對藏品信息化管理的思考

王慧雅

摘 要：隨著信息數字化的快速發展，信息化管理是博物館藏品管理工作的時代任務。為使信息化的管理模式得到普遍應用，各地博物館應相互借鑒交流。乘著國家大力支持文物數字化展示利用東風，新技術大量引進應用的實踐熱潮，廣大文博單位應結合自身實際把藏品信息化管理落到實處，提高管理過程中的效率，將更多珍貴文物呈現在公眾面前。鑒于此，本文以新疆省內博物館為例簡要分析。

關鍵詞：博物館藏品;信息化;管理

一、引言

迅速發展的數字技術、多媒體技術、人工智能技術等為代表的新興信息技術革命，不斷促進和深化藏品數字化、藏品管理流程信息化、藏品服務數字化等工作，并為實現藏品信息化提供了高效的途徑。我國藏品展示已由網絡與博物館簡單聯系發展為多媒體展示。目前大部分國家一級博物館已借助網絡平臺搭建起“數字博物館”。在社會各方的努力下，數字博物館的數量和質量都在逐漸提升。

二、藏品管理工作及信息化主要功能

（一）強大的文字信息、圖片信息存儲功能

藏品信息化形成的數字藏品，會成為博物館非常重要的藏品資源。在對藏品進行介紹的時候，會運用到多種形式，如文字、圖片與語言，而多種形式的介紹整合起來將會是龐大的數據。這個時候就得要運用“虛擬現實”、“720度全景拍攝”與“三維激光掃描”等數字媒體技術，來通過照片、音頻、視頻或是文本的形勢展現出來，促使文化遺產信息可視化，以此來達到數字博物館得以呈現并傳播功能。[1]館藏單位的圖片數字化之中的掃描儀還可以通過綁定各類處理軟件，來運用其中的驅動程序來實施相應的處理。

（二）簡便快速的輸入功能

今天，信息生產模式從過去“一次生產、一次利用、單一發布”的傳統模式，向“一次采集、多次發布、多層次生成，多媒體傳播”的全媒體生產模式轉型[2]。信息化管理一個最大的特點就是在進行信息的輸入時方便快捷，只需要專業人員編寫一個專門的整理信息的平臺就可以進行錄入。在進行平臺設計的時候，應該涉及藏品的全面信息，切合實際操作、簡潔明了，在進行信息錄入和查詢的時候高效速達。

（三）方便快捷的查詢功能

在博物館中引入信息化管理是時代要求，也順應了數字時代信息快速獲取的趨勢。當管理人員或參觀者想知道某類藏品，可以輸入相應的條件，系統就會把篩選之后符合條件的藏品的具體位置羅列出來，如對某一藏品感興趣，也可獲得相關信息，實現多渠道查詢。基于物聯網體系架構，將我國普遍應用并日益成熟的二維條碼技術和射頻識別技術（RFID）在博物館中加以應用，將會幫助設置快捷查詢方式。

（四）藏品出入庫管理功能

藏品管理工作的工作步驟基本為：接收→鑒選→登記→編目→入庫→保管→提用→核對→注銷→統計。有關作業單據則為接收清單→鑒定記錄→入藏憑證→入庫憑證→出庫憑證→核對記錄→注銷憑證→統計表。[3]目前統計發現，新疆省內藏品管理還是采用人工登記表格的傳統方式，無法滿足信息隨時取用的需求。

三、博物館藏品管理存在的問題

作為非營利性公共服務事業，博物館欠缺相應能力與充裕資金來定期性的更新與維護藏品管理系統與數據庫。另外各大博物館還沒有出現一個統一化、規范化、系統化的藏品管理標準，各館的所處的工作環境與具體情況不一，都是每一個博物館都會有一個與自身適宜的系統流程。要在此基礎上實現博物館藏品全流程管理信息化，會造成各個博物館之間的管理方式難以統一，阻礙了信息資源共享。

四、博物館藏品信息化管理對策

（一）建立健全科學有效的藏品管理規章制度

在將信息化引入到博物館藏品的管理中，首先需要做的就是建立健全科學的管理規章制度，在每一個崗位，并且每一項工作責任到具體的人，工作人員按照制定的規章制度辦事，可以加快工作效率，充分利用信息化技術。

（二）加大對復合型人才的培養

人才將是未來社會的核心資源，但人才的培養也非一夕之功，特別是文物與信息化的復合型人才。中小館一方面需在人才引進上，有意識地向有信息技術、計算機等專業背景的人員傾斜，另一方面，更需要對現有人才進行培養。除了加強文博專業知識的培訓，也要注重加強計算機技術、新媒體技術的學習，一些館通過借助社會資源“外力”的做法也值得借鑒，比如與高校或企業公司的專業技術人員合作，互相借力，資源共享。

（三）加強各方合作，集思廣益，探索信息化建設的方向

首先，積極響應政府主導工作。上級任務是壓力也是動力，在組織能力、技術、資金、持續性、理論指導性等各方面具備引領優勢。

其次，加強館際交流合作。近十年來，是各博物館信息化發展的高峰期，各館的信息化系統各有千秋。所謂“采他山之石以攻玉，納百家之長以厚己”。通過與其他博物館的交流，可以開闊眼界，豐富建設經驗。[4]廣東省博物館正在建設以萬件文物藏品為基本管理對象的局域網系統。

最后，探索與科研機構及企業的合作之路。所謂走出去，引進來，科研院所與各大院校站在科技發展的最前沿，有著頂尖的人才儲備，理論研究是科研機構的強項，研究成果需要落地，博物館是最好的土壤，如此將為信息化發展提供一個非常良好的生態環境。

五、結束語

運用科學合理的方式對藏品進行管理也是一種文物保護。近年來，疆內博物館引入了藏品保護信息化技術，這是一種顯著進步，接下來還可以拓展到更多管理領域。信息化最大的一個優勢就是整理數據方便快捷，且對于儲存量龐大的數據可以做到有條理、方便調取，且展現得比較清晰。這些優點使博物館在對存儲量龐大的藏品進行管理的時候如有神助。

參考文獻

[1]王琪.全媒體背景下國內數字博物館的問題分析與改善策略研究[J].南京郵電大學學報（社會科學版）2019（02）：83-84

[2]陳曉春.大型活動全媒體傳播的“協同效應”[J].傳媒觀察，2017（8）：19-20.

[3]呂軍.關于藏品管理程序問題的探討[J].博物館研究，2000（1）98

[4]胡錘.故宮博物院的信息系統建設[J].東南文化，2010（4）9