網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目及其管理

陳平

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，電子期刊已經(jīng)成為學(xué)生學(xué)習(xí)的重要資源。無(wú)論是紙質(zhì)書(shū)籍還是網(wǎng)絡(luò)電子期刊都需要進(jìn)行編目，為作者提供良好的期刊效果。但是，目前針對(duì)電子期刊編目還缺少完善的管理，使得網(wǎng)絡(luò)電子期刊缺乏一定的規(guī)范性。本文主要研究了網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目及其管理，旨在提高網(wǎng)絡(luò)電子期刊的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) ? 電子期刊 ? 編目

手機(jī)、電腦已經(jīng)成為人們身邊隨時(shí)可見(jiàn)的工具，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了人們的生活和學(xué)習(xí)方式。網(wǎng)絡(luò)電子期刊具有更新速度快、內(nèi)容豐富的特點(diǎn)，得到了人們的廣泛使用?，F(xiàn)在高校里學(xué)生幾乎都是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資源的檢索，網(wǎng)絡(luò)期刊已經(jīng)成為學(xué)生學(xué)習(xí)中不可缺失的資源。

網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目是電子期刊中的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的編目原則雖然已經(jīng)被應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)電子期刊中，但是依然存在一些不足之處。網(wǎng)絡(luò)電子期刊若是沒(méi)有編目直接粘貼在網(wǎng)絡(luò)上不僅會(huì)影響學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子期刊的檢索，還會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)電子期刊的儲(chǔ)存。

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子期刊的編目要同時(shí)考慮到紙質(zhì)版的模式和網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)。做好網(wǎng)絡(luò)電子期刊的編目和管理工作，才能為學(xué)生提供一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)電子期刊檢索環(huán)境。

一、網(wǎng)絡(luò)電子期刊

網(wǎng)絡(luò)電子期刊主要是利用計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程訪問(wèn)以計(jì)算機(jī)文檔格式出版、具有明確卷期標(biāo)識(shí)的連續(xù)出版物。網(wǎng)絡(luò)電子期刊是伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的一種計(jì)算機(jī)刊物，學(xué)生可以在計(jì)算機(jī)上隨時(shí)隨地搜索自己需要的資源。電子期刊在圖書(shū)館資源中具有重要的促進(jìn)作用。高校圖書(shū)館是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，紙質(zhì)版期刊的使用不僅受到空間的限制，還會(huì)受到查閱速度的限制，學(xué)生有時(shí)可能無(wú)法查詢到自己所需要的資源。網(wǎng)絡(luò)電子期刊主要是以期刊的形式展示出來(lái)的，解決了時(shí)間和空間受限的問(wèn)題。

網(wǎng)絡(luò)電子期刊的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面。首先，網(wǎng)絡(luò)電子期刊的出版速度非常快，網(wǎng)絡(luò)期刊省去印刷的工作，圖書(shū)館也省去了驗(yàn)收、上架等工作。學(xué)生在宿舍就可以查詢圖書(shū)館里的電子期刊資料。其次，網(wǎng)絡(luò)電子期刊檢索速度快。學(xué)生輸入作者姓名、關(guān)鍵詞、年份等詞語(yǔ)就可以查詢到所需要的資源。最后，網(wǎng)絡(luò)電子期刊實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源共享，人們不用受時(shí)間和空間的限制，任何想學(xué)習(xí)的人都可以通過(guò)電子期刊來(lái)增長(zhǎng)自己的知識(shí)。

雖然網(wǎng)絡(luò)電子期刊具有許多優(yōu)點(diǎn)，但是網(wǎng)絡(luò)電子期刊還是存在一些不足之處，例如，電子期刊必須依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)也就無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò)電子期刊。

二、網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目中存在的不足之處

網(wǎng)絡(luò)電子期刊的編目工作一直處于探索階段，所以網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目在發(fā)展過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目的基本步驟首先是確定和著錄基本書(shū)目信息，從而保證能夠準(zhǔn)確地識(shí)別和著錄期刊;其次是確定檢索書(shū)目記錄所需的檢索點(diǎn);最后是確定并著錄能夠聯(lián)機(jī)檢索到期刊本身的方式。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的不足之處主要存在以下幾個(gè)方面。

