財務共享中心在企業中的應用價值

杜康

摘要：近年來，在我國經濟的推動之下，財務共享服務理念逐漸滲透到各企業經營管理過程中。尤其是在我國信息技術的推動之下，企業發展速度和經濟實力都明顯提高，為推動自身在新時期實現新發展，對新型管理模型的探索也在不斷深入。本文分析了企業發展過程中應用財務共享中心模式的必要性，通過分析其理論基礎和相關內容，針對當下財務共享中心在企業中應用的現狀進行探究，最后提出了有效的應用路徑，為相關企業搭建財務共享服務中心提供一定的理論基礎。

關鍵詞：財務共享;企業;管理;經濟實力;市場

目前，我國大多數企業希望提高自身市場競爭力，通過內部結構整改和外部業務拓展的方式增強自身實力，這就給企業管理工作帶來了更大的挑戰，為滿足企業快速發展需要，必須加強對重心控制的重視。可能每個分支機構設置的控制標準和規則是不同的，在企業長期使用非集中性的遠影模式開展各項工作時，管理者對各項業務的把控能力將明顯下降。企業中心面臨的財務風險也就越來越大，企業發展也會陷入停滯。此外，分支機構在發展過程中也會出現信息傳遞失真和偽造信息等現象，導致企業中心收到的信息與事實不符，進而損害企業的經濟效益，在一定程度上嚴重阻礙企業的戰略發展。因此，目前只要為了全面提升自身的綜合應用水平，需要實施財務共享服務，增強企業整體管理調控能力。

一、財務共享中心在企業中應用的必要性

眾所周知，企業在發展過程中離不開財務部門。財務部門也是推動企業業務發展的主要支持部門，為了全面提高企業的生產經營能力，必須加強對財務部門信息技能完善強化工作的重視，合理進行風險防控和資源調配等工作。企業為了擺脫當前的生產經營困境，要改變傳統財務部門的壟斷性，加大財務崗位的整合。在最大范圍內實現崗位分離，采取有效的方式建立完善的財務共享中心[1]。

由于現階段不同企業發展面對的問題也具有其自身特色，財務共享中心理念在國內起步較晚，對應的制度和措施等并沒有建立起來，現階段需要解決各種各樣的問題，在建立財務共享服務中心的同時，考慮到區域經濟環境。為廣大企業財務共享服務建立提供一定的理論借鑒。使用海量的數據創造企業的經濟價值，這是當前的財務管理者需要面對的重點問題，完善應用財務共享服務之后，能夠使財務人員擺脫傳統重復性工作，更多工作于企業財務分析預測過程中，提高企業的決策能力。它也能有效地克服企業在對外擴張中鎖閉使用的分支機構成本上升問題，全面提高財務管理效率在企業規模擴張的同時，提高整體管理水平[2]。

二、財務共享中心理論概述

國際上的財務共享管理主要是利用信息化技術來支撐財務共享各項工作順利開展，在流程化的幫助下，及時處理企業內部的財務和業務，進而實現優化組織內部結構，降低企業的營運成本，全面提高企業的工作效率。站在企業內部和外部的發展環境來說，它主要是為客戶提供專業的生產服務管理模式共享服務中心在建立過程中必須要有一個性質獨立、業務明確的支持財務共享中心，其能在最大范圍內將不同企業不同組織不同部門的資源整合到新的業務單元中，無形中提高企業的營運管理能力，使得新形成的業務單元，能對母子公司進行統一管理，能提高管理者的工作效率，拓寬企業的經濟價值。在某種程度上，財務共享中心更像是對財務管理進行流程式的改造，廣泛使用在國外大型企業中。尤其是在經濟全球的推動之下，財務管理改革能夠幫助大多數的跨國公司和集團企業建立新型的財務共享服務中心[3]。

