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企業財務預算管理中存在的問題及完善對策

2020-08-26 07:49:25孟麗芳
現代經濟信息 2020年13期
關鍵詞:問題對策

孟麗芳

摘要:在企業健康發展的過程中,企業財務預算管理為企業實現戰略及經營目標保駕護航。企業財務預算管理是通過對企業內部活動及外部環境的分析,預測企業未來發展趨勢和方向,協調企業各方資源,對企業未來發展的財務、經營等做出一系列合法合規的具體計劃,財務預算不僅發揮著計劃和協調的作用,同時也發揮著管控、評價等作用。因此,加強企業財務預算管理,提高企業財務內部控制,實現企業良性發展。

關鍵詞:財務預算管理;問題;對策

企業自身的發展運營,從設計預案、方案確定到開始生產制造、市場對外營銷等整個環節都需要考慮到生產制造成本及其經濟效益、社會效益的問題。這就需要企業在內部財務管理工作中有效應用財務預算管理。做好財務預算管理有利于企業對行業數據和信息進行精密分析,為企業的預算決策提供更多合理可行的方案措施奠定基礎。

一、企業財務預算管理中存在的問題

(一)企業管理層對預算管理缺少必要的認知度

目前,在個別企業管理層中仍然對預算管理工作存在一些誤區,錯誤地認為其是財務部門的一項核算手段,并不能從根本上提高企業經濟利益。個別企業認為預算管理制度是財務核算制度的一部分,沒有必要單獨制定管理制度。更有企業管理層由于對管理會計理論知識的缺乏,沒有將預算管理工作與企業經營戰略、各部門工作相聯系,導致企業除財務部門外均未能認真實施預算管控指標,使企業制定的預算管理制度無法發揮應有的作用。

(二)企業預算編制的水平與方式有待進一步改進

預算管理工作能否真正發揮作用的首要工作就是預算編制的科學性、準確性,它不僅是財務部門一個部門所能夠完成的,應包括企業各個業務部門在充分調查、研究及廣泛論證后方可成型。目前,多數企業預算管理工作只停留在財務部門一個部門的職責當中,財務部門由于工作量的壓力,在編制預算時只是簡單對各部門預算指標進行匯總,并未能對各個部門預算指標變動原因、預算執業差異進行充分的分析。個別企業在編制預算目標時未能考慮企業長遠的戰略目標,在編制預算指標時仍以以往數據作為重要參考,未能針對外界市場變化等因素對指標進行調整,造成企業預算管理工作缺少必要的可操作性。個別企業尚未實行會計電算化及采用互聯網、大數據等信息化工具提升預算管理工作效率,只是由財務人員將收集到的Excel表直接相加,這種簡單的方式極易造成預算工作中出現紕漏,影響預算管理工作的效果。

(三)企業部門預算管理制度執行力不夠

個別企業在年初雖然制定了可行、科學的預算管理制度,但由于部門之間利益、重視程度等因素的影響,造成部門仍然存在支出超預算、隨意調整預算等問題,造成企業制定的預算目標無法完成,更加無法發揮應有的監管作用。個別企業在實施預算指標過程中,由于財務部門制定的預算指標過于粗放,造成部門在實施時無相關細化目標可行,加之責任心不強及主觀漠視的態度,常常出現預算目標與實際結果出差較大偏差。

(四)預算管理缺少必要的考核與激勵機制

企業應結合自身管理特點不斷健全預算考核與激勵機制。個別企業由于對預算考核的漠視,未能真正發揮考核對各部門、職工的督促、激勵作用,無法真實反映企業預算管理情況。要么考核評價中帶有濃厚的個人感情色彩,使考核評價失去客觀公正性。不以預算作為考核評價的標準和依據,無法科學合理地將公司實際運營情況與公司管理目標計劃相對照,使考核評價失去意義,從而導致預算管理的失敗。個別企業雖然制定了預算考核指標與體系,但由于最終未能出臺相關激勵制度,使部門、員工在較好完成預算目標后未能得到應有的獎勵,這將嚴重影響職工參與預算管理工作的積極性,制約著預算管理工作作用的發揮,造成企業制定完善的預算管理目標最終因無法貫徹執行而流于形式。

二、解決企業預算管理問題的對策

(一)提高企業管理層對預算管理工作的重視程度

企業管理層除了自身應提高對預算管理工作的重視外,還應該發揮帶頭作用,督促企業各部門及全體職工認真貫徹預算管理制度,為財務部門開展預算管理工作提供必要的支持。因此,企業管理層應在內部廣泛宣傳預算管理的規范、控制、防范等作用,取得廣大員工的信任,逐漸轉變職工對財務管理工作的認識。同時,使廣大職工通過自我學習不斷提高預算管理工作的技術水平,提高預算管理工作的效率。管理層應積極地協調財務與其他業務部門之間的關系,充分調動各個部門加入到企業財務預算管理工作中的積極性,從而保證對企業進行全方位的預算管理工作,以有效提升企業生產經營效率,促使企業向著新時代的發展方向不斷前進,從而實現企業發展所設定目標。

(二)規范企業預算編制工作

一是企業應制定合理的預算編制、匯總時間,一來要保證預算管理工作的效率,二來還要為預算實施、考核留有必要的時間。二是企業應嚴格按照預算編制的原則進行操作。首先,企業應將預算指標與戰略目標相結合,并對預算指標進行適當調整,以保證預算指標具有可操作性。其次,預算指標既要考慮數量型指標,還要考慮服務質量、客戶滿意度等非財務數量指標。三是企業應選擇適應企業生產經營特點的預算編制方法,放棄傳統固定加增加模式的束縛,結合新時代的技術和觀念發展新的方法,促使企業預算有效的結合實際狀況實施,依據復式預算管理方案細分年度預算經費收支,保障預算做到量人為出,不斷提升預算編制工作的可操作性,增加企業預算工作的約束力。

(三)強化預算執行

要加強財務部門及其他業務部門的預算執行工作,依照一定的程度和方法進行預算執行,主要圍繞以下內容開展:1.資金管理。制訂合理的資金使用計劃,并結合具體情況進行靈活合理的調整;要細化資金收支執行部門及流程,做好資金調撥、賬款催收等執行工作,并及時把握現金流的預算執行情況,規避現金流引發的各類風險。2.成本費用管理。要對各部門成本費用進行管理,避免人員冗余和崗位設置失衡的現象,做好產品的成本控制,在盡量控制成本的前提下合理利用資金。3.采購管理。預先提交采購計劃,對原材料供應商進行資質調查,注重采購環節的信息采集和記錄。4.存貨管理。要確定存貨的在庫儲備額度,盤查和清點在庫的商品,確保“物”“賬”準確一致。

(四)完善預算控制

1.事前控制。要注重財務預算方案與實際情況的一致性,并充分考慮緊急突發情況,確保有相應的預案進行預警和補救。2.事中控制。監督財務預算執行過程,及時加以反饋和修正,將財務償貸能力控制在限值以內。3.事后控制。采用檢查財務報表、經濟審計等方式,進行事后控制,確保財務預算執行的精準性和有效性。

(五)充分發揮信息化技術提升企業預算管理效率

企業應對預算從編制到執行各個過程進行考核,考核中可充分發揮互聯網、大數據平臺的優勢,通過網絡平臺及時了解各業務部門預算指標的合理性及費用支出合規性,提高預算考核與管理的效率。實施預算分析、獲取數據信息、預算編制和跟蹤、評價和管理等管理工作都需要依據預算管理的軟件進行,同時依據電子網絡實現數據的傳遞、信息的共享、統一調度和全面監管。

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