機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化的應(yīng)用

王釵

摘? 要：養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系到參保人的個(gè)人利益，也是一直以來是人們所關(guān)注的問題，機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)與其他企業(yè)的員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)有著一定的不同，伴隨機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的政策在不斷變革，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理存在的問題也逐漸凸顯出來，使得機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作無法順利開展。因此，本文通過對機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化的應(yīng)用為研究內(nèi)容，通過分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀及管理過程中存在的問題，提出機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化的有效措施，為推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理提供建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)；養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理

引言

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得我國社會(huì)保障的水平也在不斷的提升，養(yǎng)老保險(xiǎn)也受到越來越多人的關(guān)注，機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)是構(gòu)成居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要部分。機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是記錄機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工享受養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益的憑證，對機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理有著重要意義。現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理朝著信息化發(fā)展，傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方式已經(jīng)不符合社會(huì)發(fā)展需求。因此，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作信息化，使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展。

1機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的難點(diǎn)

當(dāng)前社會(huì)人口老齡化不斷加劇，機(jī)關(guān)事業(yè)單位享受養(yǎng)老保險(xiǎn)福利的人群也在快速增加，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作也在不斷加重。近年來，我國對居民養(yǎng)老事業(yè)工作的開展非常重視，對養(yǎng)老保險(xiǎn)制度也在進(jìn)行不斷調(diào)整，使得養(yǎng)老保險(xiǎn)需要管理的檔案不斷增多，檔案管理工作難度提升，機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的特殊性，當(dāng)員工的工作部門或者崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，所對應(yīng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案也要隨之變動(dòng)，由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位崗位流動(dòng)性大，使得機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作更加復(fù)雜，如果無法對進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，就會(huì)使機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工退休后無法及時(shí)享受養(yǎng)老保險(xiǎn)的福利，這也是機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的難點(diǎn)所在。

2機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀

2.1養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平低下

當(dāng)前我國養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作還處于半人工化，填寫信息的登記，資料的分揀等等工作都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行人工登記。此外，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的修改和起草工作也都是人工電腦錄入，然后將錄入的檔案建立相應(yīng)的文檔，依照類別儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的儲(chǔ)存中涉及到兩種計(jì)算機(jī)開發(fā)語言，不同的開發(fā)語言使得養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的儲(chǔ)存或提取容易出現(xiàn)斷層，尤其是在不同保險(xiǎn)公司、不同的計(jì)算機(jī)軟件都會(huì)產(chǎn)生很大的差異，這些都會(huì)導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作順利進(jìn)行，增加養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理難度，從而降低機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平。

2.2養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員缺乏專業(yè)性

機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員對于檔案信息管理的專業(yè)知識(shí)沒有充足的了解，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理人員沒有接受過專業(yè)的檔案信息管理培訓(xùn)，還有一些檔案管理人員是兼職工作，崗位員工穩(wěn)定性差，離職后也沒有將工作交接到位，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案資料只是潦草的收進(jìn)檔案盒也不進(jìn)行細(xì)致的整理，從而導(dǎo)致養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料混亂，對后期養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作帶來不便。

2.3養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化系統(tǒng)有待完善

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中最為顯著的問題就是檔案提取不方便。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案提取不方便主要是由于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化系統(tǒng)還有待完善，由于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案數(shù)量大、檔案積壓嚴(yán)重沒有得到及時(shí)的整理，使得養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作混亂，因此，完善檔案管理信息化系統(tǒng)，對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理是解決養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理問題的關(guān)鍵。

3機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化應(yīng)用措施

3.1完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化的應(yīng)用，首先需要完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為信息化養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作開展奠定基礎(chǔ)。養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要?jiǎng)?chuàng)建養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息系統(tǒng)，并建設(shè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化的相關(guān)設(shè)備，并創(chuàng)建系統(tǒng)化、完整化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)化、高效化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效轉(zhuǎn)換、提取和共享，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化，提高機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作效率。通過完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理工作的開展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的人才培養(yǎng)

加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的人才培養(yǎng)，是推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化應(yīng)用的重要保障。在機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化應(yīng)用過程中，檔案管理人員是否專業(yè)對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理有著重要影響。因此，要提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理人才培養(yǎng)的重視，加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并學(xué)習(xí)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息技術(shù)、設(shè)備的使用方法，以便在檔案管理工作中提升工作效率，為機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化應(yīng)用提供保障。

3.3構(gòu)建養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息安全管理體系

機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案實(shí)現(xiàn)管理信息化管理，提高對檔案信息的安全管理意識(shí)，構(gòu)建養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息安全管理體系，制定養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息安全的相關(guān)制度，從而確保機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的安全性。此外還要設(shè)置養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息系統(tǒng)的權(quán)限，對檔案的錄入、歸檔進(jìn)行監(jiān)管，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是安全的。對儲(chǔ)存養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的計(jì)算機(jī)要設(shè)立安全防護(hù)措施，可以設(shè)置防火墻或訪問身份認(rèn)證等多種方式防止信息的泄露，為機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化應(yīng)用提供安全保障。

4結(jié)束語

總的來說，機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化的應(yīng)用，對提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的效率有著重要的影響。機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化應(yīng)用，順應(yīng)了信息化社會(huì)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理過程中存在著諸多問題，通過完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的人才培養(yǎng)、構(gòu)建養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息安全管理體系的措施，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案實(shí)現(xiàn)管理信息化管理，提高機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作效率，保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工的個(gè)人利益，推動(dòng)我國養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，使其更好的為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)而服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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