醫學期刊印前檢查中高頻編校問題與應對策略

摘要：為了提升學術期刊的品質，保證學術期刊的出版質量，期刊應重視印前檢查工作。印前檢查是期刊出版的必要環節，在印前檢查工作中應當善于總結高頻編校問題，在校對中可通過分專項檢查、交叉校對及引導作者積極配合等有效途徑，提高編校質量，從而提高醫學期刊的辦刊水平。

關鍵詞：編校;醫學期刊;印前檢查;責任編輯

中圖分類號：G232.2 文獻標識碼：A????? 文章編號：1672-8122（2020）08-0129-04

一、引言

期刊質量是出版單位的生命線，編校水平影響著期刊長遠發展。如何提高編校質量已成為工作常態。期刊工作周期性、重復性的特點給編輯帶來了無形的職業壓力。編校問題是壓在編輯頭上的一把“利劍”，編輯容易疲于應付編校工作而逐漸喪失工作熱情和動力，產生職業疲倦感和懈怠感[1]。印前檢查是期刊編校環節中最后一道程序，印前檢查后期刊即將正式印刷。要切實提高編校質量，應加強印前質檢力度，發現編輯校對工作中出現的疏漏[2]。圖書印前檢查工作非常重要，醫學期刊具有專業性強、學術性高的特點，如何做好印前檢查工作提高編校質量，是醫學期刊編輯應當深思的問題。然而，大多數編輯需要同時承擔編輯和校對工作，編校于一身，每位編輯的編校水平參差不齊、審視的角度不一致，往往會忽略一些編校問題。在付印前，責任編輯對稿件進行最后的把關過程中，仍能發現一些問題，甚至有些問題還比較嚴重[3]。因此，在日常編校工作中需要引起重視。筆者自擔任責任編輯工作以來，在印前檢查工作中發現有一些編校問題是高頻出現的，在平時的編校中編輯應當引起重視。本文將對醫學期刊印前工作中高頻編校問題進行總結，分析其成因并提出對策，以期為醫學期刊編輯同仁參考和借鑒，促進期刊更好地發展。

二、醫學期刊印前檢查中高頻編校問題分析期刊對印前檢查工作都應認真對待，因為通過這個流程后，期刊就會進行大批量印刷，很快發送到作者及讀者的手里，如果存在明顯差錯將對期刊影響非常大。在期刊印刷前，作為責任編輯有責任和義務對期刊的編校質量進行全面檢查。醫學期刊編輯應當及時總結和歸納高頻編校問題，以期在以后的工作中盡量避免和消除。

（一）高頻編校問題之一——圖

論文中高質量的清晰圖片應該是期刊正文中靚麗的一張名片。縱觀北大核心的醫學期刊，這些期刊都要求作者提供高清晰、高質量的實驗圖片，這些精美漂亮的實驗圖片為期刊的學術質量及版式設計都增添了很多色彩。原本枯燥乏味的學術文字，通過插入一些實驗圖片可帶來更美的視覺體驗，編輯在編輯校對中應當重視圖片質量。筆者曾在高校重點實驗室從事神經生物學研究，對形態學的圖片耳濡目染。由于崗位變動，從教師轉崗成了一名編輯，有意識地對論文中的圖片非常關注。在印刷前關于圖片中常見的編校問題主要有：一是圖中文字模糊。作者提供的Word文檔中的圖片經排版后（如方正排版）可能使得圖片中的一些字不清晰，編輯在校對時發現此類問題應要求作者單獨提供圖片，圖片格式保存為JPG或TIF格式較好，編輯用Photoshop軟件單獨編輯文字或者請專職排版人員重新排版;二是圖片的大小不合適。全刊圖片的大小應相對協調，常見問題中如Western blot實驗結果中的蛋白條帶，在同一期不同文章中的蛋白條帶圖大小差異明顯，如有些圖片太小已經影響條帶下方組間蛋白名稱的標注，各組名稱越界讓讀者不能明確每條蛋白泳道所代表的是哪種蛋白，容易讓讀者混淆;三是圖片中的某些字大小不協調。如圖片中的文字大于正文文字，而有些字太小影響了讀者的閱讀，這些問題都應該予以重視;四是圖片的內容容易缺項。坐標圖作者容易忽視掉一些坐標的注解，在付印前檢查時或多或少會發現坐標圖的縱坐標或橫坐標的標注缺失，而有些雖有標注名稱，但又缺少計量單位;五是圖及圖注不匹配。圖注的編校問題容易被編輯忽視，然而，讀者要深入了解該項研究，非常關注對實驗圖注的解讀。如果離開了圖注，讀者不能全方位把握這個實驗數據的具體含義，如果圖注中的表達出現內容缺項、歧義或累贅，這樣會給讀者帶來困擾。如常見的統計分析結果柱狀圖，圖中常有特殊符號如“*”，但圖注中并沒有解釋該“*”的含義;與之相反的是有些圖中沒有“*”，在圖注中卻出現了“*”的注解。

