從PMP管理角度解析項目全過程管理

杜娟 王晶

[摘 要] 在項目管理行業中，PMP能夠為相關管理人員提供規范的行業標準。在當前PMP管理視角下，通過對項目進行全過程管理工作，不僅能夠幫助相關工作人員全面了解不同項目的實際實施階段，并且還能夠有效提高整體的管理水平，保證項目全過程管理工作的效果，為后續工作的開展提供保障。文章就對當前項目全過程管理的意義以及PMP角度項目全過程管理的內容進行了分析。

[關鍵詞] PMP管理角度；項目全過程管理；實際解析

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

一、項目全過程管理的意義

（一）有效提高項目資源的實際使用率

隨著當前現代社會分工不斷精細化，在工作過程中相關的項目人員需要首先結合實際情況整合各類資源，二者在一定程度上對項目人員的管理工作能力有了更高的標準和要求。在此種情況下，如果能夠有效地對項目全過程管理進行強化，就能調整和完善項目施工前的準備工作和施工過程，從而從根本上提高項目資源的實際使用效率，還能夠保證相關施工目標的快速實現。

根據當前項目全過程管理的影響，結合實際情況適當調整不同班組的實際作業時間。通過靈活運用全過程管理模式，相關的項目管理人員能夠實時了解和掌握不同作業面和作業班組的實際信息，并根據施工要求對其進行優化，從而實現項目目標。

（二）有助于提高項目的管理水平

在現階段的社會發展中，只有通過對項目全過程管理模式進行靈活的應用，全面了解人力資源、施工技術、材料等因素，才能夠有效提高項目的管理水平，合理地控制相關的項目周期，進而能夠更好地對施工過程中的資源進行合理配置。與此同時，相關的項目參與工作人員還必須嚴格遵守要求和程序，在預定的工期內完成項目施工認定，為項目管理工作的開展提供保證，并進一步有效提高企業的競爭力，促進項目管理的良性循環。

二、基于PMP角度下項目全過程管理的內容

（一）項目管理

要想有效保證項目的實際效果能夠達到預期，首先需要加強對項目總投資的控制力度，保證能夠將總投資控制在預算成本的合理范圍之內，這樣才能夠保證項目的規格，在提高項目整體性能的同時最大限度地達到客戶的預期。在項目的實際建設過程中，相關的項目施工管理人員必須要不斷地強化自身的工作能力和職業素養，在實際工作過程中實事求是，有一個真誠的工作態度。對于項目建設中的項目經理來說，此種管理者在實際的項目建設施工過程中首先需要具備一定的判斷能力和強有力的領導能力，能夠充分了解各個不同項目管理的知識，在實際的工作過程中靈活應用，從而保證項目施工現場的施工活動有序進行。與此同時，當前項目的啟動過程一般需要花費較長的時間，首先需要對建設的項目進行授權，保證所有的手續齊全。同時，在此過程中需要明確建設施工過程中實際的財務資源，并對相關項目實際建設過程中存在的各種風險進行準確的判斷。除此之外，還應該從多個角度全方位地對建設項目的實際成本開支和人力資源的實際投入情況進行分析和判斷，明確相關的項目范圍，保證相關的建設項目能夠順利進行，并且還可以有效地為項目執行階段工作的順利進行提供保障。

（二）項目的規劃

在對項目進行規劃的過程中，首先相關的工作人員需要對項目的實際管理計劃、項目范圍以及成本開支等情況進行全面了解，并深入分析，從而為后續項目監督管理工作提供保障，為項目順利執行打下堅實的基礎。

除此之外，在對項目進行規劃的過程中，為了給項目施工和相關監控工作創造更多的便利，還應結合實際情況和建設需求對原有的項目管理計劃進行完善和調整，并對項目工作進行量化，從根本上提高整體的工作效率和工作質量[1]。如果在實際的工作過程中，出現項目延期施工的現象，就會在一定程度上增加項目的實際成本開支，導致預期的項目成本開支與實際的項目成本開支產生嚴重的偏差，并且還有可能會出現資源浪費的現象。所以在對項目規劃的最開始階段，相關工作人員需要提高對需求收集工作的重視，對相關的工作分解結構進行創建，并結合實際情況對進度計劃進行完善，加強對采購工作規范管理的力度。

