企業單位存貨管理的問題與對策研究

【摘要】隨著市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭越來越激烈，在市場競爭中，很多企業會因為運作不良而導致資金短缺。而存貨是企業一項流動資金，對于企業的正常運轉發揮著非常重要的作用。然而從當前大多數企業單位的存貨管理來看，可以發現企業中存在存貨管理制度欠缺、存貨管理缺乏訂貨觀念、存貨管理信息化建設不足等多種問題。因此，企業單位應當通過完善存貨管理制度、制定合理的采購計劃、實現存貨管理的信息化發展等多項措施，保證企業存貨管理工作的穩定開展。

【關鍵詞】企業單位 ?存貨管理 ?問題 ?對策

引言：通過提升企業的存貨管理工作效率，可以有效推動企業的資金運轉，進而保證企業各項工作的正常開展，最終推動企業的發展。由此可見，存貨管理在企業經營中有著牽一發而動全身的作用，能否保證存貨管理工作的穩定開展至關重要。存貨管理其實就是企業對存貨進行管理的一項工作，工作內容包括存貨的數量、存活質量、存貨時間、存貨成本等多項內容，所以影響存貨管理的因素是多種多樣的。因此，企業單位有必要對企業內部存貨管理工作進行反思，然后積極采取應對措施。

一、企業單位存貨管理中存在的問題

大多數企業單位對于存貨管理并沒有一個相對成熟的認知，所以一直沒有建立起完善的存貨管理體系，最終影響了存貨管理工作的開展，導致存貨管理工作出現了眾多問題。

（一）企業內部存貨管理制度有所欠缺

企業單位內存貨管理管控制度的缺失會直接影響存貨管理制度的正常開展，進而影響企業的經濟效益。從存貨管理的正常工作程序來看，從貨物進入倉庫進行存放，再到貨物出倉進行交易，貨單會經由貨物采購者、倉庫管理者、貨物取出者、貨物銷售者等多各部門和工作人員，在交接的過程中，如果沒有貨物單據作為簽收憑證，只是單純通過口頭傳達進行貨物的存放和領取，很容易導致貨物與數據不一，最終導致財務部門無法準確核算貨物成本，這種情況是不利于企業進行成本管控的。

（二）企業存貨管理缺乏訂貨觀念

缺乏科學合理的訂貨觀念，也會影響企業存貨管理工作的正常開展。從現實情況來看，很多企業在采購貨物時，只是依靠經驗進行采購，無法對市場的變化以及企業的實際運轉情況進行準確、深入的了解，很容易導致企業購買的貨物出現積壓情況。如果積壓的貨物無法得到有效的處理，就會導致企業成本虧損。相反，如果采購的貨物數量不夠，又無法為企業帶來經濟效益，推動企業資金高速流動。總之，企業在訂購貨物的過程中，不論是貨物積壓、還是貨物過于緊缺，都無法保證企業的正常運轉。

（三）企業存貨管理信息化建設不足

企業存貨管理工作的信息化建設不足也是大多數企業存在的問題，尤其是對于中小型企業來說，其資金有限，只能保證企業可以正常運轉，難以將多余的資金投入到存貨管理的信息化建設中。然而，信息化建設不足很容易導致貨物的儲存和出倉記錄不及時，甚至導致數據丟失。當這種情況發生時，上級部門就無法對存貨管理工作進行準確的把控，致使管理工作不到位，進而影響上級部門的決策。由此看來，存貨管理的信息化不足，對于企業發展也有很大影響。

二、企業單位存貨管理的應對策略

（一）完善存貨管理的管理制度

為了提升企業的存貨管理工作效率，企業首先要完善存貨管理工作的管理制度，對貨物的采購、驗收、儲存、出庫、銷售等各個環節進行明確的要求，尤其是在各個環節的具體工作過程中，工作程序也要進行明確的規定。比如在貨物的整個工作流程中，在經過貨物采購者、倉庫管理者、貨物取出者、貨物銷售者各個部門的工作者時，一定要保證每一位工作者都在貨物單據上簽字確認，只有這樣，才能保證管理者對貨物進行準確管理，防止因為貨物丟失而造成經濟損失。

（二）根據采購信息制定合理的采購計劃

企業還要制定合理的采購計劃，避免因為貨物積壓或者貨物短缺而導致企業運營停滯。首先，企業在進行采購時，要根據企業需求，以及各部門的實際情況制定明確的采購計劃，還要對貨物的數量、質量、規格、采購地等信息有所了解。在管理者將采購清單下發至采購部門之后，采購部門還要與需求部門進行二次核對，然后進行購買。企業在指定采購計劃時，還要將各種變化因素考慮在內，比如在購買水果時，要根據季節變化、市場供求關系進行適當的計劃調整，以此來實現企業的利益最大化。

（三）實現存貨管理的信息化發展

企業還要盡可能加大對存貨管理工作的資金投入，實現存貨管理的信息化發展。比如當前市場上使用最多的MRP管理系統和ERP系統，都可以運用在存貨管理中。通過現代化的信息系統，可以將存貨管理工作涉及到的各個流程和各項細節進行有效整合，然后實現全程監測管理。這樣一來，既可以保證存貨管理工作的穩定開展，還能提升企業的整體工作效率。在實現信息化發展之后，工作者只需要通過刷臉、或者登陸信息，便可以進行貨物存放、貨物出庫等各項工作，還不需要進行手動簽字。而且通過信息技術，管理者可以對存貨工作的各項信息進行實時了解，有利于管理層進行決策。

三、結語

通過對企業單位的存貨管理工作進行分析研究，不僅可以發現存貨管理工作的重要性，還能發現存貨管理工作中存在的問題。針對這些問題，企業要積極進行解決，進而改善存貨管理工作的工作效果，推動企業資金的正常運轉，提升企業單位的競爭力。

參考文獻：

[1]李梅.國有企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].現代商業，2020（05）：91-92.

[2]周志慧.中小企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].納稅，2019，13（06）：193-195.

[3]胡成江.工業企業存貨管理問題與對策[J].中國市場，2015（21）：73-77+81.

[4]譚正圓.生產企業存貨管理現狀及對策分析[J].現代商貿工業，2014，26（03）：30-32.

作者簡介：王利（1980-）女，漢族，河南焦作人，本科;河南焦煤能源有限公司綜合辦 公室，中級經濟 師，研究方向：工商管理、經濟管理。