試論機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理信息化中的現(xiàn)狀及解決方法

陸春平

摘 要 機關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展和運行過程中需要充分重視車輛調(diào)度管理工作，加強管理和控制車輛調(diào)度相關(guān)工作內(nèi)容，可以全面提升車輛調(diào)度整體管理質(zhì)量。本文將詳細分析當前機關(guān)事業(yè)單位在進行車輛調(diào)度管理實際情況，并根據(jù)具體原因制定完善的解決措施，合理應用信息化技術(shù)開展車輛調(diào)度管理工作，提升整體工作水平，希望推動機關(guān)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 信息化;車輛調(diào)度管理;機關(guān)事業(yè)單位;解決方法

機關(guān)事業(yè)單位在進行后勤服務管理過程中，車輛管理作為重要的組成部門，主要是給機關(guān)干部日常公務工作提供安全、高效、及時用車服務。機關(guān)事業(yè)單位在開展車輛調(diào)度運行水平、管理工作質(zhì)量以及服務質(zhì)量都影響著機關(guān)單位公務實際情況，并與機關(guān)事業(yè)單位自身形象有著緊密聯(lián)系。為了全面提升車輛調(diào)度管理效果，需要機關(guān)事業(yè)單位合理應用信息技術(shù)，實現(xiàn)車輛調(diào)度管理信息化模式，加強控制和管理車輛調(diào)度管理工作，可以有效提高車輛調(diào)度管理整體工作質(zhì)量。

1分析當前機關(guān)事業(yè)單位在進行車輛調(diào)度管理工作時存在的問題

1.1 車輛調(diào)度管理工作缺乏完善的管理機制

當前機關(guān)事業(yè)單位在進行車輛調(diào)度管理工作時，由于受到了多種因素和條件的制約，導致在車輛調(diào)度管理制度存在一些問題，直接影響了車輛調(diào)度管理質(zhì)量。缺乏完善的車輛調(diào)度管理機制，導致在使用以及歸還車輛時不能提供更好支撐，導致在進行車輛調(diào)度管理工作時出現(xiàn)一些混亂和管理無序等情況。例如，機關(guān)事業(yè)單位在應用車輛時，工作人員沒有對使用車輛數(shù)據(jù)做好詳細記錄，可能會造成車輛故障后，因缺乏完善的管理機制作為管理依據(jù)，導致不能完善車輛報廢工作。

1.2 較高的車輛調(diào)度管理成本

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，油價上升比較明顯，加大了機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理成本，增加了機關(guān)事業(yè)單位整體經(jīng)濟壓力。在進行車輛調(diào)度管理過程中，機關(guān)事業(yè)單位花費的成本費用具體包括了：維修保養(yǎng)費用、車輛消費汽車費用等多方面內(nèi)容。

1.3 機關(guān)事業(yè)單位在進行車輛配置時缺乏科學、合理性

機關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展過程中受到工作內(nèi)容和性質(zhì)存在著特殊性影響，在車輛實際應用過程中會有著很多的不同。機關(guān)事業(yè)單位在進行車輛配置時，會存在著不合理和不平衡情況，具體原因為：針對一些用車需求量比較大的機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門存在著配置車輛不足情況，對于一些用車需求量比較小的部門存在著車輛空閑較多情況，導致浪費使用車輛資源情況，直接影響了整體工作效率[1]。

