[摘 要]隨著科學技術的不斷發展和大數據的全面到來,計算機技術在各行各業有著十分重要的應用價值,極大地改變了人們的生活方式和生產方式,提高了社會生產力。在信息化環境下,企業內部審計工作也發生了翻天覆地的變化,面臨著新的矛盾和問題。文章主要針對信息化環境下企業內部審計工作如何開展進行探究,希望能夠充分利用信息化的優勢,為內部審計工作的順利穩定開展創造良好的環境。
[關鍵詞]信息化環境;企業;內部審計工作
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.097
1 引言
現代科學技術的進步促進了計算機技術的迅猛發展,也使得企業在運行機制管理體系控制要點和組織形式等方面都發生了顯著的改變,從而造成企業內部審計范圍和內容的變化。原有的審計方案以及審計對策已經無法適應信息化時代的審計要求,因此,需要加強對新型審計制度以及審計工作方案的探究。
2 審計工作存在的問題
2.1 缺乏對企業審計工作的重視
從當前企業內部審計工作實際開展的情況來看,很多企業仍然缺乏對審計工作的正確認識,并沒有認識到審計工作的重要意義,影響審計活動的順利穩定開展,不利于企業的可持續發展。相關企業領導人在其發展過程中將過多的精力放到企業經濟實力的提升以及硬件實力增強過程中,對企業整體的管理工作不夠重視,對審計工作定位也不夠準確。其次,在實際企業內部審計工作開展的過程中,由于缺乏重視,導致組織模式嚴重缺失,無法保證審計工作的質量以及審計工作的有序開展,影響企業持續穩定的進步。企業領導人員和管理人員缺乏對工作制度的重視,影響管理方案的系統制訂,不利于企業的生產經營活動的順利開展[1]。
2.2 審計工作存在一定的風險問題
在實施企業審計項目的過程中,內部審計人員通常需要獲取大量數據,并分析和整理采集到的數據,按照審計的目標對數據的價值進行深層挖掘。審計人員在實際開展工作的過程中,需要依據主觀判斷,將有價值的信息從海量的系統數據中提取出來,但由于內部審計人員專業水平參差不齊,導致審計效果也千差萬別。在實際工作期間,難免會產生需要的數據與所獲取的數據資料矛盾的問題,難以為審計工作的順利開展提供有效的數據支持,存在審計風險,不利于企業的正常生產經營。內部審計工作人員需要抽樣,對余額較大的實名客戶發函進行調查,開展工作的過程中內部審計人員通常需要對金額進行倒序排列,確定最終的發函對象。但是客戶和被審計單位在實際賬務處理過程中的往來款項也通常會在預收款科目進行核算,如果沒有及時進行賬務調整結算,將會使得審計人員抽取的客戶并不是實際金額最大的客戶,數據準確性不足,影響審計結果的真實性和準確性。
2.3 缺乏系統科學的監督管理
企業的管理工作以及監督機制直接關系著企業的發展,科學的監督管理制度可以有效規避企業發展過程中存在的風險問題,提高企業發展的穩定性和持續性。但從當前企業管理制度制定的實際情況來看,普遍缺乏系統完善的監督管理制度,在一定程度上也制約了審計工作成果的有效發揮,保證企業發展的安全性以及企業資產的安全性。企業內部的審計活動相對來說存在獨立性的特征,所以在實際開展審計監督活動時,也需要保證審計監督工作的獨立性。雖然我國很多企業內部已經設置了審計部門,并配置了專業的工作人員和監督人員,但是并沒有凸顯審計工作的重要性,很多監督人員都是由原來的財務人員兼職,這在很大程度上增加了監督管理人員的工作壓力,削弱了內部審計部門的地位,影響了審計工作人員作用和價值的有效發揮。
3 信息化環境下企業內部審計工作的策略
3.1 建立健全內部審計制度和規章體系
