探討事業單位人力資源管理信息化建設

摘要：隨著信息時代的到來，網絡技術與計算機技術在社會各個領域的應用越來越多，推進了社會各領域的變革。事業單位要緊跟時代發展的步伐，在開展人力資源管理工作時要注重對現代化新技術的應用，積極推進人力資源管理信息化建設進程，全面提升事業單位人力資源管理工作質量與水平。本文首先分析了事業單位推進人力資源管理信息化建設的意義，隨后分析了當前事業單位人力資源管理信息化建設中面臨的問題，最后針對于存在的問題提出了有效地解決方案，希望為有關專業人士帶來一定的參考與借鑒。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設

中圖分類號：F272.72文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）14-0097-02

隨著現代化信息技術的廣泛應用，社會發生了重大的變革，對于事業單位而言推進人力資源管理信息化建設是其當下重點任務，更是其實現市場競爭實力提升的重要手段。基于此，事業單位要將人力資源管理信息化建設提上日程，創造利于人力資源管理工作的良好環境，提升人力資源管理的現代化水平，為新時期事業單位的發展與壯大打下堅實的基礎[1]。

一、事業單位人力資源管理進行信息化建設的重要性

1.有利于節約事業單位的成本支出

事業單位的人力資源管理工作，如員工招聘、人事調動、崗位調換等一直以來都是由人力資源管理人員手工操作完成的，缺乏有效的技術手段，工作效率與質量并不高，還極其容易出現各種問題。而信息化技術在人力資源管理工作中的融入，減輕了人力資源管理人員工作負擔，使其從重復性的工作中解放出來，人力資源管理部門人員數量就可以減少，由此降低事業單位在人力資源管理工作方面的人力資源消耗，有效地節約了成本支出[2]。

2.有利于提升事業單位人力資源管理工作質量與水平

新時期，市場經濟的發展給事業單位帶來了巨大的挑戰，人力資源管理工作的重要性凸顯，而信息技術和人力資源管理工作的結合，推進了各個部門之間的聯系，強化了領導、部門以及員工間的交流，實現對各項資源的優化整合，促進人力資源管理質量與效率提升，達到人盡其才的效果[3]。

3.有利于提高事業單位的市場競爭力

信息化技術的廣泛應用推進了科技的發展，人們生活水平不斷的提高，對于公共服務要求日益提升。在全新的發展形勢下，事業單位的諸多工作發生變化。所以，對于事業單位而言，要想在新時期獲得發展優勢，要注重對信息技術的應用，實時掌握社會與經濟發展動態信息，不斷地提高自身的市場競爭實力，滿足公共服務的需要。在我國市場經濟快速發展背景下，事業單位之間的競爭日益激烈，而歸根結底是人才之間的較量，對人力資源管理進行信息化建設，創新人力資源管理工作過模式，從而為事業單位的健康長遠發展打下堅實的基礎[4]。

二、事業單位人力資源管理信息化建設中面臨的問題

1.領導者與管理者對信息化建設不夠重視

就目前而言，事業單位的管理者對于人力資源管理信息化建設的認識不全面，將信息化等同于網絡化，將平時的工作重點放在業務處理方面，而忽視開展人力資源管理信息化建設重要性，導致人力資源管理信息化建設進程難以推進，也就無法提升人力資源管理質量與效率，而這對事業單位的長遠健康發展是極為不利的[5]。

2.人力資源管理信息化建設的技術基礎薄弱

人力資源管理軟件是保證事業單位人力資源管理信息化建設推進的基礎，然而，就目前而言，受到多種因素的不良影響，當前人力資源管理軟件存在諸多方面的問題，主要表現為以下幾點內容：其一，受到開發成本這一因素的影響，人力資源管理軟件信息模塊比較單一，無法全面覆蓋事業單位的各項管理活動，應用范圍是非常有限的;其二，系統動態數據更新不及時，信息分析與處理滯后，難以滿足事業單位的特定需要，軟件升級嚴重滯后于管理變化[6]。

