孫愛芹
摘? 要;在公司管理工作框架中,財務管理與業務管理是兩項基本內容。二者能否協調運行,直接影響公司的競爭力。2016年10月,財政部發布的《會計改革和發展“十三五”規劃綱要》中,積極倡導企業實施管理會計,促進企業財務管理工作轉型升級,而推動財務管理轉型升級最有效的方式就是推行業財融合管理模式。業財融合對于提升精細化管理水平具有不可忽視的作用。當前,傳統制造業對于業財融合工作的重視程度不高,認知方面也存在一定的局限性,如果不進行改進,會對公司正常的經營產生很大的影響。本文以制造業業財融合工作中出現的問題為切入點,圍繞如何優化業財融合展開深入探討,以期提高制造業企業的業財融合水平。
關鍵詞: 制造業企業;業財融合;財務管理
制造業是國民經濟的重要支柱,在工業企業中,制造業企業位于主導地位,對經濟發展有重要的作用。制造業企業生產的大多數產品都與人們的日常生活密不可分。隨著全球經濟發展環境的變化,制造業企業競爭壓力加大,因此,企業應對業財融合工作給予足夠的重視。
一、制造業企業推進業財融合的必要性
(一)滿足企業精細化管理的需要
第一,提升風險管理能力。在經濟全球化背景下,中國經濟已融入全球經濟,制造業企業面臨越來越多的風險和挑戰。為了在激烈的市場競爭中保持健康穩定的發展,制造業企業需要在采購、生產、銷售和投資各個方面進行精細化管理,以提高每個環節的管理質量。這需要打破傳統會計采用的事后管理模式,將業務愿景和事件拓展到事前和事中,打破部門的思維界限,并將其整合到業務活動中,促進企業的精細化管理和運營,提升公司的抵抗風險能力。
第二,提高內部管理水平。近年來,企業管理模式不斷發生變革,同時企業內部風險意識和風險管理不斷強化,內部控制應用的領域不斷擴大,風險管理從注重業務事項的事后監督向事前、事中過渡。企業要建立、完善現代企業制度,必須通過流程再造激發內部管理活力,提高企業的創造力。
(二)提升工作效率
傳統財務工作模式下,針對制造業企業的經濟業務核算,有一定的延遲,不能在預算決策和經濟業務監督中發揮作用[1]。而通過業財融合,工作人員可以將成本管理、采購管理、投資決策、市場營銷和售后結合起來,將制造信息和工業化高度集成,利用業財融合模式代替傳統的粗放發展模式,提高制造管理效率,以此來增加公司利潤。
(三)建立復合型管理隊伍
業財融合可以使企業各部門、各崗位人員增強團隊意識,加強部門之間的溝通,使財務管理更具有綜合性,發揮業務部門與財務部門的協同效應,促進企業財務管理轉型升級,有利于相關人員提升業務能力,進而促進企業隊伍建設。
二、制造業企業業財融合工作現狀
(一)制造業企業缺乏管理意識
在實際工作中,很多制造業企業的管理理念已經無法滿足企業的發展需求,影響管理運作,不利于業務、財務的一體化發展。
缺乏管理意識的外在表現集中在兩個方面:一方面是將職能劃分得過于具體,財務部門僅限于記賬、算賬等傳統業務領域,缺乏主動了解公司業務工作的意愿,也沒有意識到了解公司業務開展情況對于提升自身能力的幫助,使得自身業務能力長期處于停滯狀態,且缺乏必要的管理意識,導致業財融合工作進展緩慢。另一方面,在實際工作中,企業經常會忽略財務管理的作用,不開展公司業務和財務的整合工作,僅專注于日常業務運營發展,影響業財融合工作的科學性、合理性。
從企業內部來看,很多企業的內控管理意識薄弱,財務通常是事后核算,日常不參與經營決策過程。對于制造業來說,在工序流程、產品品種較復雜的情況下,單靠各業務部門提供的數據資料,很難對業務全過程進行監督、服務,對可能存在的合同風險、稅務風險等無法提前防范。
(二)企業信息化程度較低
對于制造業企業而言,充分運用信息化技術是提升競爭力的關鍵,能夠為業務管理提供便利。業務部門可以通過信息系統與財務部門保持良好的溝通,促進業財融合工作順利開展。同時,公司財務部門也可以利用信息化技術,全面了解業務部門內部情況,根據業務開展情況,對本職工作進行靈活的調整[2]。而事實上,很多制造業企業的信息化程度較低,一方面缺乏必要的信息技術,另一方面信息化設備陳舊,導致財務部門與業務部門之間無法進行有效的溝通,兩個部門在融合的時候面臨重重阻力,影響業財融合工作效率。
(三)企業管理人員的積極性不高
業財融合的工作效果主要體現為財務管理和控制方面的強化,而業務部門所作出的貢獻容易被忽略。業財融合工作中,業務部門長期處于被動地位,其工作的積極性會逐漸降低,缺乏動力。此外,業財融合工作會增加業務部門的工作量,導致很多業務管理工作人員排斥業財融合工作。
(四)財務人員的綜合素質較低
很多企業的財務人員崗位設置簡單,與業務部門缺乏溝通交流,僅從事基礎的核算工作,缺乏對業財融合更深層次財務問題的處理能力。部分企業的財務人員因上層管理者的不重視,缺乏進步的動力,不主動提高自身的專業水平,自身責任意識也比較薄弱,很難發揮財務的控制、監督等職能作用。
