淺談初創(chuàng)期科技企業(yè)全面預算管理問題

白志強

摘要 科技企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要足夠的資金支持，因為存在研發(fā)周期長、風險指數(shù)高的特點，科技企業(yè)在初創(chuàng)期構建起全面預算管理體系至關重要。本文對筆者所在企業(yè)（文中簡稱A企業(yè)）開展全面預算管理工作的難點進行分析，闡釋初創(chuàng)期科技企業(yè)全面預算管理體系的構建與優(yōu)化策略。

關鍵詞 全面預算;管理;科技企業(yè)

一、全面預算管理對初創(chuàng)期科技企業(yè)的重要性

全面預算管理圍繞企業(yè)經(jīng)營目標測算資源需求，科學地設置預算科目和構建與企業(yè)業(yè)務模式相契合的指標體系，精確計量落實總體目標和部門、崗位目標所需資源，動態(tài)評估、預測企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部條件的變化趨勢，對既定的財務管理目標、經(jīng)濟活動計劃和相應的管理策略進行前瞻性的調(diào)整，持續(xù)優(yōu)化資金、技術等資源的調(diào)配，在實現(xiàn)經(jīng)營目標的同時，有效防控經(jīng)營風險。而科技企業(yè)的研發(fā)活動資金需求量大、風險指數(shù)高，尤其是在初創(chuàng)期，行業(yè)技術發(fā)展方向、融資環(huán)境變化帶來的影響極大[1]。只有通過全面預算管理把資金管理與經(jīng)營活動結(jié)合起來，才能讓管理層對內(nèi)外部形勢作出準確預判，保障戰(zhàn)略方向與投融資決策的合理性，讓企業(yè)順利度過初創(chuàng)期。

二、初創(chuàng)期科技企業(yè)開展全面預算管理工作的難點

A企業(yè)成立于2019年3月，主要業(yè)務為搭建集成電路設計服務平臺，一站式解決用戶對芯片產(chǎn)品及相關技術應用的需求，為不同用戶提供差異化的芯片設計服務。因此，企業(yè)初創(chuàng)期需要持續(xù)投入大量資金研發(fā)產(chǎn)品，而且投資周期較長、研發(fā)風險相對較高。在業(yè)務模式尚不成熟，沒有足夠經(jīng)營和財務管理數(shù)據(jù)支持的背景下，成功開展全面預算管理工作存在諸多難點。

（一）企業(yè)內(nèi)部對全面預算管理認知的局限性

實行全面預算管理需要企業(yè)財務與業(yè)務部門之間有效協(xié)同，而且必須要求全員參與預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控活動，只有這樣，才能保障信息溝通和反饋及時、各項指標測算準確、管理策略調(diào)整精準。對于處于初創(chuàng)期的A企業(yè)而言，由于業(yè)務發(fā)展、組織結(jié)構尚不穩(wěn)定，管理層的工作重心和關注焦點都在拓展市場和盡快建立同業(yè)競爭優(yōu)勢方面，所以把全面預算管理工作劃進財務部門的工作范疇，但在完善治理結(jié)構、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境等方面對財務部門的支持力度不足。另外，科技企業(yè)技術人員所占比例較高，技術人員對全面預算管理缺乏全面的認知，不利于預算管理體系的構建。

（二）全面預算管理體系的設計

開展全面預算管理工作要求企業(yè)有完善的組織結(jié)構、明確的目標和規(guī)范化的流程。通常情況下，初創(chuàng)期的科技企業(yè)可以借鑒同業(yè)的預算管理模式，結(jié)合自身已有的治理結(jié)構和業(yè)務擴展情況設計全面預算管理體系。A企業(yè)所屬行業(yè)涉及高精尖的芯片設計，行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的業(yè)務模式、技術發(fā)展方向相對比較個性化。雖然在總體的制度建設、組織結(jié)構框架設計方面可以借鑒同業(yè)案例，但預算科目設置、管理指標和業(yè)務流程的設計必須契合自身特點和現(xiàn)實的管理需求。只有這樣，才能保障預算指標設置的合理性、管理計劃的嚴肅性和可執(zhí)行性。另外，初創(chuàng)期的科技企業(yè)具有經(jīng)營穩(wěn)定性不足、內(nèi)外部環(huán)境持續(xù)變化等特征，它們都加大了預算管理體系設計的難度。

