鄒秀成
[摘 要] 如今民營企業是國民經濟的重要組成部分,在眾多以生產制造為主營項目的民營企業當中,推進精益生產、深耕企業內部管理已經成為一種趨勢。文章以“民營企業如何有效推進精益生產”為主要研究對象,就具體的推進策略展開分析和論述。
[關鍵詞] 民營企業 企業管理 精益生產
中圖分類號:F273 文獻標志碼:A
受制于外部環境變化,以及根據企業自身深化管理的需要,越來越多的企業開始組建內部項目團隊,不斷推動企業的生產管理改革,實現精益生產。但是在推進改革的過程中,往往會遭遇很多問題與不足,由此可見,實現精益生產并非一件容易的事情。
一、民營企業精益生產難以落地的原因
不少民營企業的開創者憑借最初的膽識和遠見,在市場中快速抓住機遇并立足,才最終做大的。一旦企業規模擴張,內部所存在的一些問題就會逐漸暴露出來。民營企業的精益生產存在問題,很難落地,主要在于這樣幾點:
(一)管理層的認知較為落后
中國的民營企業大多是從20世紀八九十年代的各種小作坊慢慢發展起來的,在其后幾十年的發展歷程中,很多管理者仍然考量如何將企業發展得更快、規模更大,對于如何加強管理、實現生產的精益求精,難免無暇顧及。畢竟精益求精意味著更多成本的投入和更多時間的消耗,意味著短期內效益的折損,精益化生產并不是以眼前利益為重的管理者所能考量到的。可以說,中小企業領導者對于企業效益的關注,始終高于對管理成本的投入,因此,中小企業很難花時間、花精力探究精益生產的重要性,管理者尚且如此,具體到各種一線工作人員更不會意識到這個問題。
(二)項目組定位不清晰
很多民營企業為了便于管理、確保生產任務得以順利完成,會成立各類項目組,而是否能夠推進精益生產,往往需要項目組來予以考量和執行。對于這些項目組需要進行明確的定位,如果定位不清晰就有可能導致企業無法對項目所使用的資產數量進行對應,進而出現資產應用浪費或者不足的情況,這自然會影響到精益生產的實現。
(三)工作人員的專業性有所欠缺
企業項目團隊中的工作人員如果沒有豐富的推進經驗、專業的素養,那么面對復雜的問題和發展現狀,很容易缺乏頭緒,找不到問題的關鍵點,就有可能不知道企業究竟該從什么角度推進精益生產、怎樣才能確保精益生產的實現。因此,最為常見的一類情況就是立項多、落地少,有頭緒、有結局的更少,短期的推進很難收獲長期的效果,久而久之從業者也會倍感失望,最后會讓曾經用心制作的計劃不了了之,繼續使用原始的計劃、方案和管理模式。
(四)企業文化的缺失
企業文化是一個非常寬泛的概念,民營企業能否擁有自己的文化,能否自上而下地培養和改善自身的文化,是一個十分重要的問題。倘若企業沒有文化,那么就沒有相對良好的土壤,后續推進精益生產就會存在重重困難,甚至沒有文化的民營企業一開始就不會意識到精益生產的重要性。另一方面,企業文化決定和影響了企業內部各項制度和規定的生成,此部分的缺失也會間接影響到內部管理的效果。
二、民營企業推進精益生產的策略
民營企業要充分認識推進精益生產所面臨的困難,并采取針對性的措施予以改進,具體包括這樣幾種思路:
(一)觸及問題核心,推動管理者意識的增強
精益生產自有其體系和管理策略,所包含的內容既有經濟基礎、也有上層建筑,是一個非常龐雜的系統。民營企業在推進精益生產的過程中,如果僅僅是從基層做起、從底部開始建筑,往往不會收獲理想的效果,當然這并非是策略性的錯誤,而是因為民營企業具有特殊性。在現實生活中很多好的決策萌發于基層,只是得不到管理層的支持、無法短期內讓管理層看到效益和閃光點,被迫停滯,所以越是好的項目、策略和系統,越要獲取高層的支持,這是民營企業的特殊性使然,需要引導相關人員正確意識和觸及問題的核心所在。
另一方面,推進民營企業的精益生產必須從管理層著手,要注重培養和改善管理層的生產理念和意識,民營企業政策的落地、方案的調整和戰略的實施,都需要管理層的認可,只有從思想上進行了改善,精益生產的執行才不會受到阻礙,才有可能收獲理想的效果。而對于民營企業的管理者而言,最有可能改變其意識和思想的方式,就是同類型行業的先進經驗和取得的成績,因此需要通過案例參考、同行交流及互相協作、共享資源等方式,讓優秀的經驗得到傳播,并在傳播的過程中,改變和影響民營企業管理者的觀念。
