秦春燕
摘要:我國經濟信息化水平不斷提高,體制改革不斷深化,國有企業轉型速度不斷加快,為了適應當前發展的新環境,國有企業在進行企業財務管理過程中應更加重視業財融合。實現業財融合的管理模式能夠有效提升國有企業管理水平,促進企業持續穩定發展。本文以財務共享模式下國有企業業財融合中存在的問題為研究對象,結合相關理論提出有針對性的建議,以提高國有企業業財融合的管理水平。
關鍵詞:業財融合;財務管理;國有企業
業財融合是指在企業進行生產活動的過程中,將財務工作和業務工作進行融合,以提高企業的財務管理水平。要實現業財融合就需要企業的財務部門和業務部門之間不斷地溝通、交流,共享數據信息,以保證財務工作為業務工作的順利開展提供更好的服務,保證企業戰略目標的最終實現。
企業財務工作人員的職責是對相關部門提供的原始單據進行審核,確認無誤后開展相關的財務處理業務工作,因此在工作中,財務人員需要和企業各個部門的工作人員進行溝通和交流。為了更好地完成財務工作,保證財務信息的真實性和對業務工作的指導性。財務工作人員應積極了解企業業務工作的具體流程,從企業財務角度出發為企業管理層提供利于企業發展的意見和建議。業財融合能夠提高企業成本管理工作效率,能夠提高企業抵御外來風險的能力。另外,財務人員還能夠基于以往的財務信息對企業未來的財務狀況進行預測,及時為企業管理層提供決策的有效信息。
一、國有企業業財融合中的問題
(一)業財融合的整體環境尚未形成
由于特殊的發展歷程,我國的國有企業普遍存在機構臃腫、管理僵化等問題。國有企業受體制影響深遠,現代的財務管理制度在國有企業中尚未完全建立,開展業財融合工作缺乏合適的環境。一部分國有企業為了進行數據集中處理和分析進行了信息系統的整合,雖然能夠完成數據的集中儲存,但是部門和部門之間的信息無法共享,企業外部的數據也沒辦法導入其中進行整合處理。由此可知,國有企業的財務工作和業務工作是相互割裂的,部門與部門之間也沒有統一的戰略目標。財務工作僅僅停留在成本分析、成本核算等工作,對數據的分析不夠,難以對其他業務工作進行指導。
(二)缺乏業財融合財務管理意識
國有企業的管理層缺乏業財融合的財務管理理念,沒有認識到業財融合的重要性,整個企業沒有形成業財融合的財務管理意識。財務部門和業務部門都只注重自己部門的工作,對其他部門的業務很少關心,認為實現企業的生產經營目標只是生產、銷售部門的任務,企業內部的信息交流十分閉塞。當業務工作出現爭議時,各部門往往互相推諉,推脫責任,影響了業務工作的正常進行。為了應付上級主管部門的要求,財務部門和業務部門制定了一些業財融合的制度,但是這些制度并沒有得到有效的落實。
(三)部門之間缺乏必要的信息共享
隨著我國經濟信息化水平不斷提高,國有企業也加強了企業內部信息化建設,但是國有企業管理機構復雜,涉及的下屬單位和部門眾多,不同的機構其信息化建設的要求各不相同,很難實現信息的統一和整合,因此各個部門和單位之間的信息共享極為有限。不能夠進行信息、數據的共享和傳輸阻礙了對業財融合的正常開展,企業其他的生產經營活動也受到影響。
(四)財務工作人員的專業水平不足
目前,國有企業的財務工作人員普遍年紀較大,業務知識很難滿足企業當前的發展需求,從事財務工作時時間長效率低,甚至部分工作人員對待工作消極懈怠,影響了企業正常業務工作的開展,也導致業財融合工作難以落實。另外,國有企業缺乏開展業財融合的專業人才,財務工作人員雖然對財務工作十分清楚,但是因為不清楚工藝流程,導致核算數據時常常出現偏差。國有企業管理層應該高度重視這一現象,加強員工業財融合的培訓,使得財務部門的工作人員多了解掌握企業的業務工作,保證業財融合工作得到有效落實。
