摘 要:建筑施工企業(yè)想要在未來激烈的競爭環(huán)境中獲得持續(xù)性發(fā)展就要積極落實應用全面預算管理方式,充分發(fā)揮出全面預算管理的價值,將企業(yè)經營水平提升,合理配置企業(yè)內外部資源,全面實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但是當前很多建筑施工企業(yè)在應用全面預算管理方式時存在一些不足,為此,我們要在明確全面預算管理實施重要性的基礎上,就建筑施工企業(yè)當前常見的預算管理問題進行總結分析,并且探討落實全面預算管理的措施,實現企業(yè)經濟效益的提升。
關鍵詞:建筑;施工企業(yè);全面預算管理
引言
市場改革進入深化階段,越來越多的企業(yè)開始實施全面預算管理制度,更加重視施工項目的預算指標流程的細化工作,努力實現預算管理和企業(yè)戰(zhàn)略的有機結合,從而達到推動建筑企業(yè)的經營目的。全面預算管理是指依據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,全面預測企業(yè)的經營活動和財務結果,并對各項經營活動的資源進行合理、科學的規(guī)劃和分配,做好企業(yè)內部的人力、物力和財力資源的規(guī)劃工作,以保證資金能夠在項目施工中被合理使用,從而完成戰(zhàn)略發(fā)展目標。
1建筑施工企業(yè)全面預算管理的重要性
全面預算管理是現代企業(yè)管理的核心管理機制之一,各個企業(yè)和和行業(yè)也越來越關注這方面管理水平的提升。但在現代經濟市場背景下,要想在未來走向更高的發(fā)展層面,就必須在滿足市場需求的同時,不斷夯實自身管理基礎,立足于企業(yè)管理結構的優(yōu)化,實現投資與收益的平衡,可以幫助企業(yè)對內部管理預算及規(guī)劃進行優(yōu)化,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供關鍵依據,并借助全面預算計劃、編制、執(zhí)行及評價等流程,及時發(fā)現和彌補經營管理問題,促進企業(yè)協調穩(wěn)定發(fā)展。全面預算管理使企業(yè)時刻保持核心優(yōu)質資源,預算管理應用于企業(yè)之中,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個項目預算實現了量化管理,實現了業(yè)財融合、賬表融合、管理融合。
2建筑施工企業(yè)全面預算管理中存在問題
2.1全面預算管理體系不夠完善
判斷全面預算管理是否有效的主要依據就是檢測構建的管理體系質量是否達標,還要兼顧管理體系運行質量是否合格。但是,現在有些建筑施工企業(yè)在開展這項工作時,制定的管理體系缺乏完善性,從而導致全面預算管理過程出現各種問題,最終影響了預算管理效果。同時,全面預算管理還需要企業(yè)各部門工作人員的積極參加,但是很多建筑施工企業(yè)由于內外部因素的影響,都沒有將各部門工作人員納入進來,這樣就會導致預算管理執(zhí)行不暢。另外,還有一些建筑施工企業(yè)將該項工作交由財務部門負責,而財務部門并沒有和其他部門就該項工作進行充分的交流溝通,這樣也會影響全面預算管理的效果。
2.2對全面預算管理認識有偏差
單位領導層對全面預算沒有客觀的認識,認為全面預算管理是財務收支的延續(xù),以至于企業(yè)很多人認為編制預算就是財務部門的事情,用財務預算代替全面預算,甚至把預算理解為財務部門支付資金的計劃,好像執(zhí)行預算僅僅只是財務部門的事情。領導層對預算管理認識的偏頗,也有可能把企業(yè)員工帶入對于預算管理的誤區(qū),部分員工會認為預算管理只是預算部門的工作,自己不用參與。
2.3全員參與意識不強
預算管理缺乏全員參與的氛圍和意識,認為“預算工作應該是領導負責的”“預算是財務部門的事情”等之類的思想在員工群體中非常的普遍,而且員工通常情況也對預算管理缺乏認知,基本不了解相關的知識概念。而財務部門缺少與其他部門的溝通交流,在財務管理工作上往往是閉門造車,只關心自己的任務工作完成與否,對于業(yè)務部門的流程管理缺乏重視。
3建筑施工企業(yè)的全面預算管理優(yōu)化改進
3.1完善全面預算管理體系
第一,建筑施工企業(yè)可以從組織結構入手,加強預算管理體系建設,從三個層次來強化全面預算管理組織體系。比如,設立預算管理委員會承擔決策職責,設置預算管理辦公室作為具體組織單位,確定施工單位作為實施主體。第二,根據企業(yè)戰(zhàn)略目標設定全面預算管理目標,同時還要在充分考慮企業(yè)實際情況的基礎上對全面預算管理進行規(guī)劃,其中包括編制、實施和調整,以及考核制度的制定。第三,提高預算內容的標準性,開展全面預算管理時要注意對各項數據信息進行搜集和分析,在此基礎上制定預算定額標準,其不僅可以反映企業(yè)內部成本費用,還能有效指導企業(yè)業(yè)務的規(guī)范開展。
3.2企業(yè)領導和各部門高度重視全面預算工作
首先,企業(yè)領導必須從自身轉變觀念,不僅要帶頭學習關于預算管理的相關知識,而且還要帶頭遵守預算管理制度,并且應該把新的知識,新的理念傳達給每一位基層員工,保證每一位員工都能積極參與其中,領導層要對項目的審批應遵循預算審批程序進行嚴格的把控,不能因主觀意志和其他不確定因素而隨意更改預算標準或任意增加預算外項目;其次要在管理層中配備相應預算管理的主管人員,這樣的設置的目的是保證預算目標的執(zhí)行可以在企業(yè)內部各部門之間的順暢實施,并可以使各個部門之間可以順暢地溝通協調,避免互相推諉,互不買賬等的現象發(fā)生,能夠強有力地推進預算管理工作的順利開展。只有在領導層重視的前提下,上行下效、以上率下、以下保上、上下貫通,打通業(yè)財壁壘,全面預算管理工作的各個環(huán)節(jié)才能順利完成。
3.3優(yōu)化控制環(huán)境,提升全員參與意識
企業(yè)人員不同的意識效果決定了預算執(zhí)行的不同效果,思維決定著行動,行動影響著效果。首先,管理層重視才是全面預算管理工作順利開展的前提,接下來還需要員工的積極配合,通過各司其職,協同合作,才能充分發(fā)揮全面預算管理的作用。其次,組織開展培訓交流活動。比如座談會、部門交流會、制度學習培訓等,通過各部門人員之間的交流來發(fā)掘潛在問題。最后,企業(yè)內部的不同部門崗位在全面預算管理工作中都發(fā)揮著不同效用,所以預算管理意識的培養(yǎng)也需要分層次、分部門進行培訓指導。
結語
全面預算管理是一項復雜而巨大的工程,其實施需要很長時間的摸索,要求企業(yè)能夠根據自身所處的環(huán)境和實際情況采取有效措施,不斷地做出調整和改善。全面預算管理辦法并不是一成不變的,企業(yè)要積極地進行探索,實施最適合企業(yè)發(fā)展的全面預算管理。
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作者簡介:
楊萌(1989.04.08),男,漢,天津市,本科,研究方向主要從事:概預算。