（三）預算編制和相關計劃執(zhí)行過程的監(jiān)控

預算編制的質(zhì)量決定了其約束力和執(zhí)行效果。A企業(yè)創(chuàng)立時間有限，沒有足夠的業(yè)務、財務歷史數(shù)據(jù)可供參考，再加上經(jīng)營狀況尚不穩(wěn)定，業(yè)務發(fā)展和項目研發(fā)的不確定性強，難以保障各項數(shù)據(jù)預測的精確度。預算的編制方法也只能借鑒同業(yè)的做法，其適當性尚需檢驗，在這樣的條件下很難保證預算編制的質(zhì)量。此外，企業(yè)要達成預算管理目標、提升經(jīng)營效益，必須在預算計劃執(zhí)行的過程中進行動態(tài)預測，分析各項指標的走勢并在必要時適當控制，客觀評價經(jīng)營業(yè)績，評價各部門和個人的履職狀況。但初創(chuàng)期科技企業(yè)的營收和資金使用需求的不確定性高，對動態(tài)監(jiān)測、分析指標、評價經(jīng)營業(yè)績、評價部門和個人的履職狀況帶來了挑戰(zhàn)，無法對預算計劃的執(zhí)行情況作出客觀有效的判斷。

（四）風險評估和績效考評指標體系的設計

風險評估和績效考評是全面預算管理體系工作不可或缺的環(huán)節(jié)，而相關指標體系的設計則是準確識別經(jīng)營風險、客觀評價經(jīng)營成果并建立相應的風險防控和激勵機制的基礎。科技企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)濟活動的特點，運用科學的方法完成相關指標體系的設計，但初創(chuàng)期的A企業(yè)由于缺少歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理經(jīng)驗的積累，難以運用精確的量化指標客觀反映內(nèi)外部各類風險因素對企業(yè)的影響[2]。在績效考核環(huán)節(jié)，由于沒有縱向信息和數(shù)據(jù)作為參照，再加上芯片研發(fā)行業(yè)具有投資周期長、風險指數(shù)高的特點，要客觀評價各崗位和部門的業(yè)績，評價企業(yè)的經(jīng)營成果，需要在預算管理過程中不斷總結(jié)和探索。

三、全面預算管理體系的構建與優(yōu)化

（一）深化對全面預算管理的認知

對初創(chuàng)期的科技企業(yè)而言，只有深化全員對全面預算管理的認知，才能推動管理體系的不斷優(yōu)化，保障各項預算管理工作計劃、措施的有效執(zhí)行。針對A企業(yè)財務部門之外的員工全面預算管理意識偏弱、管理層無暇顧及相關制度體系的構建等問題，財務部門主管人員必須與管理層進行深入交流，結(jié)合行業(yè)特點、企業(yè)財務和業(yè)務管理狀況，就完善全面預算管理體系的必要性和具體要求達成共識，在組織結(jié)構調(diào)整、部門職能優(yōu)化方面得到足夠支持[3]。此外，應通過內(nèi)部文化建設貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念，使全體員工認識到自身的工作對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的作用，為開展全面預算管理工作創(chuàng)造條件。