1.網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目原則的選擇問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目的原則主要有統(tǒng)一記錄原則和單獨(dú)記錄原則。這兩種原則的出現(xiàn)主要是由于網(wǎng)絡(luò)電子期刊的種類有兩種。一種是既有紙質(zhì)版又有網(wǎng)絡(luò)電子版，一種是僅僅只有網(wǎng)絡(luò)電子版沒(méi)有紙質(zhì)版。統(tǒng)一記錄原則主要是根據(jù)紙質(zhì)版的編目開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)電子版的期刊編目，成本相對(duì)較低，而且重復(fù)的內(nèi)容相對(duì)較少。單獨(dú)記錄原則主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目重新單獨(dú)記錄，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是使得網(wǎng)絡(luò)電子期刊的內(nèi)容更加詳細(xì)，消耗的成本較多，內(nèi)容重復(fù)也較多。針對(duì)這兩種電子期刊類型在選擇原則上也應(yīng)該有所不同。對(duì)于沒(méi)有紙質(zhì)版的網(wǎng)絡(luò)電子期刊來(lái)說(shuō)相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，只需要重新建立一套完整的電子期刊編目即可。但是，對(duì)于既有紙質(zhì)版又有電子版的網(wǎng)絡(luò)電子期刊來(lái)說(shuō)就存在一些難度。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)電子期刊中并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)圖書(shū)館都是隨意進(jìn)行選擇，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目缺乏統(tǒng)一的規(guī)范性。

2.著錄缺乏統(tǒng)一和規(guī)范

網(wǎng)絡(luò)電子期刊著錄缺乏一定的規(guī)范。例如，同樣的期刊內(nèi)容，所顯示的字段、字號(hào)、字形卻不一致;數(shù)據(jù)庫(kù)名稱的著錄長(zhǎng)短不一;針對(duì)統(tǒng)一提名的著錄，有些有記錄有些卻沒(méi)有;還有些網(wǎng)絡(luò)期刊文章中著錄的方式也有所不同。這些細(xì)節(jié)都體現(xiàn)著著錄的不規(guī)范性，當(dāng)著錄缺乏一定的規(guī)范性，不僅會(huì)給讀者帶來(lái)一定的不便，而且會(huì)顯得文章缺乏一定的水準(zhǔn)。雖然不同的期刊內(nèi)容會(huì)有所不同，但是著錄部分應(yīng)該有一定的統(tǒng)一要求。網(wǎng)絡(luò)電子期刊已經(jīng)成為人們閱讀的重要方式，也是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要資源，必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子期刊的編目進(jìn)行統(tǒng)一，讓網(wǎng)絡(luò)電子期刊更加規(guī)范，也更能體現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的嚴(yán)肅性。著錄缺乏一定的統(tǒng)一性和規(guī)范性會(huì)影響到網(wǎng)絡(luò)電子期刊的檢索，導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法檢索到自己所需要的內(nèi)容。

3.網(wǎng)絡(luò)電子期刊的數(shù)據(jù)維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)電子期刊需要工作人員進(jìn)行維護(hù)，才能保證網(wǎng)絡(luò)電子期刊數(shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。但是網(wǎng)絡(luò)電子版期刊在數(shù)據(jù)維護(hù)中也存在一定的問(wèn)題。有的電子期刊數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)，而且數(shù)據(jù)庫(kù)中的期刊分類相對(duì)復(fù)雜。電子期刊的數(shù)據(jù)維護(hù)也要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)書(shū)目的變化中，讓訂購(gòu)電子期刊的讀者能夠及時(shí)了解到電子期刊的信息。由于網(wǎng)絡(luò)電子期刊更新速度非?？欤跀?shù)據(jù)的維護(hù)方面也要及時(shí)做好更新，否則就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)亂。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的編目主要是為了將電子期刊內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，更加方便讀者的檢索。

