企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策

吳萍

摘 要：隨著改革開放的深入推進(jìn)，社會(huì)上的企業(yè)如雨后春筍般涌出。在企業(yè)發(fā)展的過程中，存貨占據(jù)了整個(gè)資產(chǎn)中的重要份額，能夠維持企業(yè)的正常經(jīng)營。因此，本文從企業(yè)存貨管理的重要作用出發(fā)，總結(jié)和梳理現(xiàn)階段企業(yè)存貨管理中存在的主要問題，根據(jù)問題去探究和分析其產(chǎn)生的深層次原因，從而給出具有針對(duì)性的解決措施，以期提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);存貨管理;現(xiàn)狀

企業(yè)存貨具體是指企業(yè)在日常經(jīng)營中持有的用以銷售的產(chǎn)品、正處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品以及商品所需要的各種原料等。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說至關(guān)重要。但是，目前企業(yè)存貨管理中還存在一些亟待解決的問題，本文就此展開對(duì)企業(yè)存貨管理對(duì)策的相關(guān)研究，希望可以為企業(yè)存貨管理工作人員提供一定的參考。

一、企業(yè)存貨管理的重要作用

要想優(yōu)化企業(yè)存貨管理，首先就必須了解企業(yè)存貨管理的重要作用。

（一）有利于保證企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)

存貨是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要部分，占據(jù)著大部分的企業(yè)資金，直接影響到企業(yè)的資金利用和周轉(zhuǎn)效率。因此，企業(yè)應(yīng)十分重視對(duì)存貨的管理和利用。優(yōu)化企業(yè)存貨管理，可以有效降低企業(yè)資金的占有率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)存貨管理水平，這樣有利于保證企業(yè)日常的經(jīng)營活動(dòng)。

（二）有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升

企業(yè)存貨管理可以通過提升存貨管理水平來達(dá)到降低成本的目的。企業(yè)存貨管理可以根據(jù)市場(chǎng)中商品的銷售情況以及商品的采購價(jià)格來適當(dāng)調(diào)整企業(yè)存貨管理模式，合理地對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的庫存進(jìn)行設(shè)置，把存貨的成本控制在合理的范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。比如：企業(yè)可以通過設(shè)計(jì)系統(tǒng)的管理模式來對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理，減少企業(yè)庫存量，從而降低成本，最大限度發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。

（三）有利于健全企業(yè)的內(nèi)部管理體系

企業(yè)存貨管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，通過優(yōu)化企業(yè)存貨管理，可以建立起有效的企業(yè)內(nèi)部管理體系，維持企業(yè)資金的安全與完整，確保其真實(shí)性，保證企業(yè)的經(jīng)營能夠正常有序開展，防止在管理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的行為和管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理工作人員的管理意識(shí)較為薄弱

有些企業(yè)為節(jié)約成本，沒有設(shè)置專門的物品采購部門，而是由其他部門的工作人員代辦。這些采購人員由于缺乏管理意識(shí)和專業(yè)知識(shí)、能力，無法根據(jù)市場(chǎng)上的需求變化制定合理的采買計(jì)劃，這就導(dǎo)致企業(yè)積壓了大量庫存，影響企業(yè)的正常資金流轉(zhuǎn)。此外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，大多數(shù)企業(yè)為了盈利將注意力投入到除實(shí)業(yè)以外的方面，忽視了對(duì)存貨的管理。

（二）企業(yè)各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通協(xié)作

一般來說，每個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)都包括倉儲(chǔ)部、采購部、銷售部、市場(chǎng)部等眾多部門。而各個(gè)部門之間能否順暢地進(jìn)行信息交流和傳遞，對(duì)企業(yè)有重要的作用。但實(shí)際情況中，各部門之間經(jīng)常會(huì)因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)，導(dǎo)致信息不能有效傳遞。存貨管理不夠及時(shí)在無形之中加大了企業(yè)內(nèi)部對(duì)存貨管理的難度，阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

（三）企業(yè)內(nèi)部存貨管理缺乏科學(xué)健全的機(jī)制

企業(yè)存貨管理機(jī)制可以幫助企業(yè)達(dá)到盈利的經(jīng)營目的，規(guī)避企業(yè)資金所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。但很多企業(yè)由于資金等多方面的因素制約，在建立內(nèi)部存貨管理機(jī)制時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些不可避免的問題，如缺少對(duì)存貨的監(jiān)控、存貨清點(diǎn)的方法不科學(xué)以及存貨管理體系不完善等，這些都導(dǎo)致后期工作中會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)人力、財(cái)力、物力的現(xiàn)象。

三、企業(yè)存貨管理問題的原因分析

根據(jù)上述企業(yè)存貨管理中存在的問題，深入分析其中的原因，可以將其概括為內(nèi)在因素和外在因素兩個(gè)部分。

（一）內(nèi)在因素

一是部分企業(yè)由于自身經(jīng)營規(guī)模有限，在經(jīng)營資金的局限性下，很多企業(yè)的倉庫面積、儲(chǔ)存商品的條件都不達(dá)標(biāo)，沒有設(shè)置專門的采購部門，也沒有構(gòu)建起完整的存貨管理體系，降低了企業(yè)存貨管理的效率。二是在企業(yè)存貨管理工作中，工作人員的業(yè)務(wù)責(zé)任不夠明確，有些管理人員身兼多職，一旦出現(xiàn)問題就會(huì)互相推諉。三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)存貨管理沒有充分的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)沒有優(yōu)越的薪資條件來吸引優(yōu)秀的相關(guān)管理人才，由此企業(yè)的存貨管理水平比較落后[3]。