（二）動態(tài)評估和完善全面預算管理體系

鑒于初創(chuàng)期的科技企業(yè)既沒有足夠的經(jīng)驗和經(jīng)營數(shù)據(jù)，也缺乏可以全面借鑒的成熟體系，所以A企業(yè)在全面預算管理體系的設計、優(yōu)化過程中，必須圍繞現(xiàn)實的資金和預算管理需求，以有效防控經(jīng)營風險、實時了解內(nèi)部經(jīng)營條件和外部環(huán)境變化趨勢為原則。在借鑒同業(yè)實踐方法的同時，盡快構建出預算管理框架，結(jié)合管理實踐，并運用科學的方法動態(tài)評估管理體系的運行成效。通過構建模型分析企業(yè)投融資及經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)，并且動態(tài)采集和分析外部產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟、金融等領域的相關信息，對現(xiàn)行預算管理體系的組織結(jié)構、措施和方法進行評估和優(yōu)化，逐漸建立符合企業(yè)資金、預算管理需求的成熟管理體系。

（三）加強內(nèi)部溝通，健全預算管理機制

為了提高A企業(yè)預算編制的質(zhì)量，增強預算計劃執(zhí)行的可控性，內(nèi)部管理層應加強與各部門，尤其是財務和業(yè)務部門的溝通，共同探討預算指標的合理性，分析現(xiàn)實資金收支和費用支出出現(xiàn)偏差的原因，從而不斷優(yōu)化預算編制方法和各項指標，增強預算計劃的可執(zhí)行性與可控性。此外，要在內(nèi)部溝通的基礎上，進一步規(guī)范各部門的職能，使業(yè)務、財務部門及各崗位間就預算管理形成有效協(xié)同的局面，為準確預測投融資環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境的變化，客觀評價預算績效提供信息支持。確保管理層可以及時調(diào)整既定的策略和資源調(diào)配方案，達到防控經(jīng)營風險、落實戰(zhàn)略規(guī)劃的目的。

（四）逐步完善風險評估和績效考評指標體系

鑒于A企業(yè)沒有足夠的縱向經(jīng)營數(shù)據(jù)和預算管理經(jīng)驗，在構建風險評估和績效考評指標體系的過程中，首先要廣泛收集同行業(yè)的相關數(shù)據(jù)，結(jié)合當前的產(chǎn)業(yè)政策、投融資環(huán)境、行業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素，根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標、業(yè)務范圍、資源狀況，選擇契合自身需求和特點的風險評估、績效考評方法，初步構建可以全面反映經(jīng)營業(yè)績、環(huán)境變化和各部門、個人績效的指標體系。其次，要結(jié)合企業(yè)的中遠期經(jīng)營計劃和預算管理目標，對各類風險進行分級并制定評價標準，明確控制策略，以便根據(jù)預算計劃的實施動態(tài)防控經(jīng)營風險。最后，要健全企業(yè)的激勵機制，根據(jù)預算績效、部門和崗位業(yè)績評價的結(jié)果，優(yōu)化人力、資金等核心資源的調(diào)配，保障企業(yè)順利步入成長期。

四、結(jié)語

初創(chuàng)期的科技企業(yè)具有資金鏈脆弱、管理體系不完善的特點，要依靠全面預算管理有效防控風險，合理利用資金等戰(zhàn)略資源，必須結(jié)合所在行業(yè)的特點和自身的發(fā)展規(guī)劃，分析在預算管理指標設置和預算編制、執(zhí)行、分析、控制及評價等環(huán)節(jié)的難點，進而制定合理的解決方案。并且在預算管理的實踐中，要持續(xù)優(yōu)化預算編制方法，管理指標設置，增強預算計劃的可執(zhí)行性和可控性。

（作者單位為安創(chuàng)生態(tài)科技<深圳>有限公司）

參考文獻

[1] 王麗娟.科技企業(yè)全面預算管理實施中的問題及對策[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2018（4）.

[2] 梁立.初創(chuàng)期中小科技企業(yè)全面預算管理探析[J].中國市場，2019，000（021）：83-84.

[3] 史曉媛.科技型企業(yè)全面預算管理問題及對策研究[J].財會學習，2018，000（001）：32-33.