XY企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的提升與完善

【摘要】建筑裝飾企業(yè)經(jīng)過長期的發(fā)展，已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分。而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，只有做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，才能保證企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步進(jìn)行。本文首先論述了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理對建筑裝飾行業(yè)企業(yè)經(jīng)營的重要性，然后以XY企業(yè)為例，分析小型建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題，最后提出解決問題的有效對策。以期能夠通過建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，確保小型建筑裝飾企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑裝飾企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理 ?優(yōu)化策略

一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，現(xiàn)代企業(yè)管理制度越來越規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理理論逐漸形成。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是整個企業(yè)管理的核心之一，財(cái)務(wù)管理包括了資金管理，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)透明化，避免企業(yè)內(nèi)部腐敗，保證企業(yè)的每一筆資金都能創(chuàng)造最大的價(jià)值。規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度有利于企業(yè)資金運(yùn)作能力的提高，有利于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能夠保障企業(yè)的資金安全、有效資產(chǎn)、核算準(zhǔn)確、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而使企業(yè)經(jīng)營利潤實(shí)現(xiàn)最大化。

二、XY企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀介紹

（一）XY企業(yè)簡介

XY企業(yè)是一家建筑裝飾企業(yè)，成立于2011年9月，其前身為西安某大型實(shí)業(yè)公司旗下的一個廣告裝飾事業(yè)部。企業(yè)的主要業(yè)務(wù)涉及室內(nèi)外裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工;建筑外墻體保溫系統(tǒng)施工;戶外媒體整合、廣告設(shè)計(jì)推廣及制作等。

XY企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)近2000萬，員工近50人，具有年?duì)I業(yè)收入3000萬、年承接業(yè)務(wù)5000萬的生產(chǎn)能力，公司現(xiàn)有20余個大、小在建項(xiàng)目和2個分支機(jī)構(gòu);擁有資深的專業(yè)設(shè)計(jì)和施工管理人員。

（二）XY企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

XY企業(yè)成立至今近十年。在建立之初，公司管理層并未將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理列入XY企業(yè)的管理體系中，企業(yè)內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)管理理念和專業(yè)知識。隨著XY企業(yè)不斷發(fā)展擴(kuò)張，企業(yè)的管理層逐漸意識到了財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的重要性，初步建立了XY企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展和市場的要求仍然存在很大差距，需要進(jìn)一步完善。

三、XY企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）人力、材料資源浪費(fèi)嚴(yán)重

XY企業(yè)屬于建筑裝飾業(yè)，建筑裝飾業(yè)務(wù)范圍廣泛，主要有：內(nèi)裝、門窗、廣告制作等內(nèi)容。從業(yè)務(wù)范圍可以看出，企業(yè)對人力、材料資源消耗比較大，由于目前公司的財(cái)務(wù)管理缺乏現(xiàn)場成本管理，因此造成了人力和材料資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。另外，施工人員的業(yè)務(wù)流程安排不規(guī)范，導(dǎo)致施工過程中返工現(xiàn)象頻發(fā)，也造成了大量的人力和材料資源的浪費(fèi)。由上述情況導(dǎo)致公司的人力和材料成本顯著增加，企業(yè)的利潤難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不足

XY企業(yè)因?yàn)榻ㄖb飾行業(yè)較低的準(zhǔn)入門檻，企業(yè)的從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)均不高。然而，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涵蓋了整個生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，需要全體員工的參與和支持。比如，在項(xiàng)目開始施工前，對項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)管理不到位就會直接影響施工項(xiàng)目的成本管理。在項(xiàng)目合同涉及金額小，或者工期緊張時(shí)，XY企業(yè)會出現(xiàn)沒有進(jìn)行項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)管理，而直接開始施工的現(xiàn)象。這種情況下，成本管理憑管理人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，因?yàn)槠髽I(yè)施工人員本身素質(zhì)較低，往往會出現(xiàn)現(xiàn)場管理混亂，成本管理失控的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）預(yù)算及計(jì)劃性缺失

當(dāng)前XY企業(yè)的裝修類項(xiàng)目種類多，項(xiàng)目造價(jià)高低不同，有些造價(jià)幾萬，有些造價(jià)達(dá)上千萬，并且有很多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，對企業(yè)的預(yù)算管理工作要求很高。但是，企業(yè)目前的預(yù)算工作達(dá)不到要求，資金使用時(shí)缺乏計(jì)劃，很多裝修項(xiàng)目資金不能及時(shí)足額支付，甚至影響了一些施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度。由于資金的使用缺少計(jì)劃性，也造成了XY企業(yè)各施工項(xiàng)目的資金達(dá)不到專款專用，經(jīng)常會出現(xiàn)各項(xiàng)目資金費(fèi)用被借調(diào)使用的現(xiàn)象。