(二)突破項目管理思維和定位的瓶頸
在生產過程中采取項目管理,通過設置項目組的方式讓生產得以推進、讓精益生產得以實現,這不失為一個良策。只是很多民營企業本身在項目管理方面存在的問題和瓶頸,很大程度也會影響精益生產和表現在推進精益生產的過程中。要想改變這種情況,可以從以下兩個角度進行突破:
首先,生產企業如果仍然執行孤島作業模式,那么其就應該考量企業是否可以按照生產流程來進行有序的流動,流程當中是否有冗雜的環節,是否可以進行剔除,是否可以更替或者重新進行調整。
其次,流程中所涉及的崗位各有其職責,需要對其展開進一步分析,看是否需要改變,是否可以使用現代化、信息化的手段對其進行更迭,提高生產的準確性,降低人力成本,獲得更高的效益。
(三)持續改進,不斷提高工作人員的專業性
精益生產的實現,需要專業人員為之保駕護航,換言之,民營企業內部需要加大人資培訓力度,注意對專業化人才的汲取,要注重在人才選擇方面投入成本,讓優秀的人才來護航企業的精益生產過程,進而收獲理想的效果。
首先,增加研發力量的投入。生產工藝的更新和生產技術的投入,是精益生產過程中的重要著力點,要想實現這一目標就需要在研發力量上下功夫,企業要成立專門的研發部門,推進工藝、技術和設備的更新。
其次,注重對傳統工作人員專業性的培養。尤其是活躍于生產一線的工作人員,為了使其永葆先進性,必須對其加強培訓,促使其掌握的知識體系和專業技術能夠與時俱進,隨時能夠與大時代、市場環境及政策相銜接。
最后,注重廣泛吸納人才,提高企業的核心競爭力。精益生產往往需要擁有現代思維、具有高度統籌意識的管理層來進行引導,所以企業在前行的過程中要隨時注意補給新鮮力量,尤其是對復合型人才的發掘。
(四)推進企業文化的建設
對民營企業而言,企業文化并不是落實在紙張、或者粘貼在墻上的大字報和口號,而是應該成為企業內部全體工作人員的一種工作信仰、執行理念,用以約束個人的工作習慣,確保每一個人在企業當中,都能以最為理想的狀態,為企業發展做出貢獻。
1.價值觀的確立
民營企業要想在市場競爭中獲得更好的發展,需要擁有明確的方向和戰略規劃,而企業價值觀就是方向和戰略規劃的基礎。而作為企業價值觀的重要外在表現,企業的形象和信譽也會在競爭中起到十分重要的作用,所以企業必須加強形象建設,尤其是在視覺識別方面。
2.凸顯“以人為本”
很多民營企業以管理層為中心,對員工的關心相對較少,而在以人才為核心開啟競爭的今天,堅持“以人為本”等于堅持“以人才為本”,有益于企業內部生成良性的競爭氛圍,將人才資源最終轉化為效益。而管理者要懂得尊重人才、善待每一個員工,只有企業內部擁有猶如“家”一般的文化和氛圍,每一位員工才會懂得在企業當中竭盡所能、創造價值。
3.注重企業文化的創新
很多民營企業成立之初是家族企業,與其說是企業文化,不如說是“家族文化”,因此,隨著時間的流逝就需要做出必要的改變和創新。有必要在家族文化的基礎上,不斷吸收現代企業文化,使其朝著現代化、市場化的方向前行。
4.民營企業也要懂得承擔社會責任
社會責任也是企業文化的一部分,和企業效益是相輔相成的關系,這就要求企業在追求經濟效益時,也要勇于承擔社會責任,只有這樣企業才能實現長效發展。
三、結語
總而言之,民營企業的精益生產之路漫長,包含的內容非常復雜,其可能會與其他的管理模式發生激烈的碰撞,彼此之間既存在關聯性,也存在組合的可能性。于此,在推進精益生產的過程中,民營企業的管理者更應該懂得從全局出發、從企業的發展戰略出發,找出精益生產無法落地和持續的原因,然后再以精益生產的手法進行深耕,真正意義上實現“小處著手、大處著眼”。憑借這樣的方法與原則,著眼于企業的發展實際,一定能快速、正確地制訂計劃,取得事半功倍的效果。
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