劉延民
摘? 要;在經濟時代的背景下,財務管理已成為企業立足與發展的基石。連鎖企業的迅速發展給傳統的經營模式帶來不小的影響,如何有效開展連鎖企業的財務管理工作,進而促進其健康發展,已成為社會各界關注的課題。本文結合自身的工作經驗,從連鎖企業財務管理的幾大內容出發,分析存在的問題,并提出相應的建議,旨在促進連鎖企業的發展。
關鍵詞: 連鎖企業;財務管理;會計核算
連鎖企業的經營與管理是一項龐大的工程,涉及范圍廣,業務內容多。連鎖企業的工作內容可分為人才資源、財務等多個板塊。每個板塊既保持獨立又與其他板塊緊密聯系。其中,良好的財務管理工作是保障其他板塊工作順利開展的前提條件。連鎖企業的管理人員應當更加重視企業的財務管理,分析其基本特征,將管理過程中遇到的難點一一攻克,保障企業的積極發展。
一、連鎖企業財務管理的重點內容
(一)籌資管理
資金是所有企業生存與發展的根本,同樣,連鎖企業的健康發展也需要資金的支持,也需要以資金為保障。尤其是連鎖企業快速擴張時,僅僅依靠原本的資金是無法滿足企業發展需求的,且往往面臨著巨大的風險。因此,連鎖企業應該積極制定相關籌資計劃。
(二)投資管理
對于連鎖企業而言,出售產品獲取利潤只是獲取資金的手段之一。要實現可持續發展就要經常性地設立網店、收購合并其他企業、進行投資。連鎖企業進行投資管理,不但能夠積累資金,加強與外界資金的聯系,還有利于實現自身的發展目標。因此,企業需要在投資之前對市場進行分析,找出最合適的投資方式和時機,充分考慮風險,為企業的穩定發展奠定基礎。
(三)流動資產管理
連鎖企業具有網店眾多、布局分散的特點,流動資產管理必須遵循合理配置、分類指導等原則,對企業的存貨成本及銷售情況進行全面管理。其中,存貨成本占據很大的比例。因此,連鎖企業應該根據企業的實際發展情況,作出最佳的存貨決策,根據商品的銷售情況對價格進行合理調整,并在整個過程中,保證賬實相符。
(四)成本與費用管理
成本主要包括商品采購成本、經營費用、管理費用和財務費用等。連鎖企業進行成本控制,首先要在保證商品質量的前提下,降低采購成本;其次,要與供應商建立良好的合作關系,避免產生不必要的開支;最后,要嚴格控制各項費用開支,細化標準,按照計劃進行管理。
(五)經營活動分析
連鎖企業的經營活動分析有比較分析和比率分析,前者就是將不同階段的財務數據進行比對,將其制作成圖表等,直觀地反映出企業的經營情況;后者就是利用各種財務指標評價財務管理工作中存在的問題。兩種方法都能有效對連鎖企業的財務管理內容進行合理判斷。管理者要將連鎖企業中的財務管理工作貫徹落實,對以上幾項工作進行重點分析,在實際情況中,部分連鎖企業的財務管理往往存在許多需要完善的地方。
二、連鎖企業財務管理中存在的不足
(一)缺乏健全的會計核算職能
對于連鎖企業而言,會計核算職能是工作穩步開展的重要基礎。連鎖企業在經營時會采用不同的運作模式,實施不同的會計核算方法,但部分連鎖企業沒有將分店的數據集中再進行會計核算,也沒有結合企業的實際經營情況進行會計核算。由于企業內部缺乏合理的內部控制制度且執行力度不大,會計核算常常面臨許多風險問題,從而影響了會計核算的質量和工作效率。
(二)缺乏準確的財務信息
首先,由于連鎖企業旗下有不同的分店,經營情況也不同,所以連鎖企業在進行財務管理時缺乏全面性,不能及時對財務管理的模式進行優化,使企業在發展過程中面臨許多財務風險。其次,部分大型連鎖企業選擇將分部的數據進行分別記錄,再安排總部的人員制作報表,不僅加大了財務人員的工作量,還降低了整體的工作效率。最后,部分財務人員受部門利益等因素的影響,呈現的數據不夠真實,總部在合并財務報表時,無法從中看出真實狀況。
(三)連鎖企業資金管理不到位
資金管理是連鎖企業財務管理的關鍵點,但部分連鎖企業的資金管理仍存在諸多問題。首先是公款私存的問題,部分連鎖企業存在下屬多頭開戶、資金周轉慢、使用效率低下的現象,資金的管理手段還有待改進。其次,在部分連鎖企業中,部門的財務人員記賬時,大多都在月底進行賬務處理,導致分部的資金數據不能及時回饋給總部。最后,部分連鎖企業的銷售資金沒有及時地上劃給總部,企業中的大部分資金被分部占用,導致資金緊張,對企業的整體效益造成了不小的影響。
(四)缺乏完善的監管體系與激勵制度
由于連鎖企業本身具有特殊性和寬泛性,其內部的監管制度在日常運行中也發揮著不可小覷的作用。企業需要建立完善的監管體系,保障審計工作的順利進行。但實際上,部分連鎖企業的監管體系存在不少問題。一方面,部分連鎖企業內部缺乏嚴格的監管體系,不能嚴格地對企業的各個分部進行有效監督,不能找出其中存在的風險。另一方面,部分連鎖企業的激勵制度不夠完善,總部的激勵制度在各個分部中沒有得到有效落實,導致企業管理層缺乏有效的激勵要求,財務管理人員在工作時出現懈怠的情況。
三、連鎖企業財務管理工作的相關建議
(一)加強連鎖企業的會計核算
連鎖企業應該利用信息化技術,使用集團化的財務軟件,在對財務人員進行績效考核的基礎上,加強對各個分部財務工作的統一管理,使總部能夠及時對分部的報表數據進行審核和匯總,促進企業整體財務目標的實現。例如,連鎖企業的總部通過自動對賬,把賬目信息及時地傳送給各個分部,非常便捷。分部的財務人員也能夠更清晰地看到自身的不足,根據數據采取完善的措施。總而言之,用自動對賬的方式對數據進行處理,合并報表等數據都會按照系統設定的計算模式自動生成,減輕了財務人員的工作負擔,提高了工作效率。
(二)實施全面預算管理