（三）項目的實際執行效果

在執行項目的實際過程中，如果出現嚴重的偏差，就對會項目管理計劃的順利進行產生嚴重的負面影響[2]。所以，相關的工作人員應重視項目執行，并結合實際情況制定合理的項目管理優化制度。例如，在項目的實際施工過程中，工程變更的現象非常普遍，而出現工程變更的現象主要是因為相關工作人員建設期望存在問題。在正式建設施工之前也沒有與相關的建設施工方進行有效的溝通，導致實際的項目建設方案和建設方的預期存在著嚴重的偏差，最終為了更好滿足建設方的要求，需要進行工程變更。但是，如此一來不僅會延長實際的施工進度，并且在建設施工中項目返工的概率也會大大增加，企業的成本開支增加，經濟收益嚴重降低[3]。所以，在對項目進行規劃的過程中，為了能夠降低工程變更現象的發生率，需要首先對建設方的實際需求進行準確的了解和分析。同時，在后期的工程施工過程中如果工程變更請求通過審核，那么相關的項目管理計劃也應該及時進行調整和完善。與此同時，在此過程中相關的項目經理需要做好以下幾點工作：

在執行項目的階段中，首先需要選拔具有較高職業素養的工作人員成立一支高水平的項目管理工作團隊，同時項目經理要加強溝通和交流。與此同時，因為一些企業的項目組織結構是矩陣型的，所以要想有效實現項目目標就必須要對相關的資源進行合理應用，最大限度地發揮資源的價值。但是當前此種結構的項目組織比較復雜，在實際的運行過程中需要花費較多的成本開支。所以在工作過程中，不同部門之間應該加強交流的力度，明確自身的工作職責，靈活應用組織資源和相關的權利。

加強對項目工作的監督管理力度，在工作過程中結合實際情況對項目進展進行有效調整。在監督項目的過程中需要對項目的實際狀態進行實時匯報，并對后期項目的情況進行預測。除此之外，在實際的工作過程中，相關工作人員還要重視編制績效報告工作，對有關的項目進度、項目成本的績效信息及時進行匯報。

因為當前我國項目管理還處于發展的階段，所以在實際的工作過程中相關項目管理計劃的落實還有一定的難度[4]。在不斷推動項目管理的過程中，首先相關的項目管理人員需要對管理計劃進行完善，并將其和PMP管理標準進行結合，從而保證相關計劃執行與項目目標不會產生嚴重的偏差，達到預期的項目目標。

（四）監控過程

在對項目進行監控的過程中，需要定期進行項目績效測量和相關的分析工作，對其是否與項目管理計劃之間存在偏差進行準確判斷[5]。在實際的監控過程中，為了保證監控效果，還需要有效對比項目管理計劃和實際的項目績效測量監督實施的有關活動。在梳理項目的過程中，不同之間的單位應該加強彼此溝通交流的力度，對于其中存在的問題及時發現和解決。

在項目施工中監控過程中需要花費的時間比較長，且其中涵蓋的工作內容非常多[6]。通過項目監控工作能夠對項目團隊的工作進行指導，幫助其更好地掌握項目執行情況，為項目管理計劃的順利執行提供保障。

（五）項目驗收

在變更控制的過程中，要重視控制范圍、進度控制以及有關風險控制工作，為了更好地對項目目標進行準確定位還需要對范圍進行嚴格的審核[7]。在項目全過程管理工作中，項目驗收階段有著非常重要的作用。

而在項目的收尾階段，此項工作內容主要包括對項目產品以及相關的服務和有關的成果進行移交。在完成項目之前，如果提前終止，需要制定有關的結束項目程序，并調查其中項目終止的實際原因，同時還要對其進行實時的記錄。

三、結語

從文中分析可以了解到，當前實施項目全過程管理不僅能夠有效提高整體的管理水平，并且還能夠降低項目資源的浪費，而通過將PMP項目管理和全過程中項目管理進行有效的結合，還可以進一步推動項目的順利進行，從而達到項目的預期。

參考文獻：

[1]李斌.全過程管理模式在建筑工程項目管理中的有效運用[J].住宅與房地產，2018（28）：127.

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[3]李超.加強施工項目全過程管控，提高施工項目經濟效益[J].經貿實踐，2018（15）：173.

[4]郭志峰.基于BIM技術在建筑施工安全管理中應用探究[J].住宅與房地產，2018（21）：160.

[5]胡素芳.淺談建筑安裝施工企業項目成本全過程管理[J].住宅與房地產，2018（21）：161.

[6]胡衛洪.建筑施工項目的全過程施工質量控制措施探究[J].工程技術研究，2018（02）：174-175.

[7]吳倩.建筑工程施工項目的全過程質量管理方法應用[J].居舍，2018（08）：124.