3.人力資源管理信息化建設未制定完善的規劃

通常來說，為了推進人力資源管理信息化建設順利進行，事業單位應當在充分調研之后制定長期發展規劃。然而，現實情況是，目前事業單位在開展人力資源管理信息化建設過程之中，對于長期規劃的制定并不重視，加上未根據業務流程與管理方式的變化對人力資源信息化系統做出調整與優化，加大了后期系統升級的難度，嚴重阻礙著信息化建設的開展。

4.信息數據管理質量與效率低下

現階段，對于信息數據的管理不到位成為阻礙事業單位人力資源管理信息化建設因素，而出現這種問題的主要原因包括了以下兩點：其一，一支優秀的人才隊伍是保證信息數據管理工作質量基礎，然而從人力資源管理人員隊伍來看，大多數人員雖然掌握豐富的人力資源管理專業知識，但是對于信息化專業方面知識了解不足，而精通兩種專業知識的復合型人才明顯匱乏，也就無法實現對信息數據有效管理;其二，人事檔案管理屬于人力資源管理工作中重要內容，但是由于事業單位并未構建起完善的檔案數據庫，造成出現人事數據不準確以及數據缺失等問題出現，事業單位管理者在制定重大決策時無法參考相關數據，影響了人力資源管理信息化建設的開展。

5.信息化建設缺乏足夠的資金投入

充分資金是保證事業單位人力資源管理信息化建設順利進行的基礎，然而，當前事業單位的領導者對人力資源管理信息化建設并不重視，不愿意投入資金來購買與開發人力資源管理軟件。除此之外，受到資金不足以及專業水平的限制，軟件開發人員所開發出軟件存在許多的不足，無法滿足用戶的實際需求，加上由于缺乏足夠的資金，軟件維護與升級工作無法順利開展，給軟件效應的發揮帶來極為不利的影響。

6.信息化建設缺乏完善的硬件設施

完善的設施是保證事業單位人力資源管理信息化建設順利進行的基礎，然而，由于事業單位領導者與管理者并不重視開展人力資源管理信息建設，對于這方面的投入少之又少，各項硬件設施都不完善，無法滿足現如今人力資源管理信息化建設需要。比如，檔案管理是人力資源管理中重要內容，但是由于受到硬件設施不足的影響，檔案損壞以及丟失等問題時常發生，而這對人力資源管理信息化建設是非常不利的。

7.人力資源管理方式落后

當前，大多數事業單位在人力資源管理工作中主要采用傳統落后的方式，具體表現為對于人事檔案的管理，紙質檔案依舊是檔案主要形式，信息收集、整理效率非常低，影響了人力資源管理工作水平提升。除此之外，雖然部分事業單位開展了人力資源管理信息化建設，但是由于缺乏完善的管理制度與監督機制，信息化建設僅僅是流于表面，難以真正推進人力資源管理信息化建設進程。

8.人力資源管理人員素質有待提升

人力資源管理人員作為事業單位人力資源管理工作的執行者與實施者，其專業水平與綜合素質高低直接關系著人力資源管理信息化建設進程，然而，就目前來看，大多數的人力資源管理人員并未接受專業化與系統化的培訓，專業水平與信息化管理能力不足，加上事業單位忽視對人力資源管理人員培訓，其專業水平與綜合素質難以得到有效提升。除此之外，由于事業單位對于人力資源管理信息化建設重視程度不足，人力資源管理人員長期處于被忽略的狀態，很大程度挫傷了人力資源管理人員工作積極性與主動性。與此同時，許多人力資源管理人員的計算機操作水平有限，難以滿足人力資源管理信息化建設的需要。

三、事業單位全面推進人力資源管理信息化建設措施

1.構建起完善的管理制度

完善的管理制度是保證人力資源管理信息化建設有序開展的基礎，因此，作為事業單位的領導者要充分地認識到人力資源管理信息化建設的重要性，并做好檔案管理等方面工作，充分發揮出檔案的重要價值。與此同時，要構建起完善的規章制度，約束與規范工作人員的行為，明確各個部門與人員的職責，做到賞罰分明，從而使人力資源管理工作更為的規范有效。