為了使得企業內部審計活動能夠順利穩定的開展,必須要建立健全內部審計制度以及企業規章制度,保證內部審計活動可以有法可依,嚴格按照設置的標準和制度開展審計行為。國家層面上,正在不斷完善內部審計職責以及配套的法律法規體系,為后續內部審計活動的有序開展創造良好的環境;企業層面上,必須嚴格按照國家的法律法規內容,結合企業的實際情況,制定系統完善的內部審計規章制度以及操作規范,嚴格按照流程和標準開展審計活動,保障審計工作的權威性和客觀性。同時也能夠保持審計工作的獨立性,避免其他因素對審計結論和審計工作造成的不利影響。
3.2 提高監督管理力度
科學系統的審計管理活動不僅能夠提高企業的審計工作質量,而且可以有效規避企業發展過程中存在的風險,促進企業的可持續發展。企業相關工作人員必須要認識到審計管理工作的作用和價值,重視內部審計活動,為內部審計活動的開展掃清障礙。同時,還需要制定行之有效的監督管理制度,提高監督管理工作力度,避免審計過程中存在的違法犯罪行為,將企業經濟活動的實際開展情況以及發展情況有效聯合起來,進行綜合監督和管控,優化企業內部結構,提高企業的綜合競爭能力。同時,還需要建立健全監督機制和流程,并為后續審計工作的持續穩定開展配置專業可靠的管理人員,提高審計效率和審計水平。
3.3 把握宏觀的審計風險
企業管理者在信息化時代全面到來的背景下,需要充分認識到信息技術的作用和價值,積極應用信息技術和互聯網技術開展企業管理及企業審計。在企業內部大力普及計算機網絡知識,為計算機技術在企業管理及發展中的有效應用創造良好的基礎。其次,為了能夠有效降低在信息化背景下企業的審計工作風險,還需要培養一批具有專業審計能力和計算機能力的復合型人才,科學的應用信息化技術開展審計工作,解決審計活動信息化應用過程中的難題,充分發揮信息系統的強大功能,提高審計活動開展的精確度。相關工作人員還需要認識到信息化環境下為企業審計活動帶來的風險,有效規避信息化環境下的物理風險,著重考察研究信息系統的市場,全方位的調研系統開發初期的情況,選擇有經驗的開發公司,做好硬件系統和軟件系統的維護與設計工作。
3.4 加強對系統運行控制管理的審計
在信息化環境下開展企業內部審計工作時,需要注意防范審計控制的風險,對系統運行的控制管理進行綜合審計,審查的內容包括規章制度、操作程序等。審查項目包括執行審計和制度審計兩方面的內容,審計工作人員首先需要明確系統運行的權責分配管理制度人員分工情況,并制定行之有效的組織機構和管理制度,明確是否有權限控制和職責分工問題。審計人員可以有效開展符合性測試,對各項制度的運行情況進行科學研究,明確內部控制是否存在合理的職責分工,判斷不相容的崗位是否有效分離,相關控制點能否得到系統科學的控制,個人存儲數據和應用數據是否得到了科學的授權。要求工作人員在進行審計活動以及數據調取的過程中,必須要嚴格按照系統操作程序的規章制度,定期檢查數據以及軟件是否存在異常問題并采取針對性的措施進行優化,將審計工作中的危險因素盡可能地清除,并以風險對企業的影響程度為根據進行預控方案的有效制訂。
4 結語
綜上所述,信息化環境下對企業內部審計工作提出了更高的要求,傳統的審計方法已經無法滿足新的時代背景下對公司發展的需要,因此需要結合信息化環境以及互聯網技術廣泛應用的背景,對企業內部審計工作進行優化和升級,充分發揮企業內部審計工作的作用和價值,規避企業內部審計活動中存在的風險和不足,促進企業審計工作的有序開展,使得企業能夠獲得良好持續的發展,提高企業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]丁佐勤.信息化環境下電力企業內部審計面臨的挑戰和對策[J].中國戰略新興產業,2017(48):96
[2]李勤勤,劉軍.信息化環境下企業內部審計的創新發展探析[J].中國市場,2020(13).
[作者簡介] 龔南茜(1987—),女,浙江義烏人,碩士,中級經濟師,中國石油國際勘探開發有限公司,研究方向:企業審計。