基于價(jià)值鏈的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化分析

梁微

摘要：目前，人工智能越來越受到人們的歡迎。科技的不斷成熟，使各行各業(yè)都離不開智能化的辦公軟件。財(cái)務(wù)工作中，所運(yùn)用的記賬工具，以及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，現(xiàn)在已經(jīng)有之智能化的財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)生成。隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷升級，其為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值也越來越高。基于此，有利于形成企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。隨著越來越多的中小企業(yè)使用金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)也減少人員負(fù)擔(dān)。本文以價(jià)值鏈的視角，在ERP財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)信息一體化的想法，對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供幫助。

關(guān)鍵詞：價(jià)值鏈;企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);信息一體化

隨著人口紅利逐漸達(dá)到峰值，其帶來的好處也在逐漸的減弱。近年來，我國經(jīng)濟(jì)狀況持續(xù)下行，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不如從前。然而，各國間的競爭依然激烈。我國面對現(xiàn)狀，正在努力做出改革措施，希望企業(yè)能夠創(chuàng)造更高的價(jià)值。對于企業(yè)也進(jìn)行了相關(guān)的減負(fù)，希望此舉能夠幫助企業(yè)認(rèn)識到經(jīng)營的核心，做好企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的越來越成熟，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也為企業(yè)的管理提供了更好的方向。當(dāng)前企業(yè)處于信息化、數(shù)字化的大背景下，不可避免地會出現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間的沖突，本文以價(jià)值鏈的視角，對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化，進(jìn)行分析，希望能夠提升企業(yè)在信息管理方面的效率，以此提高企業(yè)整體競爭力。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

首先，本文將介紹財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念。通過網(wǎng)絡(luò)信息手段，企業(yè)中的業(yè)務(wù)過程、財(cái)務(wù)流水、管理模式，都可以實(shí)現(xiàn)一體化，這就是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，利用一體化的信息平臺，將會實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)進(jìn)行登記，業(yè)務(wù)信息會被傳送到財(cái)務(wù)平臺，財(cái)務(wù)平臺可以根據(jù)傳送過來的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行賬目的登記，核算事宜。相較于以往的人工記錄，減少了記錄失誤的概率，企業(yè)在一體化的信息系統(tǒng)中，可以清晰地看到公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理層的信息流動(dòng)。更好的實(shí)現(xiàn)信息透明化，公開化。財(cái)務(wù)決策者也可根據(jù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的發(fā)生額，為以后產(chǎn)品的開發(fā)，進(jìn)行成本計(jì)量，更好的提升企業(yè)的凈利潤水平。

二、價(jià)值鏈視角

自價(jià)值鏈一詞出現(xiàn)到現(xiàn)今，已經(jīng)有35年的歷史。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中，會經(jīng)歷產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、貨物運(yùn)輸以及其他生產(chǎn)運(yùn)輸產(chǎn)品的過程。在這一過程中，是一條完整的價(jià)值鏈。這一個(gè)整體一旦分離開來，很難創(chuàng)造較高的價(jià)值，甚至使這一流程失去存在的意義。因此，提出價(jià)值鏈一詞的作者認(rèn)為，企業(yè)的價(jià)值核心是整條價(jià)值鏈。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)增值，需要關(guān)注價(jià)值鏈的整個(gè)流程，即促進(jìn)企業(yè)各部門的溝通、協(xié)作，對生產(chǎn)銷售的整個(gè)過程的成本，控制在合理的范圍內(nèi)，從而提升企業(yè)的利潤水平。

三、價(jià)值鏈視角下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

價(jià)值鏈分為兩部分，即企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈，企業(yè)外部價(jià)值鏈。本文將介紹兩種價(jià)值鏈視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

（一）企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈

企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈主要指，企業(yè)在生產(chǎn)過程中的一系列流程。這一部分的構(gòu)建，主要是為了更好地體現(xiàn)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的支出，包括人工、材料、車間、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的支出。通過內(nèi)部價(jià)值鏈，財(cái)務(wù)分析人員，可以根據(jù)信息，制定更好的財(cái)務(wù)方案，為公司減輕支出負(fù)擔(dān)，提升企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值。同時(shí)，這一部分的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，有效提升了信息傳輸之間的效率，減少了試錯(cuò)成本。

