于大數據技術的安全性和可靠性，通過建立數字檔案信息資源共享系統，可以進一步提升檔案服務功能。將大數據技術引入到數字檔案信息資源共享建設過程中，其有效的改變了檔案信息存儲形式、加工方式和傳播渠道，針對數字檔案信息資源進行集中化和分類化管理，便于檔案用戶應用檔案信息。大數據技術以資源虛擬化存儲和封閉作為最大優勢，在數字檔案信息資源共享建設過程中，要求在最大范圍內實現檔案遠程服務和資源的優化配置，借助于大數據技術來搭建數字檔案信息資源平臺和載體服務模式，實現海量數字檔案信息資源的整合，并將其在云端進行存儲，不僅實現了存儲資源的節約，而且能夠為用戶高效利用檔案信息提供更多的便利，進一步促進數字檔案信息使用效率和共享進程。

2 大數據時代檔案信息資源共享建設的機遇

隨著大數據技術在檔案工作的應用，面對海量的數字檔案信息資源，有效的提升了數據存儲容量，并為檔案信息資源共享平臺的建設奠定了良好的基礎。大數據技術以海量數據存儲和高效數據分析做為最重要的價值，而且在數字檔案信息資源共享建設過程中，大數據的應用也進一步降低了數字檔案信息資源共享成本，實現了數字檔案信息資源的優化配置。大數據技術能夠實現不同類型數據的兼容和存儲，特別是在針對結構化數據存儲的基礎上，可以對半結構化和非結構化數據進行存儲，同時兼容不同載體的數字檔案信息資源，針對數字檔案信息資源進行集中采集和處理。特別是突破了碎片化信息存儲的制約，實現了數字檔案信息資源的互通和共享。目前利用大數據技術進行數字檔案信息資源處理時，實現了實時性處理，其為檔案用戶快速提取數字檔案信息資源帶來了諸多的便利，并能夠自動對檔案信息的進行加工和整合，提升了輸出檔案信息的價值，更好的解決數字檔案信息資源共享中的傳輸問題，將數字檔案信息資源共享轉變為現實。

3 基于大數據時代的數字檔案信息資源共享的建設路徑

3.1 樹立數字檔案信息資源共享思維

在大數據時代背景下數字檔案信息資源共享的建設，需要做好頂層設計工作，并針對檔案信息資源存儲和服務進行不斷創新，構建更加完善的數字檔案信息資源共享體系。并遵循協同理念，打造檔案信息資源的邊界，通過應用大數據技術來加快推進數字檔案信息資源共享的實現。同時還要依托以檔案用戶需求，加快推動數字檔案信息資源的共建和共享，統一數字檔案信息資源庫的建設標準，強化檔案信息館標之間的共享，加快推進大檔案格局的構建。

3.2 構建數字檔案信息資源共享標準

在當前檔案信息資源共享建設過程中，為了能夠進一步推進大數據技術的應用，宜構建數字檔案信息資源共享標準，通過統一標準，以此來提高共享的效率。在具體數字檔案信息資源共享推進過程中，需要重視對檔案信息資源半結構化和非結構化數據的整理，并在統一標準下將這些數據納入數字檔案信息資源庫中，并通過構建統一標準的檔案信息資源處理中心，實現對檔案信息資源的集中控制和集中管理。另外，還要通過運用P2P等技術，構建館際之間對等網絡，針對存儲在不同位置處的檔案信息資源開展信息交接和共享。并通過構建數字檔案信息資源共享服務平臺，提供檔案信息資源在線服務，從而實現檔案信息資源的有效共享。

3.3 建立健全數字檔案共享機制

在數字檔案共享建設過程中，通過構建數字檔案共享機制，以此來保證檔案共享系統各部門有機聯系。在檔案共享體系中，其涉及的主體為三個方面，即檔案生產者、檔案管理者和檔案利用者，這三個方面的主體貫穿于檔案共享的全過程。這其中檔案管理人員具有橋梁的作用，其直接與檔案信息生產者和檔案信息利用者相連接，針對檔案信息資源進行整合和加工，從而提供檔案信息的高效利用，充分的發揮出檔案的價值。在檔案共享體系中，檔案生存環境作為客體，主要包括內部環境和外部環境。在實際數字檔案信息資源共享建設過程中，其涉及方方面面的內容，而且各個方面的內容存在較強的聯系性，并相互作用，共同推進數字檔案信息資源的共享的實現。

3.4 強化數字檔案信息資源整合的力度

為了推進數字檔案信息資源共享的進程，需要重視數據挖掘技術和數據分析技術的應用，加大數字檔案整合力度，更好的凸顯出數字檔案的價值，自動整合和自動加工碎片化的檔案信息資源，并構建特色化的檔案信息資源庫，做好入庫檔案的編目工作。在數字檔案信息資源共享建設過程中，通過做好數字檔案信息資源識別和搜集工作，將分散的數字檔案信息集中在一起，實現館際檔案信息資源的互補，確保數字檔案信息資源共享內容和用戶需求之間實現良好的匹配。