2.提高對信息化建設的重視

對于事業單位而言，要想全面推進人力資源管理信息化建設的順利進行，最為關鍵是提高領導者與管理者對人力資源管理信息化建設的重視，認識到加強人力資源管理信息化建設對推進事業單位發展的重要性，并在此基礎上展開對人力資源管理信息化建設的研究與論證，加大對人力資源管理信息化建設的投入，為人力資源管理信息化建設的順利進行奠定堅實的物質基礎。

3.完善相關的硬件設施

人力資源管理信息化建設中離不開相關的硬件設施，為了保證人力資源管理信息化建設的順利進行，可以從以下兩個方面入手進一步地完善硬件設施：其一，提高網絡設施水平，由專業采購人員購買相關的信息化硬件設施，從而促進硬件設施的完善;其二，積極搭建網絡平臺，聘用專業網絡運營團隊，根據事業單位人力資源管理工作實際情況構建起網絡平臺，以此推進人力資源管理信息化建設的順利開展。

4.提高信息化建設管理水平

事業單位在開展人力資源管理信息化建設過程之中，加強管理工作是推進人力資源管理信息化建設順利進行的重要手段，具體而言，包括了以下幾點內容：首先，改進并完善管理系統。重點提高管理系統的便捷性，便于工作人員的操作與管理，與此同時，對于管理系統的應用，應當由專業人員對其進行改進與優化，從而使管理系統更為便捷與實用。其次，及時對管理軟件進行更新與升級。在科學技術快速發展的背景下，網絡技術與信息技術日益成熟，人力資源軟件開發不斷的加快，所以，對于事業單位而言，實行對管理系統的更新是其重要任務，從而使管理系統更上時代發展的步伐。最后，改進并完善安全設施。人力資源管理在事業單位工作中占據著重要位置，更直接影響著事業單位的健康長遠發展，尤其是檔案信息管理是一項重要工作?；诖?，事業單位應當重視對檔案信息的妥善保管，加快建立起保密系統，并定期做好保密檢查方面工作，同時要進行防火墻的設置，綜合應用多種方式來完善安全設施，從而為人力資源管理信息的安全提供重要保障。

5.提高人力資源管理人員整體素質

鑒于人力資源管理人員對事業單位人力資源管理信息化建設的重要性，對于人力資源管理人員進行培訓與教育，是推進人力資源管理信息化建設高效進行的重要途徑，具體來看，主要可以從以下幾個方面入手實現對人力資源管理人員的培訓：首先，注重點燃人力資源管理人員的工作熱情與主動性。工作人員工作態度與精神狀態對人力資源管理工作質量與效率影響重大，所以事業單位可以通過構建賞罰分明的激勵制度，充分地調動人力資源管理人員的工作熱情，并對其進行合理的選拔與任用，充分地發掘員工的工作潛能。其次，人力資源管理人員本身的專業水平與綜合素質高低直接關系著工作質量與效果。事業單位可以通過定期培訓等方面實行對人力資源管理人員的培訓，全面提升工作人員的工作能力與專業水平，完善工作人員的知識結構體系，重點提升工作人員的計算機操作水平。除此之外，事業單位要定期地組織開展專家講座活動，由于行業專業對工作人員提供有效的指導，使人力資源管理人員工作能力全面提升，為人力資源管理信息化建設的開展夯實人才基礎。

四、結語

綜上所述，基于信息時代背景下，事業單位要把握時代發展的機遇，以信息化技術來提升人力資源管理工作質量，全面推進人力資源管理信息化建設，全面提升人力資源管理工作質量與效率，從而為事業單位的健康長遠發展打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]員晶.探討事業單位人力資源管理的信息化建設[J].中國鄉鎮企業會計，2018，12：235～236.

[2]李翠霞.對事業單位人力資源管理信息化的建設研究[J].才智，2019，（14）：234～234.

[3]王玉班.事業單位人力資源管理信息化建設模式探討[J].商訊，2020，（08）：196～196.

[4]張艷萍.新形勢下人力資源管理信息化探討[J].科技經濟導刊，2019，27（34）：189+188.

[5]許蕾.新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化探討[J].營銷界，2019，（28）：102+104.

[6]黃咪咪.事業單位人事管理信息化建設策略研究[J].中國國際財經（中英文），2018，（02）：82～82.

作者簡介：

劉歡，供職于平邑縣豐陽鎮衛生院。