陳鋼
摘要:近年來我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展空間正在不斷擴大,整個建筑施工行業(yè)呈現(xiàn)出多元化的特點。在這種條件下,提高建筑施工企業(yè)會計集中核算中財務管理效率就成了維持企業(yè)發(fā)展的必要保障,因此在建筑企業(yè)發(fā)展的同時,企業(yè)財務管理的要求也在不斷提升。故而要加強對財務管理工作的研究,維持企業(yè)的良好發(fā)展狀態(tài)。
關鍵詞:建筑施工;集中核算;財務管理
作為一種新型會計模型,建筑企業(yè)會計集中核算中財務管理是以企業(yè)財務自主權為中心展開的會計處理工作。對于建筑施工企業(yè)而言,財務管理是控制企業(yè)資金流動的關鍵,所以在建筑施工企業(yè)會計集中核算過程中一定要提高對財務管理的重視,這樣企業(yè)的資金所有權才能夠得到保障,企業(yè)在發(fā)展過程中因資金而引發(fā)的經(jīng)營問題也會減少。
一、會計集中核算下財務管理對建筑施工企業(yè)的意義
眾所周知,建筑市場會隨著時間和社會的變化而變化,因此在企業(yè)發(fā)展的同時也實現(xiàn)了對傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新和升級,此時會計集中核算應運而生。在會計集中核算的背景下進行財務管理能夠促進建筑施工企業(yè)的發(fā)展,并對企業(yè)有著重要的意義。在會計集中核算下進行財務管理,將零散的問題集中到一處,這樣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就會更有效,而且集中管理也能夠避免重復或分散投資的情況發(fā)生,這對建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理是有一定促進作用的。同時這種模式下的財務管理能夠使管理人員及時準確地掌握投資的關鍵信息,能詳細掌握資金的變化情況及使用情況,將資金的使用價值發(fā)揮到最大,所以說這種模式非常適合建筑施工企業(yè)。集中管理的主要特點就是能夠將所有決策管理所需的信息以及項目集中到一處,這樣管理人員就能全面地考慮問題,在做決策的過程中就能權衡利弊做出最合理的決策。因此說集中核算下的財務管理能夠提高建筑施工企業(yè)會計核算的專業(yè)水準。在集中管理的背景下,會計人員就會通過不斷提高自身專業(yè)水平的方式來提高財務管理效率,因此這種會計核算方式能夠提高會計人員的專業(yè)水準。
二、會計集中核算下財務管理存在的問題
(一)管理機制弱化
若企業(yè)在會計核算改革的過程中無法實現(xiàn)管理機制的完善與修整,那么整個企業(yè)將要面臨的就不是簡單的財務風險問題了。因為在會計集中核算下,企業(yè)財務管理工作模式也會發(fā)生改變,而在變化的過程中建筑施工企業(yè)把大部分精力都放在了提高工作效率上,因此就出現(xiàn)了公司會計人員與下屬單位出納員共同進行記賬和報賬工作,印章管理和開具票務的工作都由報賬人員負責的情況。再加上沒有相應的管理機制,導致財務管理面臨很大的風險,如若員工禁不住誘惑就會給整個企業(yè)帶來無法估量的經(jīng)濟損失。
(二)會計信息的真實性和完整性降低
因為在會計集中核算下的財務管理,只需要最后整合的整合數(shù)據(jù),那些零散的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過整合才能進行下一步的集中分析和管理。因此,會計信息的主要來源方向就非常清晰明了,那就是對財務報表的整合,通過對報表的分析整合做出最后的財務報表。但就目前來看財務報表只能夠反映出企業(yè)一部分的明細賬,所涵蓋的信息和反映的情況還不夠全面,這就直接影響了財務報表作用的發(fā)揮,使相關工作人員不能及時了解企業(yè)的經(jīng)營情況,降低了會計信息的完整性和真實性。
(三)審批程序復雜降低業(yè)務發(fā)展速度
企業(yè)在采取集中會計核算時一般都會加強對資金的管理,因此企業(yè)在經(jīng)營過程中各個下屬單位的收支情況都要由負責人的親筆簽字才能報賬,然后才能進入復審環(huán)節(jié)。雖然從表面看這類涉及審批的過程都非常簡單,但是在實際工作中如果遇到金額較大的費用,那么審批的程序就會比較復雜。由于審批時間較長業(yè)務開展的時間就會延后,所以就會影響業(yè)務的正常進行,對業(yè)務的日常管理也會產(chǎn)生不利影響。因此說采用集中會計核算形式影響了企業(yè)業(yè)務發(fā)展的速度,降低了企業(yè)的業(yè)務能力。