3.5 創新數字檔案信息資源服務方式

檔案的共建和共享工作的開展，其主要是為了能夠滿足檔案用戶需求，因此在實際工作中，需要基于檔案用戶需要的變化來創新數字檔案信息資源服務方式。

首先，做好檔案用戶需求預測工作。具體要通過應用大數據技術整合碎片化的檔案信息資源，并構建完善的檔案信息數據庫，應用大數據技術來對數字檔案信息資源的未來發展趨勢進行預測，將針對檔案用戶使用的數據信息進行分析，從而實現檔案服務與檔案用戶需求之間的無縫對接，為數字檔案信息資源共享建設打下良好的基礎。

其次，創新數字檔案信息資源社會服務方式。在實際數字檔案信息資源共享建設過程中，可以通過建立特色化的檔案數據庫和個性化服務模式，為用戶提供在線檔案檢索和查閱服務，并通過搭建檔案信息資源服務平臺，強化與用戶之間的交流和溝通。也可以利用媒體平臺，為檔案用戶提供移動式的檔案信息檢索服務。

最后，構建檔案信息資源共享平臺。通過應用大數據技術來構建檔案信息資源平臺，為用戶調取檔案信息提供更多的便利，并通過應用大數據仿真計算、識別判斷和方差分析等技術，積極獲取檔案用戶的意見和建議，針對數字檔案信息資源服務渠道和方式進行優化，從而為檔案用戶提供一站式服務和訂單式服務。而且通過構建完善的數字檔案信息資源共享平臺，還能夠進一步促進數字檔案信息資源服務效率和服務質量的提升。

3.6 構建數字檔案云平臺

借助于云計算技術和大數據來構建數字檔案云平臺，其能夠為用戶提供更具穩定性的檔案信息資源共享平臺，同時數字檔案云平臺也是檔案信息資源共享的重要模式。數字檔案云平臺借助于虛擬化技術，針對不同地域和不同級別的檔案進行整理，并根據用戶喜好為其提供所需要的檔案信息資源，可以進一步提高檔案服務效率。在實際數字檔案云平臺建設過程中，需要做好以下幾方面的工作：

首先，要加快轉變服務理念，并在實際工作中重視拓展檔案服務的內容和模式，通過采取積極、主動和開放的檔案服務模式，更好的滿足檔案用戶需求。同時還要借助于互聯網的優勢，不斷拓寬檔案服務方向，進一步強化檔案管理人員的專業技能，促進檔案信息服務水平的提升。

其次，構建數字檔案資源共享的云存儲平臺。通過構建統一和標準的云存儲平臺，可以實現以各種類型數字檔案信息資源的統一和規范管理。通過應用虛擬化數字技術，打造分布式數字檔案數據訪問接口，從而實現不同結構數字檔案資源和元數據之間的轉換，這樣現有數字檔案資源的存儲結構和內涵不會發生變化，并能夠順利建成統一的元數據訪問接口。利用云存儲平臺，可以實現檔案信息的雙區域異地備份，這樣即使系統發生故障，也能夠充分的利用備份的數據信息來快速恢復所有數據。即在不增加專門備份設備和技術，能夠實現對數字檔案信息的有效保護。

最后，構建數字檔案資源共享的云服務平臺。通過構建數字檔案共享的云服務平臺，通過提供訪問服務，即在檔案用戶發出請求后，平臺則會形成一個請求參數，并對下層云數據進行訪問，獲取元數據后返回到應用層。同時還能夠提供請求認證服務，即在服務請求發出后，平臺能夠對請求類型、平臺權限、網絡環境安全性和請求的合法性進行迅速分析。另外，還能夠提供數據安全傳輸服務和快速搜索服務，即在數字檔案信息資源傳輸過程中運用數據加密技術進行安全保護，并針對接收到的服務請求，平臺能夠快速進行資源搜索，并及時進行反饋。

3.7 重視數字檔案安全環境建設

在數字檔案信息資源共享建設工作推進過程中，要保證共享檔案信息真實性和完整性的基礎上，還要確保數字檔案共享的安全。即要實際工作要重視數字檔案安全環境建設，使檔案用戶獲取檔案信息時要經過授權，而且對于檔案信息資源應用程序和數據庫在不經允許和授權下不得進行修改和刪除，重視信息技術的應用，進一步保證數字檔案信息資源共享過程的安全。在實際工作中，需要嚴格甄別檔案信息，明確哪些信息必然公開，哪些不能公開，針對檔案信息劃分等級，打造分級分類的數字檔案信息資源利用模式，從而為數字檔案信息資源收集、整理和保管等工作提供重要的依據。而且基于安全的共享環境下，能夠更好的體現出數字檔案信息資源的重要價值。

4 結束語

基于大數據時代背景下數字檔案信息資源共享建設工作的開展，通過應用大數據技術和云計算技術，構建數字檔案信息資源共享服務平臺，從而為檔案用戶提供一體化的服務，更好的滿足用戶需求，以此來推進數字檔案信息資源共享的步伐，使檔案利用者足不出門即可以實現檔案信息的有效利用，更好的發揮出數字檔案服務的效率和功能，確保數字檔案價值的實現。

參考文獻

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