進口材料采購與庫存管理的特點探析

張海俠

摘要：隨著全球一體化進程的加劇，我國與世界各國之間的聯系也越發緊密。對于企業來說，全球采購逐漸成為了日常性事務，這固然讓我們有了更多的選擇，有機會獲得更低成本，更高質量的材料，但是相比于國內采購，國際采購無疑要更加復雜，風險也更大，所以在整個采購過程中需要耗費更多精力。在進口材料采購過程中，基于國內外環境的諸多不同，包括庫存管理在內的很多事務都有其自身特點，這些多需要我們妥善處理。基于此，探討和分析進口材料采購和庫存管理的特點，具有非常重要的現實意義，本文將就此展開研究。

關鍵詞：進口材料;采購;庫存管理;特點

隨著我國對外開放的持續深入，科技的不斷進步發展，使得我國與世界各國之間的聯系都越來越密切;再加上我國已經成為世貿組織成員，企業需要面對國際市場的競爭。種種形勢都表明，國際化進程已經不可阻擋，全球一體化時代已經來臨。全球范圍內材料采購成為了常態，尤其是一些我國稀缺的材料，諸如銅礦。進口材料的采購與庫存管理都有其自身的特點，需要我們掌握這些特點并慎重對待。

一、進口材料采購的特點

所謂進口材料采購，就是從其他國家或地區，購買產品或服務的行為，也可以稱之為國際采購。中國銅資源稀缺，因此礦產量偏低;所以進口材料采購對于整個產業至關重要。以銅精礦采購來看，大型銅礦約70%坐落于南美洲，且大部分集中在智利，少量在秘魯;另外普遍在北美、非洲和東南亞地區。交易方不在本國范圍，語言不通，文化不同，法律法規也有差異。所以相比于國內采購必然有其自身特點，主要體現在以下幾方面：

（一）更高的交貨時間要求

相比于國內采購來說，進口材料采購的整個供貨環節非常復雜，設計的方方面面更多，區域跨度也更大。從主要銅礦供應地南美洲，無論是生產、運輸還是清關等等，都需要較長的時間;更重要的是，這些環節環環相扣，任何環節的問題，都有可能會影響后續諸多環節，進而造成采購資源浪費[1]。因此，進口材料采購，務必要嚴格控制交貨時間，只有這樣才能夠最大程度地降低各環節不可控因素，提高采購效率，確保材料在規定時間交付使用。

（二）更高的質量要求

之所以說進口材料采購，有更高的質量要求，是因為對于國內材料來說，只需要滿足國內的質量標準即可;然而在進口材料采購過程中，不僅要求質量符合我國的相關標準，還要符合國際通用標準;另外，如果供應商所在國還有特殊規定，也必須滿足相關條件，所以在多種標準和規范的約束下，使得進口材料采購質量要求明顯提升。

（三）國際貿易術語需要足夠熟悉

進口材料采購，供需雙方很可能語言不通，文化不同，而且涉及的可能還有第三方、第四方國家人士，這樣一來各種語言混雜，必然在溝通方面會受到影響。比如在南美洲采購銅礦，如何才能夠盡量消除語言、文化的影響呢？使用國際貿易術語就是最重要的方法;基于這些已經成為國際貿易標準和習慣的術語交流，能夠讓雙方在很多事務溝通時更加高效、快捷、清楚。

（四）具備更長提前期

進口材料采購業務中，供需雙方都是跨區域、跨語言、跨文化工作，所以相對來說難度較高，而且涉及的環節比國內業務要多出很多。不管是供應商選擇、價格談判，合同簽訂和執行以及物流運輸等等，我們的控制能力也相對有限。所以，為了保證材料能夠在需要的時候到位，而不會延誤企業的后續業務，所以一般情況下都會提前采購，從而為可能出現的各種問題留下足夠的時間緩沖。

（五）各環節不確定因素多，采購風險大

供需雙方國家不同、民族不同，政策法律不同，宗教信仰不同，歷史傳統不同，語言文化不同，正是因為在進口材料采購中有著這諸多不同，再加上根源的采購路徑，更復雜的通關政策，更多樣的物流形式，所以我們對于采購的每一個環節的掌控力度遠遠低于國內采購[2]。不管是談判雙方的分歧，對標準的不同認知，還是供需雙方國家政策的變化，或是海運中的天氣變化，都使得采購風險被加大。