（二）高頻編校問題之二——表格

期刊中的表應該是期刊正文中僅次于圖的第二張名片，特別是在臨床研究的論著中，三線表常常出現，這也是印前檢查工作的一個重點，表中高頻編校問題主要有：一是表中的數值沒有對齊。特別是由于表中數據較多，可能某次校對編輯只關注了其中的某行或某列，忽視了表的其它地方;二是表中的某種相似的結構全刊不統一。每個編輯可能編排的表格格式不一致，但同一類型的表格全刊應該統一，責任編輯在付印前檢查中如果發現此類問題，應根據國家標準，或者是本刊編輯一起討論，除個別表格由于排版的原因可做特殊處理外，其余盡量做到全刊統一;三是表中數值在統計時出現明顯錯誤。在編校中可能因為某個問題，作者修改了一定的數據，但作者并沒有全面檢查，在編校中一定要注意如果修改了數據，要看對其他數據有沒有影響，必須立足于全局去把握;四是表中的數據修改后而對應的文字沒有修改，表中的同一類型的數值要求保留相同的小數點位數，表中的數據容易改到位，但對應的文字內容往往會被忽略。

（三）高頻編校問題之三——參考文獻

文后參考文獻在文章內容的最末，在編校中也常常被忽視。當前，參考文獻的編校在期刊編輯中也應用了一些軟件進行自動校對，但參考文獻校對軟件也不是萬能的。作為責任編輯，在印刷前檢查常常會發現一些期刊文獻的基本格式不正確：一是年卷期的基本格式有錯誤。如“2020（2）”錯寫為“2020，2”;二是外文文獻的期刊名稱沒有用簡稱。這是在實際運用善鋒軟件時常出現的錯誤，編輯應該引起重視;三是細菌的專業名詞沒有用斜體。表示細菌的專業名詞為拉丁文，應該用斜體，在參考文獻中容易忽視;四是參考文獻類型如果是圖書或學位論文往往缺少具體的參考頁碼。編輯在編校時應與作者溝通，請作者補充好;五是在參考文獻中有些地方缺少個別字母，這是由于外文參考文獻中有一些特殊符號，方正軟件不能識別，編輯需要仔細校對才能發現。

（四）高頻編校問題之四——其它情況

責任編輯在仔細校對付印樣稿時，在高頻編校中涉及到的其它方面的問題還有：一是計量單位容易高頻出錯。計量單位也是容易被讀者及審讀專家識別的地方，在基礎類研究論文中涉及計量單位較多，有些地方缺項或標錯，如表示細胞培養的小室的直徑，應該是長度單位，卻常被弄錯為細胞濃度單位。如體積分數和質量濃度沒有分清，實驗經常配置乙醇的濃度，這個濃度應該是體積濃度，表示用多少體積的純凈水及多少體積的無水乙醇配置的，正確的表達應該是乙醇體積濃度為多少; 二是中圖分類號容易空缺。作者在寫作時往往忽略中圖分類號的查找和填寫，編輯在校對時應該及時核對并給予補充;三是排版美觀的問題。期刊的版式設計具有靈活性的特點，在同一頁面有雙欄排也有單欄排，特別是雙欄排，有時候為了左右兩欄對齊，會出現其中一欄行距過密，左右欄不協調，在編輯中應該適當增減字句，使雙欄盡量協調、美觀;四是目錄中的標題及作者信息與正文信息不一致。在編輯校對中單篇稿件的題目進行了修改，而期刊總目錄沒有一并改到位，這容易出現大的編校問題，應當給予重視;五是專業名詞沒有用中文表達。非公知公認的專業名詞第一次出現時應當使用中文全稱。

