論合同管理在石油企業管理中的重要作用

李沛軒

摘 ?要：在石油企業的管理工作中，對于合同管理的依賴性比較大。合同作為工程管理的重要依據，也是管理的主要要點，雖然當前我國石油企業的合同管理水平在逐漸的提高。但是依舊存在相關的問題與缺陷，只有加強對合同的管理，提高對合同管理的重要認識，才可以確保石油企業的穩定發展。

關鍵詞：合同管理;石油企業;企業管理;重要作用

引言

石油企業在長期的建設發展過程中已經形成了穩定的結構體系，但是石油企業中的特殊工種，例如，地下作業的石油工，一線生產加工上的作業人員，都使得石油企業具有相對其它企業的特殊性。所以，企業經濟合同的制定和管理便成為企業管理中的重要部分。制定企業合同是石油企業將經濟利益法律化的重要途經，加強企業合同管理是提高企業經濟效益的關鍵舉措。本文將深入分析石油企業在經濟合同的制定與管理方面存在的問題，并且提出相應的解決方案。

1石油企業建設管理中合同管理的重要性

石油企業建設過程中涉及到了較多的合作方，相互之間的合作必然也就涉及到了權責方面的明確，這也就必然需要借助于合同文件予以保障和約束，最終促使石油企業項目能夠得到有序完成。由此可見，石油企業合同管理不僅僅表現出了較高的復雜性，同樣也呈現出了較為明顯的重要性，成為石油企業建設管理必不可少的基本任務。石油企業合同管理對于工程項目建設的多個方面存在直接影響，比如從施工質量方面來看，具體質量標準以及驗收程序都需要在合同中予以明確，進而就可以在后續依據合同進行施工建設以及驗收管理，對于出現的質量問題也可以按照合同要求，安排相匹配的人員負責，在質量保障方面發揮積極作用;對于施工進度而言，因為合同中都會標明具體工期要求，這也就需要按照合同規定予以精細化管理，如果在施工過程中出現了延期現象，也可以借助于合同予以追責處理[1]。

2合同管理在石油企業項目中作用和地位

2.1石油企業項目管理工作的重心

石油企業施工階段的合同管理工作對石油企業項目整體全部施工環節都有很大的影響。在石油企業項目中的每一個環節的施工都不能擺脫建筑合同。在合同簽訂期間，應該明確總體承包范疇、具體承包內容、施工品質標準以及總體施工工期等內容，待雙方簽字確認以后，還可以根據合同內容開展施工，這也是整個石油企業項目的重心。

2.2簽訂合同雙方的權利義務界定的法律基礎

在石油企業簽訂合同期間，合同內容中明確地劃分了簽訂合同雙方的詳細權利與義務。在建筑合同中清楚的說明了甲方支付的工程進度工程款，并且規定了乙方應該遵循施工合同內容中的具體規范標準來進行施工的具體要求。這些標準要求都能夠通過雙方簽訂的合同來實行監督與限制，這不但保障了簽訂建筑合同雙方的合法權益，而且還可以參照建筑合同具體內容來保證石油企業項目總體施工品質。

3解決合同管理問題的相應措施

3.1完善合同管理體系

良好的企業經濟管理是企業運作的基本保障，管理體系是企業執行合同的首要指引。秩序嚴格的管理體制能夠帶領企業適應市場經濟的快速變化，實現企業對經濟風險的有效評估。合同履行的動態發展過程中，規范的管理機制能夠解決這一過程可能會出現的責任劃分不清晰，權責利益分配不明確，經濟風險預測不合理等問題。并且能夠做到對合同運作過程的實時監控，確保該合同的執行滿足企業需要和市場需求。在完善的合同管理體系下，企業部門，企業員工能夠做到各司其職，有效的減少了出現合同問題時，各部門和同事之間相互推卸責任的現象[2]。

