摘要:面對日益激烈的市場競爭,國有商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制,切實(shí)防范和控制風(fēng)險,已成為我國有商業(yè)銀行面臨的重要課題。國有商業(yè)銀行作為我國金融業(yè)的主體構(gòu)成部分,內(nèi)部控制效果不僅關(guān)系著我國金融體系的穩(wěn)定,更影響著國有商業(yè)銀行的發(fā)展。目前,我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系正在逐漸完善,但也存在一些問題不容忽視。本文首先敘述國有商業(yè)銀行實(shí)行內(nèi)部控制的重要性,其次分析國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的一些問題及產(chǎn)生的原因,最后就如何加強(qiáng)國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制提出相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:國有商業(yè)銀行;內(nèi)部控制;研究
中圖分類號:F279??文獻(xiàn)識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)16-0154-02
一、國有商業(yè)銀行實(shí)行內(nèi)部控制的重要性
國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制首先能夠營造良好的金融環(huán)境,保障金融安全。金融業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,國有商業(yè)銀行是金融體系的重要組成部分,能在一定程度上反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,是預(yù)測經(jīng)濟(jì)形勢的“晴雨表”。加強(qiáng)內(nèi)控管理有利于強(qiáng)化金融管控,維護(hù)金融市場秩序,營造良好的市場環(huán)境,保障金融安全穩(wěn)定。其次,國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制有利于規(guī)避金融風(fēng)險,推進(jìn)銀行改革。在經(jīng)濟(jì)全球化大背景下,金融行業(yè)涵蓋的業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大,金融風(fēng)險也被逐漸放大,內(nèi)部控制也成為國有商業(yè)銀行工作的重點(diǎn)之一。
二、國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問題
1內(nèi)部控制體系的研究缺乏完整性
內(nèi)部控制體系的管理模式在我國商業(yè)銀行中的應(yīng)用時間稍晚,這也就導(dǎo)致當(dāng)前國有商業(yè)銀行內(nèi)部構(gòu)建控制體系過程中常常面臨諸多問題,其中尤以領(lǐng)導(dǎo)層和員工對內(nèi)部控制的認(rèn)知矛盾為主,一是對國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,并且缺乏科學(xué)、合理的定位。例如某些國有商業(yè)銀行將內(nèi)部控制等同于內(nèi)部規(guī)章制度的遵守,認(rèn)為銀行建立了完善的內(nèi)部規(guī)章制度,從業(yè)人員能夠循序漸進(jìn)認(rèn)真遵守執(zhí)行,就能夠有效防范經(jīng)營風(fēng)險。二是將內(nèi)部控制認(rèn)為是國有商業(yè)銀行上級部門的一項工作,不是基層部門的工作,忽略了國有商業(yè)銀行內(nèi)部各部門、上下級部門、各環(huán)節(jié)之間的約束與制衡,例如某些國有商業(yè)銀行特別是一線業(yè)務(wù)部門表現(xiàn)出對業(yè)務(wù)發(fā)展中各項指標(biāo)完成度的高度重視,而忽略內(nèi)部控制體系的構(gòu)建工作,這是一種典型的對未來發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)思考的表現(xiàn),嚴(yán)重影響我國國有商業(yè)銀行業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施效果和未來發(fā)展。
2內(nèi)部監(jiān)督檢查流于形式
內(nèi)部監(jiān)督指的是由國有商業(yè)銀行自身組成監(jiān)管部門,對內(nèi)部構(gòu)建的各類控制體系的運(yùn)行過程、運(yùn)行效果等進(jìn)行監(jiān)督和評估,從而準(zhǔn)確衡量內(nèi)部控制工作達(dá)到的效果,在此過程中如發(fā)現(xiàn)不利于內(nèi)部控制和國有商業(yè)銀行發(fā)展的各類問題均應(yīng)及時整改,確保內(nèi)部控制工作的有效性、準(zhǔn)確性。內(nèi)部監(jiān)督也是實(shí)施內(nèi)部控制手段之一。國有商業(yè)銀行經(jīng)營是特殊商品——貨幣,經(jīng)營風(fēng)險非常高。為此,必須加深國有商業(yè)銀行內(nèi)部審核、監(jiān)督機(jī)制與管控工作的結(jié)合。但就目前國內(nèi)相關(guān)調(diào)查研究來看,我國的國有商業(yè)銀行在構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督制度時,存在明顯的審核、監(jiān)督等的缺失,相關(guān)工作無明顯獨(dú)立性,導(dǎo)致管理中權(quán)威性受到挑戰(zhàn),無法順利開展工作。例如,有的上級部門不深入基層實(shí)地檢查,而是直接要求下級部門上報材料,憑材料進(jìn)行檢查,導(dǎo)致工作人員實(shí)際檢查時往往僅為“走過場”,根本無法發(fā)揮內(nèi)部控制中監(jiān)督的效果,使國有商業(yè)銀行運(yùn)營時的風(fēng)險性明顯增加。同時,在實(shí)際監(jiān)督操作時,部分業(yè)務(wù)管理辦法及業(yè)務(wù)規(guī)章制度不能及時更新及傳遞,無法完全符合當(dāng)前國有商業(yè)銀行所需業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,加之當(dāng)前國內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+”金融理念處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),也就屢屢發(fā)生監(jiān)督缺位的問題。
