芻議如何提高公共圖書館采編工作質(zhì)量

黃馥芬

摘 要：公共圖書館作為面向社會公眾、提供公益性文化服務(wù)的重要場所，做好公共圖書館的采編工作是提升公共圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)和前提。公共圖書館采編工作的開展能夠進一步優(yōu)化圖書館的館藏資源建設(shè)，為讀者提供更好的查詢和借閱服務(wù)，采編工作質(zhì)量高低直接影響著公共圖書館公益文化服務(wù)職能的發(fā)揮。伴隨著信息時代的到來，對于圖書館采編工作提出了更高的要求，公共圖書館采編部門要解決好自身在工作中存在的問題和不足，優(yōu)化和創(chuàng)新采編工作方式方法，才能切實提升公共圖書館采編工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;采編工作;質(zhì)量提升

公共圖書館的采編工作是公共圖書館實施內(nèi)部資源建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)，采編工作的范圍涉及圖書館館藏圖書管理和服務(wù)的方方面面，幾乎與圖書館的所有重要工作相掛鉤。從圖書館圖書購置到館藏資源整理，從圖書目錄編制到推廣宣傳，從圖書查詢借閱到提供全方位的讀者服務(wù)，都需要依靠采編部門的信息采集與信息編輯來作為重要依據(jù)。[1]由于公共圖書館的采編工作較為復雜和繁瑣，再加上信息時代下人們閱讀習慣和閱讀方式的改變，要想進一步提升采編工作質(zhì)量，為廣大讀者帶來更好的閱讀服務(wù)，就必須要改變原有的采編工作方式方法，借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)采編工作效率的提升。下面就主要針對當前公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀以及優(yōu)化措施進行簡要闡述，旨在為今后公共圖書館采編工作的開展提供參考和借鑒。

1 公共圖書館采編工作中存在的問題

1.1 采編工作規(guī)范性與標準化缺失

近年來伴隨著精神文明建設(shè)的深入推進，公益性文化事業(yè)得到了快速的發(fā)展，公共圖書館得到了更多社會力量的支持，許多社會公益團體以及企事業(yè)單位都會進行公益贈書，同時公共圖書館為了滿足人們?nèi)找娑嘣拈喿x需求，也會購置和更新相應的館藏資源，這就在一定程度上導致公共圖書館的藏書數(shù)量日益增多，眾多的書目和圖書購置信息使得采編部門的采編工作難度大大增加。[2]而與此同時，公共圖書館采編工作的規(guī)范性與標準化存在一定程度的缺失，尤其是在進行圖書編目工作時，由于對編目設(shè)置的條件有限，同時對圖書分類、主題標引以及出版社情況等的數(shù)據(jù)收集不夠準確，導致圖書編目缺乏規(guī)范性，相關(guān)的采編信息，收集流程不夠標準，有些甚至是直接對于經(jīng)銷商提供的目錄進行復制，嚴重影響了公共圖書館采編工作的質(zhì)量。

1.2 采編工作范圍較為狹窄

當前已經(jīng)進入到電腦數(shù)據(jù)采集時代，圖書館的圖書信息以及數(shù)據(jù)采集與編輯工作方式方法也進行了一定程度的更新。采編人員借助于計算機進行圖書目錄等相關(guān)資料的整理，但是采編工作的范圍仍然較為狹窄，只局限于對公共圖書館中的藏書借閱情況、期刊以及文獻的保有情況進行記錄和整理，對圖書編目的分類，沒有更多的借助數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)圖書的有效快速檢索，提高圖書編目數(shù)據(jù)的實用性，還缺乏采編信息的共享，影響了公共圖書館的閱讀推廣及讀者服務(wù)質(zhì)量，不利于公共圖書館文化職能的發(fā)揮。

1.3 采編工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)有待提升

當前公共圖書館在開展采編工作的過程中，還存在著采編工作人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)低下的問題。雖然采編部門作為公共圖書館內(nèi)部的基礎(chǔ)職能部門之一，但是有些單位對于采編工作人員的專業(yè)素質(zhì)與能力考核要求不高，這也就導致一部分采編工作人員不具備專業(yè)的信息采編與信息整理和加工能力，也無法很好的適應信息時代對采編工作提出的新要求，仍然沿用傳統(tǒng)的采編方式方法，進而降低了采編質(zhì)量。[3]除此之外，部分采編工作人員自身的個人素質(zhì)和服務(wù)意識低下，單純的認為采編工作就是圖書信息的收集、圖書編目的整理，缺乏讀者服務(wù)意識，沒有站在為讀者提供便利的角度來進行采編工作，導致采編工作與讀者的實際需求之間存在嚴重脫節(jié)。

