張立麗
摘 要:現代項目管理來源于工程建設,而社會活動的轉變使得項目管理的需求不斷提升。對于實際的項目施工工程來說,給現代企業的生存與發展帶來了一定的壓力。尤其是工程項目的預算與成本控制,包括人工單價、費用模式、工程定額計算等內容在內的條件分析,是企業維持經濟效益的根本,也需要意識到成本控制始終是企業管理的核心問題。
關鍵詞:建筑工程;經濟預算;成本控制
建筑工程用工時間長、涉及面廣,從成本角度出發,施工企業對建筑工程進行經濟預算和成本控制將有利于減少不必要的浪費,最大程度拓寬企業利潤空間,達到以較低成本獲取高效率的目標,既保證企業健康良性發展,也有利于整個建筑行業業務水平的提高,勢必會助推我國經濟的發展。鑒于此種考慮,本文從建筑工程經濟預算和成本控制角度出發,在綜合了分析了當前建筑工程預算和成本控制管理中存在的問題基礎上,給出相應的處理辦法,以期為該領域的相關人士提供參考性作用,進而為我國建筑工程發展起到一定的積極作用。
1 經濟預算和成本控制的意義和作用
成本控制,通常開展于項目建設之前,是指以節省建設成本、保證企業經濟效益為目標,對工程建設的原材料、勞務費和設備租賃等項目的花費進行控制。而經濟預算則指對建設項目所涉及的收支進行預算,評估其建筑施工所需的成本或經濟效益,為施工方案或具體項目提供指導。作為我國當前建筑工程企業中極為重要一環的經濟預算和成本控制,雖得到了企業的重視,但在實際應用中作用發揮并不充分。事實上,經濟預算和成本控制可以為企業提供整個工程實施的成本標準參數,然后在企業預算的基礎上進行材料認購、選配,再通過配備相應的施工人員,對施工材料、設備進行管理,避免建材浪費或重復購入情況的發生,它幫助企業以符合國家相應的法律條款的方式確保自身利潤,并相應的提升自身管理水平,從長遠來看,對增強企業動力,促進企業長期發展具有積極性作用
2 建筑工程經濟預算與成本的控制中的問題
2.1 制度和方法不完善
建筑行業在我國屬于發展時間較短但是發展速度較快的一個行業,而較快的發展就必然會導致一些制度和方法的落后,例如目前建筑行業仍舊使用定額換算的方法進行工程預算,而建筑施工所使用的材料和技術已經更新了好幾代,原有的定額換算的制度和方法并不能適應快速更新的材料和技術,嚴重的影響了整個工程的經濟效益。
2.2 實際施工投入和工程預算有偏差
工程實施過程中,企業投入的實際投資,往往與企業項目開始之前制作的工程預算有較大差異,這兩者之間出現的差距,會給企業的成本控制造成嚴重影響。一些工期較長的項目,在施工期間會不可避免的受到市場因素的干擾,因為市場瞬息萬變,施工材料的價格也會隨著市場變化而不斷變動,這會給項目的成本控制增加難度。外界因素會對工程預算造成影響,導致工程的實際投入與工程預算不一致,而且會影響工程預算在項目成本管理過程中作用的發揮。如項目的施工工期較長,企業的人工成本和材料成本都會隨著市場的變化發生變動,而且大多是會隨著市場的變動而不斷增長,這不利于企業的成本控制。因此,企業在進行預算編制過程中,要盡可能考慮到材料和人工成本上漲的因素,并留出一定的可操作空間,使企業的工程預算和項目實際成本投入相符。
3 建筑經濟預算和成本控制的策略
3.1 樹立成本控制意識
企業應具有前瞻性眼光,認識到成本控制和經濟預算對企業經濟效益及業務水平提高的重要性和其積極意義,有意識的在成本控制上,投入相應的人力物力,一方面企業應加大對員工的培訓和意識宣傳,使其意識到工程成本的實際作用,進而自覺承擔自己的責任,還可以通過建立獎懲機制,鼓勵員工將建設成本控制在合理范圍內,激發員工的積極性和創造性,另一方面,企業應通過加大市場預測的分析力度來構建工程目標成本,通過學習先進的成本控制和經濟預算方法著力提高自身的成本控制和經濟預算水平,提高自身經濟預算的精準性,進而加大自身議價空間,繼而增強自身核心競爭力。
3.2 建立權責明晰的責任體系
施工單位應發揮部門間聯動模式,通過加大對員工的培訓意識,增強員工工作和責任意識,提高員工專業水平,除此之外,施工單位還可以通過增加部門間的交流或根據市場價格變化,及時對施工庫存進行控制,并建立考核機制和相互監督制度,將責任落實到部門或個人,減少對施工材料的浪費或其他不必要支出情況,同時,施工單位還可以通過加大技術性分析力度,減少成本性支出,并通過構建行之有效的施工方案,合理安排施工任務和施工設備退場時間,盡最大可能減少不必要的閑置設備。
3.3 做好項目成本計劃
建筑項目涉及面較廣,持續時間長,因而前期施工組織設計需要根據施工單位實際情況和市場變化結合人力、物力和財力,以較合理的投入換取較適當的經濟效益,為此前期項目計劃必須合理預估施工各階段實際情況的變化,盡最大可能做出最符合實際的施工方案,并嚴格按照所選擇的施工設計進行施工。同時,施工單位也需跟進施工情況,做好每個季度的經濟預算審核及經濟效益評估,及時對項目成本計劃進行調整,確保項目計劃的實際可操作性和靈活性,并及時與相應負責人了解情況,根據實際情況做好下個季度成本的控制,保證整個工程項目能夠有條不紊的進行。除此之外,作為工程項目的負責人,項目經理也需要及時跟進施工情況,并通過與施工人員的溝通,明確自己的目標成本,在不損害工程質量的前提下,達成自己的經濟效益目標。
3.4 強化對成本控制的過程管理
建筑工程的施工過程中往往涉及材料的購買、人員的聘請等多項需要支出資金的環節,對于這樣一些環節,相應的監督管理部門要做好監督檢查工作,確保不會出現一些貪污克扣資金的現象;在建筑工程的施工過程中所涉及的環節也較為多,各個部門要切實按照設計方案進行施工,防止出現遺漏的情況,影響整體的施工進度。質量問題也是目前建筑工程施工企業在成本控制方面需要注意的,通常情況下出現的不是質量不合格,而是出現質量過剩,也就是在某些施工部位并不需要過高的質量,而某些施工人員一味的追求高質量,導致花費大量的資金。因此企業一定要在施工之前對相應的施工質量做好規定,防止出現一味追求高質量而出現質量過剩的情況。
4 結束語
從上述內容中我們能夠知道,我國當前大部分的地區都在積極的進行建筑工程的建設,這讓我國的建筑企業迎來了大發展的契機,但是在目前來看,我國大部分的建筑公司都難以面對當前的形式,其主要的原因在于,建筑公司在進行工程經濟預算和成本控制的時候,往往會因為全新內容的接入,而出現巨大的誤差,導致建筑工程在建設的過程中,出現了巨大的資金問題。在這種情況下,筆者提出了上述內容,希望我國的建筑企業能夠謹慎的參考其中的內容,更好的完成經濟預算和成本控制的工作。但是需要注意的是,每一個工程的具體情況都有所不同,所以在本文中內容應用的過程中,需要全面的考慮到當前的具體情況,才能確保成效。
參考文獻
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