三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目管理的策略

1.盡量以網(wǎng)絡(luò)單獨(dú)記錄為主

雖然統(tǒng)一記錄原則和網(wǎng)絡(luò)單獨(dú)記錄原則都具有一定的優(yōu)勢(shì)和不足之處，但是現(xiàn)在圖書(shū)館中常常認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)單獨(dú)記錄原則更具有一定的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展，人們更加依賴的是網(wǎng)絡(luò)信息，從而對(duì)網(wǎng)絡(luò)版的電子期刊上的信息資源會(huì)更加依賴。采用單獨(dú)記錄原則能夠?yàn)樽x者提供更加豐富的資源信息。

針對(duì)既有紙質(zhì)版又有電子期刊版的網(wǎng)絡(luò)期刊，在紙質(zhì)版中可以附加一條網(wǎng)絡(luò)電子版的鏈接地址，從而讓讀者在紙質(zhì)版的閱讀過(guò)程中，也能夠及時(shí)了解網(wǎng)絡(luò)電子版的信息。采用網(wǎng)絡(luò)單獨(dú)記錄原則使網(wǎng)絡(luò)電子期刊的編目原則更加清晰，也使讀者在選擇資源時(shí)的方向更加明確。當(dāng)然圖書(shū)館也可以結(jié)合實(shí)際情況來(lái)選擇合適的原則。單獨(dú)記錄原則相較于統(tǒng)一記錄原則來(lái)說(shuō)，適用于大部分的圖書(shū)館和用戶。

2.加強(qiáng)著錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性

為了加強(qiáng)著錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性，要做好著錄的每一部分內(nèi)容。首先要加強(qiáng)著錄的基礎(chǔ)部分。著錄的字號(hào)、符號(hào)都應(yīng)有統(tǒng)一的規(guī)范。著錄中的用語(yǔ)也應(yīng)是專業(yè)的文字表達(dá)。針對(duì)著錄中的每項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)該規(guī)定好標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)著錄內(nèi)容的統(tǒng)一性。當(dāng)著錄具有統(tǒng)一的規(guī)范性時(shí)，管理會(huì)更加方便，讀者使用起來(lái)也比較方便快捷。對(duì)著錄的規(guī)范性要求還應(yīng)該包括著錄信息源的規(guī)范。電子期刊中的信息源應(yīng)該包含期刊的首頁(yè)、出版者的信息頁(yè)等。在著錄的信息源中要保證信息源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，若出現(xiàn)了不同的信息源，一定要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的分析對(duì)比，確定正確的信息源，給讀者一個(gè)正確的資源。著錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性并不是一朝一夕就能夠?qū)崿F(xiàn)的，必須在工作中不斷地進(jìn)行改進(jìn)。

3.加強(qiáng)書(shū)目的更新與維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)電子期刊的更新速度非常快，工作人員必須做好書(shū)目更新與維護(hù)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子版期刊的更新與維護(hù)工作，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面。首先，要及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)電子版期刊，做好著錄和檢索點(diǎn)工作，讓每個(gè)讀者都可以及時(shí)地了解到最新的期刊內(nèi)容。其次，要做好期刊的清理工作。網(wǎng)絡(luò)電子期刊主要依賴于服務(wù)器，若一直增加內(nèi)容會(huì)影響到服務(wù)器的運(yùn)行速度。因此，網(wǎng)絡(luò)電子期刊還要及時(shí)做好清理工作，將一些比較老的電子期刊內(nèi)容進(jìn)行合理分類。網(wǎng)絡(luò)電子期刊編目工作的維護(hù)主要是做好服務(wù)器和計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。網(wǎng)絡(luò)電子期刊主要依據(jù)的是計(jì)算機(jī)技術(shù)，若服務(wù)器在使用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)影響用戶的檢索效果。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)電子期刊已經(jīng)成為閱讀的一種趨勢(shì)，對(duì)促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)具有重要作用。網(wǎng)絡(luò)電子期刊并不是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)文章復(fù)印到了網(wǎng)絡(luò)上，而是要經(jīng)過(guò)一定的格式調(diào)整，使得網(wǎng)絡(luò)電子期刊的形式符合網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的編目不僅會(huì)影響到數(shù)據(jù)的規(guī)范性，還會(huì)影響到檢索的效果和質(zhì)量。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)電子期刊在編目中還存在一些不足之處，應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。

（作者單位：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ）

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