魏婷 孫彥娜

摘 要:當前,對紀檢監察與內部審計是否應當合署辦公的討論意見不一。本文從SWOT分析角度,對紀檢監察與內部審計合署辦公的優勢、劣勢、機會和威脅進行全方位分析,并相應給出增長型、多元化、扭轉型、防御型的戰略建議,希望為二者今后的發展方向及單位相關工作機制的選擇提供參考。
關鍵詞:紀檢監察;內部審計;合署辦公;SWOT分析
一、概念釋義
(1)紀檢監察。紀檢監察包括紀律檢查和行政監察,紀律檢查機關主要依據紀檢法規條例,履行監督、執紀、問責職責;監察以維護行政紀律為主線,主要對國家行政機關、公務員及其任命的其他人員進行監督。
(2)內部審計。2018年1月,審計署發布了第11號令《審計署關于內部審計工作的規定》,將內部審計定義為對本單位及所屬單位財政財務收支、經濟活動、內部控制、風險管理實施獨立、客觀的監督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現目標的活動。
二、SWOT分析
1.SWOT分析方法簡介
SWOT分析方法又稱為態勢分析法,主要通過對研究對象自身情況及所處情境進行綜合系統的研究分析,制定出科學、有針對性的策略。具體而言,一是對單位主體自身的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)和所面臨外部環境的機會(Opportunities)、威脅(Threats)進行全方位研究分析,二是根據研究分析結果,明確單位具備的主客觀要素,并對其進行有機組合,制定相應的發展戰略,具體包括SO戰略(增長型戰略)、ST戰略(多元化戰略)、WO戰略(扭轉型戰略)、WT戰略(防御型戰略)。近年來也逐漸應用于其他領域,例如本文所探討的紀檢監察與內部審計合署辦公問題,可借鑒SWOT分析的思路,對其具備的優勢、劣勢、機會和威脅進行全方位分析,為二者今后的優化方向及單位相關工作機制的選擇提供參考。
2.內部優勢分析
(1)專業優勢互為補充。紀檢監察通過接收問題線索和信訪舉報,對相關違規違紀行為進行受理和查處,在問題的發現與處理處罰方面具有更高權威。內部審計在查問題方面具有專業優勢,特別是在經濟問題、財務收支、內部控制等方面,內部審計的專業判斷能力與勝任能力更強。二者合署辦公,實現了優勢互補,進一步優化了問題發現、調查、定性、處理的全流程管理閉環。
(2)信息溝通成本降低。分署辦公的情況下,部門之間也會有信息溝通,但是這種溝通可能由于跨部門障礙或部門站位不同,造成溝通受阻。合署辦公后,部門整體的站位是一致的,工作人員得到的信息是一樣的,在具體工作中,一些人員還能同時參與到紀檢監察和內部審計工作中,信息溝通實現了零障礙。
(3)整體工作質效提升。紀檢監察和內部審計都有監督職能,特別是在近年來廉政建設背景下,二者在財務收支、經濟活動等領域的工作交叉增多,如果各自為營,很可能形成重復監督檢查,一方面造成了資源浪費,另一方面也加重了被檢查單位及部門的工作負擔,影響其正常業務工作開展,降低了整體工作質效。
3.內部劣勢分析
(1)工作整體導向側重于合法合規性監督。IIA1理事會在內部審計的概念中,強調了“價值增值”的意義,并由此發展出增值型內部審計的分支。其觀點認為,內部審計的目標不僅包括監督和評價,更應該凸顯增值和改善,內部審計應立足于單位宏觀和戰略角度,深入參與內部管理,并就降低組織風險、增加單位價值等方面提供有效的意見建議。但是,合署辦公有可能使部門的整體工作重點放在合法合規性監督,而忽略了內部審計在增加價值、優化管理、改善運營等方面的職能。
(2)人員配備與承擔的工作任務不相匹配?;谙嚓P行政事務歸并等因素考慮,合署辦公的人員配備可能存在“1+1<2”的情況,即在分署辦公情況下,雙方均能配備1人,而合署辦公后,并不能配備到2人。但是,對紀檢監察和內部審計的相關工作要求并不會因此降低,甚至因為合署辦公,對其工作成績寄予了更高期待。
4.外部環境機會分析
(1)二者在工作目標、對象、方法上有共通之處。一是工作目標一致,二者的共同目標都是為了保證各項法規及財經紀律的有效落實。二是監督對象交叉。三是工作方法共通,均通過聽取專題匯報、開展調查、個別談話、實地取證等檢查方式,以獲取相關事實依據。二者在工作目標、監督對象、工作方法等方面的交叉重合,為合署辦公提供了前提條件。
