羅雄膽
摘 要:物資管理是企業管理重要組成部分,良好的物資采購模式和物資供應模式可以有效地幫助企業控制成本,并保障企業生產有序運行。在新時期的企業管理中,精細化管理得到廣泛應用,作為企業一種文化和管理理念,精細化管理可以提升物資管理的深度,減少企業的產值能耗。本文針對發電廠強化物資精細化管理進行分析,文章主要闡述了精細化管理的原則,并提出了發電廠強化物資精細化管理的意義,也提出了發電廠強化物資精細化管理的策略。
關鍵詞:發電廠;物資精細化管理;策略
傳統的發電廠管理模式注重安全方面的管理,在管理模式上比較粗糙,在新時期的背景下,電力企業的競爭壓力不斷增大,傳統的管理模式不能滿足電力企業當前的發展需求。由于煤炭市場環境的不穩定,對燃煤電廠產生了較大的經濟影響,燃煤電廠為了降低成本采取一系列措施,采用物資精細化管理可以有效幫助企業降低發電成本,將煤炭成本、人工成本以及材料成本合理控制,保證企業效益最大化。
1 精細化管理的原則
精細化管理對比與傳統的粗礦式管理來說更加深化與細致,有效地降低了管理中的資源占用,并降低管理成本,是當前企業管理的必要手段。精細化管理在實際應用中應當遵循幾點原則。首先,精細化管理應當符合合理有效地科學管理機制。精細化管理的目標主要在于對一些數據的收集和分析后,確定一系列工作內容,數據的管理對精細化管理有重要意義,是精細化管理的重要要求之一。其次,精細化管理應當堅持以人為本的原則,對于精細化管理的核心對象就是人,因此在精細化管理過程中應當注重人性化管理。加強對員工的關心和培養,注重員工的工作感受,并幫助員工解決工作上的問題,并且幫助員工創新工作理念,使員工產生積極的工作態度,有助于員工更好地發揮工作責任心。最后,精細化管理需要健全的管理制度,企業領導應當建立完善的管理規定,幫助員工明確工作目標,規范員工工作行為,并在物資精細化管理中全面落實相關管理規定,保證各項工作有效完成,使精細化管理發揮出應有的效果。
2 發電廠強化物資精細化管理的意義
加強發電廠的物資精細化管理對企業發展有重要意義。首先,加強物資精細化管理可以幫助企業降低材料成本和人工成本,對企業的經濟利益有巨大意義。電力企業在開展電力項目時,會通過銀行貸款的方式進行融資,由于電力項目的物資沒有及時得到充分應用,會使貸款周期變長,造成較多的利息成本,不利于企業的資金周轉。其次,強化精細化管理可以促進資金的循環。發電廠通過物資采購的方式,將金錢及銀行存款轉化成電力設備,使得資金的運轉速度降低,對企業的長期發展造成不利影響。而采取物資精細化管理可以提升產品的價值,并產生新的服務,有利于企業的資金運轉速度提升。最后,加強發電廠物資精細化管理可以提升企業資本。發電設備在發電廠中占有重要地位,如果沒有對相關設備精細化管理,使得相關設備在使用時易造成損壞,并影響接下來的工作,對企業造成經濟損失。通過設備精細化管理,可以提升電力設備物資的利用率。
3 發電廠強化物資精細化管理的策略
3.1建立健全的物資管理體系
為了加強發電廠的物資精細化管理效果,應當建立健全的物資管理體系。一方面,企業應當利用專屬管理部門,將部門各項資源配置齊全,采取科學的選拔機制,明確人才的培養方法和部門制度,促進物資精細化管理實施。管理人員應當明確管理職責,提升員工的工作水平,定期舉行相關培訓課程,幫助員工了解相關法律法規,并提升員工的業務能力。同時還要加強員工的職業素養,將復雜性較強的物資管理工作有序完成,提升工作效率和效果。另一方面,建立完善的監管體制,對于物資管理工作中涉及到物資計劃、采購、招標等工作環節,應當加強工作的監督與管理,保證在各個關鍵工作環節中有序進行。對于員工的工作及時檢查,防止工作中出現漏洞對企業造成不利影響[1]。