（二）企業(yè)外部價(jià)值鏈

企業(yè)外部價(jià)值鏈，主要指的是，在產(chǎn)品的供應(yīng)鏈方面。企業(yè)不但需要好的產(chǎn)品，也需要完整的供應(yīng)鏈，確保產(chǎn)品有銷量。在外部價(jià)值鏈中，將會體現(xiàn)產(chǎn)品在供應(yīng)鏈這一整體中的財(cái)務(wù)信息，比如在業(yè)務(wù)信息發(fā)生時(shí)，會產(chǎn)生原料、商品庫存的變化，倉庫管理人員可以根據(jù)這一模式，實(shí)時(shí)調(diào)整庫存信息，從而更有利于確定生產(chǎn)計(jì)劃。從這一角度來看，企業(yè)減少了庫存管理的成本支出。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了外部價(jià)值鏈的增值。另外，系統(tǒng)也將記錄供應(yīng)商的行為，比如，供應(yīng)商會有專門的記錄系統(tǒng)，根據(jù)雙方簽訂的合同內(nèi)容，供貨商需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨。有了貨物信息平臺，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的庫存情況，對供貨內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。供應(yīng)商也可查看企業(yè)的用料情況。方便供應(yīng)商更好地為企業(yè)提供服務(wù)，從而使兩個(gè)公司的工作效率提高。

四、案例分析

1968年美的集團(tuán)開始運(yùn)行，至今發(fā)展的越來越成熟。美的集團(tuán)在將近50年的時(shí)間內(nèi)，品牌效應(yīng)在國內(nèi)外都有體現(xiàn)。目前集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)涵蓋國內(nèi)市場和部分國外市場。公司也擁有200余家子公司，但集團(tuán)的成本壓力過大。因此，企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型。在信息化來臨的時(shí)代，美的也選擇使用信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化系統(tǒng)。從而使得企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售以及售后方面都是連貫的。另外，在供應(yīng)鏈方面，企業(yè)也擁有固定的材料供應(yīng)商，因此，在整體的信息平臺中，信息被實(shí)時(shí)共享，提升了各個(gè)部門的工作效率，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)信息為公司創(chuàng)造的價(jià)值。

（一）信息化的財(cái)務(wù)信息處理

集團(tuán)管理者認(rèn)為，企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部連接了企業(yè)日常經(jīng)營的整個(gè)過程。通過財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)分析員可以做出適合公司的產(chǎn)品定價(jià)方案，在原材料的進(jìn)價(jià)以及運(yùn)輸費(fèi)用方面提供更好的測算，進(jìn)一步降低企業(yè)的支出，為管理者提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。在ERP系統(tǒng)中，可以完整地涵蓋公司的各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)部門網(wǎng)上的信息傳遞。同時(shí)，也可不受時(shí)間的限制，進(jìn)行部門之間的溝通。通過業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息登記，業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中完成登記，會將信息提交到財(cái)務(wù)人員的手中，財(cái)務(wù)人員依據(jù)系統(tǒng)中等級的信息進(jìn)行登記，同時(shí)，也能夠根據(jù)供應(yīng)商的合同，制作公司的賬務(wù)明細(xì)。

（二）采購、銷售的信息處理

通過ERP系統(tǒng)，生產(chǎn)部門可以在平臺中的采購系統(tǒng)，登記采購信息，平臺將通過VMI數(shù)據(jù)庫將信息共享，實(shí)現(xiàn)貨物的云采購。此外，在市場銷售淡季時(shí)，采購人員可根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，避免出現(xiàn)庫存堆積，降低倉庫的管理成本。為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)銷售，美的集團(tuán)的銷售人員可以與客戶進(jìn)行實(shí)際的交流，了解客戶的實(shí)際需求，銷售人員根據(jù)顧客的需求，實(shí)現(xiàn)銷售行為。美的集團(tuán)這一銷售方式，使得銷售員人員形成自己的銷售賬單。因此，在公司的年報(bào)中，集團(tuán)有日清表和人單酬表。基于ERP信息平臺，美的集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享，提升了信息傳遞的效率，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的價(jià)值。

五、針對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。對美的集團(tuán)提出的建議

首先，應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的合作。當(dāng)前，我們處于分工與合作的社會，因此，集團(tuán)也需對各部門之間進(jìn)行整合，將采購部、財(cái)務(wù)部、銷售部進(jìn)行信息一體化，加強(qiáng)協(xié)作，使信息發(fā)揮更大的價(jià)值，增加價(jià)值鏈的附加價(jià)值。其次，建立自己的信息系統(tǒng)。智能化不斷發(fā)展，企業(yè)也需進(jìn)一步完善內(nèi)部信息系統(tǒng)。在美的集團(tuán)的發(fā)展工程中，遇到過困難，但通過對財(cái)務(wù)的精確定位，以及正確地利用信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息流能夠與物流、資金流形成閉環(huán)，從而為公司提供精確的信息。通過ERP中的財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的增值，從而使企業(yè)發(fā)展得越來越好。

六、結(jié)語

數(shù)字化的時(shí)代，使企業(yè)的信息化水平不斷提高。針對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化，本文基于企業(yè)內(nèi)部、外部價(jià)值鏈，以美的集團(tuán)為案例，分析了企業(yè)在信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)平臺中，實(shí)現(xiàn)的實(shí)際價(jià)值，并針對集團(tuán)提出了相關(guān)的建議，希望能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的價(jià)值。在未來，公司將會使用更為智能化的財(cái)務(wù)信息平臺，進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，提升企業(yè)的盈利水平。