（二）外在因素

除企業(yè)內(nèi)部原因外，企業(yè)存貨管理出現(xiàn)問題還存在一些外在因素。例如，商品的交易價(jià)格由于受到市場(chǎng)規(guī)律的影響經(jīng)常會(huì)呈現(xiàn)出周期性的波動(dòng)。對(duì)商貿(mào)流通企業(yè)來說，受交易價(jià)格和市場(chǎng)波動(dòng)的影響，其商品的貿(mào)易流通不暢，易出現(xiàn)商品庫存問題。這樣就會(huì)增加存貨的資金占有和存儲(chǔ)成本，影響資金的周轉(zhuǎn)速度[4]。

四、強(qiáng)化企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）提高存貨管理工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)要想強(qiáng)化對(duì)存貨的管理，首先就應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)和教育，建立起一套完整的、系統(tǒng)的管理人員培訓(xùn)體系，讓他們?cè)诓粩嗟膶W(xué)習(xí)過程中深化自身職業(yè)認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)存貨管理意識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)。其次，應(yīng)制定良好的薪資條件，到人才市場(chǎng)和各大高校引進(jìn)優(yōu)秀人才，不斷提升存貨管理團(tuán)隊(duì)的整體水平，組建一支具有創(chuàng)新力、活力、凝聚力的存貨管理隊(duì)伍。最后，要根據(jù)每個(gè)人的專業(yè)來設(shè)置合適的崗位，分配給他們合適的任務(wù)，讓他們能夠充分發(fā)揮出自己的才能，以達(dá)到事半功倍的效果[5]。

（二）優(yōu)化和健全企業(yè)存貨管理制度

健全的存貨管理制度是企業(yè)有效進(jìn)行存貨管理的重要前提和保障，因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身內(nèi)部實(shí)際情況來健全管理制度。比如，企業(yè)可根據(jù)不同的工種和職能劃分不同的部門，遵循科學(xué)合理、高效制約的原則，將工作任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)部門，甚至于每一個(gè)責(zé)任人。明確他們的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)各部門間的團(tuán)結(jié)合作，保證存貨管理工作能夠在每一個(gè)環(huán)節(jié)流暢開展。同時(shí)，還需要注意強(qiáng)化監(jiān)督部門和評(píng)價(jià)部門的執(zhí)行力度，及時(shí)對(duì)存貨的倉儲(chǔ)情況進(jìn)行整理和反饋，保證存貨管理制度貫徹落實(shí)，全面提高企業(yè)存貨管理水平[6]。

（三）堅(jiān)持對(duì)企業(yè)存貨展開計(jì)劃性管理

企業(yè)的每一個(gè)部門都有自己的經(jīng)營節(jié)奏、計(jì)劃預(yù)算和預(yù)期目標(biāo)。比如，存貨管理部門就要嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行出入庫管理，及時(shí)地將存貨信息反映給其他部門。數(shù)據(jù)的錄入務(wù)必做到日事日畢，日清日結(jié)，嚴(yán)格按計(jì)劃對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)與核查。存貨的定期盤點(diǎn)是管理存貨的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，只有保證賬實(shí)相符，才能保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。當(dāng)然，并不是說一定要按照計(jì)劃一成不變地、機(jī)械地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)者要在實(shí)際操作過程中，對(duì)市場(chǎng)信息、人員變動(dòng)情況以及資金狀況等進(jìn)行掌控，一旦發(fā)現(xiàn)有不合適的地方，要敢于并及時(shí)進(jìn)行微調(diào)、中調(diào)，甚至重新制定[7]。

（四）增強(qiáng)企業(yè)存貨管理的信息化程度

在優(yōu)化企業(yè)存貨管理時(shí)，企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，將信息科學(xué)技術(shù)融入其中，不斷提高企業(yè)存貨管理工作質(zhì)量和水平。比如：可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于存貨管理工作中，規(guī)范存貨信息的整理和查詢，提高工作效率，也可以實(shí)現(xiàn)存貨信息在各個(gè)部門間的資源共享，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，并有效防范這些風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)還可以將智能機(jī)器人技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)存貨管理工作中。機(jī)器人可以幫助工作人員完成一些難度大、危險(xiǎn)性較高、工作量較大的任務(wù)，從而減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，提高管理工作效率。

五、結(jié)語

存貨管理是企業(yè)運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，要針對(duì)企業(yè)存貨管理中工作人員的管理意識(shí)較為薄弱、企業(yè)各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部存貨管理缺乏科學(xué)健全的機(jī)制等問題，探究其主觀原因和客觀原因，并采取不斷提高存貨管理工作人員的綜合素質(zhì)、優(yōu)化和健全企業(yè)存貨內(nèi)部管理制度、堅(jiān)持對(duì)企業(yè)存貨展開計(jì)劃性管理以及增強(qiáng)企業(yè)存貨管理的信息化程度等措施，提高企業(yè)存貨管理水平，保證企業(yè)正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

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