(四)人員利用不合理
因為企業(yè)采用會計集中核算處理模式后,工作人員的工作內(nèi)容就會減少,所以就非常容易出現(xiàn)大部分員工“閑置”的現(xiàn)象。在這種情況下企業(yè)的財務清點工作就無法落實到個人身上,所以經(jīng)常會出現(xiàn)清點財務不及時效率低的現(xiàn)象,這樣就直接影響到下屬公司的固定資產(chǎn)報賬效率,導致核算中心的賬目出現(xiàn)差錯,嚴重影響會計監(jiān)督的效率,會計監(jiān)督的作用得不到充分的發(fā)揮。而且相關財務信息如果不能及時上報還會影響整個集團信息傳輸?shù)男剩瑢ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
三、完善會計集中核算下財務管理的幾點建議
(一)強化管理
當企業(yè)選用會計集中核算處理模式后可以通過強化管理的方式來提高財務管理的效率。為此企業(yè)應該建立完善合理的會計核算管理制度,加強各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,這樣就能通過對內(nèi)部的管理來實現(xiàn)會計系統(tǒng)的進一步優(yōu)化,使整個會計處理流程更加規(guī)范。在會計系統(tǒng)不斷優(yōu)化的過程中,會計檔案的管理效率以及核算的準確性都能夠得到保障,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)建立完善的報賬查賬系統(tǒng)
因為在會計集中核算的過程中存在信息準確性和完整性降低的情況,對財務管理工作的展開以及對公司的發(fā)展都會產(chǎn)生不利影響。因此建筑施工企業(yè)在會計集中核算下進行財務管理工作時,要以施工企業(yè)的業(yè)務特點為主要依據(jù),建立完善的查賬報賬系統(tǒng)。首先要明確的就是建筑施工的周期較長,結算是一個漫長的過程,再加上工程不同施工進度也不同,所以在財務管理開始之前要做好充分的準備工作,選擇合適的結算方式。此外,結算環(huán)節(jié)一般都在工程結束后進行這樣結算的結果才夠全面。因而,在財務管理過程中要以以上這幾個特點為主要依據(jù)建立財務管理系統(tǒng),同時在建立系統(tǒng)過程中可以充分的利用計算機資源,這樣就能解決數(shù)據(jù)傳輸不及時的問題,實現(xiàn)工作效率的進一步提高。公司還可以根據(jù)員工的綜合能力使用一些財務管理軟件,這樣工作流程就會簡單化,起到縮短報賬查賬時間的作用。
(三)簡化審批流程實現(xiàn)標準化管理
因為審批流程時間較長會直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,降低企業(yè)的業(yè)務能力,所以建筑施工企業(yè)應該簡化會計核算處理過程中的一些審批流程,實現(xiàn)審批過程的標準化管理,這樣既能做到審批流程更加規(guī)范,又能提高工作效率。需要特別注意的是簡化不是減少,必要的審批過程還是不能刪減的,必要時可以采取加強管理的方式來提高審批的效率,這樣就能將審批過程耗時較長給企業(yè)帶來的不利影響降到最低。
(四)提高員工專業(yè)水平和人員利用的合理性
因為會計集中核算對工作人員綜合能力的要求較高,所以建筑施工企業(yè)要不斷提高員工的綜合素質(zhì),定期對工作人員進行業(yè)務培訓,并通過這種方式來提高工作效率。同時還要提高人員利用的合理性,這樣就能避免不必要的人員浪費。要做到規(guī)范化工作規(guī)范化管理,不斷加深工作人員對財務管理的認識,端正工作態(tài)度,實現(xiàn)會計集中核算準確性和效率的同步提升。
四、結語
大多數(shù)建筑施工企業(yè)都是以盈利為目的的,因此在建筑施工過程中要更加注重財務管理工作,為此要不斷完善會計集中核算下的財務管理體系,加強對工作人員的專業(yè)培訓,提高工作人員的專業(yè)化水平。同時也可以通過建立財務系統(tǒng)的方式來提高會計核算處理的效率,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
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作者簡介:陳 鋼(1976—),男,河北石家莊人,2013年7月畢業(yè)于中央廣播電視大學,本科,現(xiàn)為中級會計師,主要從事會計學研究。