二、國有企業實現共享模式下業財融合的優化策略
(一)加強財務工作和業務工作的融合
國有企業的管理層將財務工作和業務工作放在同等重要的地位,在企業中開展業財融合重要性的宣傳,讓每一個員工都充分認識到業財融合工作的重要性,并自覺地參與企業管理,將企業的戰略目標的實現當作自己的工作目標。企業員工除了掌握自己崗位的專業技能,還應當了解熟悉財務部門的相關工作,不斷提高自己的綜合素質。財務工作人員除了做好本職工作以外,應該深入其他業務部門,了解業務流程并向其提供專業的財務意見,最終形成專業的業財融合方案。國有企業的成本管理不僅是財務部門應該關心的問題,也是業務部門應該重視的,實現共享模式的業財融合管理能夠建立科學的成本管理體系,有效控制產品成本,提高企業的利潤。
(二)完善國有企業業財融合制度
國有企業應該不斷完善業財融合管理制度,制定出財務部門和業務部門融合的目標及具體的工作標準,給國有企業的業財融合工作的開展提供有效的指導。另外,完善業財融合的考核制度,注重業務工作和財務工作交叉內容的績效考核,并與獎懲機制掛鉤,保證業財融合工作落到實處。在業財融合工作開展的過程中,企業管理層還要注意制度執行能力的提升,以保證這些制度能夠有效執行。
(三)加強國有企業的信息化建設
國有企業應該提高業財融合工作的信息化水平,加強企業內部信息化建設,構建業務工作和財務工作能夠進行信息共享的管理平臺。信息化管理平臺覆蓋企業的人力、財務、具體業務等多個部門,使得各個部門都能夠將自己部門的信息數據實時上傳。在管理層的指導下,財務部門及其他業務部門之間打破信息交流的障礙,建立一支業財融合專業團隊,給業務融合工作的開展提供良好保障。信息化時代,管理層做任何決策都需要參考具體的數據信息,比如業務數據、財務數據等,因此信息化管理平臺能夠實現數據的分析、處理。一是根據現有的數據共享系統進行創新,將業財融合的方案、責任落實到具體部門具體的員工身上,實現數據共享。二是創新升級后的系統既能夠解決企業的財務問題又能夠解決企業的業務問題,實現業財融合問題的處理,為管理層提供有效的決策數據。
(四)提高業財融合工作人員的專業素質
國有企業應該高度重視也業財融合專業人員的素質培養。在信息共享模式下開展業財融合工作,財務人員需要和業務人員進行溝通交流,成立跨部門的專業團隊,共同推進業財融合工作的進行。一是管理層可以邀請相關專家開展業財融合專業知識培訓,使全體員工能夠建立業財融合專業知識框架,提高專業知識水平。二是采用線上、線下等多種方式,使財務人員能夠清楚地了解業務流程和具體的管理知識。另外,加強對業務人員的財務知識培訓,使其了解成本管理、預算管理等具體財務管理知識和方法,在為財務部門提供業務數據時能夠更有實用性。三是鼓勵員工通過自學方式提高自身能力。國有企業應該將創建學習型團隊、提高自身素質的精神根植于自己的企業文化,使得每個員工都能自覺通過學習的方式提高自身的專業素質,遇到任何問題能夠通過學習和溝通的方式進行解決。另外,企業還可以建立相應的激勵機制,以調動員工的工作熱情,提高自身的綜合素質。
三、結語
隨著國有企業體制機制改革的深入進行,業財融合工作對提高企業的財務管理水平至關重要。國有企業的員工應該不斷加強自身學習,提高業務融合方面的專業知識。管理層應該建立完善業財融合體系和制度,構建信息化管理平臺,促進企業業財融合水平的不斷提高,保證企業戰略目標的實現。
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