三、財務共享中心在企業中應用的現狀

雖然財務共享中心在推動企業發展過程中功不可沒，然而。也面臨著各種各樣的問題，首先，財務共享數據安全難以保證，大多數的財務共享中心主要依托信息計算機技術，中心數據庫的安全穩定性和財務共享中心能否正常運作有著密切聯系[4]。信息技術的發展也滋生了不良信息利用手段，尤其是可能企業會出現客戶資料信息外漏事件，大多數的內部人員可能由于受到利益的誘惑和外部人員串通倒賣信息，給企業發展帶來潛在的風險。除此之外，如果發生計算機病毒入侵和不可抗力因素破壞，數據根本無法修復。其次，財務共享中心在建設過程中所使用的成本較高，然而在進行投資回收期的時間較長。一般情況下，在企業建立財務共享服務中心時，就相當于進行企業的重建，在啟動階段和后期運營維護階段，需要巨額的資金投入，而且容易受到區域經濟發展的限制，無形中加大運營成本[5]。

四、財務共享中心在企業中應用的有效途徑

（一）完善企業和人員管理

目前，在進行企業和人員管理過程中，首先需要加大企業文化建設企業文化，對企業自身興旺發達有著積極的推動作用。為了提高財務人員的職責意識，需要加大企業文化培養[6]。在引導方面，需要做好全方位的引導工作，企業的管理人員要及時到和各級財務人員交流，明確其工作過程中存在的問題。也可以定期到組織集體活動，開設內部郵箱和微信公眾號，及時到發送企業的文化宣傳平臺，在激勵制度登的幫助下，吸引員工主動參與。其次，需要加大企業內部人員的管理工作。尤其是基層大財務管理人員。要做好財務數據質量保證工作，加大基層財務人員的培養投入，培養更多的高素質人才。為提高員工配合程度，必須定期開展各項宣傳工作，讓更多的基層員工走出認知誤區。再次，需要加大員工的培訓。在職人員進行培訓時，應該定期的拓展業務知識，豐富基層人員的財務知識和綜合分析技能。在進行新員工培訓時，要強化財務人員的職業道德水平，意識到自己所在崗位的重要性。最后，在人才招聘時，還應當規范財務人員能力和崗位匹配要求，對于新入職的員工來說，應該基本符合職位的崗位需求，在確保應聘成功之后，能夠充分發揮自身的才能[7]。

（二）提高企業的自動化水平

企業在進行日常財務工作開展時，可以提高自身的自動化水平，提高OCR系統的掃描和識別能力，尤其是在財務共享中心確立完成之后，需要建立完善的人工審核標準，結合票據審核要求和相關審核時間，結合各部門設備使用特點和使用方式，制定對應的規則，并積極尋找解決問題弊端的方法。在完成自動化審核之后。可以通過現有的計算機系統對企業不能處理的業務進行分析，提高審核內容的科學性和實效性[8]。

（三）加強企業內部控制

目前在企業進行內部控制時，需要建立完善的組織機構。在財務共享服務中心建立完成之后，需要拓寬業務的服務面，具備較高的業務操作能力。這時需要建立完善的組織機構，才能同時對前臺后臺操作進行控制。在最大范圍內，實現運營支持組的資源協調、績效考核、技能培訓等等，充分發揮財務共享中心的優勢。此外，還需要進行業務交流，實現人員的相互監督，要明確不同員工職責和管理制度，對其進行針對性

管理。[9]。

五、結語

綜上，在經濟的推動之下，大部分企業改變傳統的財務信息管理模式，逐步走向會計電算化企業。為了全面實現會計電算化這一基礎目標，需要建立完善的財務中心共享模式，為企業創造源源不斷的經濟價值。

參考文獻：

[1]劉揚眉.論財務共享服務中心在企業財務管理中的運用[J].管理學家，2019（10）：135-136.

[2]于濱.建筑企業集團財務共享服務中心建設難點及應對措施[J].西部財會，2019（8）：46-48.

[3]干紅芳.“互聯網+”時代企業管理會計融合發展與應用研究[J].商場現代化，2019（19）：150-152.

[4]安媛，周全，王寧， 等.油田企業智慧財務管理的思考——以西北油田采油三廠為例[J].中國總會計師，2019（1）：163-165.