陳會枝
摘? 要;醫院人力資源是提供醫療服務的主體,人力資源素質關系到醫院服務品質和效果,也是當前市場經濟體制背景下,確保醫院走上一條健康的、可持續的發展道路的必要條件。由此可見在日常醫療的細化管理工作中,持續做好人力資源管理工作是一件意義深遠的大事。從實際情況來看,人力資源管理精細化在崗位職責、規劃、招聘培訓、績效考核等多個層面都發揮著重要作用,不僅能提升醫療服務的管理水準,而且還可以實現無差異化質量服務的可持續性提升?;诖吮尘?,本文以人力資源精細化管理為重點研究課題,并深入分析其對醫院管理、服務品質等方面帶來的積極正面的效用。
關鍵詞: 醫院;人力資源;管理精細化;服務品質
醫院是一種較為特殊的服務機構,其生存和發展的根本是提供醫療服務的品質。患者在醫院的治療過程中,無論是對醫護水準、技術人才,還是環境設施、服務管理,都會產生諸多方面的深刻印象。在當前醫患矛盾突出的背景下,提升醫院服務品質,是提高患者滿意度的重點內容,也是同行業中形成優勢競爭力的基礎。因此,加強人力資源管理的精細化程度,能夠優化人力資源配置,有利于提高體制運營機制,從而不斷提升醫護人員的綜合素質,增強整體醫療團隊的救護能力與服務質量。
一、當前醫院提升服務質量的一些阻礙因素
(一)“以人為本”服務理念的意識不足
醫院作為一個公立服務機構,受體制內因素的影響,缺乏自主意識、服務意識,很難做到“以人為本”,以服務立足于患者為根本出發點。造成這一問題的主要原因有兩點:
一是醫療機構的管理者缺乏經營理念,沒有重視患者的各類需求。不少醫院的診治效率極低,繳費窗口與咨詢平臺難以樹立良好的醫療服務形象,甚至很多必需的醫療設施不齊備,病房療養區的環境差。
二是醫務工作者缺少必備的自主服務意識,面對眾多患者,服務意識日益薄弱,習慣于被動提供服務,而缺乏主動服務的意識,并且對于如何提升患者滿意度的思考較少。
(二)溝通交流能力較差
隨著我國醫藥科學領域的不斷發展,醫務人員面臨著較大的學習壓力,他們往往更加專注于對新技術和新藥物的理解和運用。在一定程度上忽視了患者作為一個有情感、有思想的個體,需要一些恰當的溝通來降低不安和焦慮的情緒。缺乏良好的交流溝通能力,是導致患者不滿意的主要原因。因此,在人力資源管理中,必須要重視人文理念的滲透,使醫務工作者認識到溝通交流對患者感受帶來的積極意義。
(三)責任心、愛心不足
醫務工作者的責任心和愛心影響著醫院服務品質,也影響著自身的職業生涯發展。醫務工作者是一項神圣的職業,不僅承載了社會醫療保障體系的責任,還承擔了營造良好社會公共服務形象的義務。但是由于工作原因或者其他因素,醫務人員在與患者溝通交流中出現冷漠、缺乏耐心等問題,也是影響醫患關系的重要原因,對醫院形象和未來發展十分不利。
(四)雖有核心制度卻很難推行與推廣
醫療質量水平是評測管理工作的標準基線,可以說直接影響到醫院能否健康、可持續發展??墒且恍┽t務人員沒有很好地了解自身所從事醫療崗位的重要性,更不清楚需要承擔哪些醫療事故的法律責任,由此在提供醫療服務過程中,各項核心制度落實不到位,如首診負責制度不到位、查房制度缺失等等,大大增加了醫療風險的發生概率,而一旦產生醫療事故必將導致醫院名譽掃地。
(五)無法實現有效的團隊合作
眾所周知,從事醫療工作需要高素質的專業人才,尤其在會診時更是需要醫護的協同配合,鑒于學歷文化差異與崗位分工不同,在日常的醫療服務中,醫師出于對宏觀治療的時效性考慮,無法采納一些護士提出來的更優化、更細致的輔助建議,進而無法實現有效的團隊合作。
二、醫院精細化人力資源管理作用和實踐分析
(一)強化崗位責任制
強化崗位責任制是人力資源精細化管理推行的前提條件。涉及人事部門的相關內容,都要寫入《崗位職責說明》之中,保障每個醫療工作者都能夠明確自身的工作內容和崗位職責。醫院在不斷完善崗位過程中,要對新增崗位加強監督和管理,對存在品質風險的崗位重新調整,進行合理的分工。在不斷的改革中,優化崗位內容,明確不同部門不同崗位的服務職責和權限,有效地提升醫療服務質量。
(二)人力資源規劃要科學