3國有商業(yè)銀行內(nèi)部監(jiān)管不完善
國有商業(yè)銀行的分支機(jī)構(gòu)多,員工數(shù)量眾多,員工的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,在日常經(jīng)營管理中,提高業(yè)績的同時也要防控各種風(fēng)險。但是,我國國有商業(yè)銀行在對機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行績效考核時,很多機(jī)構(gòu)重視經(jīng)營業(yè)績提升的考核,卻忽略了監(jiān)管機(jī)構(gòu)內(nèi)控工作的考核,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)出現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險的漏洞,例如經(jīng)常出現(xiàn)客戶授信審批不嚴(yán)格、超權(quán)限審批業(yè)務(wù)等違規(guī)行為,因此,給國有商業(yè)銀行帶來了一定操作風(fēng)險,甚至可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
三、國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制缺失產(chǎn)生的原因
1成本效益原則的約束
當(dāng)前,國有商業(yè)銀行在考慮實(shí)施內(nèi)部控制用什么方法實(shí)施、實(shí)施多大程度的內(nèi)部控制時,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施投入成本與預(yù)期效益對比。簡單來說,復(fù)雜的內(nèi)部控制制度會使銀行日常運(yùn)行效率降低,使銀行運(yùn)營成本增高,并不是進(jìn)行簡單的內(nèi)部控制即可預(yù)防管理疏漏,避免運(yùn)營風(fēng)險的。
2制度時效性的局限
近幾年,資本市場運(yùn)行機(jī)制和法律機(jī)制不甚健全。可是,各種新型金融創(chuàng)新工具和金融衍生產(chǎn)品出現(xiàn),國有商業(yè)銀行為了完成經(jīng)濟(jì)效益也需做一些新的業(yè)務(wù),然而,內(nèi)控制度由于較為落后,難以滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作需求,存在滯后性。因而,制度時效性同樣對內(nèi)控質(zhì)量產(chǎn)生影響。
3部門缺乏有效的溝通
部分國有商業(yè)銀行管理者缺乏風(fēng)險意識,沒有意識到內(nèi)部控制對銀行發(fā)展的重要性,將更多的時間放在銀行經(jīng)營上,對國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制部門溝通缺乏關(guān)注。另外,國有商業(yè)銀行文化建設(shè)定位不清晰,不知道定期開展案例教育座談學(xué)習(xí)有助于內(nèi)部控制監(jiān)督建設(shè),內(nèi)部文化氛圍差,導(dǎo)致部門之間的信息傳遞與溝通不順暢,從而致使部門之間不能互相監(jiān)督。
四、加強(qiáng)國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制的對策
1建立健全內(nèi)部控制制度體系
(1)完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。首先,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行崗位分工,員工根據(jù)工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé)。其次,各條線部門之間、上下級之間,崗位之間設(shè)置一套相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制,各崗位的員工要對自己經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);同時,條線檢查人員對經(jīng)辦的業(yè)務(wù)全過程定期與不定期進(jìn)行檢查、抽查,以便及時糾正及整改。再次,加強(qiáng)上下級及各級業(yè)務(wù)主管部門的自身監(jiān)督和對下級監(jiān)督,以有效防止銀行管理人員的舞弊行為。最后,設(shè)置各崗位過程中,需最大程度簡化組織結(jié)構(gòu),從而保證運(yùn)行時各環(huán)節(jié)、手續(xù)和操作人員得以有效簡化,進(jìn)一步提升內(nèi)部控制工作的效率。
(2)健全內(nèi)部控制風(fēng)險防控體系。國有商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險防控,應(yīng)重視事前防范、事中控制、事后動態(tài)跟蹤分析反饋,保證風(fēng)險關(guān)鍵點(diǎn)及時披露。國有商業(yè)銀行可建立三道防線,重視風(fēng)險識別和評估。第一道,國有商業(yè)銀行前臺復(fù)核人員是風(fēng)險的直接管控者,其風(fēng)險意識高低直接影響銀行風(fēng)險管控效果。業(yè)務(wù)人員在辦理存貸款、國內(nèi)國際結(jié)算等業(yè)務(wù)時,應(yīng)注意將風(fēng)險評估貫穿于業(yè)務(wù)全流程,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度操作,保證業(yè)務(wù)操作合法合規(guī),實(shí)現(xiàn)從源頭規(guī)避風(fēng)險。第二道,國有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)開展過程中,應(yīng)強(qiáng)化過程監(jiān)督,制定風(fēng)險評估細(xì)則,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和風(fēng)險識別分析;同時,各業(yè)務(wù)主管部門可以對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行常規(guī)性檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,及時糾正,確保業(yè)務(wù)辦理過程中不合理現(xiàn)象能迅速發(fā)現(xiàn)及時整改。第三道,發(fā)揮內(nèi)控合規(guī)部門的作用。內(nèi)控合規(guī)部門要做好事后監(jiān)督工作,開展對已發(fā)生業(yè)務(wù)的審查工作,并對全行的風(fēng)險情況進(jìn)行評價,指明業(yè)務(wù)支出中存在的問題和不足,并提出改進(jìn)見意。
