信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用及影響

李汶罡 程晶

摘要：當下企業(yè)面臨新的改革與挑戰(zhàn)，企業(yè)需要不斷優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式，從而改革創(chuàng)新適應(yīng)時代的發(fā)展要求。信息網(wǎng)絡(luò)時代的全面覆蓋，是當下人力資源管理中最具優(yōu)勢的管理方式，更適合企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);人力資源管理;管理模式

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展對各行各業(yè)各種崗位需求都有著一定的影響，其在企業(yè)的人力資源管理中應(yīng)用管理模式就存在一定影響。企業(yè)可以將信息技術(shù)的作用用于優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量，提高企業(yè)管理的效益，從而促進企業(yè)的根本發(fā)展。本文主要以信息技術(shù)與人力資源管理相互關(guān)系的分析，加強企業(yè)發(fā)展人力資源管理的工作效益。

一、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

（一）信息技術(shù)對人力資源模式具有推動性

信息技術(shù)的快速崛起，對傳統(tǒng)人力資源管理模式有較大的改變，能更高效完善信息的收集、存儲、加工、發(fā)布等作用。因此，人力資源管理中能科學(xué)進行管理，將人力資源的核心數(shù)據(jù)和信息進行分析。主要四個方面，第一，有效促進人力資源分析數(shù)據(jù)的指導(dǎo)更新;第二，有效促進更新數(shù)據(jù)的開發(fā)指導(dǎo)作用;第三，有效促進人力資源的激勵機制制定;第四，有效指導(dǎo)人力資源中制衡機制。信息技術(shù)可以高效分析資源的補充、重組、優(yōu)化、淘汰、流動，還可以有效進行提升、指導(dǎo)等工作內(nèi)容，并能完善制定工作安排及獎懲辦法。所以信息技術(shù)具有推動人力資源管理中優(yōu)化管理的作用。

（二）信息技術(shù)對企業(yè)文化建設(shè)的影響

信息技術(shù)的管理應(yīng)用更具有時代特點，這與傳統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)有所不同。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)對企業(yè)進行宣傳及指導(dǎo)。在企業(yè)的官網(wǎng)中展示企業(yè)發(fā)展歷程、發(fā)展觀念、發(fā)展目標及企業(yè)工作風(fēng)貌等。比如將企業(yè)文化制作成視頻、PPT、微型電影等，這種現(xiàn)代化的宣傳手段更利于廣大群眾認知，通過音視頻的方式、圖文方式，這種聽視覺的方式能使人印象深刻。

二、信息技術(shù)在人力資源管理工作中的突出作用

（一）提高人力資源管理工作效益

人力資源管理在工作內(nèi)容上有很大的改變，與傳統(tǒng)的工作方式不同，現(xiàn)在越來越多利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公，可以更高效節(jié)約時間成本。比如傳統(tǒng)的核對工資就是一件漫長的工作內(nèi)容，所涉及的辦公人員較多，考勤核對的配備人員就會增加，這無形中加大了人力成本。但是利用信息技術(shù)手段就不同，員工的工資核算、費用管理、員工的出勤情況等能通過快速核算，而且出錯率不高，從而提高辦事效率。在網(wǎng)絡(luò)進行招聘管理，可以提高招聘的效率減少企業(yè)的開支。比如企業(yè)可以在招聘網(wǎng)上獲取符合工作崗位空缺要求的人員，通過篩選進一步溝通面試，減少這一過程的人力篩查。

（二）人力資源管理成本有效減低

人力資源在人員招聘上可以提高工作效益，在人員管理費用上也有較大優(yōu)勢。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對企業(yè)員工進行遠程的培訓(xùn)，培訓(xùn)人數(shù)基本不受太多限制。而且有的培訓(xùn)內(nèi)容可以是事前準備好的視頻培訓(xùn)。這一過程有效減少人員的差旅成本，而且還可以遠程指導(dǎo)監(jiān)督，減少企業(yè)管理中的經(jīng)濟成本。

（三）人力資源管理人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化

在信息技術(shù)下，首先企業(yè)的每個員工所參與企業(yè)發(fā)展的角色都得到充分的保證，確保每個崗位每個職員的重要意義;其次還可以確定每個員工日常工作計劃內(nèi)容及職責(zé)內(nèi)容，在系統(tǒng)中可與考核員工薪資問題掛鉤，促進員工的積極性及工作的有效性。另外，便于上級領(lǐng)導(dǎo)的管理，信息技術(shù)中可以實行樹型管理結(jié)構(gòu)，層層遞進的方式，使員工更有沖勁，同時也利于企業(yè)留住優(yōu)秀員工。還利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批管理。比如有的員工在線上可申請培訓(xùn)、休假、離職等流程，可以加強人員走動及權(quán)限管理，有效保障公司機要信息不外泄。

三、信息技術(shù)環(huán)境下人力資源管理模式創(chuàng)新要求

（一）樹立正確的人力資源管理觀念

對信息技術(shù)的認識，首先要樹立正確的觀念，企業(yè)的一般工作要求可以通過信息平臺去完成，上文提到企業(yè)的管理、審批、培訓(xùn)等都可以實行信息化，完善企業(yè)管理人員架構(gòu)等。比如采購部崗位需要多少人，主要工作范圍內(nèi)容都可實行規(guī)范化、準確化。

（二）應(yīng)用信息技術(shù)建立人力資源大數(shù)據(jù)庫

在企業(yè)的人力資源管理中，可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立起大數(shù)據(jù)庫的管理，可以有效預(yù)測企業(yè)發(fā)展及人力、質(zhì)量、成本等。并有效對市場進行針對性分析，包括季節(jié)人員流動因素、地域性人員管理因素等都可以通過大數(shù)據(jù)分析得更為準確，杜絕不必要的人力資源浪費，從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理及經(jīng)營范圍。

（三）信息技術(shù)在企業(yè)人力資源的發(fā)展要求

信息技術(shù)應(yīng)時代的發(fā)展要求需要通過不斷開發(fā)、應(yīng)用、深化從而逐一完善改變，信息技術(shù)也需要實時適應(yīng)新技術(shù)及人力資源的管理新要求，包括其架構(gòu)和集成化的應(yīng)用。人力資源管理的信息系統(tǒng)必然要與外界的系統(tǒng)進行緊密集成，所以信息技術(shù)在企業(yè)的人力資源管理中必然要具備平臺性、模型性、優(yōu)化性、全員性以及突破性。

四、結(jié)束語

綜上所述，對于我國企業(yè)的未來的發(fā)展要求“人才是主要競爭力”，企業(yè)應(yīng)重視信息技術(shù)拓展及提高，企業(yè)管理者也需要加強其信息能力，把握網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展方向，提高人力資源的管理水平，從而增強企業(yè)的競爭能力和主體地位。

參考文獻

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