淺談提升賬務(wù)質(zhì)量的措施

葉紅武

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)獲得了充分的發(fā)展機(jī)會(huì)，所有企業(yè)都獲得了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。從而導(dǎo)致企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，需要企業(yè)加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理? 財(cái)務(wù)質(zhì)量? 措施

一、財(cái)務(wù)核算工作的價(jià)值、質(zhì)量要求

企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造客戶和客戶價(jià)值。企業(yè)要賺錢才能長期生存。

財(cái)務(wù)核算工作是給企業(yè)算賬，通過賬務(wù)反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況，賬務(wù)就是經(jīng)營情況的可視化表現(xiàn)。

財(cái)務(wù)核算工作是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，大部分財(cái)務(wù)工作都建立在這個(gè)基礎(chǔ)上。

財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量應(yīng)達(dá)到兩個(gè)要求：

（1）符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，符合審計(jì)要求

即確保收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債真實(shí)完整準(zhǔn)確。

（2）為成本分析和全面預(yù)算提供詳細(xì)成本數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的看家本領(lǐng)，是做一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人的第一步，我們一定要學(xué)好學(xué)扎實(shí)，成為我們成長的階梯。

二、主要措施

（一）崗位職責(zé)分工

崗位分工的目的：是讓財(cái)務(wù)核算工作更有效率，同時(shí)形成必要的內(nèi)部控制。

一般應(yīng)設(shè)置的崗位有：錄單、審核、對(duì)賬、報(bào)表、分析等。

只要崗位不沖突，一個(gè)人可以兼多個(gè)崗位。比如：錄單會(huì)計(jì)不能審核自己的憑證，但可以審核別人的憑證。

每個(gè)人對(duì)自己的崗位有清晰的認(rèn)識(shí)：明確自己要做什么，要做到什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，什么時(shí)候完成。

（二）設(shè)置賬套（科目設(shè)置）

賬套設(shè)置十分重要，賬套根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置，要能將所有項(xiàng)目都能反應(yīng)在各個(gè)科目?jī)?nèi)。

科目設(shè)置要注意明細(xì)科目的顆粒度，要能滿足成本分析的需要。

賬套一旦設(shè)置完成，至少使用到當(dāng)年結(jié)賬，因此是十分重要的工作，在設(shè)置賬套前十分需要多花些時(shí)間，將企業(yè)中的各種情況都考慮進(jìn)去。

（三）編制核算細(xì)則

沒有規(guī)矩，不成方圓。核算細(xì)則就是記賬的規(guī)則。

核算細(xì)則由財(cái)務(wù)主管以上人員組織編寫，先將日常的業(yè)務(wù)分錄記下來，再記特殊的會(huì)計(jì)分錄。核算細(xì)則完成后，不是一成不變，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，每隔一段時(shí)間更新一次。核算細(xì)則保持簡(jiǎn)單表述，要讓新員工能看得懂。

（四）培訓(xùn)和開會(huì)

包括核算細(xì)則在內(nèi)的任何財(cái)務(wù)規(guī)定，都要使得相應(yīng)的人員理解、學(xué)會(huì)。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期開會(huì)和培訓(xùn)，至少一周開一次財(cái)務(wù)全體會(huì)議。

培訓(xùn)：定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)細(xì)則。培訓(xùn)完后考試，考試合格才算培訓(xùn)通過。

開會(huì)：解決工作存在的問題，如工作中存在錯(cuò)誤的，進(jìn)行糾正;統(tǒng)一思想;傳達(dá)公司精神公司的戰(zhàn)略目標(biāo);檢查工作狀態(tài)，聽取部分員工的匯報(bào);發(fā)現(xiàn)有培養(yǎng)潛力的人才。

開會(huì)要有主題，會(huì)后要有記錄。

（五）制定并完善流程

報(bào)銷部門單據(jù)提交——單據(jù)審核——單據(jù)付款——單據(jù)入賬——單據(jù)審核——賬實(shí)核對(duì)一致——出具財(cái)務(wù)報(bào)表——財(cái)務(wù)分析——結(jié)束

流程設(shè)置完成后，并不需要一層不變，根據(jù)公司的發(fā)展，需要經(jīng)常調(diào)整，保證流程的有效性。

三、賬實(shí)一致核對(duì)

賬實(shí)一致解決的是：通過一定的手段，確保賬上的數(shù)據(jù)與實(shí)際的一致。即將賬上的數(shù)據(jù)與實(shí)際的情況進(jìn)行對(duì)接，以證明賬務(wù)的準(zhǔn)確性。

