摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日趨頻繁,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,人類社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代,信息化技術(shù)在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,更對(duì)企業(yè)的管理和決策有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);油田企業(yè);財(cái)務(wù)管理
21世紀(jì),信息化技術(shù)使信息傳遞更加快捷,各種數(shù)據(jù)分析也更加準(zhǔn)確和全面。對(duì)于國(guó)家工業(yè)建設(shè)而言,信息化技術(shù)的推廣應(yīng)運(yùn)程度代表著國(guó)家工業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化水平,而對(duì)于企業(yè),掌握了信息也就掌握了企業(yè)生存和發(fā)展的命運(yùn)。隨著信息化技術(shù)的在各行各業(yè)的不斷深入應(yīng)用,油田企業(yè)也必須緊跟時(shí)代步伐,逐步摒棄傳統(tǒng)的思維模式和工作方法,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),充分利用信息化技術(shù)對(duì)油田企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、傳遞、分析等方面的快捷、準(zhǔn)確、全面等優(yōu)勢(shì),不斷開(kāi)發(fā)各種有利資源,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化改革發(fā)展。
一、信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,如何在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中科學(xué)管理財(cái)務(wù)資金,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便于企業(yè)決策者在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)資金更加有效地控制和規(guī)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)。在當(dāng)下的油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍存在較多的問(wèn)題。從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃上不能完全得到財(cái)務(wù)管理的有力支持,并造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不高甚至引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)犯罪等問(wèn)題。
另外,目前的油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平不高,在財(cái)務(wù)管理的很多環(huán)節(jié)仍沿襲傳統(tǒng)的手工記賬模式,工作效率低下,用工成本較高,且財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤率相對(duì)高,直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)管理、投資決策以及風(fēng)險(xiǎn)控制等各方面的工作。同時(shí),目前油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的銜接不夠,信息流通不夠及時(shí)完整,導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理及企業(yè)改進(jìn)和發(fā)展都造成一定程度的制約。
信息化技術(shù)在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面推廣應(yīng)用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷完善有著重要的實(shí)際意義。可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息傳遞更為及時(shí),財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率大幅提高,財(cái)務(wù)信息更加全面,有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理的失真,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范并便于適時(shí)查核,使企業(yè)的風(fēng)控管理、投資管理及企業(yè)的日常生產(chǎn)管理進(jìn)一步提升。可進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、信息化技術(shù)對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都具有較大的影響,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的變化,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息要求的影響
信息化技術(shù)應(yīng)用于油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可以使很多傳統(tǒng)復(fù)雜的會(huì)計(jì)問(wèn)題簡(jiǎn)單化,對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理也更加準(zhǔn)確及時(shí)。以傳統(tǒng)記賬方式需要人工長(zhǎng)時(shí)間完成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在采用信息化技術(shù)后,可以利用電腦軟件很快地完成,且電腦對(duì)于數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確率可以得到保證。與此同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提出了更高的要求。不但需要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供的更加準(zhǔn)確和及時(shí),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以不同形式進(jìn)行反映,并且需要將數(shù)據(jù)共享并建立必要的數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)財(cái)務(wù)管理必須結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)等相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)監(jiān)管。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響
傳統(tǒng)的油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金和現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行管理,而信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理對(duì)象的范圍有所擴(kuò)大。在當(dāng)今的信息時(shí)代,現(xiàn)金的概念已不單單指銀行發(fā)行的各類貨幣,而是擴(kuò)展到電子貨幣、虛擬資產(chǎn)等各種不同的表現(xiàn)方式。另外現(xiàn)金的流傳速度也較以往有了質(zhì)的提升,這就需要財(cái)務(wù)管理中更要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,保證資金安全。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)信息處理方式的影響