3.2構建科學的物資管理信息系統
對于良好的精細化管理模式來說,應當構建科學的物資管理信息系統。目前很多企業都建立了為物資管理服務的基于計算機網絡的系統,將物資工作中相關數據進行收集和整理,并利用科學的方法進行分析。如ERP系統和FAM系統已廣泛地運用于發電企業,作為這個系統的基礎離不開主數據平臺(MDM)的科學應用和管理,MDM的數據維護應該隨著時代的科技進步不斷完善數據內容,定期清除過時不適用的數據。FAM是有效的財務資產管理系統,FAM系統將項目管理,物資計劃,采購管理,合同管理,倉儲管理以及財務結算等子系統很好的串聯起來,利用現代化技術,發揮互聯網優勢,保證數據的真實有效。FAM系統可以幫助物資管理人員提升工作效率,實現供應鏈管理的方式,優化了業務的工作流程。物資管理系統有兩個系統組成,一個是應用系統,另一個是支撐環境。應用系統指的與用戶的連接,并為用戶提供有價值的服務,通過大數據技術和互聯網技術,將相關數據信息進行收集,為企業領導和決策者提供相關信息服務,有效地提升了信息資源的利用率。而支撐環境則是應用系統正常運行的保障,與操作系統和數據庫的關系類似。在實際工作中,運用物資管理信息系統可以進行物資儲存查詢、物資儲備情況、以及物資管理等工作[2]。
3.3加強物資采購管理
物資采購是物資管理中的重要工作內容,為了加強物資精細化管理應當在物資采購環節中嚴格把控。保證在物資采購的過程中堅持性價比最高原則,并保證物資采購的公開透明。ECP(電子商務平臺)現已是很多企業不可或缺的物資非招標采購平臺,ECP可實現采購需求向社會發布,根據情況需求方可以選擇不同的采購方式。公開詢價方式可以廣泛吸納潛在優質供應商,單一來源采購能實現社會監督。EPC引進的電商商城、大宗物資和備品配件聯儲聯備可直接采購則簡化采購流程的審批,提高了工作效率,但其價格監督管理和物流配送是采購中的難點。利用好ECP采購物資,能更好的體現“公開、公正、公平、誠實信用”采購原則。讓物資采購很好的在“陽光下”進行。首先,物資計劃準確性是加強采購管理關鍵,在發出采購需求之前做好充分的調研工作,對物資采購制定進一步的技術規范,使得采購的物資符合企業的實際發展情況。其次,應當在物資采購過程中加強把控,加強對供應商管理。通過對投標廠家的業績和成交量調查,了解投標廠家的生產能力和產品質量,選擇生產效果和口碑良好的供應商,及時認真地對供應商做好履約評級和年度評級,杜絕不良供應商產品進入企業,保證物資的使用壽命達到要求,并在此基礎上保證采購的經濟性[3]。
總結:
綜上所述,發電廠加強物資精細化管理對企業的發展有重要意義,在新時期的發展中,物資精細化管理可以幫助企業降低成本,提升企業資金利用效率和運轉速度,并有效提升企業資本。企業應當重視精細化管理,采取有效的手段提升企業核心競爭力。通過建立健全的物資管理體系、構建科學的物資管理系統、加強物資采購管理以及加強物資倉儲管理等有效措施,使精細化管理發揮出應有的效果。
參考文獻:
[1]侯春苗. 發電廠強化物資精細化管理的策略探討[J]. 企業改革與管理, 2018, 336(19):39-40.
[2]劉建平. 淺談電廠物資精細化管理的實現策略[J]. 中國化工貿易, 2017, 009(028):64-65.
[3]蔡洪武. 發電廠物資精細化管理的措施[J]. 中外企業家, 2016, 000(035):113-114.