(2)政策規定積極推動。十九屆四中全會指出,要推進紀律監督、檢查監督、派駐監督、巡視監督統籌銜接,發揮審計監督、統計監督職能作用。據中央紀委國家監察委網站顯示,2019年,中央紀委與審計署已建立健全了定期會商、重要情況通報、線索聯合排查、聯合監督執紀等四項機制。各部門、各地區也紛紛有效落實上述要求,例如,人民銀行構建了“大監督”工作機制,南京市出臺了《關于紀檢監察機關與審計機關進一步加強協作配合的實施意見》,為加強雙方聯系溝通、強化成果運用、提升監督效能等奠定了基礎。這說明,頂層設計及相關政策規定正在不斷推動雙方的協調配合,給二者的合署辦公提供了政策支持。
5.外部環境威脅分析
(1)二者在工作依據、主體、側重點上存有不同。一是工作依據不同。二是工作主體不同,紀檢監察工作主要由黨員干部承擔,內部審計工作多由具備一定會計財務、法律法律、基建等專業技術知識的人員開展。三是工作側重點不同,紀檢監察以紀律檢查和效能監察為主,內部審計則根據工作需要,開展預算管理、經濟責任、領導干部離任等專項審計。這些不同為二者的合署辦公限定了制約條件。
(2)二者的失職失責風險越來越大。近年來,社會各界對廉政建設、單位合法合規運營等方面的關注度越來越高,對有關負面新聞的反應也越來越強烈,隨著政府信息公開機制的不斷健全完善,公眾能夠獲取到的行政機關履職成效方面的信息越來越多,這對紀檢監察和內部審計工作提出了更高要求,中央紀委及地方紀委也定期對“該發現的問題沒有發現”等相關失職瀆職案例進行通報,這說明,二者面臨的失職失責風險越來越大。
6.發展戰略選擇
SWOT分析的核心思想是基于分析得出的內外部主客觀因素,發揮優勢,彌補不足,利用機會,減少威脅,從而制定符合分析主體特點的發展戰略。具體到本文探討的合署辦公問題,也應遵循此原則(如表1所示)。
(1)SO戰略(增長型戰略)――合署辦公。如果單位主體具備的優勢遠勝于劣勢,面臨的機會遠大于劣勢,建議采用合署辦公的工作機制,使合署辦公的優勢發揮到最大化。
(2)ST戰略(多元化戰略)――合署辦公或分署辦公。如果單位主體具備的優勢大于劣勢,但在外部環境中,面臨的威脅因素占據主導,則采用合署辦公、分署辦公均可,但建議一是要繼續保持現有的內在優勢,二是要認真分析外部環境,“政策規定積極推動”的外部因素帶來的雙方協同協作是大勢所趨,而威脅更多地體現在失職失責風險的增加,所以無論采用合署辦公還是分署辦公,都應完善雙方的協同工作機制,同時降低失職失責導致的系統性風險。
(3)WO戰略(扭轉型戰略)――向合署辦公轉型。如果只是因為單位自身劣勢所限,則應選擇向合署辦公轉型,解決信息溝通不暢、整體工作質效受阻等問題,不斷彌補內部劣勢,明確紀檢監察與內部審計的責任分工,肯定內部審計價值增值的意義,同時在人力配備上予以一定支持。
(4)WT戰略(防御型戰略)――分署辦公。如果單位內部管理體系有待完善,合署辦公發揮不了優勢作用,反而使劣勢凸顯,同時,在外部環境中面臨很大的威脅,則分署辦公是更為科學務實的選擇。
三、啟示與建議
(1)制定與本單位實際相適應的工作機制。是否采用合署辦公,并沒有統一絕對的答案。各單位應立足本單位實際,對合署辦公的優勢、劣勢、機會、威脅等進行綜合權衡,明確本單位具備的主客觀條件,堅持問題導向、目標導向、成果導向,揚長處、補短板、抓提升,科學制定適合本單位特點的工作機制。
(2)大力加強人才隊伍建設。人才優勢是最大優勢,是保證紀檢監察和內部審計工作有序開展的前提,是確保財經法紀嚴格執行的基礎。無論是否選擇合署辦公,都應加強人才建設,努力打造一批懂懂審計、懂財務、懂法規的復合型人才,增進人員之間崗位交流與培養鍛煉,推薦合適人選多參與巡視巡察、內部審計等專項工作,在實踐中完善知識體系、筑牢專業根基、拓寬思維視野、提升綜合能力,為紀檢監察和內部審計工作提供人力、智力支持。
(3)深入推進信息化建設。真實完備的信息儲備是推進單位信息公開、降低二者失職失責風險的基礎,同時,也能滿足二者合署辦公或協同工作機制所需的數據、成果及技術方法需求。建議搭建大數據應用決策、專業辦案、業務協同、信息共享等平臺,發揮科技手段的存儲優勢、高效優勢和客觀分析優勢,通過信息化建設與業務工作的深度融合,助力紀檢監察和內部審計工作更加科學、嚴密、高質、高效開展。
參考文獻
1.審計署.審計署關于內部審計工作的規定(審計署令第11號).
2.鄭石橋.內部審計與監察合署:理論框架和例證分析.會計之友,2017(10).
3.中央紀委國家監察委.2019年1至11月全國審計1.9萬多名領導干部審計監督與紀檢監察監督有機貫通,2020-01-07.
(責任編輯:何卉)