淺談時間管理

張鯤

摘要：時間是寶貴資源，管理好時間對管理者來說至關重要。本文簡要探討如何管理好時間，如果提升自己的管理效率。

關鍵詞：時間;管理;價值;習慣

中圖分類號：C975;R47-4 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2020）18-0283-01

“洗手的時候，日子從水盆里過去;吃飯的時候，日子從飯碗里過去;默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。 ”這篇文章我們再也熟悉不過了。時間是個奇妙的東西，能成就一切，亦能毀滅一切。每個人也許都有大把的時間揮霍，但到了緊急時刻，用太多的金錢也換不來一秒鐘。曾經有一個我們耳熟能詳的口號，“時間就是效率，時間就是金錢”。

時間是一種資源，更是一種稀有資源，除了具有一般稀缺資源的特點外，還有兩大特征，不可逆轉和不可儲藏。但時間又很公平，對丁每個正常人都一樣，一天都是二十四小時。同樣二十四小時，不同人產生的價值有天壤之別，因此也就造就了平庸和卓越的區別。當然同樣的時間對丁不同人價值亦有極大區別。有人算過，地上如果有一百美元，比爾蓋茨先生是不會撿的，因為彎腰的動作浪費的時間遠遠小于他這段時間賺的錢，當然這是調侃而已，亦有幾分道理。在職場中，能取得多大的成就，獲得多大的成功，很重要一條就是時間管理是否高效。時間管理有兩大原則，價值管理和習慣管理。

同樣的時間，你做不同的事情，產生的價值自然不同。所以我們應該把時間放在最有價值的事情上，而不能眉毛胡子一把抓。吳曉波說，把生命浪費在美好的事物上。說“忙”的人，大都時間管理都有點問題，最起碼沒做好時間的價值管理。現實中無論是生活還是工作，我們有大把的時間消耗在無價值的事情上，這種事情稱之為時間漏洞。比如無聊的游戲，在手機上無聊的刷屏，無關緊要的應酬，閑聊，等等。令人遺憾的是，很多寶貴的時間，是在不知不覺中被這些時間漏洞占用了。所以，一定要想想每天要做哪些有價值的事情。對丁職場人士來說，諸如做好本職工作，處理好客戶關系，時間節點前完成項目方案等等。這種事情一定要用心盡力的做好，而不是能拖就拖。一旦形成拖沓的工作習慣，從長遠米看頗為致命。生活中也要有意識的堵住時間漏洞，比如晚上下班回家，有人會把大把的時間浪費在電視和手機上，其實完全可以做一些有價值的事情，比如陪陪家人、鍛煉身體、看書學習等。

時間管理的最終形式就是習慣。一個好的習慣會讓我們受益終生，一個壞的習慣說不定會毀了我們的明天。很多成功人士都有一些值得我們借鑒學習的好習慣，比如，史玉柱每天都堅持看書，馮侖的博客時常更新，錢鐘書看書總會做一些讀書筆記。反觀我們自己，一些無價值的習慣每天都在吞噬時間，比如工作時間會時不時在電腦上看新聞，回家總是離不開手機。毫無疑問，手機現在成了我們很多人面前一個巨大的時間殺手。你自己可以算下，每天在手機上會浪費多少時間。馬克思曾經預言，人類說不定有一天會被我們自己生產的工具所控制。這個預言早就成真了。不否認手機是個好東西，但也要看你怎么運用。稍微不注意，養成了時不時看手機的習慣，進而形成手機依賴癥，就有點大事不妙了。不妨抽一天時間，堅決不用手機，保證天不會塌下來。

與其痛惜時間的飛速流逝，不如從現在行動起來管理好、利用好我們的時間。古往今來但凡有所成就的人，無一不是時間管理的高手。在現代文明中，尤其是管理者，更需要有意識的加強時間管理，對于管理者來說，首要的必須是個時間管理的高手。彼得·德魯克曾經說過，一個管理者如果連時間都管理不好，如何去管理別人呢？和許多管理理念一樣，時間管理也在不斷升級，目前已經有了第五代時間管理。

關丁時間管理的工具也很多，不逐一闡述，簡要介紹兩大法寶，一是“要事第一”，二是“三八原理”。

要事第一，也叫第二象限法則。用兩個維度——重要性和緊急性，把事情組合分類。分成“重要緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”和“不緊急不重要”四大類。注意了，要想時間“延長”、管理更有效，應該格外關注哪種事情呢？并不是“重要緊急”，而是“重要不緊急”。這符合時間管理的價值法則，在同樣的時間內，去做對你來說最有價值的事情。“重要不緊急”的事情怎么做呢？有計劃有步驟堅持不懈。比如，你希望孩子以后上北大清華，那么從幼兒園、小學開始就要一步一步打下堅實的基礎。

再米介紹下三八原理，一天有24個小時，可以分成三個8小時。第一個8小時用來工作，第二個8小時用于吃喝拉撒睡，第三個8小時叫空閑時間或可自由支配時間。問題來了，你認為對我們職業發展影響至關重要的是第幾個八呢？并不是第一個，而是第三個，所以稱之為三八原理。與之相對應的是一個據說是哈佛的論斷，決定一個人的命運，靠每天晚上八點到十點之間。捫心白問，閑暇時間大多數在干嘛？你每天玩手機時間有多久，如果超過四個小時，真該反思下了。如何利用這些閑暇時間，關鍵要養成若干好習慣，比如晚上睡覺前不是玩手機而是看看書。一旦養成若干好習慣，必定受益終生。