2探究機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理信息化相關(guān)措施

2.1 構(gòu)建完善的機關(guān)事業(yè)單位調(diào)度管理信息化制度

為了有效提升機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理效果，應積極構(gòu)建完善的車輛調(diào)度管理信息化制度，根據(jù)實際工作情況，建立完善的信息化系統(tǒng)，可以更好的開展車輛調(diào)度管理工作。第一，工作人員需要根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位具體應用車輛情況為出發(fā)點，不斷優(yōu)化信息化管理制度，積極開展車輛調(diào)度信息化管理模式。第二，應征集機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的相關(guān)建議和意見，不斷優(yōu)化車輛調(diào)度管理信息化工作內(nèi)容，有效對車輛調(diào)度工作進行科學控制和管理。對車隊的人事、工作計劃、財務維修、安全、人性化管理等多方面內(nèi)容實施信息化模式，并不斷優(yōu)化車輛調(diào)度管理細則。第三，構(gòu)建完善的車輛調(diào)度管理信息化監(jiān)督管理機制，工作人員通過合理應用信息技術(shù)，能夠更好的開展材料采購領(lǐng)用、車輛費用報銷、現(xiàn)金領(lǐng)用、消耗核算等多方面工作，并逐漸完善車輛調(diào)度管理信息化監(jiān)督管理機制。第四，通過建立完善的信息化車輛調(diào)度管理模式，可以全面了解實際情況，并制定相應的獎懲機制。信息化管理模式，能夠更好的控制使用車輛情況，針對一些車輛調(diào)度存在著車輛損害或者是失誤情況時，可以很快查找相關(guān)工作人員自身責任。針對車輛調(diào)度保持良好工作狀態(tài)的，需要給予機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門一定獎勵，有利于激發(fā)車輛調(diào)度管理人員工作積極性，并確保車輛調(diào)度管理工作效果[2]。

2.2 合理應用信息技術(shù)提高車輛社會化管理質(zhì)量

在進行車輛調(diào)度管理工作時，機關(guān)事業(yè)單位應根據(jù)自身實際情況合理設置公務用車管理系統(tǒng)，對機關(guān)事業(yè)單位的全部車輛進行科學管理和控制，可以提高車輛調(diào)度管理工作效率。在應用車輛調(diào)度管理信息化模式時，做好檔案輸入工作，記錄好車輛的種類、性質(zhì)，并保障管理工作的合理性和科學性，有利于逐漸完善車輛派遣工作，實際滿足機關(guān)事業(yè)單位日常公務用車需求。通過構(gòu)建管理信息化模式，能夠有效控制車輛調(diào)度工作，不斷優(yōu)化人員配置、車輛預約、效率公平以及車輛調(diào)度等管理工作內(nèi)容。信息化管理工作，能夠?qū)囕v調(diào)度成本管理核算工作進行有效控制，并能夠更好的核查以及梳理車輛維修費、油費、停車費、罰款等相關(guān)細節(jié)，有效提高核對工作質(zhì)量。

2.3 對公務車輛調(diào)度狀態(tài)進行實時監(jiān)控

信息化背景下，機關(guān)事業(yè)單位進行車輛調(diào)度管理時，需要在每個車輛中合理裝置GPS系統(tǒng)，可以對車輛具體應用狀態(tài)進行實時監(jiān)督。對于車輛用途、申請人員、車輛駕駛員、承載人員、目的地、停止位置、歸途時間等進行實時管理和監(jiān)督，可以有效提高車輛調(diào)度管理工作。采用車輛調(diào)度管理信息化模式，機關(guān)事業(yè)單位能夠更好的進行管理和控制，可以節(jié)約車輛應用成本，并確保車輛調(diào)度的有序進行[3]。

3結(jié)束語

綜上所述，當前機關(guān)事業(yè)單位在開展車輛調(diào)度管理工作時，還存在很多不足情況，主要在于沒有制定完善的車輛調(diào)度管理機制，較高的車輛管理成本，沒有合理配置車輛等工作內(nèi)容。為了促進機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展，需要機關(guān)事業(yè)單位積極構(gòu)建車輛調(diào)度管理信息化模式，提高公務用車社會化整體管理質(zhì)量，對公務車輛具體運行情況做好監(jiān)控工作，有效提升車輛調(diào)度管理效果。

參考文獻

[1] 瞿如洲.論機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理及其途徑[J].現(xiàn)代營銷（創(chuàng)富信息版），2018（10）：170.

[2] 伍豪.論機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理及其途徑[J].黑龍江科技信息，2015（19）：294.

[3] 蒲林.淺談車輛調(diào)度的信息化管理[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2017，（9）：345.