蔡景浩
摘 要:在市場經濟體制不斷完善的背景下,我國財政體制改革不斷深入,很多事業單位的財務管理水平得到了大幅度提升,但在財務內控方面仍然存在一定的不足。因此,如何更好的結合事業單位的特性,優化財務內控體系,對提升事業單位財務內控管理水平至關重要。基于此,本文結合理論實踐,在簡要闡述財務內控主要作用的基礎上,分析了目前事業單位財務內控中常見的問題,并提出相應的解決對策,希望對事業單位持續健康發展有一定參考。
關鍵詞:事業單位? 財務? 內控? 會計信息
一、開展財務內控的作用
(一)有利于提升財務管理水平
事業單位經營發展中的資金主要來自于政府財政撥款,然而很多事業單位管理人員對財務管理的重要性認識不足,相關財務管理制度及體系的建設工作得不到重視。但在新時期背景下,如果事業單位缺乏完善先進的財務管理體制,必然會導致固定資產不斷流失。因此,通過財務內控可有效改善這些問題,通過行之有效的監督方式,合理規范財務管理工作,從而逐步提升財務管理水平。
(二)有利于優化其他方面管理
財務管理是事業單位各部門相互連接的主要紐帶,同時也是各項經營活動順利開展的關鍵,因此,開展財務內控也可以大幅度提升其他工作的管理水平。尤其是近年來,我國事業單位逐步向著多元化的方向發展,各方面建設步伐逐漸加快,事業單位要想擴大經營規模,實現持續發展,就必須努力營造一個良好的財務管理環境,通過開展財務內控,可大幅度提升財務管理質量,并優化財務監管環境,保證其他管理工作能夠順利開展。
二、事業單位財務內控中常見的問題
(一)費用支出較大
目前很多事業單位在財務內控中普遍采用“一支筆”控制措施,雖然此種財務內控措施,可以解決運行資金失效和費用控制的責任歸屬問題,但會導致很多財務管理人員失去應有的責任感。資金使用批復,只認領導簽字,沒有發揮出財務內控應有的作用和價值,使得事業單位很多支出無計劃可言,頻繁發生假賬問題。此外,財務管理人員職業道德要求和現實環境的反差也比較大,財務管理是事業單位的核心內容,需要財務管理人員秉著客觀、公正、嚴肅的工作態度,然而部分財務人員不能嚴肅拒絕一些領導簽批的超標報銷費用,使得財務內控各項制度及體系難以全面落實到實處,也是導致事業單位支出過大,固定資產使用效率較低,浪費現象比較嚴重的主要原因之一。
(二)國有資產流失過大
一些事業單位,在處置規定標準以上的國有資產時,并沒有按照我國相關規范、標準要求,在未能出具相關國有資產評估文件、未經審批的情況下,私自出售出售和使用國有資產。因前期沒有科學、合理的評估國有資產的價值,而違規處理,造成國有資產大量流失。
(三)財務內控執行力不足
就目前事業單位財務內控發展現狀而言,財務內控執行力不足,也是存在的主要問題之一,主要體現在以下三個方面:
第一,財務內控建設指導意見具有較強的原則性,但缺乏操作性。
第二,財務內控建設的具體要求在相關財務會計制度中缺乏完整性、具體性,在一定程度上弱化了財務內控的作用。比如:現階段很多事業單位制定的財務管理人員相互牽制制度、投資監督制度等,缺乏完善、系統、先進內控制度的支持,為財務內控的執行帶來了很大不便。
第三,在財務內控建設上普遍存在一定的滯后性,對新問題的研究不夠深入,尤其是在現行的財務會計制度中,關于內控措施的方式比較落后,為財務內控管理帶來了很大隱患。
三、解決事業單位財務內控常見問題的措施
(一)完善事業單位財務內控牽制制度
內部牽制是新時期背景下,事業單位財務內控的主要方法,具有很強的綜合性,由適當授權、憑證和記錄、不相容工作的責任分工、接近控制等多個環節共同組成。比如:在進行會計信息收集時,既要提供制單,也要復核并有財務會計主管審批;如果事業單位需要購置辦公用品,至少要有兩個或者兩個以上的部門同時參加,相互牽制,減少差錯和不軌行為的發生,從而保證財務內控管理能夠落實到實處。
(二)不斷創新財務內控制度
在我國經濟體制不斷完善的背景下,事業單位的財務內控制度發生了翻天覆地的變化,內部控制需要迎難而上,適應時代發展潮流,與時俱進,不但創新才能和世界發展接軌。在創新制度時,必須遵守我國法規政策、結合發展的基本國情和事業單位發展現狀和特性,通過全球經濟一體化的大局意識,敏感認識到各種新事物的價值,如:品牌價值、域名價值、物聯網價值等,這就要求事業單位在財務內控中要構建全新的制度,如:新型資金供給制度、新型成本費用控制制度及投資控制制度。
(三)加強內部監督力度
事業單位的財務內控是一個過程,要想發揮出應有的作用和價值,就必須納入管理制度,保證財務內控制度能夠切實執行,從而取得良好效果。因此,事業單位需要合理設置財務內部審計機構,對財務內控進行監督和評估,便于及時發現財務內控執行中存在的薄弱環節,及時改正,實現有章可循,有據可依,全面提升事業單位財務會計信息質量。
對事業單位而言,科學合理的加強內部監督力度,還有助于提升財務信息質量。近年來,我國市場經濟體制不斷完善,很多事業單位在發展中,逐步暴露出了財務信息失真這一問題,主要原因是財務管理制度不夠完善,財務核算方法比較落后,在具體工作中,經常發生錯算、漏算等問題。通過加強內部監督力度能夠有效解決這些問題,并對財務管理中存在的違法違規行為進行清查,從而保證財務信息的真實性和完整性。
(四)重視內部審計控制
內部審計控制是保證事業單位財務內控能夠高效運行的再控制,就事業單位而言,日常經營活動、管理制度是否合理有效,需要內部審計機構進行系統評估,從而將風險控制在萌芽狀態,避免造成更大的損失。同時要把內部審計控制和日常工作考核相互結合,全面落實責任制,實現對財務內控制度執行情況的再監督。
四、結束語
綜上所述,本文結合理論實踐,分析了事業單位財務內控的常見問題及對策,分析結果表明,財務內控是否科學合理,對事業單位持續健康發展有非常重要的意義。事業單位必須從完善牽制制度、創新財務內控制度、加強內部監督力度、重視內部審計控制等方面同時入手,高度重視財務內控中存在的問題,可有效保證財務會計資料的真實性、合法性、完整性,提升財務會計信息質量,實現持續發展。