對如何加強養老保險檔案信息化管理的探討

趙芳

摘要：當前互聯網時代下，政府各項工作也面臨著全面實現電子化和數據化，從而提高辦事效率和精確度，優化各部門工作結構。本文中我就專門針對養老保險檔案信息化管理這一部分展開探究，談談當前養老保險檔案管理方面存在的問題以及創新的措施。

關鍵詞：養老保險;檔案管理;方式創新;信息化

中圖分類號：G271;F842.67? 文獻標識碼：A? 文章編號：1672-9129（2020）02-0069-01

Abstract：In the current Internet era， government work is also facing the full realization of electronic and digital， so as to improve efficiency and accuracy， optimize the work structure of each department. In this paper， I will focus on the informationized management of endowment insurance archives to explore the current endowment insurance archives management problems and innovative measures.

Key words：endowment insurance; Archives management; Mode innovation; informatization

眾所周知，社會養老保險是當前我國所實行的一項企業和個人繳納為主，由國家統籌資金，來實現個人養老退休后養老社會保障來源的制度，是我國社會保障中最為核心的保險種類之一。而從國家層面來講，社會保險繳納人群基數大，所以必須設定相關的部門，設定出層次分明的管理體系來實現龐大養老金的運作和管理，從最大限度地保障人民的利益。而在以往的社會保險管理過程中，我們基本上是采取人工管理的方式，伴隨著時代的發展也逐步暴露出各種各樣的問題，所以在當前信息化時代下，互聯網的發展和電腦的普及徹底改變了我們日常工作和生活方式。那么如何利用好互聯網做到社會養老保險各項工作的信息化管理，就是我們當前做好各項養老保險工作研究的核心之一。

互聯網的發展一個最大的特性就是實現了信息的數字化，也就是我們通常所講的大數據。一方面，數據的存儲幾乎不受時間和空間的限制，數據的傳輸也實現了及時性和可回溯性，從而對于各項數據相關工作的開展帶來了巨大的便利，提高了政府部門的工作效率。而另一方面，伴隨著互聯網的發展，數據的處理和運算都逐步形成了系統的規律體系，那么面對如社會養老保險金的運轉、發放，養老人員信息收集、處理等一系列方面直接用軟件程序取代了人工的登記和運算，提高精確度的同時也最大限度的節省了人工，提高了效率。尤其是在面臨我國逐步步入老齡化社會的大環境下，系統性的社會養老保險檔案的信息化建設迫在眉睫，同時也需要我們面對信息化管理找到新的思路，從而開辟出新的途徑，實現社會養老保險檔案信息的社會服務性。當然，創新和改革的過程不可能是一帆風順，我們在實現傳統與信息化檔案管理的過程中還暴露出多種問題，所以本文中我就先去探究當前養老保險信息化管理轉變過程中最為普遍的問題，并對于管理實踐提出幾點可行性建議。

1? 當前社會養老保險檔案管理中存在的問題

在養老保險檔案管理信息化的改革進程中我們必須要有一個清晰的認知，那就是本身養老保險是具備中國特色社會主義的一項養老保障制度，而互聯網在我國的普及也就是近二十年的事情，所以前者我們具有個性化，后者我們起步較晚，那么兩者結合過程中勢必會產生不契合性，我們要先從中發現問題，并分析問題，才能進一步的解決問題。那么當前養老保險檔案管理方面我們面臨的實際問題有哪些？

1.1社會養老保險檔案管理認識不足。受到傳統的養老保險檔案管理的影響，還存在部分領導和工作人員對當前檔案管理信息化建設存在認識上的不足，最直觀的就是習慣于以往的工作狀態，簡單的抄寫和保管，而不講求效率和質量，更不去考慮創造價值和效益，僅僅是用不弄丟、不泄露來要求自身。而這種認知上的不足，最直接導致的就是檔案的信息化建設進程推進事倍功半，即使電腦等相關設備到位，整體的運用效率也會大打折扣。

1.2社會養老保險檔案管理系統性缺失，環境設施不足。從當前的工作實際來看，社會養老保險檔案管理缺乏系統性是不爭的事實，就上文所講任職的不足隨之帶來的就是工作過程中的“滿手抓”缺乏條理性和目標性，那么在檔案的信息化建設過程中也就缺乏科學的轉換方法，形不成一種閉環高效的信息化管理系統。另外，檔案管理中不論是傳統方式還是信息化方式都需要具備對應的環境設施，而當前很多地區缺乏檔案的細化分類，沒有單獨的養老保險檔案管理室，從而進一步導致管理運作的混亂。

1.3缺乏對應的管理人才，導致管理水平低。任何工作都是以人為最基礎的動力，而在檔案管理信息化建設的大環境下，檔案信息化管理方面的人才培養和輸送存在斷層。一方面，現有工作人員缺乏專業的檔案管理培訓，而另一方面在檔案收集，信息采集、管理、分類等方面的對口專業人才缺乏，造成管理模式的初級化和信息化建設進度慢等問題。

2? 社會養老保險檔案管理信息化建設的措施

先明確問題才能一步步對癥下藥，針對上文中我們分析的檔案管理信息化建設進程中所呈現的問題，我在此部分中將集中性的給出幾點改革建議。

2.1革新認知，提高人員工作效率。對于現有的養老保險檔案管理人員來說，我們要本著不破不立的原則，打破其原有墨守成規的檔案管理認知。可以先從檔案管理信息化建設的必要性出發，以國家所制定的社保檔案管理信息化政策分析為基礎革新工作人員認知，并制定對應的工作人員管理制度，從而給檔案管理信息化建設一個明確的推動力，促進檔案管理人員在信息化轉變過程中的積極性，逐步引導其提高自我要求，隨著時代不斷進步。

2.2實現數字化模式的轉變，構建成熟管理體系。首先，在社保檔案管理信息化建設進程中我們要保證檔案管理環境的革新，檔案室、電腦設備等充足配備。然后在此基礎上，從傳統的手寫、人記檔案管理模式，逐步適應電腦數字化記錄、大數據分析，進而構建起從檔案收集開始，歷經整理、編訂、鑒別、存儲、統計等一系列的信息化管理體系，從而配合工作人員各司其職，并在運作過程中進一步針對不同地區社保特性進行管理模式調整，從而實現高效運轉閉環。

2.3養老保險檔案管理人才的引進與培養。一方面，從現有的工作人員出發，通過業務培訓，技術進修等手段培養工作人員的業務能力，尤其是創新能力;另一方面，則是從基礎對口專業人才招聘出發，配合檔案管理信息化專業人員外聘等方式，盡快構建起囊括計算機專業化、檔案管理專業化人才體系，從而為以上所提到的信息化模式轉變、高效管理閉環提供充足動力。

總之，社會養老保險檔案信息化建設是互聯網時代的發展趨勢，只有不斷強化工作人員素質，針對地方特色具體問題具體分析，進而完善信息化管理體系，才能為社會養老保險工作構建起溝通的紐帶，真正為人民服務，為國家政治文明建設出力。

參考文獻：

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