三、高頻編校問題出現的原因分析

在多次的編校總結中，不難發現這些高頻編校問題在每期稿件付印前檢查時都會出現，作為責任編輯應當進行反思，怎樣才能避免或消除高頻編校問題，認真分析其原因。

（一）編校合一使得校稿有一定局限性

目前，大部分出版社的編輯既承擔編輯工作，又承擔校對工作。每個人的編校能力、編校維度及對差錯的敏感性不一致，以至于責任編輯在印刷前檢查時還會發現一些高頻的編校問題。在某次責任編輯工作中，筆者前后兩次去印刷廠定稿，第一次去的時候問題較多，沒有達到出版要求，后期又把稿件分給編輯再次校對。編輯校對完，筆者再去印刷廠進行第二次印前檢查工作時發現編校問題明顯減少，但仍然有些高頻編校問題出現，如第一次印前檢查中表中數值對齊問題在第二次印前檢查時依然還有個別存在。同一個圖筆者第一次印前檢查從內容上已經和負責的編輯溝通了好幾次，基本達到修改要求，而第二次印前檢查發現圖片從排版的角度審視，圖排的不美觀，還應當適當調整。正是由于我們每個人的思維都有一定的局限性，所以往往缺乏多維度思考方式，以至于在實際工作中容易忽視掉一些編校問題。

（二）編輯的責任意識不強

編輯的責任心是指在選題、審稿及編校工作中積極認真的工作態度。編輯應當提高認識，認真履行期刊出版規范的職責，這是編輯義不容辭的責任。高頻編校問題是因為技術難度很大嗎？當然不是。高頻編校問題主要是圖表問題居多。這些圖表問題涉及的方面較廣，通過認真總結、仔細推敲，這些問題也有一定的共性。如圖或表說明的文字內容是否缺失？格式是否正確？編輯做到用心去觀察也不難發現，但有些出版單位的體制沒有改革，仍是“吃大鍋飯”，編校質量的好壞對編輯個人沒有太大的影響，不能調動編輯的積極性，沒有培養編輯的責任意識。編校者的責任心對編校質量影響很大，當編輯的責任心加強，將極大提升編校質量。

（三）校對工作時作者積極配合度差

當責任編輯在印前檢查時發現一些編校問題與負責的編輯溝通時，編輯提出的反饋意見是這個問題已經和作者溝通了，但作者遲遲不修改回復，這也是編輯比較頭疼的地方。在責任編輯印前檢查時編輯至少已經經過了3次以上的校對工作，有些問題編輯已跟作者溝通，請作者修改，但作者一拖再拖，直到雜志快要印刷了問題依然存在，這可能是作者因為論文錄用了，對文章的關注度不高所引起的。

四、醫學期刊編校質量提升策略

（一）獨立設置編校崗位

《校對工作的變與不變》[4]一文中肯定了校對工作的重要性，指出編輯需要參與校對工作，但不應該代替專職校對人員。編輯注重內容，校對人員主要關注的是文字、標點、符號、版式等問題。出版社呼吁工匠精神，而這種難能可貴的精神需要在專職校對人員身上才能全面發揮出來。俞曉群[5]也提倡恢復出版社或期刊專業校對的制度和崗位，出版社或編輯部應該多引進一些校對人員，設立專門的校對科，校對與編輯人員逐漸獨立出來。如果能從體制上改變目前編校合一的現象，將能大大降低期刊或是圖書的差錯率。除了從編校制度方面進行改革，在日常編校中編輯還需探索其他方式來提高校對質量。

（二）編輯之間交叉校對

每個人的思維或觀察力在一定時候容易產生疲勞，同一篇稿件同樣的內容，編輯反復看容易產生厭倦、疲勞的心理。如果在印制前進行2次交叉校對，相信編校質量會大大提高，責任編輯付印檢查工作時也會相對輕松。例如，筆者某次因為工作有其他安排，不能完成本期校對工作，只好請同事幫忙，后來有時間再看校對稿時，看到同事指出了很多自己原來完全沒有思考到的地方。同一張圖片，每個編輯可能思考的角度不一樣，有些編輯從排版角度去捕捉它的差錯;有些編輯從內容上捕捉它的差錯;有些編輯則從格式上捕捉它的差錯。交叉校對可以彌補編輯之間校對的缺項，當互相校對的次數增多，編輯之間相互學習、取長補短，可提升編校質量。

