淺談地名檔案資料的充實與完善

付華

隨著改革開放的不斷深入和經濟建設的飛速發展，舊城改造、新區建設，城鄉建設面貌發生了巨大變化，由此，使原來的地名內函也隨之產生了新的變化，一些舊地名逐漸消失，新地名不斷涌現，面臨這些新變化，我市原地名檔案資料的保存和利用價值已失去了往日的優越性，難以適應社會的發展和需要，為此，充實與完善地名檔案資料，將是我們今后重點探討研究的新課題。

一、充實與完善地名檔案資料的必要性

地名檔案資料是國家檔案的重要組成部分，是地名工作不可缺少的一項重要內容。它具有很高的內政外交、國防建設、公安戶籍、郵電交通、測繪制圖、礦產開發、科學文化等各項事業。經過多年的實踐證明，地名檔案資料在保存和利用的價值上，無論對外提供地名資料，開展咨詢服務，編纂地名圖書等方面，都起到了不可低估的作用，并在各個領域取得較好的社會效益，充分顯示出其強大的生命力。但隨著社會的發展，人類的進步，各種環境的改變，地名也隨之產生了新的變化，現有地名檔案資料已顯得滯后，并暴露出諸多問題。歸納起來，主要表現在以下幾個方面：其一，現存的地名檔案資料，是在原地名普查基礎上建立起來的，缺乏系統性、完整性和科學性。由于當時地名普查受時間和條件的限制，部分地名未進行普查，對一些地名變化的基本情況沒有及時了解和掌握。其二，隨著城鄉建設的加快，對新產生的一些地名，未能及時補查充實，如，近幾年來的行政區劃調整，鄉鎮的合并，城市道路的建設、城鎮居民住宅小區的開發等等，地名資料的一些基本情況都未能及時填報歸檔。其三，地名檔案資料管理不夠規范，制度不夠嚴密，如各級對地名檔案資料建設的忽視，從而使地名檔案資料失去了系統性、完整性和科學性，導致了地名資料的陳舊落后。其四，地名檔案管理人員的不斷變動，對地名檔案資料業務的生疏，也使地名檔案資料長期處于一種存放閑置狀態，缺乏應有的生命力。

二、充實與完善地名檔案資料的途徑

膠州市的地名檔案資料是在1979年在地名普查、補查的基礎上建立起來的，經過地名普查、補查和地名資料的更新，以及對地名的考證、標準化處理等一系列工作，對地名檔案工作進行了搶救、搜集、整理后才積累了一大批比較完善的地名檔案資料，這也是地名工作的一大成果。但我們應該看到，當時地名普查、補查僅是基礎性的、缺乏完整、可靠的考證資料，加之近幾年來的地名變化，原地名檔案資料顯然已失去了完善性和連續性。那么，充實完善地名檔案資料，就必須從解決普查不足的途徑和以后補查考證工作來完成。從現有的地名檔案資料不足之處可見，充實完善地名檔案的途徑，我們應從下列幾個方面來進行：（一）從地名的來歷、含義及演變上充實。根據現存地名檔案資料記載，發現一些地名檔案資料的來歷、含義缺乏充分考證，如有的地名名稱來歷，沒有年代記載，僅記錄了“年代不詳”字樣，有的含義模糊，難以表述清楚，這無疑對社會發展的需求起不到正確、可靠的信息作用。（二）從區域內經濟發展和社會狀況上充實。隨著社會的變革，區域內各種發展狀況都在相應改變，如經濟、人口、土地的增長比例，工農業生產結構，文化教育及旅游景點，都有了新的變化，為此，應重新進行考證、核實。（三）從城鄉建設變化狀況進行充實，近年來，我市的城鄉建設面貌發生了翻天覆地變化，新城區、老城區的大型建筑物與日俱增，加之市區街道的拓展已形成巨大規模，這些變化已構成大批地名的產生，因此，必須重新補查、加以充實。

三、充實與完善地名檔案資料的方法

地名補查和資料更新的步驟和方法，是充實完善地名檔案的基本方法。在具體操作上，可本著先重點，后一般，先易后難的原則進行。在資料更新上必須要重新審核文、圖、表、卡，參照在編纂圖、錄、志、典工作中或其他途徑獲得有關歷史和現狀的新資料，通過詳細核實地名資料成果，進行對比分析，逐一找出原有資料中的不足和錯誤，已變化的或遺漏的內容和項目。要補充有關地名檔案資料，必須要以充分原有地名資料進行技術鑒定和對比分析。有些要采用現實資料取代過時資料，如搜集與地名有關的黨政機關和專業部門的文件、文告、報刊、年報、年鑒等資料;有些要進行走訪座談，實地調查。對某些具體問題，可根據現有資料的可信、準確程度，采用不同方法，進行鑒定核實。如，根據現有地名檔案資料，經過考證分析，可采用“排除謬論，去偽存真”的方法。在原有的地名檔案資料基礎上，該改的改，該刪的刪，該增的增，從而做出正確的結論，記錄以后再歸檔。對于一些說法不同，但具有可信度的資料，經過考證辯析，可采用“一說為主，兼容他說”的方法，并將最可信的部分作為定論，同時，也供以后繼續調查考證核實。還有對于幾種說法都有可信度的，可采取“諸說并存，不予斷定”的方法，將幾種說法都收入地名檔案，留待以后辯析。對于需要重新考慮立卷的，可按所屬區劃插入其后，就是說，要在原地名資料上進行充實。這種說法的優點：1、仍能保持原來普查時的歷史面貌，同時能反映出充實調整后的變化情況;2、減少了不必要的麻煩，節約了時間，并能在很短時間內完成補查工作;3、保持原來的地名檔案資料調整而不亂，便于今后查找;4、有利于微機儲檢管理。

總之，充實與完善地名檔案資料的方法很多，在實踐過程中，要因地制宜，靈活運用，不可死搬硬套，最終以保持原地名檔案資料的完整性、連續性、現實性為目的。只有這樣才能適應和諧社會發展的需要，為二十一世紀的膠州經濟建設，提供準確可靠的地名檔案資料依據。