檔案意識與檔案工作的關系之我見

趙賽

摘要： 在當前的社會發展過程中，人們越來越重視檔案管理，但是由于檔案管理的現狀是現代和電子化的趨勢，因此檔案管理員需要加強現代化意識培訓。檔案意識和檔案之間的關系是如此緊密地聯系在一起，以至于需要加強對這兩個方面之間關系的研究。本文著重于兩個維度之間的關系的詳細分析，僅供參考。

關鍵詞： 檔案意識;檔案工作;關系

【中圖分類號】G271【文獻標識碼】B【文章編號】1674-3733（2020）15-0296-01

引言：在經濟建設過程中，檔案管理進行了相應的改革，人們逐漸意識到檔案管理在社會中的作用越來越重要。本文中需要解決的問題，以進一步改善檔案管理的相關要求。這需要對檔案意識與檔案工作之間的關系有更清晰的了解。這將使我們能夠迅速提高我國檔案管理的水平，并以更快更好的方式發展檔案管理。

1檔案關系中的檔案意識

所謂的意識是指在文件管理過程中主要存在于文件管理器思想中的一些思想。這些意識是客觀存在于社會生活中的。加強檔案意識培訓將有助于提高我國檔案管理職業水平。然而傳統的檔案管理觀念已不再能夠滿足社會發展的需求，并且在許多方面都存在某些缺陷。

首先，檔案管理的服務意識還相對較晚，由于人們對檔案管理的重視存在重大弊端，因此對意識形態產生了相應的影響。在傳統的檔案管理中，黨政服務是主要的服務對象，但這種意識形態已無法與時俱進。對于檔案管理，主要服務對象是個人，應始終遵循以人為本的檔案原則。管理可以提高文件管理的利用率，并加速文件管理業務的進一步發展。事實證明，建立高級文件管理意識非常重要，這對文件管理人員提出了要求。建立相應的文件服務并提高使用文件的效率應從文件識別培訓開始，為了實現本文中提到的目標，檔案管理人員需要經常學習培訓并保持業務熟悉。其次，檔案意識培訓缺乏在檔案工作中進行廣告宣傳的有效手段，因此，對于大多數檔案管理員來說，檔案意識的重要性還不夠高，人們對檔案的理解還不夠。如果不能全面推廣，將采取形式化的管理方式，對社會的影響相對較小。

2檔案意識以及檔案工作之間的差異

毫無疑問，識別檔案與使用檔案是有區別的。兩者的區別和作用主要體現在以下幾個方面。首先是從檔案管理和人力資源方面增強對檔案的認識，具有主觀特征，從抽象的層面上增強意識層面的認識和評價。存檔意識有兩個主要方面。一方面，它是對作品特定內容的認知程度。另一方面，它是在公共和檔案管理方面的一種意識。首先，存檔需要對其性質有一些了解。由于這項工作是非營利性的，因此它本質上應該是一種社會公共服務。檔案涉及很多內容，例如收集和組織文件。它通常提供查詢功能以滿足人們相關工作的需求，例如確定檔案的真實性和對不同檔案進行存儲分類。現代檔案管理要求對檔案管理使用科學的檔案管理方法，只有這樣，檔案管理才能得到系統和進一步的改善。

3通過檔案意識培養完善檔案工作

3.1提高重視程度

只有密切關注工作，您才能增加對工作的投入并提高檔案工作的效率。對于檔案管理員來說，檔案管理是一項嚴格而敏感的任務，因此在工作中，檔案管理員要建立有效的檔案管理意識，而公眾也是如此。隨著改革開放的不斷深入，內容和重要性的檔案工作取得了長足的進步。在此期間，我們只有不斷提高其重要性并與時俱進，才能繼續發展并使存檔工作保持不變。檔案意識是針對檔案管理員和公眾的，只有在考慮到檔案關系的情況下，才能建立和健全這一方面。為了提高認識，首先必須了解文件管理內容的變化。隨著信息，現代化和計算機化的不斷發展，我國檔案館的內容已從傳統的簡單收集，分類和發送和接收變為收集，分類和識別。信息輸入，分類，傳輸和其他功能已集成。公司的系統管理模式。檔案管理員必須面對這種變化，認識到意識變化帶來的好處和挑戰，并不斷提高其工作能力。

3.2提高檔案工作者自身素質

3.2.1要求具有奉獻精神

目前，我國檔案部門的工作人員很少，但是管理檔案是一項艱巨的任務，而且繁瑣的工作很多，因此需要更多的檔案從業人員通過培養正確的世界觀，生活觀和價值觀，熟悉檔案業務，提升自身素養，為提高工作效率打下堅實基礎。

3.2.2樹立責任意識

響應能力有助于檔案管理員確定其工作責任，從而提高工作的嚴謹性。存檔的嚴格性與輸入和使用檔案的有效性有關。員工只有熟悉檔案工作流的內容并了解最新的檔案管理技術，才能變得嚴謹有效。

3.2.3樹立事業心

在檔案管理中，提高專業水平是提高檔案管理效率并快速對其進行優化的有效方法。首先，不同的現代管理方法已成功地應用于不同的事物，其中最常用的是電子技術。傳統的文件管理會使用所有紙質文件，但是這種方法既費時又不容易保存。以電子方式進行管理可以節省大量時間來查看文件的內容。其次，電子文件可以有效避免紙質文件容易損壞的缺點，對文件的保存有很大的影響。電子管理與檔案工作者的專業素養密不可分，只有擁有相應的檔案專業人才，電子管理才能積極提高其能力并適應新的管理模式。

結束語：提高檔案管理人員的業務技能可以促進檔案館的健康和可持續發展。從經濟建設和社會發展入手，適應社會主義市場經濟體制改革開放的形勢和要求，充分利用宣傳和輿論工具，并積極利用各種機會，“檔案法”宣傳進一步提高了全社會存檔的意識，并有助于黨和國家關于檔案工作的政策。將能夠抓住各種機會，將法律法規傳達給領導者，在提高檔案意識的同時積極支持和考慮這些法律法規。文件工作。同時，檔案管理員可以解放自己的思想，從事實中尋求真相，基于該地區的現實，并具有與市場經濟體系相適應的真正的改革開放，市場競爭和開拓創新的意識。這使我們的工作思路，政策和措施更加符合當地實際情況。真正建立對檔案工作的服從，為經濟建設中心做貢獻，為現代化建設做貢獻，鼓勵檔案工作人員熱愛檔案工作，樹立革命的獻身精神。無私奉獻專業知識，掌握優秀技能，在建設兩個文明中提供優質高效的服務，在檔案建設中取得了良好的成績，創造更大的榮耀。

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