羅江波
摘? 要;小微企業是我國國民經濟的重要組成部分,對促進市場經濟發展和提升經濟活力具有重要意義。近年來,我國經濟發展速度不斷加快,信息化技術改變傳統的經濟發展方式,業務和財務融合發展成為小微企業提升綜合競爭力的重要途徑。本文分析小微企業業財融合工作中存在的問題,并以此為基礎提出改進業財融合工作應該采取的措施。
關鍵詞: 小微企業;業財融合;業務工作;財務工作
一、前言
小微企業作為市場經濟的重要主體,在提高我國就業率和推動經濟發展方面具有顯著作用。隨著國民經濟發展進程的不斷推進,我國的市場經濟體制不斷完善,市場經濟的競爭性日益凸顯,加之經濟全球化趨勢的不斷增強,小微企業面臨前所未有的發展機遇,也承受著較大的生存和發展壓力。在新的時代背景下,信息爆炸式增長,信息技術更新迭代的速度不斷加快,信息化成為小微企業財務管理工作的發展趨勢之一,業務信息和財務信息相結合的業財融合管理方式成為小微企業提高綜合競爭實力的重要途徑。
業財融合改變了小微企業傳統的財務管理方式,有助于減少財務部門和業務部門之間信息不對稱的問題,有效降低了小微企業內部的溝通和運營成本,保證了財務信息的真實性和完整性,有助于小微企業全面了解企業的經營管理狀況,為小微企業作出科學的發展決策提供了必要的財務信息和業務信息。因此,小微企業要想在激烈的市場競爭中生存下去,并得到進一步發展,就要順應時代和經濟發展的要求,積極開展業財融合工作,為企業的長遠健康發展奠定基礎。
二、小微企業業財融合工作中存在的問題
(一)沒有樹立正確的業財融合觀念
根據目前業財融合工作的實際情況來看,部分小微企業沒有樹立正確的業財融合觀念,領導人沒有充分發揮帶頭作用。業財融合工作的重點只放在業務指標的完成情況上,忽視了業務成本、營銷費用等內容,沒有基于成本效益原則和收入費用配比原則對企業的經營管理工作效率進行評價。同時,業財融合工作的順利開展需要財務部門和業務部門之間緊密配合,從而提高業財融合工作的效率和質量。但是部分小微企業的財務部門和業務部門之間的目標存在差異,財務部門過分關注成本控制而忽視了經濟效益的提升,業務部門則容易忽視財務成本和風險控制的重要性。小微企業財務部門和業務部門的目標不統一,沒有樹立正確的業財融合觀念。
(二)業財融合缺少信息共享管理平臺
部分小微企業沒有充分利用現代化的信息技術搭建信息共享管理平臺,財務部門和業務部門之間的交流和溝通較少,財務信息和業務信息存在不匹配的現象,財務信息難以反映業務的真實情況,影響了財務信息的真實性和可靠性。同時,由于財務和業務部門之間缺少便利的溝通渠道,信息不對稱問題導致內部風險系數增加,提高了內部的溝通成本和運營成本,不利于小微企業整體經濟效益的提高。部分小微企業雖然搭建了信息共享管理平臺,但是并沒有統一財務信息和業務信息的口徑,數據的銜接性較差。財務部門和業務部門僅考慮單一信息的特點,并沒有將兩個部門的信息特點結合起來,削弱了信息共享管理平臺的實用性,不利于信息共享管理平臺充分發揮作用,直接影響到了財務管理制度的有效執行和全流程內部控制工作的順利開展。
(三)內部激勵制度不完善
部分小微企業沒有根據業財融合工作內容完善內部激勵制度,忽視了績效管理工作的重要性,沒有嚴格落實責任管理制度,業財融合工作標準和要求不明確,導致業財融合工作缺少必要的活動指引和依據。同時,部分小微企業沒有根據業財融合工作的要求和實際情況完善晉升管理制度,業財融合工作權責不明確,企業內部各部門之間扯皮現象嚴重,嚴重影響到了業財融合制度的執行效率,不利于全面提高業財融合工作的質量。此外,部分小微企業沒有根據業財融合工作的要求建立健全的績效評價體系,沒有將業財融合工作與績效評價指標掛鉤,獎懲管理制度缺失,直接影響了各部門工作人員開展業財融合工作的積極性和動力。
(四)財務人員的專業性有待提高
