財務共享模式下的大型企業財務管控優化

羅志榮

摘 要：財務共享模式有信息化程度高、管控力度強、財務分工明確等特點，有利于規模較大的企業內部的財務管理與控制。本文針對大型企業存在問題，通過采取相應的措施，利用財務共享模式的管理優勢，以加強和優化企業的財務管理控制，積極推動企業順應時代的發展，順利實現轉型。

關鍵詞：財務共享? 大型企業財務管理? 控制? 轉型

一、財務共享模式的內涵及其適用范圍

“財務共享”是企業及其下屬單位，在實現財務集中化和標準化管理的基礎上，共享一個相對獨立的財務機構的服務。“財務共享”既是一種企業管理理念，又是一種實踐管理模式。它通過運用信息化的工具再造企業財務流程，以實現企業財務處理的標準化、流程化、集中化和自動化。“財務共享”的管控模式，因其具有信息化程度高、財務分工明確和對企業管控性強的特點，適用于規模大、業務多、結構復雜的大中型企業（集團）。

二、大型企業中常見的企業財務管控問題

（一）企業資金管理混亂

對于大型企業來說，各分、子公司都設有各自的財務部門，以一種分散的財務管理模式運行。這嚴重降低了企業的資金配置率與資金使用效率，企業財務管理成本居高不下。又因財務信息的反饋不及時，企業難以及時了解資金的流向狀況，以至于資金信息失真。這大大降低了大型企業對其資金的管理和控制力度，成為資金管理混亂，不利于企業效益的提升。

（二）企業財務管理信息化水平相對落后

當前，一些大型企業雖然利用信息技術建立了相關的財務信息系統，但依然存在不完善、落后的問題。因企業的發展、規模的擴大業務種類的增多，財務信息量層次不齊，面對不同的會計政策、核算方法和口徑，信息化的建設跟不上企業的發展。財務信息系統不夠完善，公司總部無法直接調取分公司、子公司的財務信息，難以成為大型企業財務管理工作的有力技術支撐，有的甚至成為財務管控工作的掣肘。

（三）財務預算管理體系不足

大型企業因其組織結構層次復雜、內部業務部門多、下屬公司眾多等原因，其財務預算管理難以得到有效的貫徹和執行。企業財務管理預算體系還不夠完善，一些工程的預算工作依然是由財務部門的相關人員來兼顧處理。同時，公司內部一些部門，存在多報預算，這使得財務預算難以起到有效約束的作用，得到理想的財務管控效果。

（四）財務監管不力

大型企業的組織結構龐大、分公司、子公司眾多，各項業務資源分散，通過時，企業內部的審計人手短缺，審計工作得不到重視，以至于企業對于財務的監管工作難以全面展開和有效監管。而正是由于缺乏有效的財務監管，公司依然存在賬目混亂，各部門、各分/子公司的財務管理各自為政等，這些現象的存在嚴重影響著企業財務管理的效能和企業經營活動的有序進行，不利于企業的長效發展。

三、財務共享模式下的大型企業財務管控優化措施

（一）建財務共享服務中心，加強資金管理

組建并正確定位大型企業的財務共享服務中心（FSSC）能夠有效提高大型企業財務管理的規范性和統一性，是加企業強資金管理的基礎。首先，企業須將FSSC定位為集團總部直屬的機構，專注整個公司與財務管理有關的信息處理和生成，業務處理、會計的核算和資金支付等，面向財務部及數據需求部門提供信息和服務支撐。對于大型集團企業來說，財務共享服務中心的設置可按照業務的分類和歸集，將個分、子公司歸入企業（集團）內部相應的業務板塊，并按照企業（集團）內部統一的原則處理會計核算、財務報銷、財務報表的出具等會計事項，而各分/子公司只需要安排專職人員錄入相關數據，配合好相關單據的處理事項。然后，將財務共享重型的功能層分為預算管理系統、成本管理系統、費用報銷系統、會計基礎核算系統、稅務管理系統和決策支持等六個系統;而財務管理部門應更加偏重“管理”，注重企業的戰略、預算、績效等相對宏觀的經營活動中，與企業管理層共同制定為實現企業戰略的財務管理方針政策，并通過標準的流程和相關制度嚴格推行實施。

（二）提升財務管理信息化水平

“財務共享”模式下，企業通過提高信息化水平，高效利用由財務共享中心收集和統計出的信息和數據，統一會計計編碼、會計數據、財務制度和財務流程。可以用少量的人力組成的財務共享中心完成基礎的財務核算工作。只不過要實現這一過程，須建立高度集成的財務信息系統平臺和龐大的數據庫，讓企業各個部門、和分、子公司都能利用自己需要的數據將工作做好，推動企業（集團）規模化的發展。同時，還應建立健全內部的管控制度，確保財務數據安全性;加強財務人員信息技術的培訓，避免人為因素的影響而而帶來安全隱患，提升企業的財務工作效率。

（三）建立健全財務的預算體系

應根據大型企業的現實情況和自身特點建立健全公司的財務體系。首先，應在企業內部設立專門的預算管理部門，配置專門的預算人員負責與實施企業（集團）的財務預算工作。從制度到人員安排上，確保企業預算的獨立性，排除企業其他部門和分、子公司對企業（集團）預算工作的影響和干預，這樣才能為企業提供科學、合理的預算數據支持。盡可能地節約開支、控制成本，進而提升企業的經濟效益。

（四）加強內部控制，大財務監管審計力度

企業財務共享信息系統建立后，建立一套統一的內部控制體系，切忌存在薄弱點或者漏洞，否則將會對企業產生一系列的財務風險。需要在企業財務共享信息系統的構建、實施和運行各階段，嵌入企業內部財務控制系統，不斷完善和優化企業的內部控制體系。要重視和加強企業內部審計工作，提升企業審計部門的管理地位，保持審計的獨立性。必須加強企業（集團）內部的監督審計工作，擴大財務監管范圍，對分/子公司的賬目進行定期的檢查與核對，并確保下屬公司能夠嚴格按照大型企業的財務規章制度處理各項經濟業務往來，嚴格把控其各項經濟支出;確保企業的全部資源和經濟業務都納入到財務的監管中來。發現問題時，能夠及時準確地解決問題，全面提升大型企業的財務管理能效。

四、結束語

財務共享模式與普通的企業財務管理模式不同，它能通過規模效應降低成本，提升財務管理的效率和企業的核心競爭力。在日趨復雜的宏觀經濟和商業環境下探索適合大型企業運行的財務共享管理措施，充分發揮大數據時代財務共享的優勢，創新和優化大型企業的財務管理，有利于提升企業內部控制能力和企業價值的創造，進而推動企業在日趨激烈的市場競爭中繁榮發展。