（四）企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善

盡管XY企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理制度，但并未形成健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，加上企業(yè)員工執(zhí)行力缺乏，有待提升，導(dǎo)致財(cái)務(wù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作均較難有效開展;其次企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠重視，一切都可以為裝修施工讓步，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度難以落實(shí)。

四、XY企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升和完善的有效途徑

（一）完善施工現(xiàn)場管理體制，加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管力度

一是各裝修施工項(xiàng)目在項(xiàng)目施工前，嚴(yán)格按要求制定項(xiàng)目施工組織計(jì)劃，完善施工現(xiàn)場管理體系，明確各崗位職責(zé)分工。二是采購工程材料過程中，嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行，事先進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查，在保證材料質(zhì)量好的基礎(chǔ)上選擇最低的價(jià)格，驗(yàn)收貨物后采用合適的方式進(jìn)行保管，定期對材料進(jìn)行盤點(diǎn)及賬務(wù)核對等，保證材料管理科學(xué)規(guī)范，減少浪費(fèi)。三是施工流程方面，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，在施工過程中發(fā)現(xiàn)計(jì)劃不合理時(shí)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，避免施工人員出現(xiàn)返工現(xiàn)象。這些舉措都是為了提高企業(yè)施工項(xiàng)目的利潤，從而到達(dá)到提高企業(yè)整體效益的目的。

（二）加強(qiáng)現(xiàn)有員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)

XY企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度無法有效的落地，主要是在于員工素質(zhì)及管理層對員工素質(zhì)的重視程度。對于上層決策人員，他們的重視程度直接影響著企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的合理性，只有他們深刻認(rèn)識到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制的重要性，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制才能發(fā)揮其關(guān)鍵效果;另外企業(yè)員工的整體綜合素質(zhì)，也直接影響了企業(yè)內(nèi)部管理制度的真正落地，特別是公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的提升。因此，企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)化管理意識，加強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)在企業(yè)現(xiàn)有人員滿足不了需求時(shí)，外聘意識超前的先進(jìn)技術(shù)人才，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行與落實(shí)，加強(qiáng)計(jì)劃管理

預(yù)算的執(zhí)行與落實(shí)將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低，因此企業(yè)需要制定一系列的規(guī)章制度，保證在預(yù)算的執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的管理。一是對裝修項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審查，對于預(yù)算中的錯誤進(jìn)行及時(shí)糾正，對于項(xiàng)目的預(yù)算內(nèi)容認(rèn)真分析，檢查預(yù)算數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系，避免出現(xiàn)費(fèi)用重復(fù)或是遺漏的問題。二是根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，足額及時(shí)支付項(xiàng)目資金，滿足各裝修項(xiàng)目的資金要求。嚴(yán)格使用和保管各項(xiàng)目資金，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額，單獨(dú)核算各施工項(xiàng)目的資金，保證資金的專款專用。從而使資金的利用效率大大的提升，減少企業(yè)資金成本。

（四）完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，提升員工執(zhí)行力

科學(xué)的內(nèi)部控制制度能夠保證XY企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，因此完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的首要任務(wù)是建立一套有效、完善的內(nèi)部控制制度，將裝修施工項(xiàng)目過程中涉及到的業(yè)務(wù)全面納入到內(nèi)部控制制度中。一是完善企業(yè)資金管理制度，保障各裝修項(xiàng)目資金的安全性;二是健全應(yīng)收管理制度，裝修項(xiàng)目普遍存在墊資現(xiàn)象，各個項(xiàng)目都涉及大量的應(yīng)收款項(xiàng)，甚至一些應(yīng)收款項(xiàng)難以收回，根據(jù)這種情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況完善應(yīng)收管理制度，減少壞賬的發(fā)生;三是XY企業(yè)在經(jīng)營過程中，相關(guān)的物資材料采購、人工費(fèi)等支付款項(xiàng)眾多，要進(jìn)一步完善采購和付款制度。此外，在完善企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)，從業(yè)人員的專業(yè)技能及整體素質(zhì)也需要進(jìn)一步提高，這樣才能提升全體員工特別是財(cái)務(wù)管理人員的執(zhí)行力，保證工作順利進(jìn)行，讓工作質(zhì)量以及工作效率得到提升。

五、結(jié)束語

XY企業(yè)是一家小型建筑裝飾企業(yè)，面對當(dāng)前嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境，XY企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問題，采取有效地措施，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，提高全員的專業(yè)素質(zhì)，有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，有效提升企業(yè)的市場競爭力，促使企業(yè)獲得更大的利潤。

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作者簡介：陳瑋（1972-），女，漢族，江蘇省南京市人，會計(jì)師，專科，單位：陜西新藝美景建筑裝飾工程有限公司。