3.2強化合同管理意識

第一，建筑企業應該意識到合同管理的必要性，認識到合同管理工作對整個建筑項目施工作業的關鍵作用，在思維方面應該予以重點關注。第二，建筑企業應該意識到合同管理不但可以確保本企業的合法權益，而且還能夠有效的預防建筑工程項目施工期間的各種糾紛問題，保證建筑工程施工可以正常有序進行。第三，建筑企業應該將培訓工作做全面，以保證所有施工人員都可以增強合同管理工作的認識程度，如此才可以全方位的推進合同管理工作的進行。

3.3強企業管理者法律意識，加大風險管理力度

對于企業而言，要想真正強化合同管理風險識別和管理的力度，具體可以從如下三方面作出努力和完善[4]。首先，由于我國多數企業管理者均屬于行政人員，對合同管理方面的知識掌握不夠全面，而且，多數管理者往往將管理任務直接交付于業務部門，自身并不參與管理，所以，需要提高管理者的法律意識，引導其深入了解合同管理中可能存在的法律問題和相關法律知識。其次，引導企業中涉及的相關部門組建學習小組，以共同學習法律、管理學等相關知識。企業在崗前培訓、在崗培訓等多種活動中要注重合同管理內容的專業性培訓，由于風險可能存在于管理活動的各個環節和細節中，所以需要強化對企業的財務部、銷售部等各個部門的培訓力度。在必要時聘請法律專業教授或者專業人士講解新時期合同管理可能涉及的法律知識點和需要注意的事項，幫助員工進行專業化學習。最后，加大企業風險管理力度。雖然企業的合同管理過程存在多種潛在和隱形風險，但是如果能采用有效的風險識別機制且制定全面化的控制策略和方法，便可以將風險降至最低，以免企業遭受較為嚴重的損失[3]。

3.4搭建合同法律風險識別機制

從專業層面而言，風險識別是事前防范的一種表現，合同管理識別機制的搭建對強化合同管理和規避風險具有極為重要的作用。機制的建立需要從多方面著手[5]：聘用專業人才，以提高隊伍的專業化水平。企業要為業務管理部門聘用專業法律顧問，可以采用臨時聘用的方式，由專業法律顧問與企業的負責人員共同帶隊，負責分析簽訂合同中涉及的法律風險以及相關知識，進而召開集中性的會議以總結出需要注意的事項和需要強化學習的內容。注重合同法律風險的綜合分析，總結經驗和教訓，為后期風險分析提供實踐經驗。要定期對已經簽訂的合同和正在執行的合同中的法律風險進行謹慎和嚴密的分析。對于已簽訂合同要進行專業性評估，尤其是針對已發生的法律風險以及擬定方案提供的防范情況做出全面性診斷和分析，出具全面性的評估方案，以便于總結經驗和教訓。同時，重點對正在執行和即將簽訂的合同進行風險分析。對企業當前的運作現狀進行分析，調查和搜集簽訂合同涉及主體的信譽度，對簽訂合同所處外部環境做出全面性分析，重點列出風險的基本類型，擬定防范措施。

結語

在當前我國石油企業發展過程中，為了保證企業的長久穩定，就需要完善對應的合同管理制度，加強對合同管理的重視.通過合理的合同管理措施提高企業經營活動的合理性以及科學性，為企業的穩定發展以及經濟教育水平的提高奠定良好的基礎。

參考文獻

[1] 鄭金河.企業經濟合同管理和風險防范措施[J].中國市場，2015，13：35-36.

[2] 陳友良，何勝，王朝偉.企業經濟合同管理[J].合作經濟與科技，2019，17：148-149.

[3] 金曉宇.企業經濟合同管理的重要性及強化方法探究[J].中國管理信息化，2015，1823：108-109.

[4] 姚秀蘭.分析合同管理在石油企業管理中的重要作用[J].經貿實踐，2017（15）：232.

[5] 劉曉紅.淺談發揮思想宣傳工作在石油企業管理中的重要作用[J].新西部（理論版），2012（10）：89+78.