賬實(shí)一致工作是提升賬務(wù)質(zhì)量的重要手段，同時(shí)也是一項(xiàng)重要會(huì)計(jì)內(nèi)控手段。通過賬實(shí)一致核對(duì)，不但提升賬務(wù)水平，也提升資產(chǎn)管理水平。

要保障賬務(wù)的真實(shí)可靠性，要將賬上的數(shù)據(jù)與實(shí)際的數(shù)據(jù)相核對(duì)，能核對(duì)得上，表明賬上的余額是可靠的，核對(duì)不上，賬上的余額是不可靠的。

保障公司資產(chǎn)的安全、完整。

將賬上金額與實(shí)際相核對(duì)，是一個(gè)互相驗(yàn)證的過程，以發(fā)現(xiàn)很多問題，包括舞弊風(fēng)險(xiǎn)。完成賬實(shí)一致核對(duì)工作，才算完成當(dāng)月的財(cái)務(wù)核算工作。

具體包括以下幾個(gè)方面：

（一）銀行與現(xiàn)金核對(duì)一致

銀行的賬實(shí)核對(duì)指：銀行流水與總賬中的銀行存款科目核對(duì)一致。

出納每天要做銀行日記賬，銀行日記賬要標(biāo)注每一筆支出的說明，銀行日記賬發(fā)生額和余額與銀行流水一致。

銀行核對(duì)要達(dá)到的目標(biāo)是：銀行流水的余額應(yīng)等于總賬銀行存款科目余額;銀行流水的發(fā)生額等于總賬銀行存款科目的發(fā)生額。

出納每天必需做現(xiàn)金日記賬。

會(huì)計(jì)在每月至少監(jiān)盤一次現(xiàn)金，實(shí)盤的現(xiàn)金要與現(xiàn)金日記賬能對(duì)上。對(duì)不上的要查到原因，查找很久仍查不到原因的，如果是盤虧，確定責(zé)任人，罰款后調(diào)賬入管理費(fèi)用;如果是盤盈，做營業(yè)外收入。

現(xiàn)金核對(duì)要達(dá)到的目標(biāo)是：現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)等于總賬現(xiàn)金科目余額。

以上兩項(xiàng)核對(duì)工作在當(dāng)月結(jié)賬前必需完成。

（二）應(yīng)收賬款賬實(shí)一致

這里只解決應(yīng)收賬款的賬實(shí)一致的問題，不涉及應(yīng)收賬款的其他方面。

所謂賬：就是總賬中的應(yīng)收賬款;所謂實(shí)：就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款是與客戶確認(rèn)后的應(yīng)收賬款。

應(yīng)收賬款賬實(shí)一致的目標(biāo)是：實(shí)際的應(yīng)收賬款明細(xì)余額與總賬中應(yīng)收賬款的明細(xì)余額一致。

（三）往來款、押金、預(yù)付款的賬實(shí)一致

包括其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款科目的賬實(shí)一致。目標(biāo)與應(yīng)收賬款的賬實(shí)一致一樣。

往來款、押金、預(yù)付款都要建立臺(tái)賬管理，保障臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。

（四）存貨賬實(shí)一致

每月對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的明細(xì)做為實(shí)際。

存貨賬實(shí)一致的目標(biāo)是：存貨實(shí)際盤點(diǎn)的明細(xì)金額與賬上存貨明細(xì)金額保持一致。

（五）固定資產(chǎn)賬實(shí)一致

建立固定資產(chǎn)管理制度，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，每個(gè)季度清查一定固定資產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際清查的情況調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并將差異進(jìn)行相應(yīng)處理。

固定資產(chǎn)賬實(shí)一致的目標(biāo)是：實(shí)際的固定資產(chǎn)臺(tái)賬明細(xì)與賬上的固定資產(chǎn)一致。

固定資產(chǎn)是一項(xiàng)細(xì)致的管理工作，需要專人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的新增、變更、異動(dòng)、報(bào)廢都要通過固定資產(chǎn)專員審核，以保證對(duì)固定資產(chǎn)的全面追蹤。不經(jīng)過固定資產(chǎn)專員的任何固定資產(chǎn)不得變動(dòng)。

四、結(jié)束語

綜上所述，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量影響著該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)定的健康發(fā)展，應(yīng)該及時(shí)的找出財(cái)務(wù)管理上存在的問題，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理形式，加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，從而提升財(cái)務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)未來的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。