財務人員的專業性直接影響著業財融合工作的質量和效率。部分小微企業的財務人員沒有根據時代發展的要求及時更新專業理論和知識,依舊采用傳統的財務管理模式和觀念開展業財融合管理工作,直接影響了業財融合工作對小微企業的促進作用。同時,部分財務人員對小微企業的業務流程和內容缺少全面的了解,對企業的業務狀況、生產和銷售流程了解甚少,業財融合能力較差,難以將財務信息和業務信息結合起來,影響了業財融合工作的順利開展。此外,部分小微企業財務人員在開展業財融合工作時隨意性較強,沒有嚴格按照業財融合工作制度的要求實現財務信息和業務信息的有效結合,隨意更改數據的現象時常發生,嚴重影響了業財融合工作的質量,影響了數據信息的真實性和完整性。
三、小微企業改進業財融合工作的措施
(一)更新業財融合觀念,加強部門之間的合作
小微企業要改進業財融合工作質量,必須從思想觀念入手,幫助企業內部各部門樹立正確的業財融合觀念。要從小微企業的未來戰略發展目標的要求出發,建立并完善業財融合管理工作制度,優化業財融合工作流程。小微企業領導人要積極發揮帶頭作用,將業財融合工作納入日常經營管理工作的范疇,重視業財融合管理制度的執行效率,并統籌企業資源給業財融合工作提供必要的支持,逐步提高企業對業財融合工作的重視程度。同時,小微企業要加強業務部門和財務部門之間的聯系,強化部門之間的合作,合理統一部門之間的目標,將提高經濟效益與控制成本和財務風險的目標緊密結合起來,協調部門之間業財融合工作的要求和流程,摒棄將業財融合工作視為財務部門或業務部門的工作的觀念,為全面提高業財融合工作的質量和效率奠定基礎。
(二)積極搭建信息共享平臺,減少信息不對稱的問題
21世紀是信息技術快速發展的時期,小微企業要善于利用信息化技術搭建信息共享平臺,加強財務和業務部門之間的交流和溝通,實現財務信息和業務信息之間的有機結合,確保財務信息真實反映小微企業實際的業務情況,保證財務信息的真實性和可靠性。同時,小微企業要讓信息溝通渠道向多樣性和便利化的方向發展,創造良好的內部溝通環境,減少向上溝通的層級,進而避免因信息不對稱導致財務風險和運營成本增加。小微企業要搭建信息共享平臺,就要在確保信息完整性和真實性的基礎上統一信息口徑,實現業務和財務信息的有效銜接,從而為業財融合工作的順利開展提供必要的信息依據。此外,小微企業要嚴格把控內部控制風險,可以通過設置防火墻和訪問權限等方式保證信息共享平臺的安全性和穩定性,合理設置風險預警紅線,提高自身對財務風險的識別和分析能力,進而有效提高企業的風險防控能力。
(三)建立并完善績效評價體系
小微企業要提高業財融合工作的質量和效率,就要建立并完善績效評價體系,根據業財融合工作的內容和要求完善內部激勵制度。小微企業可以將業財融合工作的內容細化,并明確業財融合工作的要求,以此為基礎完善績效評價指標體系,將業財融合工作與績效評價體系結合起來,充分調動各部門工作人員開展業財融合工作的積極性。同時,小微企業要完善晉升管理制度,明確業財融合工作的職責,嚴格落實責任管理制度,將業財融合工作的內容和要求落實到具體的部門工作中,為績效考核和評價工作提供必要的依據。小微企業要積極優化業財融合工作的流程,基于成本效益原則對業財融合工作的效率進行評價,實現各部門之間的緊密協作,降低業財融合工作的運行成本,提高業財融合工作的效率。
(四)提高財務人員的綜合素養
21世紀的競爭實際上是人才的競爭,小微企業在開展業財融合工作時需要不斷優化人力資源結構,健全人才培養和引進機制,重視培養具有財務管理經驗和信息技術專業背景的復合型人才。小微企業需要加大對財務人員的教育和培訓力度,全面提高財務人員的專業技能水平、綜合素質,并增強其管理意識,充分激發和調動其積極性、主動性和創造性,通過適當的獎勵機制促進其在業財融合過程中實現自我價值。同時,小微企業要重視優化人才培養機制,將自身的戰略發展規劃與業財融合工作的需求結合起來,積極為財務人員搭建學習平臺,加強企業內部工作人員與外部業財專業人員的交流與溝通,發揮頭腦風暴效應對業財融合工作的促進作用。小微企業可以通過主題教育和培訓等活動形式,提高財務工作人員對業財融合的認知水平,在企業內部營造良好的業財融合專業知識的學習氛圍,進而為全面開展業財融合工作提供條件。
(作者單位為重慶嘉豪工程造價咨詢有限公司)
參考文獻
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