(3)建立高效的信息系統(tǒng),完善信息溝通制度。為提高內(nèi)部控制的效率,國有商業(yè)銀行應(yīng)有效憑借可掌握的互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)強(qiáng)化內(nèi)部控制,使各種信息從采集、匯總、整理、反饋等過程更加統(tǒng)一,有效保證國有商業(yè)銀行運(yùn)營決策和制定營銷活動時可以具備準(zhǔn)確的依據(jù),管理行可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時獲得信息,對經(jīng)營行的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。另外,可以保障信息能及時傳遞給管理層,避免信息失效。有效的外部溝通可以使公眾了解銀行目前的產(chǎn)品設(shè)計的不足和服務(wù)的質(zhì)量,使得國有商業(yè)銀行能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制不力問題,并及時解決問題。
(4)完善內(nèi)部控制制度。通過制定和實(shí)施一系列國有商業(yè)銀行內(nèi)部規(guī)章制度、程序和方法,對可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險預(yù)測與評估,從而達(dá)到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的監(jiān)控。國有商業(yè)銀行要將內(nèi)控監(jiān)管層層落實(shí)到每一個部門,任何業(yè)務(wù)操作要堅持“內(nèi)控優(yōu)先”原則,實(shí)行動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的管理模式,以法律法規(guī)及規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,使各項業(yè)務(wù)始終處于內(nèi)部控制的管理范圍內(nèi)。
2保證內(nèi)部控制制度嚴(yán)格執(zhí)行
內(nèi)控制度制定的再好、再完善,如果不能嚴(yán)格地執(zhí)行,那也只是紙上談兵,所以內(nèi)控制度重在落實(shí)二字,要真正落實(shí)內(nèi)控制度,可以從以下幾個方面著手。
(1)提升員工的個人素養(yǎng)。一是加強(qiáng)新員工和老員工多方面、多維度的培訓(xùn),提高政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),精通業(yè)務(wù)并執(zhí)行制度;二是引導(dǎo)員工愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法;三是經(jīng)常開展警示案例教育學(xué)習(xí),提高員工對違章、違規(guī)、違法操作風(fēng)險性的認(rèn)識,從而自覺遵紀(jì)守法、執(zhí)行規(guī)章制度;四是建立以崗代訓(xùn)制度。隨著社會的快速發(fā)展,新知識、新技能更新較快,國有商業(yè)銀行人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增長見識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。才能跟上時代的步伐。
(2)建立明晰的績效考核內(nèi)控機(jī)制。嚴(yán)格考核,獎懲分明。當(dāng)前,部分國有商業(yè)銀行在落實(shí)內(nèi)控制度期間,存在嚴(yán)重獎懲不明的情況,由此造成制度規(guī)章難以落實(shí)問題。例如可將員工執(zhí)行制度情況與績效考核、獎金和職務(wù)升降掛鉤。對執(zhí)行制度好的給予一定物質(zhì)獎勵和員工合規(guī)檔案加分,對違規(guī)違章的給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰或考核不予評A檔以上等措施。
(3)對員工崗位實(shí)行定期和不定期輪崗制以及定期強(qiáng)制休假制度,針對不同的重要崗位實(shí)行1年期、2年期、3年期的輪崗制度。對員工離崗時,離崗前的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查及評價,也可實(shí)行交叉檢查,使國有商業(yè)銀行員工辦理各項業(yè)務(wù)都處于被檢查,被監(jiān)督范疇內(nèi)。
(4)把強(qiáng)化內(nèi)部控制檢查制度作為一項常規(guī)性的工作,對日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,查缺補(bǔ)漏,充實(shí)完善,整改跟蹤。同時,可從多維度制定績效考核內(nèi)控制度,可采用定量指標(biāo)考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
五、結(jié)語
總之,國有商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制,不僅能夠控制自身經(jīng)營風(fēng)險,還能提升經(jīng)營管理水平,同時還能維護(hù)金融秩序穩(wěn)定。伴隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場建設(shè)的不斷完善,我國國有商業(yè)銀行初步建立了一套完整內(nèi)部控制度。內(nèi)部控制能夠提高信息傳遞的有效性,消除溝通制約,促進(jìn)機(jī)構(gòu)互相監(jiān)督。然而在具體開展期間,現(xiàn)行國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制仍存在較多不足之處,亟待改善,內(nèi)部控制執(zhí)行還存在一些問題,鑒于此,國有商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制合規(guī)理念,不斷完善內(nèi)部控制考核,優(yōu)化內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,使內(nèi)部控制水平上一個新的臺階,從而推動國有商業(yè)銀行的健康發(fā)展。
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作者簡介:
劉秋,供職于中國銀行股份有限公司雙鴨山分行。