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,使用記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等方式是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的主要方式,在信息傳遞及查閱方面都有較大的不便,另外財(cái)務(wù)賬目的保管也是企業(yè)管理中一個(gè)難以解決的問(wèn)題,紙質(zhì)版財(cái)務(wù)賬目在日常的查閱和保管過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬目缺失和損壞的情況,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂。而信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中使用,傳統(tǒng)的當(dāng)面出入賬、記錄及制作憑證等環(huán)節(jié)也被各種電子操作、信息存儲(chǔ)、信息傳遞等替代,財(cái)務(wù)賬目的保管也由成堆的紙質(zhì)憑證升級(jí)為簡(jiǎn)潔清晰的電子文檔,查閱起來(lái)更加方便快捷且不易損壞或缺失。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的影響
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中手工記賬的方式不但工作效率較低、出錯(cuò)率較高,且財(cái)務(wù)信息較為局限,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理也相對(duì)簡(jiǎn)單,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表較難全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。而信息化技術(shù)的應(yīng)用不但提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率,更重要的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取更多的財(cái)務(wù)信息,并通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件可以更完整更全面地對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,管理者及決策者得到的財(cái)務(wù)信息也更加全面、及時(shí)和準(zhǔn)確,對(duì)于企業(yè)的管理和控制效果有著明顯的提升。
三、信息化技術(shù)在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
相比傳統(tǒng)以手工完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄分析,信息化技術(shù)的使用使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息處理更加多元化,財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量也得到了較大提升,企業(yè)對(duì)內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況也可以更準(zhǔn)確的展現(xiàn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到了整體的提高。作為油田企業(yè),信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,可以更好地分析企業(yè)在石油開(kāi)采、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理中合理調(diào)配各種資源。另外信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生的問(wèn)題得到及時(shí)處理,使油田企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握更加全面細(xì)致和真實(shí)可靠。
(一)提高油田企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率
信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用可以使油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力有大幅提高,相對(duì)于傳統(tǒng)的人工記賬,利用計(jì)算機(jī)對(duì)復(fù)雜計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能,使財(cái)務(wù)人員的工作效率大幅提升,財(cái)務(wù)管理及其他辦公軟件可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理和計(jì)算。對(duì)于油田企業(yè)而言,財(cái)務(wù)人員的工作量較大,而信息化技術(shù)的應(yīng)用,不但可以通過(guò)電腦更準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),且完成效率更高,信息傳輸也更加及時(shí)方便。
(二)提高油田企業(yè)的管理能力
油田企業(yè)中個(gè)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)濟(jì)效益最直觀也最真實(shí)的表現(xiàn)方式便是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),信息化技術(shù)的應(yīng)用使油田企業(yè)管理者對(duì)于各業(yè)務(wù)單元的效益情況掌握的更加及時(shí)和全面,對(duì)于企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)濟(jì)效益通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更真實(shí)客觀的表達(dá)和分析,便于企業(yè)管理者和決策者在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中能夠及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理改進(jìn)或結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以有效促進(jìn)企業(yè)的管理水平,并提高企業(yè)的運(yùn)行能力和經(jīng)濟(jì)效益。
(三)便于企業(yè)進(jìn)行合理決策
企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)決策的核心控制因素,而財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確不及時(shí)可能直接導(dǎo)致決策者在進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)的錯(cuò)誤或時(shí)機(jī)貽誤,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。信息化技術(shù)應(yīng)用于油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)更加豐富全面,對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的更加透徹準(zhǔn)確,決策者得到的數(shù)據(jù)也更加全面真實(shí),從而使企業(yè)決策更加正確合理。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心,信息化技術(shù)的全面應(yīng)用不僅可能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,同時(shí)對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)分析也更加全面和深入,并有效控制財(cái)務(wù)管理中的各種疏忽和違規(guī)現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展有著極為重要的推動(dòng)作用。油田企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱企業(yè),更需要高度重視并不斷加強(qiáng)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,從而推動(dòng)油田企業(yè)的工業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展步伐,促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:王永勝(1982—),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,本科,經(jīng)濟(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)管理、石油勘探開(kāi)采成本管挖、井下修井成本挖潛研究。