（三）高頻編校問題及時總結

如何準確識別論文中的差錯是編輯常思、常想的問題。除責任心及編校體制等因素外，編輯在日常工作中應該有意識地去積累和總結，提高對差錯的敏感性。每個期刊都應該有統一的規范格式要求，如參考文獻、圖表的排版等。作為學習型的編輯，應當及時總結，對高頻編校問題進行歸納，常見的編校問題可以記錄在筆記本上。這個筆記本專門記錄平時校對工作中發現的編校問題;也可以制作成文檔打印裝訂成冊;將這些記錄本放在桌上以便查找和翻閱。每當校對時多看看多翻翻，可以提醒自己，盡量消除差錯。這樣，高頻編校問題在日常工作中不斷總結，日積月累，相信同樣的編校問題將越來越少。如果在編校中發現了新出現的一些編校問題應及時補充整理在文檔中。對編校問題整理的過程也是對某個知識點的學習過程，這樣會增加在平時工作中對差錯的識別度和敏感性。米戎[6]也認為編輯可以通過編輯日志逐漸有意識地對編校問題加以培養和運用，從而提高差錯的敏感性。

（四）對高頻編校問題分專項檢查

每次的校稿時間有限，一次全面閱讀很難做到把所有問題都考慮到。第一次校對可能大多數編輯比較認真，能從頭到尾將論文看一遍，后來再校對時，再讀全文就覺得枯燥無味。盡管期刊出版單位多次強調每次校對工作不能只是簡單核紅，需要通讀全文。但實際工作確實很難，時間及心理上都很難完成。在實際工作中，在通校基礎上，結合專項檢查校對效果較好。如某位編輯本期負責10篇文章，在每篇文章通讀后扮演起這10篇文章的責任編輯工作，從論文題目、作者信息、摘要、前言、材料與方法、結果、討論及參考文獻分專項檢查;后來可再進一步細分專項檢查，如圖、表、計量單位、關鍵詞等差錯率逐一檢查。

（五）積極引導作者配合編校工作

編輯在稿件編輯、校對的環節中應注重與作者溝通，提升與作者的溝通能力，使編輯工作時效性提高[7]。在論文錄用前大部分作者修改態度積極，而待論文錄用后相對懶惰，再加上臨床工作的作者比較忙，論文中的小問題常常不引起重視。針對作者的特點，在錄用前編輯應當全篇閱讀，稿件中缺項少項的應當讓作者及時補充，特別是圖表問題多看看，有問題及時給作者指出來，讓作者修改，達到本刊要求后再錄用。這樣，后期校對中出現需要作者修改的問題就會相對較少。如果在校對中發現必須要讓作者修改的，在溝通時須向作者明確要求在一定時間期內修回，否則影響期刊印刷。

五、結語

編校質量的好壞直接影響期刊的發展，編輯是期刊質量的“守門人”。作為編輯需要熟悉本刊的編校規范，盡可能在論文錄用前要求作者按照期刊出版規范修改，減少校對中作者修訂的次數。比外，在校對中編輯應增強責任意識，用心對待稿件，專項檢查、交叉校對，定能提高編校質量。在編校中，善于總結高頻編校問題，進行分析和歸納，為以后的編校工作奠定基礎，提高編輯的差錯敏感度，從而促進期刊編校質量的提升，促進期刊更好地發展。

參考文獻：

[1]張睿，閆其濤，王曉華.青年編輯工作成就感不足的自我調適[J].編輯學報，2017，29（增1）：158.

[2]劉茂.學術期刊出版質量要素與控制策略分析[J].出版廣角，2019（17）：45-47.

[3]張萍.責任編輯通讀付印樣稿時應注意的問題[J].科技與出版，2016（12）：56-58.

[4]鄭一奇.校對工作的變與不變[J].編輯學刊，2018（6）：34-35.

[5]俞曉群.編輯的類型[J].編輯學刊，2019（6）：52-54.

[6]米戎.從心理學角度看編校者對差錯的敏感性[J].出版科學，2017，25（1）：63-65.

[7]沙子萱.科技期刊青年編輯工作技能的自我提升[J].今傳媒，2018，26（2）：133-134.

[責任編輯：楊楚珺]

收稿日期：2020-03-31

基金項目：成都醫學院社會科學項目：“四川省學術期刊編輯職業倦怠的現狀及應對策略研究”（CYS19-03）。

作者簡介：周紅利，女，成都醫學院學報編輯部責任編輯，碩士，主要從事期刊編校工作。