基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式分析

李海寶

摘要：隨著信息化管理技術的快速發展，信息化的生活方式已經得到各行各業的青睞，如何在信息化的背景下對退役軍人的檔案管理模式進行分析成為了檔案管理部門的重中之重。本文主從軍人檔案管理的重要性出發，在相關原則和自身的經驗的引導下對退役軍人的檔案管理進行了深入地分析。

關鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A ?文章編號：1003-9082（2020）07-00-01

隨著我國退伍軍人的逐漸增多，退伍軍人的就業形勢也逐漸嚴峻。將信息化貫徹于退役軍人檔案管理工作模式中是時代發展的必然趨勢，在信息化的管理模式下，檔案管理的水平能夠得到相應的提升。如何對退役軍人檔案管理模式進行優化和調整依舊是工作人員的研究的重點。

一、退役軍人檔案管理模式信息化的意義

在退役軍人管理保障工作的方案還未推進時，檔案管理工作的開展情況并不順利。由于接受檔案的部門較多，開展工作時各個部門間配合的不好，許多工作人員并不能很好地將檔案進行分門別類，導致退役軍人的檔案調閱時耽誤的時間較長，效率極其低下。信息化管理工作的推行，使得管理工作的整體性得到了保證，各個環節也能夠按部就班，事務部也能在合理的管理中為退役軍人提供服務。

1.便于退役軍人信息的安全及保密

許多退役軍人從現役退出后工作會發生相應的變化，并不能及時地和檔案管理部門取得聯系，一旦檔案管理人員工作中出現失誤，檔案的保密工作便會受到威脅，進而造成檔案的泄密或遺失，因此紙質版的檔案資料在保存時容易出現太多的疏漏。而開展信息化檔案管理后，將會推進檔案管理工作有效地進行，使得檔案能夠隨時更新并備份，讓退役軍人及時地收到自己的檔案。哪怕是工作人員操作過程中不小心遺失也能夠及時地修復。檔案管理工作的安全性和保密工作也提高了不少[1]。

2.規范檔案管理提高服務水平

為提高檔案管理的服務水平，實施信息化檔案管理是非常必要的。開展信息管理工作時，工作人員只需對統計的數據進行整理和分析，選取準確的數據，建立數據庫。數據庫的建立不僅能夠快速地篩選出符合要求的人才，加快退役軍人事務部的工作效率，還能使人力資源部門的人員隨時抽取數據資料，對退伍軍人進行全面地了解，為退伍軍人以后的工作中及時地安排培訓做好準備。綜上可知，優化數據模型，規范檔案的管理，能夠切實地提高檔案管理的服務水平。

二、退伍軍人檔案管理工作的原則。

1.集中統一管理

在開展退伍軍人檔案管理工作時，相關的管理部門需要依據集中統一的管理原則，明確管理工作中的目標和要素，清楚了解自身的業務能力和責任，做好本職工作。因此，為確保管理工作能夠高效有序地開展，檔案管理工作需要做好集中管理，使得工作在有序的條件中順利進行。此外，相關部門還需將全部的文件和資料統一交給檔案管理部門，以便管理人員能夠進行分類、整理、補充與歸檔。

2.實事求是

眾所周知，退伍軍人檔案的使用價值和保存價值均與檔案的真實性與完整性息息相關。因此，退伍軍人檔案管理處的工作人員需按照實事求是的原則，仔細地對退伍軍人的檔案進行分類處理，并做好鑒定工作，防止虛假信息入檔，保障檔案的真實性，以此提升檔案質量與參考價值。此外，退伍軍人檔案是否齊全也將影響檔案的完整性，因此，相關人員還需著重檢查是否存在殘缺和遺漏。一旦發現有人為的割裂資料便匯報給上級，查明真相。

三、信息化背景下退役軍人檔案管理模式的分析

1.加強制度層面的建設

在信息化背景下若想讓退伍軍人的管理工作切實有效地進行，檔案管理處的管理者需要做到與時俱進，依據具體的情況結合相關案例，加強制度層面的建設，制定科學合理的管理制度，以便落實責任的歸屬，規范檔案管理的進度。例如，在調閱權限的設置中，調閱者需要拿到相關部門領導的書面批準書，才能從數據庫中調取相關的檔案，否則不予借閱[2]。此外，若其他部門的人員需要對檔案進行更改工作，都須在信息處理能力較強的人員的幫助下進行。我們還須制定相應的制度，加強基礎設施方面的管理，從而保障檔案管理工作高效的開展。

2.切實提高技術水平

退伍軍人的檔案管理工作的主要承擔者是人，因此檔案管理工作是否正確與檔案工作人員的素質和綜合能力和工作經驗有著不可分割的聯系。檔案管理中的數據建設是在先進的檔案管理軟件的基礎條件下開展的，在建設時通常涉及許多先進的技術，綜合以上兩個方面，管理層面的領導人員需對檔案管理的工作人員進行系統的培訓，了解退役軍人檔案管理工作的最新要求，并且著重提高他們的業務水平。此外，退伍軍人的檔案管理人員需要不斷地提高自身的理論知識和專業技能，熟悉檔案管理方面的法律法規，靈活運用計算機技術，突破檔案管理工作的重難點。

3.優化檔案分類的措施

在建立退役軍人檔案信息庫時，管理人員需要將先進的信息技術融入其中，才能夠將搜集后的零碎檔案信息進行補充和完善，才能幫助工作人員挖掘檔案信息的潛在價值。為優化檔案分類的措施：工作人員可根據時間或地區等方式進行統一的編號，管理人員需要注重關注篩選和審核工作的開展，在檔案進入數據庫前進行充分地審核，確保信息的真實和完整。

4.推進宣傳工作

為使退役軍人檔案管理工作能夠有效地開展，需要將檔案方面的知識宣傳給退役軍人檔案管理的工作人員和社會群眾，提高他們的重視程度。宣傳時需要以提高他們的防范和保護意識為目標，讓檔案管理處的工作人員在使用計算機時，能夠及時更新病毒庫，設置防火墻、指紋解鎖、人臉識別等環節，防止網絡病毒和木馬的入侵。為退役軍人檔案管理的信息化建設保駕護航。

結語

據上文可知，在日益發展的信息化中，信息化檔案管理已成為一項復雜且全面化的工作內容，而退伍軍人檔案管理工作也在信息化的影響下不斷更新。在具體工作的過程中，必須要求檔案管理人員從專業的信息化角度來處理和協調好檔案的收集和整理，并在數據庫的建立中，將檔案進行分類和歸檔，切實提高檔案管理的效率。確保退伍軍人的檔案信息資源在安全保密的基礎設施中得到有效地利用，努力為退伍軍人提供更加優質的服務。

參考文獻

[1]曹守志.基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式分析[J].國際公關，2019（04）：135.

[2]賈慶玲.退役軍人檔案信息化建設亟待加強[J].山東檔案，2019（04）：65-66.