2 提高公共圖書館采編工作質(zhì)量的優(yōu)化策略研究

2.1 建立規(guī)范化的采編管理工作流程

要實現(xiàn)公共圖書館采編工作質(zhì)量的提升，關(guān)鍵就在于建立規(guī)范化的采編管理工作流程。首先，要求公共圖書館管理人員要根據(jù)采編工作的特征來制定相應的規(guī)章制度，進一步明確采編工作的標準化工作流程，使得在進行圖書信息分類收集和著錄的過程中能夠有標準化的依據(jù)進行參考，從而實現(xiàn)全面的信息收集和規(guī)范化的信息編輯加工。其次就是要求圖書館采編部門要提升圖書編目工作的科學性和針對性，盡可能的簡化編目工作的流程，實行分級分類的編目整理，按照不同類型館藏資源以及文獻資料的情況來編制不同的編目流程，盡可能的減少編目工作的復雜性和繁瑣性，進而提升圖書采編工作的針對性，實現(xiàn)采編工作效率和質(zhì)量的同步提升。[4]最后就是要求圖書館要建立嚴格的經(jīng)銷商管理制度，保證采購的相關(guān)圖書有完整的信息記錄，采編人員要與經(jīng)銷商進行及時的溝通和聯(lián)系，確保第一時間獲取準確的圖書信息，做好采購源頭的監(jiān)管，為后續(xù)采編工作的開展奠定重要基礎(chǔ)。

2.2 重視采編工作的信息化與數(shù)字化建設(shè)

公共圖書館要提高采編工作質(zhì)量，還需要重視采編工作的信息化與數(shù)字化建設(shè)。圖書館要投入相應的建設(shè)資金來搭建采編管理的信息化平臺，能夠借助于計算機設(shè)備和信息技術(shù)實現(xiàn)對圖書信息的集成管理，包括實現(xiàn)圖書的分類整理以及主題標引，從而更好的編制圖書檢索目錄，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱和查詢服務(wù)。其次則是借助于這一信息平臺，實現(xiàn)對海量網(wǎng)絡(luò)圖書資源的整理和共享，增加圖書信息采集和編輯的數(shù)據(jù)共享，有效的拓寬了圖書采編工作的范圍，有利于圖書館進行館藏資源的建設(shè)，直接通過數(shù)據(jù)加工就可以補充和完善圖書館的館藏資源，為今后圖書館推廣閱讀服務(wù)等工作的開展奠定重要基礎(chǔ)。[5]最后，則是通過圖書館采編工作的信息化與數(shù)字化建設(shè)，能夠保證圖書分類整理和信息加工的統(tǒng)一性和規(guī)范性，直接在信息平臺上進行采編操作，能夠極大的簡化以往的工作流程，減少圖書館在采編工作中的成本投入。

2.3 強化對采編工作人員的監(jiān)督管理和培訓

公共圖書館要實現(xiàn)采編工作質(zhì)量的提升，就要抓好人才這個關(guān)鍵，進一步強化對采編工作人員的監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)培訓。首先是要提升采編工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，配合相應的考核與激勵機制，通過業(yè)務(wù)培訓來提高工作人員的數(shù)字信息收集能力和整理能力，同時要注重對采編工作人員計算機應用能力與新媒體應用能力的培養(yǎng)，使其能夠更加適應采編工作信息化建設(shè)的需求。[6]其次是要求圖書館采編工作人員必須要進一步提升自身的服務(wù)意識，在不斷提高專業(yè)技術(shù)水平的同時，要積極主動的了解和關(guān)注讀者的實際需求，建立讀者服務(wù)通道，爭取為廣大讀者提供更為高效和便捷的采編服務(wù)。

3 結(jié)語

面臨時代的沖擊和挑戰(zhàn)，公共圖書館要提高采編工作質(zhì)量，就要實現(xiàn)采編管理的規(guī)范化與標準化建設(shè)，結(jié)合時代特征深入推進采編工作信息化建設(shè)，重視采編工作人員業(yè)務(wù)能力的提升，從而為讀者提供全方位的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。

參考文獻

[1]王白石.新時期公共圖書館采編工作的變化與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（15）：432.

[2]丁盛威.圖書館采編工作現(xiàn)狀分析及對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：147.

[3]胡云峰.如何提高公共圖書館采編工作質(zhì)量[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：149.

[4]朱艷梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢分析[J].科技視界，2019（11）：201-202.

[5]蘆藝芹.公共圖書館采編業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)實問題及優(yōu)化路徑[J].山西財經(jīng)大學學報，2018，40（S2）：76-78+84.

[6]梁立建.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].科技資訊，2018，16（08）：199-200.