科研管理信息化與業(yè)務流程優(yōu)化探析

劉松

[摘 要]隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術也在不停地更新?lián)Q代，不僅改變著當今社會的科研化管理之路，通過技術更新也方便了人們的衣食住行，加速了社會的現(xiàn)代化發(fā)展。可以說，科研管理信息化是時代發(fā)展、技術更新的必然趨勢，它在保證社會走向信息化便利的同時，極大地提高了各行各業(yè)的業(yè)務流程的開展，科研管理信息化是加速業(yè)務流程開展的基礎，而業(yè)務流程的快速發(fā)展離不開科研管理信息化，它是科研管理信息化的探索結果和趨勢。因此，文章將從科研管理信息化與業(yè)務流程的關系展開分析論述，并提出相應的措施予以應對信息化發(fā)展過程中的各種問題和挑戰(zhàn)。

[關鍵詞]科研管理信息化;業(yè)務流程;技術更新

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.111

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為各行各業(yè)的快速發(fā)展帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，它以迅雷不及掩耳之勢快速滲透入生活的方方面面，不僅加快了社會的信息化發(fā)展趨勢，而且直接推動了行業(yè)內的業(yè)務流程邁向信息化發(fā)展之路，逐漸改變著科研人士包括社會各行各業(yè)人士的思維方式、生活方式、創(chuàng)新方式、工作方式等?？梢哉f，科研管理信息化是推動未來社會發(fā)展的主力，其表現(xiàn)內容不僅僅只是存在于業(yè)務流程優(yōu)化方面，還涵蓋著更多的內容和重要領域，其重要程度可見一斑。

但是科研管理信息化的快速發(fā)展也不可避免地產(chǎn)生了很多的問題，比如個人信息沒有得到有效的保障，信息化帶來了很多的發(fā)展漏洞，行業(yè)機密隨時面臨著泄露的威脅，行業(yè)業(yè)務流程開展繁雜等，因此，面對上述各種問題，急需要相關專業(yè)人士對于信息化發(fā)展做出利弊權衡，并提出困難與危機應對措施，防止科研管理信息化走向負面發(fā)展道路，并及時的保證業(yè)務流程能夠正常開展。這樣看來，新形勢下科研管理信息化與業(yè)務流程不斷優(yōu)化發(fā)展仍是一門非常重要的、需要人們不斷進行探索的重要課題。

1 科研管理信息化與業(yè)務流程的概念和作用

1.1 科研管理信息化與業(yè)務流程優(yōu)化的概念界定

在科研項目的研究中，科研管理信息化主要是指采用信息化的手段來面對眾多科研項目的研發(fā)及管理，從而得出相應的研究結果和數(shù)據(jù)整合加以應對公司、企業(yè)和社會的要求。

其實對于科研管理來說，作為一種新興科學技術，它有一套完整的項目流程管理，就如同某個公司的正常運作一樣，產(chǎn)品研發(fā)以及相關數(shù)據(jù)整理都需要一定的過程，比如一項科研項目成果的最后展示，都需要經(jīng)過前期的項目課題申報、研究目的、課題研究背景與意義、撰寫可行性方案、具體實驗操作流程、科研的理論基礎與原則、研究方法、預期實驗結果等過程，而在實際的科研管理過程中可以發(fā)現(xiàn)，上述種種環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，少一項研究內容，可能這項科研便失去了其實際運用意義，所以說，一項科研管理由眾多該項目分支類別所構成，各個環(huán)節(jié)之間有著密切的聯(lián)系，牽一發(fā)而動全身，因此在各個流程的科研管理中，必須時刻以嚴謹?shù)膽B(tài)度去面對并克服，同時采用信息化的先進技術對科研管理進行全方位的滲透，并最終促成科研管理信息化。

1.2 科研管理信息化與業(yè)務流程優(yōu)化的作用

業(yè)務流程可以說是科研管理信息化的具體表現(xiàn)與構成內容，在實際的科研項目管理中，由于項目涉及業(yè)務眾多且信息繁雜，在對有效信息的捕捉上效率低且重點不夠突出，面對這種情況，急需要管理人員加以整頓并解決，科研管理的業(yè)務流程優(yōu)化可以說是大勢所趨，順勢而生。它主要是針對科研管理過程中的效率低、部門職能劃分不明確應運而生，因為在傳統(tǒng)的科研管理過程中，因為缺乏有效的管理手段，導致人員職能劃分不明晰，產(chǎn)生的直接結果就是科研信息沒有系統(tǒng)的劃分和處理，會漏掉很多重要信息，基于以上種種問題，通過科研管理業(yè)務流程優(yōu)化，便能夠及時止損，不僅能夠加快科研效率，而且能夠有效捕捉到重要科研信息?？梢哉f，業(yè)務流程的不斷優(yōu)化不僅促進了科研管理的信息化發(fā)展，而且能夠第一時間將復雜且無效的信息加以過濾，從而提高科研項目研發(fā)工作效率和水平。

2 目前科研管理信息化與業(yè)務流程優(yōu)化管理存在的主要問題

2.1 科研數(shù)據(jù)難以進行有效的處理

對于科研管理來說，信息數(shù)據(jù)是支撐科研管理包括科技研發(fā)的重要基礎來源，它涵蓋了眾多的理論依據(jù)和數(shù)據(jù)整合，因此在整個科研項目管理中發(fā)揮著至關重要的作用。

2.1.1 不能有效分享和分析數(shù)據(jù)

在現(xiàn)今科研項目管理過程中，科研數(shù)據(jù)總是難以進行有效的處理，主要是因為一方面在科研項目內部，由于各研發(fā)部門以及管理部門之間分別使用的是不同的信息處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整合人員、項目管理人員、信息采集人員、各部門負責人員以及采用信息、錄入信息的不同，導致最后科研項目結果總是存在數(shù)據(jù)不吻合或是失敗，這都是由于前期沒有進行有效的密切聯(lián)系造成的后果，歸因于數(shù)據(jù)沒有得到有效的共享和分析。

2.1.2研究數(shù)據(jù)取舍難度增加

由于一項科研管理總是類屬于多個企業(yè)或者公司擁有，眾多管理部門以及決策人員因為有各自的目的和利益，導致科研管理在某些數(shù)據(jù)的選擇上難以取舍和劃分，使得科研管理在信息化發(fā)展道路上難以全面、自如、快速發(fā)展，這也就使得相關重要數(shù)據(jù)失去了引用和研究的價值，所以此類內容歸因于科研管理的多元化導致數(shù)據(jù)難以進行取舍。

2.2 對科研管理信息化發(fā)展缺少深入的挖掘

科研管理的信息化發(fā)展之路仍處于不斷探索當中，由于信息化為科研管理與科研項目研發(fā)給予了更多便利性和共享性，使得科研管理邁向了新的發(fā)展階段。

但是，值得注意的是，事物的發(fā)展總是具有兩面性，信息化發(fā)展在為科研管理帶來極大方便的同時，也使其面臨著相應的威脅和挑戰(zhàn)。對科研管理過程中信息化發(fā)展缺少深入的調查便是其主要原因，由于信息化的發(fā)展過程中總是夾雜著很多有害信息，或者研發(fā)漏洞，如果在初期科研過程中沒有對信息化內容加以處理和過濾，很有可能會使得某些科研項目功虧一簣，導致科研管理不能得到有效的實施。