(五)財務業務工作目標不一致
制造業企業中財務部門往往是通過會計核算控制成本,以實現利潤最大化,常忽視經營過程中的成本控制、風險管理等;而業務部門往往追求的是產量目標、銷售目標的實現,忽視經營中的利潤實現。公司管理者忽視戰略目標的制定、分解,使得各部門的目標不協調統一,財務部門不能參與到經營決策中,影響公司的健康發展。
三、優化業財融合工作的具體措施
(一)建立合理的業財融合制度
制造業企業中,不同部門有不同的業績評價標準。業務部門評估業務規模,評估目標相對單一,財務部門的度量標準則更為復雜。企業如果沒有為業財融合工作提供統一的業績評價系統,就會出現一系列問題。業務部門可能會不支持財務部門開展的工作,甚至產生排斥行為,影響公司內部團結。針對這一問題,相關管理人員需要建立一套科學的業務、財務整合機制,以合理分配兩個部門的權利和責任,并確保對業務和財務部門的各種行為進行有效的監管,以管理和控制各種風險的發生。兩者的目標必須與公司發展總體目標保持一致,以公司經營綜合效益作為兩個部門績效考核的目標。
制造業企業應完善全面績效考核制度,在業務績效與財務效益之間尋找平衡點,使業務指標不再是衡量企業經營效益的唯一標準。在業務考核中,可將銷售業績與經濟效益掛鉤,在財務績效考核中,則可融入相關的業務指標,構建責、權、績、利相統一的績效評價考核獎懲體系,使員工合理的利益需求得到體現和滿足。在績效考核指標的設計上,充分考慮長期目標與短期目標、企業整體利益與部門利益、部門績效與個人績效的統一,發揮業財融合的推進、激勵作用。
(二)提升工作人員的業務能力
除了創建具有高度實用性的業財融合管理框架外,加強對工作人員業務能力的培養也十分關鍵。為了開展業財融合工作,財務人員與業務人員需要相互學習,角色需要不斷轉變。財務人員要及時改變工作思路,打破傳統的工作范式,綜合考慮企業的實際情況,提高企業經營效率并減少運營風險。此外,財務部門與業務部門要多進行交流與合作,兩個部門應相互補充優勢,通過這種方式形成一支具有較高專業能力的業財融合團隊。只有提升部門之間的溝通效率,才能使制造業企業做大做強,使財務管理工作變得切實、細致。
企業可有針對性地開展一定的培訓工作,拓展員工的多元化業務能力,將業財融合的理念融入企業員工的思想,確保財務人員和業務人員能有效實現綜合化發展,使員工對公司的戰略規劃、戰略目標有深刻的認識,熟悉各部門的流程。企業還應培養員工的創新意識,發揮員工的主觀能動性,從而實現業財融合的順利發展。
(三)營造業財融合的工作氛圍
要推進業財融合工作,應確保制造業企業中的所有員工都意識到此項工作的重要性。對于財務人員來說,要實現從財務到業務的轉變,積極參與公司決策和分析工作。通過分析公司業務銷售數據以及營銷策略,探討現階段公司營銷模式是否具有可行性。在實際工作過程中,財務人員需要對原材料購買、產品銷售等環節進行深入的研究,并提出合理建議,幫助公司管理人員制定下一季度的生產計劃。通過業財融合,可以使財務部門的工作滲透到公司的生產和運營活動中。此外,公司在打造企業文化的過程中,要融入業財融合思想,在日常工作以及社會活動中,促進業務部門與財務部門融合。通過這種方式,幫助業務人員更好地理解財務人員的風險管理理念,同時幫助財務經理和銷售經理互相學習、相互促進。
(四)推行全面預算管理制度
企業應積極推進全面預算管理,將公司中的各個部門整合在一起,這是實現制造業企業業財融合的必要方法。財務部門想要參與企業整個生產和銷售過程,就要深入了解制造業企業的詳細市場數據,并與銷售部門積極合作,制定一系列科學合理的全面預算管理計劃。還可以進一步提高總體項目管理能力,科學規劃業務項目,優化和整合營銷資源,通過這種方式來充分展現財務部門職能[3]。這里需要注意的是,全面預算管理必須涵蓋公司的所有經濟業務,這要求公司的所有部門共同努力,協調所有預算,以適應公司的長期發展需要。
四、結語
對于制造業企業而言,全面推進業財融合工作,能夠有效提升企業管理水平及利潤水平。想要實現業財融合,相關工作人員要通過推進全面預算管理制度、營造業財融合工作氛圍、提升工作人員業務能力以及建立合理的業財融合制度等方式,并提高業財融合工作效率。通過這種方式來確保業財融合質量,使業財融合工作變得更具有效性和針對性,為制造業企業的穩定發展奠定基礎。
(作者單位為山東水發再生資源有限公司)
參考文獻
[1] 張翠紅.淺談制造業企業業財融合中存在的問題及應對舉措[J].納稅,2019(33):70-71.
[2] 黃芝花.關于推進制造業業財融合相關問題的幾點思考[J].財訊,2019(15):104.
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[4] 徐丹.企業業財融合存在的問題與對策研究[J].投資與創業,2019,000(006):105-106+109.