精細化人力資源管理工作首先需要制訂科學的目標和計劃,醫院作為服務機構,專業技術人才是提高醫院服務品質和擴展醫院發展空間的重要因素。在人力資源規劃過程中實現精細化管理,將計劃做細,將崗位做精,不斷完善人力資源的數據信息庫,提高醫院在人力資源管理中的科學性和統一性。醫院在確定崗位職責時,應當明確各類人員和各科室人員的職責。
要首先確認醫院預算管理系統的人力成本,進而建立人力資源預算管理系統,最終確定匹配的科室人員與崗位分工。對于各科室的人員數量、工作內容分配、安排計劃和工作質量等綜合因素,科學控制人力成本,建立起有效的崗位晉升機制,制訂引進外部人才的流程與標準。
(三)平衡人力資源供給與需求
人力資源精細化管理是一項多維度的復合型工作,管理者不僅要及時了解各個崗位的現狀需求,更要掌握崗位職責、權力限定與必備的職業素養。為了優化人力資源配備,要根據內部人員基礎和相關資料數據完善人力資源數據庫,建立員工個人信息檔案,并分別、詳細地錄入相應的管理系統,以編制程序的規劃管理辦法,來說明人力資源供給與需求平衡的必要性,以求當醫院內部出現人力資源短缺或過剩時,實現對人力資源的有效利用,使每個人都能夠充分發揮自身特長,共同為患者提供更為優質滿意的醫療服務。
(四)開展多種形式的信息招聘
以醫院的量化考核制度為基準,逐步建立全方位的月度、季度、年度考核流程,并在此基礎上生成人才招聘評測體系。一方面可以利用各種網絡平臺,持續發布醫院人才招聘信息,并開辟醫院獨立的、可行性的人才信息接收通道,從而有針對性地制訂面試、吸收人才的具體實施辦法。積極開展人才的吸納和引進,打破傳統的人才上門窘境。另一方面可以通過將招聘信息投放在網絡、重點院校的方式,開展網絡招聘、校園招聘工作,擴大人才網羅面積。在面試過程中應當重視應聘者的醫療能力、科研能力、溝通能力、責任心、英語等多方面能力,提高招聘工作的質量。
(五)做好培訓制度管理
醫院應運用合理的手段和方法,來完成入職后的人員崗位培訓工作。根據不同的培訓內容和課程設計種類,制訂不同的培訓的方式與分析,并重點通過案例分析法進行培訓,并對培訓開發工作進行動態調整,提高員工的滿意度。同時,建立科學、合理的內部人才培訓機制,幫助他們尋找適合自身發展的方法與途徑。通過選用的內部招聘渠道來篩選人才,并細致列舉面試的流程,以技能與實際運用相結合的眼光,對面視人才進行心理測試,進而作出評價,從而促進醫院的可持續發展,提升醫院服務品質。也可以通過開展人文技能培訓來持續加強后勤部門跟蹤體系建設。同時還要加強醫護人員的日常服務工作質量管控,逐步完善內部培訓服務體系。例如,在高級專業技術人員培訓方面,臨床部門和職能部門應該統一起來,形成新的培訓模式,將重要的內部選拔人才考核指標明確到各個醫療科室,切實為每個醫務工作者對接、規劃其職業發展與從業生涯,最終實現高級職稱通過率的提升。
(六)提升績效考核、薪酬待遇的功能和作用
為了持續激發醫務工作者的能動性、自主性。一方面應提升績效管理、績效考核的功能和作用。建立有效的績效考核系統標準,確定績效考核的指標,并用對比的方法來衡量各種績效考核制度的優劣性,從而激發員工的積極性和工作熱情。另一方面,要改變傳統的薪酬分配體系,建立起以安全和質量為導向的考核指標??筛鶕t院各科室的實際情況,制訂階梯性的個人薪酬考核指標,施行多勞多得,按勞分配的薪酬制度,積極發揮薪酬在人力資源管理中的刺激作用,以加強醫務人員的服務意識,從而帶動醫院的整體服務意識和水平,實現跨越歷史的新高度。
三、結語
精細化人力資源管理能夠有效提升醫務人員的人文素養、溝通能力、責任心和專業素質,是建立優質醫院的重要基礎。目前在成員參與管理中還存在著一些不足,所以不光要在人力資源方面給予持續的生命力,更是要結合良好的醫療企業文化,逐步形成追求卓越的文化氛圍,從小事做好,養成以患者為本的思維習慣,促進醫院服務品質的提升。
(作者單位為鄭州大學第一附屬醫院人事處)
參考文獻
[1] 張莉.醫院人力資源精細化管理在部門協作中的運用[J].辦公室業務,2018(19):145.