檔案信息化建設(shè)與檔案管理的思考

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摘? 要：隨著我國綜合國力的不斷提高發(fā)展，電子信息技術(shù)得到了更加深遠的進步，檔案的管理方式得到了進一步的升級。加強信息化的建設(shè)管理，關(guān)系著未來的發(fā)展趨勢。隨著我國國門的打開，各種較為先進的檔案管理技術(shù)得到了廣泛的引進，對我國的檔案管理和檔案信息化建設(shè)提供了更多的思路。本文對此展開分析，并提出了相關(guān)的整改意見，希望能夠為相關(guān)部門提供有效幫助參考。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；檔案管理；思考策略

隨著我國電子科技水平的不斷進步，各種多媒體信息工具得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展，在檔案的信息化建設(shè)和管理中提供了更多的思路，其作為今后的檔案信息必然發(fā)展趨勢，需要更加完善的建設(shè)管理方法。相關(guān)部門應(yīng)對檔案管理人員自身的管理工作人員的日常工作制度等內(nèi)容進行有效的完善，讓其能夠在日常的檔案信息化建設(shè)和檔案管理中能夠更加有效的開展，對檔案管理者的工作能力進行鍛煉和提高。

一、提高工作人員專業(yè)知識技能

隨著我國綜合國力的不斷提高發(fā)展，各種電子信息化的技術(shù)和知識層出不窮，為當(dāng)今檔案的工作提供了各種有效的幫助，但是傳統(tǒng)的工作人員自身所具備的知識內(nèi)容沒有得到良好的更新，所以工作人員在進行日常的檔案管理和信息化建設(shè)的時候，十分容易出現(xiàn)各種突發(fā)事件，對企業(yè)造成嚴(yán)重的不良影響。針對這樣的情況，就應(yīng)該將工作人員自身的專業(yè)知識技能進行良好的提高鍛煉，使其能夠具備相關(guān)的突發(fā)問題應(yīng)對能力。

管理者可通過變革、拓展企業(yè)的整體規(guī)模、對員工的工作內(nèi)容進行明確，讓企業(yè)能夠得到更加有效的管理方式。開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn)，選擇一些社會上具有一定授課能力和專業(yè)知識的講師，讓員工能夠在培訓(xùn)上進行專業(yè)知識技能的完善，加強對檔案信息化建設(shè)管理工作的重視，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的思想，讓員工能夠向一個好的方向發(fā)展，進而帶動企業(yè)的進步。這樣的方法，能夠有效的將工作人員的專業(yè)知識和技能進行良好的提高，在其進行了全面的發(fā)展后，對企業(yè)的發(fā)展進步提供更加有效的幫助，讓企業(yè)在進行檔案信息化建設(shè)和管理中能夠具備更加有效的方法，在當(dāng)今發(fā)展迅猛的時代下站穩(wěn)腳步，獲得長遠的發(fā)展。

二、建立健全相關(guān)管理條例

在傳統(tǒng)的檔案信息化建設(shè)和管理中，部分管理者對管理條例的設(shè)定和完善沒有投入更多的注意，所以就很容易被工作人員“鉆空子”，在日常的檔案信息化建設(shè)管理中無法提供更加有效的幫助，還會產(chǎn)生不良的影響，所以在進行日常的管理工作時，管理者必須建立健全一個完善的管理條例，讓企業(yè)內(nèi)部能夠得到更加有效的管理方式。

管理者可根據(jù)多平臺、多角度等方面進行考核試題的規(guī)定，建立健全管理條例，讓員工能夠在一個更加完善的條例中開展日常的工作，轉(zhuǎn)變管理思路，提高工作人員的綜合素養(yǎng)，時期能夠在具備更加完善的專業(yè)知識技能后，能夠?qū)σ恍┬畔⒒O(shè)備的使用方法和維護措施等內(nèi)容都能夠更加熟練的進行使用，對一些管理條例中不公平、不合理的內(nèi)容進行修改刪減，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，讓其能夠在日常的管理工作中更加完善的開展。互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來，為相關(guān)檔案管理提供了更加便捷的幫助，在進行日常的檔案信息化建設(shè)和管理中能夠以更加完善的自身進行，促進其長遠發(fā)展。

三、培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識

在進行日常的檔案信息化建設(shè)和管理的時候，需要相關(guān)的工作人員對自身的服務(wù)意識進行提高升級，讓自身能夠在進行日常的管理建設(shè)中，能夠以更多的專業(yè)知識技能和更加完善的服務(wù)意識來進行檔案的管理。轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理方式和管理思路，將傳統(tǒng)的“輕利用重保管”的思想進行轉(zhuǎn)變，提高對人民群眾的服務(wù)意識，在進行日常的檔案內(nèi)容管理的時候，能夠保障企業(yè)在當(dāng)今發(fā)展迅猛的時代下站穩(wěn)腳步，得到更加長遠的發(fā)展。

企業(yè)管理者可通過使用“獎罰制度”來約束工作人員的服務(wù)意識，對工作優(yōu)秀的員工進行口頭表揚和實際獎勵，對工作略差的員工給予批評和適當(dāng)?shù)膽土P、酌情解雇等，促進其在進行日常的檔案信息化建設(shè)管理工作中投入更多的精力和目光，從而保障檔案的信息化建設(shè)和管理工作能夠有效的開展實施，對企業(yè)今后的發(fā)展建設(shè)提供更加堅實有效的幫助。這樣的方式，能夠讓員工自身的服務(wù)意識得到良好的提高培養(yǎng)，在日常的工作中能夠投入更多的注意力和心血，保障檔案信息化建設(shè)和管理工作能夠變得更加堅實有效，使相關(guān)檔案信息化建設(shè)管理企業(yè)能夠在當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅猛的時代下站穩(wěn)腳步，得到長遠的發(fā)展進步。

結(jié)束語：

總而言之，在當(dāng)今科技水平的不斷進步下，傳統(tǒng)的檔案信息化的建設(shè)和檔案管理工作已經(jīng)無法滿足日益進步的時代要求了，所以就需要相關(guān)企業(yè)對檔案的信息化建設(shè)工作投入更多的重視目光和管理手段，讓其能夠在當(dāng)今科技時代的發(fā)展下站穩(wěn)腳步，引進更加新穎的技術(shù)和設(shè)備，提高檔案工作者的工作能力，讓其能夠在日常工作中快速的解決一些突發(fā)狀況。

參考文獻

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