二、進口材料采購的困難

（一）供應商管理

采購業務中的供應商管理是重要的風險管理和控制內容，但是對于進口材料的海外供應商來說，供應商管理則有更大的難度。（1）國外的企業受時差、國家法規、宗教等多種因素的影響，不可能與國內企業保持同步，效率較低，包括日常的休息時間，節假日的放假時間等等;這種差異使得雙方的溝通往往存在滯后性，無法第一時間解決問題。比如當國內銅礦企業需要聯系主要銅礦供應國智利的供應商企業，受時差影響國內上班時間正是其晚上休息時間，再加上當地文化中很少會有加班，所以等到問題得到反饋或解決，至少都是第二天的事情[3]。（2）供應商與我國企業屬于不同國家，不同民族，有著不同的文化傳統和政策法規，說一雙方容易產生分歧，進而引發貿易糾紛。

（二）產品運輸周期長資金周轉率受影響大

海外材料進口需要較長的運輸時間。通常情況下，進口材料都是海運進口，其特點就是時間長，比如，從南美洲進口精銅礦到國內，運輸時間一般需要兩個月。所以需要企業提前訂貨。另外，有海外供應商之間的付款方式，無論是預付款還是信用證，都會造成資金提前占用。這會造成企業的資金周轉率受到影響，有可能對正常業務造成困擾。

（三）進口材料需求量難以有效確定

進口材料的采購，往往需要較長的準備期，需要提前采購，這本來就加大了對材料需量確定的難度;同時，進口材料與國內市場之間的匹配程度、國內市場的需求狀況，客戶的認可度等等，都可能存在一定的差異，所以一旦需求量預測不準，就有可能造成材料擠壓。另外，一些不可預測因素對市場的影響，在進口材料采購中有很強的滯后性。比如就今年的新冠病毒疫情影響來看，在我國2—3月份時疫情最嚴重，對國內企業生產造成很大影響，但南美的銅礦卻因為提前訂貨所以回到國內;4月份國內復工復產，但南美疫情開始蔓延，材料采購又會受到影響。因此，如何確定進口材料需求量，制定科學的采購批次非常困難。

（四）運輸成本和庫存成本的平衡困難

對于進口材料采購來說，選擇怎樣的運輸方式對成本和效率有很大的影響，對倉儲的效率和水平同樣有很大影響。為了提升入庫及時率，則需要加快運輸方式，比如采用空運;但是空運會使成本大幅提升。海運固然成本可以得到控制，但是其速度就無法保證，所以入庫時間就相對較慢，所以在二者之間找到有效平衡非常困難。

三、進口材料庫存管理的特點

（一）需要雙方統一信息處理模式

國外企業在生產、包裝材料的時候，需要貼上符合國內企業信息處理需求的信息表示，從而便于國內的庫存管理。但這些表示都是外文表示，所以需要雙方對信息處理模式做好整合和統一。

（二）庫存波動相對較大

因為進口材料采購中間環節多，采購周期長、再加上國內外企業工作時間的不同意，有時候會出現提前或延期發貨，這使得庫存管理必然會有更大的波動，對于庫存管理也是更大的挑戰。

（三）安全庫存非常重要

保持科學的安全庫存水平，有利于做好采購風險管理。進口材料采購存在著諸多不確定性因數，采購周期長，采購提前較長，所以更要高度重視安全庫存水平制定的科學性，從而避免缺貨風險。

四、結語

綜上所述，進口材料采購相比于國內采購，其不確定性因素多，中間環節復雜，再加上交易雙方存在著諸如政策、法律、文化、宗教、語言等諸多不同，所以其復雜程度也更高，需要采購人員對其特點有良好的掌控，從而做好風險管理，才能有效保障材料供應滿足企業需求。

參考文獻：

[1]李建.進口材料采購與庫存管理的特點[J].中外企業家，2017（12）：106.

[2]高潔.進口物資采購過程中的風險識別與評價[J].經貿實踐，2017（19）：50.

[3]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經濟，2015（30）：77-79.